การประมวลผลข้อมูลให้เป็นสารสนเทศ

การประมวลผลข้อมูลให้ เปน็ สารสนเทศ

การประมวลผลขอ้ มูลใหเ้ ป็นสารสนเทศ การประมวลผลขอ้ มูลให้เปน็ สารสนเทศ หมายถงึ การ นาขอ้ มูลทีเ่ ก็บไวอ้ ยา่ งมีระบบมาทาการวเิ คราะหส์ รุป ด้วยวธิ ีการต่างๆให้อยู่ในรูปแบบที่มีความสัมพันธก์ ันมี ความหมายและมีวัตถุประสงค์ในการใช้งานอย่างใด อยา่ งหนงึ่

สารสนเทศ (Information) หมายถึงข้อมูลตา่ ง ๆ ที่ไดผ้ า่ นการ เปลี่ยนแปลงหรอื มีการประมวลผลหรือวิเคราะห์สรปู ผลด้วย วธิ ีการตา่ ง ๆ แลว้ เก็บรวบรวมไว้เพื่อนามาใช้ประโยชนต์ าม ต้องการการประมวลเปน็ การนาขอ้ มูลจากแหล่งต่าง ๆ ที่เก็บ รวบรวมไวม้ าผ่านกระบวนการตา่ ง ๆ เพอ่ื แปรสภาพข้อมูลให้เปน็ ระบบและอยใู่ นรูปแบบที่ต้องการ

ซอฟต์แวรจ์ ัดการข้อมูล ซอฟต์แวร์ (Software) หมายถงึ โปรแกรม หรือ ชุดคาสัง่ ที่ใช่ส่ิงงานให้คอมพวิ เตอรท์ างาน เปรียบเสมือนตัวกลางทีน่ าพาผูใ้ ชใ้ ห้เข้าไปถงึ ระบบ ตา่ งๆที่หลากหลายของอุปกรณ์ดังนัน้ ซอฟตแ์ วร์ จึงเปน็ สง่ิ ที่จาเป็นและมีความสาคัญมากและเป็น ส่วนประกอบหนง่ึ ทีท่ าให้ระบบสารสนเทศเป็นไปได้ ตามทีต่ ้องการ



1. ซอฟตแ์ วร์ประมวลผลคา (Word Processor) ซอฟตแ์ วร์ประมวลผลคา (Word Processor) ใช้สาหรับ สร้างแก้ไขและจัดรูปแบบเอกสารซง่ึ เอกสารอาจเป็นจดหมาย บันทึกขอ้ ความรายงานบทความประวัติย่อและยังสามารถ ตรวจสอบทบทวนแก้ไขปรับปรุงความถูกต้องในการพมิ พเ์ อกสาร ไดอ้ ย่างงา่ ยดายเช่น Google Docs และ Microsoft Word



2. ซอฟต์แวร์สร้างฟอร์ม (form) ใชส้ าหรับสรา้ งแบบสารวจ / แบบสอบถามเพื่อรวบรวมขอ้ มูลโดย คาถามที่กาหนดในแบบสารวจอาจเป็นไดท้ ัง้ คาถามปลายเปดิ และ ปลายปิดเชน่ คาถามทีก่ าหนดรายการคาตอบให้เป็นทางเลือก คาถามแบบจัดลาดับความสาคัญหรอื คาถามแบบเติมคาตอบสัน้ ๆ ตัวอยา่ งซอฟต์แวรต์ ารางทางานเชน่ Google Form



3. ซอฟตแ์ วร์ตารางทางาน (Spreadsheet) ใชส้ าหรับสร้างแบบแกไ้ ขตารางทางานรวมถงึ การประมวลผล ข้อมูลในตารางคาสั่งในการประมวลผลเช่นการหาค่ามากที่สุด / นอ้ ยทีส่ ดุ การหาค่าเฉล่ยี การนับความถี่และแสดงผลการ เปรียบเทยี บขอ้ มูลในรูปแผนภูมิตัวอย่างซอฟตแ์ วรต์ ารางทางาน เชน่ Google Sheets และ Microsoft Excel



4. ซอฟต์แวร์นาเสนอ (Presentation) ใช้สาหรับสรา้ งแก้ไขตกแตง่ แฟ้มนา้ เสนองาน เช่น Google Slides และ Microsoft PowerPoint