49_อารุณ ปินตา_งานวิจัย_นบ10 final

รายงานการศกึ ษา เร่ือง ปจจัยทีจ่ ะมผี ลตอความสาํ เร็จในการเปนเจ!าภาพจดั งาน การประชมุ ระดบั รัฐมนตรีแหงเอเชีย ครง้ั ที่ 6 ของกรมป/องกนั และ บรรเทาสาธารณภยั จัดทาํ โดย นายอารุณ ปน3 ตา รหสั ประจําตวั นกั ศกึ ษา 49 เอกสารฉบับน้เี ปนสวนหนง่ึ ในการศึกษาอบรม หลกั สตู ร นกั บริหารงานปอ/ งกันและบรรเทาสาธารณภยั (นบ.ปภ.) รนุ ที่ 10 ระหวางวันท่ี 7 มกราคม – 10 เมษายน 2557 วทิ ยาลยั ปอ/ งกันและบรรเทาสาธารณภัย กรมป/องกันและบรรเทาสาธารณภัย

คํานํา รายงานผลการวิจยั สวนบุคคลฉบับนี้ นําเสนอผลการศึกษาเกี่ยวกับปจจัยตาง ๆ ที่เกี่ยวข#อง ที่จะทําให#การที่กรมป(องกันและบรรเทาสาธารณภัยประสบความสําเร็จในการเป.นเจ#าภาพจัดการประชุม ระดับรัฐมนตรีแหงเอเชียวาด#วยการลดความเสี่ยงจากภัยพิบัติ ครั้งท่ี 6 (The 6th Asian Ministerial Conference on Disaster Risk Reduction, AMCDRR) โดยใช#หลักการศึกษาวิจัยเชิงปริมาณศึกษา กลุมเป(าหมาย นํามาวิเคราะหMผลและนํามาจัดทําข#อเสนอแนะตอผู#มีอํานาจหน#าท่ีเพื่อปรับปรุงและเพ่ิม ประสิทธิภาพในการจัดงาน โดยชวงเวลาในการจัดงานคือระหวางวันท่ี 22-26 มิถุนายน 2557 หรือ ประมาณ 3 เดอื นนับจากชวงเวลาทที่ ําการศกึ ษา รายงานน้ีเปน. สวนหนงึ่ ของกจิ กรรมในหลกั สูตร “นกั บรหิ ารงานปอ( งกันและบรรเทาสาธารณ ภัย รุนที่ 10” หรือ “นบ.ปภ.10” ของวิทยาลัยป(องกันและบรรเทาสาธารณภัย กรมป(องกันและบรรเทา สาธารณภัย กระทรวงมหาดไทย ที่ได#ทําการศึกษาอบรมเป.นระยะเวลา 94 วัน (วันท่ี 7 มกราคม – 10 เมษายน 2557) ณ วิทยาลัยปอ( งกนั และบรรเทาสาธารณภัย จงั หวดั ปทุมธานี ผู#ศึกษาวิจัยขอขอบพระคุณ คณะอาจารยMที่ปรึกษา ตลอดจนคณะผู#บริหารวิทยาลัย ป(องกันและบรรเทาสาธารณภัย ผู#อํานวยการและคณะเจ#าหน#าที่โครงการนักบริหารงานป(องกันและ บรรเทาสาธารณภัย รุนที่ 10 ที่ให#ความรู# คําแนะนํา และขอขอบพระคุณเจ#าหน#าที่ ที่เกี่ยวข#อง ที่ให# การสนับสนุนและให#ความรวมมือในการให#ข#อมูล และชวยเหลือจนสําเร็จลุลวงไปด#วยดี หากมี ข#อบกพรองประการใดปรากฏในรายงานฉบับนี้ ผู#ศึกษายินดีน#อมรับนําไปปรับปรุงแก#ไข ตอไป ด#วย ความเคารพ อารณุ ปน` ตา มนี าคม 2557

กิตตกิ รรมประกาศ รายงานการศึกษาวิจัย เร่ือง “ปจจัยท่ีจะทําใหประสบความสําเร็จในการเป\"นเจาภาพในการจัดงาน ประชุมระดับรัฐมนตรีว*าดวยการลดความเสี่ยงจากภัยพิบัติ (The 6th Asian Ministerial Conference on Disaster Risk Reduction, AMCDRR)“ นี้ ไดประสบความสําเร็จและบรรลุวัตถุประสงคIท่ีผศู ึกษาวิจัยไดตั้งไว โดยความสําเร็จ ดังกล*าวนี้จะเกิดข้ึนไม*ไดหากไม*ไดรับความอนุเคราะหIและความร*วมมือจากบุคคลหลายฝOายท่ีเก่ียวของ ดังจะไดกล*าว ต*อไปนี้ ในการศึกษาครั้งนี้ ผูศึกษาวิจัยไดรับคําแนะนําที่เป\"นประโยชนIอย*างยิ่งในแนวคิด กระบวนการและ วิธีการทาํ การศกึ ษาวิจยั ซึ่งเป\"นงานทางวชิ าการจากอาจารยIท่ปี รกึ ษาของหลักสูตร นบ.ปภ.รุ*นท่ี 10 ท้ังสองท*าน คือ ดร. ปUยวัฒนI ขนิษฐบุตร และอาจารยIวรชพร เพ็ชรสุวรรณ ซ่ึงนอกเหนือจากการแนะนําเร่ืองการเลือกหัวขอท่ีจะ ทําการศึกษา การกําหนดวัตถุประสงคI ตัวแปร เป\"นตน แลว ทั้งสองทา* นยังไดกรุณาตรวจสอบและใหขอเสนอแนะใน การปรบั ปรงุ งานเขียนตั้งแต*เร่ิมตน การปรับปรุง และการใหความเห็นชอบในร*างสดุ ทาย อีกดวย ในส*วนที่สองผูศึกษาวิจัยขอขอบคุณบุคคลและหน*วยงานที่เกี่ยวของท่ีไดใหความอนุเคราะหIและให ความร*วมมือในการจัดทําชิ้นงานทางวิชาการดังกล*าวนี้ ประกอบดวย (1) คณะผูบริหารของกรมปXองกันและบรรเทา สาธารณภัย โดยเฉพาะอย*างยิ่งท*านท่ีมีส*วนร*วมในการดําเนินงานจัดประชุม AMCDRR ครั้งที่ 6 (2) คณะผูบริหารและ เจาหนาทขี่ องสํานกั วิจัยและความร*วมมือระหวา* งประเทศ ผูศึกษาวิจัยขอขอบคุณคณะผูบริหารและเจาหนาที่ของโครงการฝ[กอบรมหลักสูตรนักบริหารงาน ปอX งกนั และบรรเทาสาธารณภัยทกุ ท*าน ทไ่ี ดใหการสนับสนุนทั้งในทางตรงและทางออมในการศึกษาวจิ ัยคร้ังน้ี หวังเป\"นอยา* งย่งิ วา* งานศึกษาวิจัยในครั้งน้ี จะเป\"นประโยชนIในการปรับปรุงการจัดงาน AMCDRR คร้ัง ท่ี 6 เพือ่ ใหภาพลักษณขI องประเทศไทยดีตอ* สายตาประชาคมนานาชาติต*อไป อารณุ ปUนตา มีนาคม 2557

บทสรุปผูบรหิ าร เอกสารวิจัยฉบับนี้นําเสนอผลการศึกษาปจจัยที่จะทําใหการเกิดความสําเร็จในการเป$น เจาภาพการประชุมระดับรัฐมนตรีว+าดวยการลดความเส่ียงจากภัยพิบัติ ครั้งท่ี 6 (The 6th Asian Ministerial Meeting on Disaster Risk Reduction, AMCDRR) ซ่ึงประเทศไทยจะเป$นเจาภาพในวันที่ 22-26 มิถุนายน 2557 และในหวงระหว+างที่ทําการศึกษาวิจัยนี้กรมปNองกันและบรรเทาสาธารณภัยอย+ู ระหวา+ งการเตรยี มการ กลไกต+าง ๆ อย+างไรก็ดีแมว+าจะไดมีการขับเคลื่อน ดําเนินการกิจกรรมต+าง ๆ เพ่ือ เป$นการเตรียมการจัดประชุมมาโดยลําดับ ก็ยังพบว+าการดําเนินการยังเป$นไปอย+างล+าชา ซึ่งอาจจะส+งผล ใหการเปน$ เจาภาพจัดการประชมุ ของประเทศไทย ขาดประสิทธิภาพ และอาจจะส+งผลใหเสียเกียรติภูมิได ดงั นั้นผูทําการศกึ ษาวิจัยจึงไดตัดสินใจเลือกท่ีจะศึกษาหัวขอดังกล+าวนี้ โดยมีวัตถุประสงคของการศึกษา คือเพ่ือใหทราบถึงปญหาและอุปสรรคในการเป$นเจาภาพจัดงาน AMCDRR คร้ังท่ี 6 และเพื่อใหทราบถึง แนวทางในการที่จะทําใหประเทศไทยประสบความสําเร็จในการจัดงาน AMCDRR ครั้งท่ี 6 ซึ่งจะนําไปสู+ ขอเสนอแนะในเชงิ นโยบายต+อกรมปอN งกันและบรรเทาสาธารณภัยต+อไป วิธีการศึกษาเป$นการวิจัยเชิงปริมาณ โดยใชรูปแบบการวิจัยเชิงปริมาณจัดเก็บรวบรวม ขอมูลใชแบบสอบถามกับกล+ุมเปNาหมาย ไดแก+บุคลากรระดับผูบริหารระดับกลางและระดับเจาหนาที่ที่มี ส+วนเกี่ยวของกับการเตรียมการจัดประชุม AMCDRR คร้ังท่ี 6 ทั้งในส+วนของเจาหนาที่จากกรมปNองกัน และบรรเทาสาธารณภัย และหน+วยงานภาคีเครือข+ายทั้งในและต+างประเทศ องคWกรระหว+างประเทศ จํานวน 50 คน และนาํ มาวิเคราะหขW อมลู จากแบบสอบถามดวยการวิเคราะหWหาค+ารอยละและค+าเฉลย่ี ผลการศกึ ษาปจจัยทม่ี ีผลต+อความสําเร็จในการเป$นเจาภาพจัดการประชุม AMCDRR ครั้งท่ี 6 ทั้งส้ิน 6 ดาน ประกอบดวย ดานสถานที่ ดานบุคลากร ดานงบประมาณ ดานการบริหารจัดการ ดาน เนอ้ื หาสาระ และดานภาษาอังกฤษ สรุปความเห็นไดว+าปจจัยท่ีจะทําใหประสบความเร็จในการประชุมน้ัน มีหลายประการ ประกอบดวยสถานที่จัดการประชุม การรักษาความปลอดภัย ความสะดวก การมี บุคลากรท่ีมีคุณภาพ การมีงบประมาณท่ีพอเพียง การใหความสําคัญกับสารัตถะที่ควรจะตองใหประเทศ ไทยไดมีบทบาท การบริหารจัดการการประชุมตามหลักการ การแสดงภาวะผูนําของผูบริหาร การจัด โปรแกรมอน่ื ๆ นอกเหนือจากการประชมุ และปจจัยดานภาษาอังกฤษ ในส+วนของปญหาอุปสรรค ผลการศึกษาพบว+าปญหาและอุปสรรคที่พบประกอบดวยการ ขาดบุคลากรที่มีความรูความสามารถ การขาดประสบการณWในการเป$นเจาภาพในการจัดประชุมระดับ รัฐมนตรี การประสานงานระหว+างหน+วยงานต+าง ๆ เนื่องจากมีหลายหน+วยงาน และผูแทนมีความ หลากหลาย ในบางกรณีไม+มีความต+อเนื่อง เร่ืองสถานการณWการเมือง มีการปZดส+วนราชการ ทําใหเกิด ความสะดวกในการบรหิ ารจดั การ ขอเสนอแนะจากการศึกษาวิจัย ประกอบดวยการขอความร+วมมือจากผูเชี่ยวชาญ หนว+ ยงานภาคเี ครือขา+ ย การเลอื กสถานทจ่ี ัดการประชุมตองรอบคอบ คํานึงถึงมิติต+าง ๆ ความปลอดภัยมี ความสําคัญสูงสุด เนื่องจากเป$นการประชุมระดับรัฐมนตรี การจัดโปรแกรมอ่ืน ๆ นอกเหนือจากการ ประชุม การจัดฝ\\กอบรมเสริมสรางศักยภาพแก+บุคลากร การจัดทําแผนใหละเอียด และการปฏิบัติตาม แผนอยา+ งเคร+งครดั การคิดกรอบงบประมาณใหครอบคลุมทุกกิจกรรมท่ีจําเป$น การใหความสําคัญกับการ เชิญผูเขาร+วมการประชุมอย+างเป$นทางการล+วงหนา การใหผูบริหารระดับสูงมาเป$นผูจัดการเพื่อเพิ่ม ประสิทธิภาพ ใหความสําคัญกับงานดานสารัตถะ โดยคํานึงถึงสิ่งท่ีไทยจะไดรับ และการใหบริการดาน ลา+ มแปลภาษาเนอ่ื งจากมีรัฐมนตรหี ลายประเทศอาจจะมีขอจํากัดเร่ืองภาษาองั กฤษ

ขอเสนอแนะในเชงิ นโยบายสําหรบั กรมป*องกนั และบรรเทาสาธารณภัย ประกอบดวยการ ระดมบุคลากรท่ีมีคุณภาพทั้งจากภายในและภายนอกกรมปNองกันและบรรเทาสาธารณภัย การเพิ่ม ประสทิ ธิภาพในการบริหารจัดการเนนภาวะความเป$นผูนํา (Leadership) การผลักดันการของบประมาณ ใหพอเพียง เป$นหนาตาของประเทศ การดูและเร่ืองการรักษาความปลอดภัยเป$นพิเศษ การจัดโปรแกรม เพ่อื พกั ผอ+ นหย+อนใจแก+คณะผูเขาร+วมการประชุม และการใหความสําคัญกับการสื่อสารเป$นภาษาอังกฤษ และการดูแลผูเขาร+วมการประชมุ โดยใชลา+ มแปลภาษา ---------------------------------------

สารบัญ หนา คาํ นํา 1 กิตติกรรมประกาศ 1 บทสรุปผบู ริหาร 2 สารบญั /สารบัญตาราง 2 บทท่ี 1 บทนํา 3 3 1.1 ความสาํ คัญและทีม่ าของป#ญหาในการวจิ ยั 3 1.2 เหตผุ ลและความจําเปน) ในการศกึ ษาและคําถามในการวิจัย 4 1.3 วตั ถุประสงค.ของการศึกษา 4 1.4 ขอบเขตการศกึ ษา 6 1.5 ประโยชนท. ี่จะไดจากการศึกษา 8 1.6 นิยามศพั ท.เฉพาะ 8 บทท่ี 2 แนวคิด ทฤษฎแี ละงานวจิ ยั ทเี่ ก่ยี วของ 8 2.1 กรอบความรว8 มมือระหว8างประเทศดานการลดความเสี่ยงจากภยั พิบัติ 8 2.2 แนวคดิ เก่ียวกับการวางแผนและการจัดการประชุมทปี่ ระสบความสําเร็จ 9 บทท่ี 3 วธิ ีดาํ เนนิ การวิจัย 9 3.1 ประชากรและกลม8ุ ตัวอย8าง 10 3.2 ขอบเขตและพนื้ ที่การศึกษา 10 3.3 เคร่ืองมือท่ีใชในการเกบ็ รวบรวมขอมูล 11 3.4 การสรางเครื่องมือและการทดสอบคุณภาพเครือ่ งมอื 11 3.5 การจดั กระทาํ ขอมูล 13 3.6 การเก็บรวบรวมขอมูล 3.7 การวเิ คราะห.ขอมลู 17 บทท่ี 4 การวิเคราะหข% อมูล 19 4.1 สรุปขอมลู สว8 นบุคคล 19 4.2 วิเคราะห.ความคดิ เห็นของผตู อบแบบสอบถามเกีย่ วกับป#จจยั ทจ่ี ะทาํ ใหประสบ 21 21 ความสําเร็จในการเปน) เจาภาพจดั งาน AMCDRR คร้ังท่ี 6 4.3 ปญ# หาอุปสรรคและขอเสนอแนะ บทที่ 5 บทสรุปและขอเสนอแนะ 5.1 บทสรปุ ผลการศึกษาวจิ ัย 5.2 ขอเสนอแนะในเชิงนโยบายสาํ หรับกรมปDองกันและบรรเทาสาธารณภยั 5.3 ขอเสนอแนะในการศกึ ษาคร้งั ตอ8 ไป บรรณานุกรม ภาคผนวก ประวัติผูวจิ ยั















(3) อาหาร ควรมีการจัดห!องสําหรับพักผ'อนและรับประทานของว'าง เครื่องดื่มที่ปราศจาก แอลกอฮอลS เพือ่ ใหผ! ู!เข!ารว' มประชมุ ไดพ! ดู คยุ กันอย'างเปนกนั เอง เปนการสรา! งเครอื ขา' ย (4) ล'ามแปลภาษา สําหรับการประชุมนานาชาติ จะต!องมีล'ามแปลภาษา สถานที่จัดการประชุม อาจจะมบี รกิ ารล'ามแปลภาษาพร!อมดว! ยอปุ กรณS แตอ' ย'างไรก็ดี ผ!ูจดั การประชุมจะต!องมลี า' มแปลภาษาเปน ของตนเองดว! ย (4) วาระการประชุม การกําหนดเวลาและความต'อเนื่องของการประชุมเปนป„จจัยสําคัญท่ีจะทําให! การประชุมประสบความสําเร็จ การจัดประชุมสามารถจัดแบบค'ูขนานกันไป และถ!าหากเปนการประชุม ต'อเน่ืองต!องมีช'วงพักเบรคสั้น ๆ กําหนดการที่แสดงข!อมูลหลากหลายและผสมผสานกันนั้นมีข!อดีคือทําให! ผูเ! ขา! ร'วมการประชมุ สามารถวางแผนเข!าร'วมประชุมในหวั ข!อท่ีตนเองสนใจมากทสี่ ดุ ได! (5) กรณีที่เปนการประชุมตลอดท้ังวัน ให!แบ'งการประชุมเปนช'วงเช!า และช'วงบ'าย มีช'วงพัก ระหว'างกลางท้ังช'วงเชา! และชว' งบ'าย และมกี ารพักรับประทานอาหารกลางวัน (6) เครื่องมือและอุปกรณSการประชุม ในการประชุมทุกคร้ังจําเปนจะต!องมีเคร่ืองฉายภาพ เครื่อง เสียง อุปกรณSส'องสว'าง คอมพิวเตอรS จอภาพ และอุปกรณSอิเลคทรอนิกสSอื่น ๆ การสื่อสารถือเปนส่ิงที่ สําคัญอย'างย่ิง การนําเสนอจะต!องให!ด!านหลังสามารถมองเห็นได!เหมือนกับด!านหน!า และผู!เข!าร'วมการ ประชุมจะต!องสามารถเข!าถงึ สื่อตา' ง ๆ และอุปกรณSอยา' งเทา' เทียมกนั (7) การเดินทาง สายการบินมกั จะมสี ว' นลดสําหรับการประชุมแบบกล'ุมใหญ' การใช!บริการ Travel Agent มีข!อดีคือการเจรจาต'อรองเกี่ยวกับการเดินทางได! ต!องมีการพิจารณาในเรื่องของการเดินทาง ภายในประเทศด!วย อย'างไรก็ตามในบางคร้ังผู!เข!าร'วมการประชุมอาจจะต!องจัดการการเดินทาง ภายในประเทศด!วยตนเอง หรือใช!บริการรถเช'า หรือในบางครั้งบางแห'งโรงแรมจะมีรถโดยสารฟรีไปยัง สถานตี า' ง ๆ หรือแหล'งทอ' งเที่ยวท่เี ปนท่นี 'าสนใจ (8) การบนั เทิง ถ!าหากจะมกี ารจัดงานเลยี้ ง และเติมความคดิ สร!างสรรคSเข!าไปอย'างเหมาะสมจะทํา ให!ได!คะแนนบวกเพ่ิมข้ึน หากเปนไปได!พยายามจัดกิจกรรมท่ีประทับใจและสามารถจดจําได! หากสถานที่ พร!อมอาจจะจัดการล'องเรอื เพ่ือชมทศั นียภาพทีส่ วยงามตระการตา (9) อุปกรณSสํานักงาน ผู!เข!าร'วมการประชุมมักจะลืมพกอุปกรณSต'าง ๆ มาด!วย ผู!จัดประชุมควร เตรียมสงิ่ ตา' ง ๆ เหลา' นี้ใหพ! ร!อม อาทิ ปากกา ดินสอ สมุดโนด• เปเปอรคS ลปิ คลิปบอรดS เปนตน! (10) ควรมีแผนสํารอง กรณีท่ีแผนแรกไม'สามารถดําเนินการได! เตรียมวิทยากรสํารองกรณีท่ี วิทยากรหลักติดป„ญหาเรื่องการเดินทาง ควรเตรียมการหารือเพ่ิมเติมและดูแลผู!เข!าร'วมการประชุมด!วย เครือ่ งดม่ื อาหารวา' งระหว'างรอ (11) ผเ!ู ข!าร'วมการประชมุ เดินทางมาเข!าร'วมประชุมเพราะพวกเขามีความต้ังใจ อยากรู! พบปะเพ่ือ ใหม' และปรกึ ษาหารือกัน แต'ผู!เข!าร'วมการประชุมจะไม'หวนกลับไปเข!าร'วมการประชุมที่มีการจัดการอย'าง ไร!ประสิทธิภาพ การจัดการประชุมท่ีประสบความสําเร็จนั้นมีความจําเปนอย'างยิ่งท่ีจะต!องมีการวางแผน อยา' งละเอยี ด รอบคอบ โดยครอบคุมมติ ิดา! นความสบาย มติ ดิ !านหนา! ท่ี และมติ ิด!านวัตถปุ ระสงคS 7

บทท่ี 3 วิธดี ําเนนิ การวจิ ยั ในการวจิ ยั ครัง้ นี้ เพือ่ ใหท! ราบถงึ ป„ญหาและอุปสรรคในการเปนเจา! ภาพจัดงาน AMCDRR ครั้งที่ 6 และเพื่อให!ทราบถึงแนวทางหรือป„จจัยในการท่ีจะทําให!ประเทศไทยประสบความสําเร็จในการจัดงาน AMCDRR โดยใช!รูปแบบการวิจัยเชิงปริมาณ (Quantity Research) และใช!แบบสอบถามกับกลุ'มตัวอย'าง และวเิ คราะหSทางสถิติ มีรายละเอียดดงั น้ี 1. ประชากรและกลม'ุ ตัวอยา' ง 2. เครอ่ื งมอื ทใ่ี ช!ในการวิจัย 3. การสร!างเครอ่ื งมือและการทดสอบคุณภาพเคร่อื งมือ 4. การจัดกระทาํ ขอ! มลู 5. การเก็บรวบรวมข!อมูล 6. สถิตทิ ีใ่ ช!ในการวิเคราะหSข!อมลู 3.1 ประชากรและกล*มุ ตวั อย*าง ประชากร กลม'ุ ตัวอยา' ง คือบุคลากรระดับผบู! รหิ ารระดบั กลางและระดบั เจ!าหนา! ที่ท่มี ีส'วนเก่ยี วข!องกับการ เตรียมการจดั ประชมุ AMCDRR ครั้งที่ 6 ทัง้ ในส'วนของเจ!าหนา! ทจ่ี ากกรมปอt งกนั และบรรเทาสาธารณภัย และหนว' ยงานภาคเี ครือขา' ยท้ังในและต'างประเทศ องคSกรระหว'างประเทศ 3.2 ขอบเขตและพนื้ ทก่ี ารศึกษา ขอบเขตคือเปนการศึกษาเฉพาะผู!ท่ีมีส'วนร'วมอย'างหน่ึงอย'างใดในการเตรียมการจัดการประชุม AMCDRR ครง้ั ท่ี 6 รวมจาํ นวน 50 คน โดยแบ'งเปน 2 กลม'ุ ดงั นี้ (1) เจ!าหน!าที่ของกรมปtองกันและบรรเทาสาธารณภัยส'วนกลาง กรุงเทพมหานคร ในฐานะที่กรม ปtองกันและบรรเทาสาธารณภยั เปนหน'วยงานหลักในการจัดงาน (2) เจ!าหน!าท่ีของหน'วยงานและองคกS รระหว'างประเทศท่มี ีบทบาทในการเตรียมการจัดการประชุม รว' มกบั กรมปtองกันและบรรเทาสาธารณภัย 3.3 เครอ่ื งมอื ท่ใี ชใ, นการเกบ็ รวบรวมข,อมลู ในการสร!างเคร่ืองมือท่ีใช!ในการเก็บรวบรวมข!อมูล ผ!ูศึกษาได!ศึกษาแนวคิด ทฤษฎี กรอบแนวคิด ในการศึกษา และตัวแปรท่ีใช!ในการศึกษาเพ่ือเปนแนวทางในการสรา! งเคร่ืองมอื ดังน้ี 3.1) ความคดิ เหน็ เกี่ยวกับป„จจัยท่ีจะประสบความสําเร็จในการเปนเจ!าภาพจัดงาน AMCDRR คร้ัง ท่ี 6 โดยใช!แบบสอบถามเปนมาตราส'วนประเมินค'า (Rating Scale) ตามแบบของ Likert Scale มี 5 ระดับ ให!เลือกคําตอบที่ตรงกับความคิดเห็นของกลุ'มตัวอย'างตามความต!องการในช'องจากมากไปหาน!อย เกณฑกS ารแปลความหมายในการวิเคราะหขS !อมลู ใช!เกณฑSการแบ'งชว' งคะแนนจากจํานวนระดับช้ันเท'ากับ 5 ช้นั (จาก1-5) คาํ นวณสตู รได!ดงั น้ี 8

ค'าคะแนนสงู สดุ -คะแนนต่ําสดุ = 5-1 = 0.8 จํานวนระดับชัน้ 5 ผ!ูศึกษาใช!วิธีการวิจัยเชิงสํารวจ (Survey Research) โดยใช!แบบสอบถาม (Questionnaire) เปนเคร่ืองมือในการเก็บรวบรวมข!อมูลจากกล'ุมตัวอย'างโดยประชากร (Population) ของการศึกษา คือ จํานวน 50 คน เปนการศึกษาป„จจัยในการจัดประชุมให!ประสบความสําเร็จและป„ญหาอุปสรรค และเปน การออกแบบสอบถาม ประกอบดว! ย เน้ือหา 3 สว' นหลกั ดงั นี้ ส'วนที่ 1. เปนคําถามเกี่ยวกับป„จจัยส'วนบุคคลของผ!ูตอบแบบสอบถาม ได!แก' เพศ อายุ ระดับการศกึ ษา บทบาทท่เี ก่ียวข!อง เปนคําถามเลอื กตอบ จํานวน 5 ข!อ สว' นท่ี 2 เปนความคดิ เห็นทีเ่ กยี่ วข!องกบั ปจ„ จยั ทีจ่ ะทําให!การจัดประชุม AMCDRR ประสบ ความสาํ เร็จ จาํ นวน 30 ขอ! แยกเปน 6 ดา! น ไดแ! ก' 1. ป„จจยั ด!านสถานท่ี มจี ํานวน 5 ขอ! 2. ป„จจยั ดา! นบคุ ลากร มีจํานวน 5 ข!อ 3. ป„จจัยด!านงบประมาณ มีจํานวน 5 ข!อ 4. ป„จจัยดา! นการบริหารจัดการประชมุ มีจํานวน 7 ขอ! 5. ปจ„ จัยด!านสารัตถะการประชมุ มจี าํ นวน 4 ขอ! 6. ป„จจัยดา! นภาษาองั กฤษ มจี ํานวน 4 ข!อ ส*วนที่ 3 ป„ญหาอุปสรรคและข!อเสนอแนะเพ่ือปรับปรุงการเตรียมการจัดประชุม AMCDRR คร้งั ที่ 6 เปนคาํ ถามปลายเปดd ท่ใี ห!ผต!ู อบแบบสอบถามระบปุ „ญหาอุปสรรค และข!อเสนอแนะและ แนวทางในการทจี่ ะทําให!เกดิ ความสาํ เร็จในการจดั ประชุม 3.4 การสรา, งเครื่องมือและการทดสอบคุณภาพเคร่ืองมือ มีขนั้ ตอนดงั น้ี 1. ศึกษาเนื้อหา แนวคิด ทฤษฎี และงานวจิ ัยที่เกีย่ วข!อง 2. กําหนดขอบเขตและโครงสร!างของเนื้อหาของแบบสอบถามท่ีใช!ในการศึกษาวิจัย เพ่ือใหค! รอบคลมุ ตามวัตถุประสงคSการวิจยั 3. ดาํ เนินการสร!างข!อคําถามของแบบสอบถาม รวมท้ังกําหนดเกณฑSการใหค! ะแนน 4. นําแบบสอบถามท่ีผ!ูวิจัยสร!างขึ้น หลังจากน้ันนําไปให!ผู!ทรงคุณวุฒิ จํานวน 2 ท'าน ตรวจสอบและแก!ไขเพื่อให!มีความชัดเจน ในเร่ืองภาษาและการส่ือความหมาย และความตรงในเนื้อหา (Content Validity) และวัตถุประสงคSของการวัด และนําไปให!คณะกรรมการควบคุมงานวิจัยทําการ ตรวจสอบความถกู ตอ! งของการใช!ภาษา และความตรงในเน้อื หา แลว! นาํ มาปรบั ปรุงแก!ไขตามคําแนะนําของ ผูท! รงคุณวุฒิ 2 ท'าน 3.5 การจัดกระทําข,อมลู ในการจดั กระทาํ ข!อมูลและการวิเคราะหSข!อมลู ผวู! ิจัยดําเนนิ การดังน้ี 1. ตรวจสอบความสมบูรณSของการตอบแบบสอบถาม 2. ตรวจการกรอกแบบสอบถามส'วนที่ 1,2,3 ป„จจัยส'วนบุคคล ป„จจัยท่ีจะทําให!การประชุม ประสบความสําเร็จ โดยวิเคราะหSข!อมูลแจกแจงความถ่ีร!อยละ และส'วนเบ่ียงเบนมาตรฐาน(ด!านลักษณะ 9

ประชากร) และการวัดเปนมาตราส'วนประมาณค'า (Rating Scale) อ!างอิงมาตราวัดของลิเคิรSท (LiKert) ตามมาตรวัด 5 ระดับ คือ เห็นด!วยอย'างยิ่ง เห็นด!วย ไม'แน'ใจ ไม'เห็นด!วย ไม'เห็นด!วยด!วยอย'างยิ่ง จํานวน 15 ขอ! เกณฑกS ารให!คะแนน ดังน้ี 5 หมายถงึ เห็นดว! ยมากทีส่ ดุ 4 หมายถงึ เห็นด!วยมาก 3 หมายถงึ เหน็ ดว! ยปานกลาง 2 หมายถึง เหน็ ดว! ยน!อย 1 หมายถึง เห็นด!วยน!อยที่สุด 3.6 การเก็บรวบรวมข,อมลู การวจิ ยั ครั้งน้ี ผว!ู ิจยั ไดเ! ก็บรวบรวมขอ! มูลจากแบบสอบถามตามขนั้ ตอนต'อไปน้ี 1. เตรยี มทีมงานในการเก็บรวบรวมข!อมูล 2. การกําหนดวัน เวลา ในการจัดส'งและตอบแบบสอบถาม ผ!ูวิจัยได!จัดทีมงานและทําการนัด หมายกับผ!ตู อบแบบสอบถามล'วงหนา! 3. การจัดเตรียมวัสดุ อุปกรณSที่ต!องใช!เพื่อการตอบแบบสอบถามและการเดินทาง เช'น ดินสอ ปากกา กระดาษจดบันทกึ แบบสอบถามและยานพาหนะ 4. ขั้นตอนการรวบรวมข!อมูลแบบสอบถาม และตรวจความสมบูรณSของแบบสอบถาม หลังจากนั้น นําข!อมูลจากแบบสอบถามแตล' ะชดุ ไปลงรหัสเพื่อคํานวณค'าสถติ ิโดยใช!โปรแกรมสําเร็จรูปทางสถติ ิ 3.7 การวิเคราะหข% อ, มลู ขอ! มูลท่ไี ด!จากแบบสอบถาม ผว!ู ิจยั ได!นํามาวเิ คราะหS ประมวลผลด!วยคอมพิวเตอรS โดยใช!โปรแกรม สําเร็จรูปไมโครซอฟทSเอ็กเซล และรวบรวมคะแนนทั้งหมดเพ่ือหาค'าเฉล่ีย (Mean) และส'วนเบี่ยงเบน มาตรฐาน (Standard Deviation) รวมถึงร!อยละ ของกลุ'มตัวอย'าง รวมทั้งวิเคราะหSข!อมูลเก่ียวกับป„จจัย ส'วนบุคคลกับตัวแปร ความสําเร็จในการเปนเจ!าภาพจัดงาน AMCDRR ครั้งท่ี 6 โดยใช!สถิติเชิงพรรณณา ได!แก' ค'าเฉลี่ย ส'วนค'าเบ่ียงเบนมาตรฐาน จําแนกเสนอเปนตารางของตัวแปรแต'ละด!าน พร!อมวิเคราะหS เปรยี บเทียบการบรหิ ารจดั การในแต'ละด!าน ในการดาํ เนนิ การเตรียมการจดั ประชุม AMCDRR ครง้ั ท่ี 6 ข!อมูลท่ีได!จากส'วนท่ี 3 ป„ญหา อุปสรรคและข!อเสนอแนะ ซ่ึงเปนแบบสอบถามปลายเปdด ใช!การ วิเคราะหSเนื้อหา (Content Analysis) นําเสนอในรูปความเรียง และหาค'าความถ่ีของแต'ละประเด็น แล!วจัดลําดับความสาํ คัญ 10

บทท่ี 4 การวิเคราะหข% อ, มลู ในการวิจัยครัง้ นี้ ดงั ท่รี ะบไุ วใ! นวตั ถปุ ระสงคขS องการศึกษาวิจัยคือเพ่ือให!ทราบถึงป„ญหาและอุปสรรค ในการเปนเจ!าภาพจัดงาน AMCDRR ครั้งท่ี 6 และเพ่ือให!ทราบถึงแนวทางหรือป„จจัยในการท่ีจะทําให! ประเทศไทยประสบความสําเร็จในการจัดงาน AMCDRR โดยใช!รูปแบบการวิจัยเชิงปริมาณ (Quantity Research) และใช!แบบสอบถามจากกลุม' ตวั อยา' งและวิเคราะหSทางสถติ ิ มีรายละเอียดดังน้ี 4.1 สรปุ ข,อมูลส*วนบุคคล ตารางท่ี 4.1 จาํ นวนผตู อบแบบสอบถาม จาํ แนกตามเพศ เพศ จํานวน (คน) รอ! ยละ ชาย 22 44 หญิง 28 56 รวม 50 100 ตารางที่ 4.1 แสดงข!อมูลจาํ นวนผ!ตู อบแบบสอบถามในงานศึกษาวิจัยในคร้ังน้ี จํานวนทัง้ สนิ้ 50 คน แยก เปนชาย 22 คน (ร!อยละ 44) และเปนหญิง 28 คน (ร!อยละ 56) ตารางท่ี 4.2 จํานวนผูตอบแบบสอบถาม จาํ แนกตามอายุ อายุ (ป)0 จํานวน (คน) รอ! ยละ 30-39 15 30 40-49 16 32 50-59 19 38 รวม 50 100 ตารางที่ 4.2 แสดงขอ! มลู จาํ นวนผต!ู อบแบบสอบถามในงานศกึ ษาวจิ ัยในคร้ังนี้ โดยจําแนกตามอายุ แบ'งเปน 4 ช'วง โดยชว' งอายุ 50-59 ป0 มีจํานวนมากทีส่ ดุ คือ 19 คน หรือคดิ เปนร!อยละ 50 ตารางท่ี 4.3 จํานวนผตู อบแบบสอบถาม จําแนกตามระดับการศึกษา ระดับการศึกษา จาํ นวน (คน) คิดเปนร!อยละ ปริญญาตรี 5 10 ปริญญาโท 42 84 ปริญญาเอก 3 6 รวม 50 100 11

ตารางที่ 4.3 จาํ นวนผ!ูตอบแบบสอบถามจําแนกตามระดับการศกึ ษา โดยไมม' ผี ใ!ู ดที่จบการศึกษาตํ่ากว'า ระดับปรญิ ญาตรี มจี าํ นวน 5 คนจบระดับปริญญาตรี (รอ! ยละ 10) มจี ํานวน 42 คน จบการศึกษาระดับ ปรญิ ญาโท ซง่ึ คนกลม'ุ นีม้ ีจาํ นวนมากทีส่ ดุ คิดเปนร!อยละ 84 ตารางท่ี 4.4 จํานวนผูตอบแบบสอบถาม จาํ แนกตามหนวยงานตนสงั กัด หนว' ยงาน จํานวน (คน) คดิ เปนรอ! ยละ หน'วยงานของไทย 34 68 ระหว'างประเทศ 16 32 รวม 50 100 ตารางที่ 4.4 แสดงใหเ! หน็ ว'าส'วนใหญข' องผต!ู อบแบบสอบถาม (ร!อยละ 68) เปนผ!ูทป่ี ฏิบตั ิงานในหนว' ยงาน ของไทย มเี พียง 16 คน (รอ! ยละ 32) เทา' น้ันที่ปฏบิ ัติงานในองคSกรระหวา' งประเทศ ตารางที่ 4.5 จํานวนผูตอบแบบสอบถาม จาํ แนกระดบั ตําแหนง ตําแหน'ง จํานวน (คน) คิดเปนรอ! ยละ ผู!บรหิ าร 29 58 ผปู! ฏิบตั ิ 21 42 รวม 50 100 ตารางท่ี 4.5 เมอ่ื พิจารณาถึงระดบั ตําแหนง' ของผ!ตู อบแบบสอบถามน้ัน มีความใกล!เคยี งกันทั้งในสว' นของ ผูบ! รหิ าร (ร!อยละ 58) และส'วนผป!ู ฏิบตั ิ (ร!อยละ 42) ตารางท่ี 4.6 จํานวนผตู อบแบบสอบถาม จําแนกประสบการณก] ารจัดประชุมนานาชาติ เคยจัดประชมุ นานาชาติ จํานวน (คน) คดิ เปนร!อยละ เคย 28 56 ไมเ' คย 22 44 รวม 50 100 ตารางท่ี 4.6 แสดงถึงประสบการณขS องผตู! อบแบบสอบถามเกี่ยวกบั การจัดการประชมุ ระหว'างประเทศ ว'ามี มาก'อนหรอื ไม' โดยจะเห็นวา' ผ!ูทีเ่ คยจัดประชมุ ฯ (ร!อยละ 56) มจี ํานวนมากกว'าผู!ทไ่ี มเ' คยจดั ประชมุ เลก็ น!อย (รอ! ยละ 44) ตารางท่ี 4.7 จํานวนผูตอบแบบสอบถาม จําแนกตามประสบการณ]การเขารวมประชมุ ระหวางประเทศ เคยเขา! รว' มประชุมฯ จาํ นวน (คน) คิดเปนร!อยละ เคย 34 68 ไม'เคย 16 32 รวม 50 100 ตารางท่ี 4.7 แสดงถงึ ประสบการณขS องผ!ูตอบแบบสอบถามเกยี่ วกับการเขา! รว' มการประชุมระหวา' งประเทศ วา' มีมาก'อนหรอื ไม' โดยสว' นใหญ' จาํ นวน 34 คน (รอ! ยละ 68) ตอบวา' เคยมปี ระสบการณSดงั กล'าว 12

4.2 วเิ คราะห%ความคดิ เห็นของผ,ูตอบแบบสอบถามเก่ียวกับปจจัยท่ีจะทาํ ให,ประสบ ความสําเรจ็ ในการเปน! เจา, ภาพจดั งาน AMCDRR คร้งั ท่ี 6 การวเิ คราะหSผลการวิจัยในตอนที่ 2 จะแบ'งออกเปน 6 ด!าน ตามปจ„ จัยท่ีกาํ หนดแตล' ะด!าน คอื (1) ป„จจยั ดา! นสถานท่ี (2) บุคลากร (3) งบประมาณ (4) ด!านการบรหิ ารจัดการ (5) ด!านเนือ้ หาสาระ และ (6) ดา! นภาษาอังกฤษ ผลการวิเคราะหปS รากฏตามตาราง 4.8-4.13 ดังน้ี ตารางท่ี 4.8 ความคิดเหน็ ตอปcจจยั ดานสถานที่ 1. ปจจยั ด,านสถานที่ 4.70 S.D. แปรผล 1. สถานทีจ่ ัดการประชุมเปนป„จจยั สาํ คญั 4.96 0.46 มาก อย'างย่งิ ทจ่ี ะทําใหก! ารจดั ประชมุ 1.08 AMCDRR ครง้ั ที่ 6 ประสบความสาํ เรจ็ 4.46 0.20 มาก 1.74 0.27 น!อย 2. การคัดเลอื กสถานท่ีจัดการประชมุ ควร ทาํ ด!วยความรอบคอบ 0.58 มาก 3. การเลือกสถานทีป่ ระชมุ ไม'จาํ เปนจะตอ! ง 0.63 นอ! ย คํานึงถึงความปลอดภัย เพียงแต'ให! สะดวกกเ็ พยี งพอแลว! 4. การคัดเลอื กสถานทปี่ ระชุมควรคาํ นึงถึง ตาํ แหน'งที่ตั้งของที่พกั ของผเู! ข!ารว' มการ ประชมุ ดว! ย 5. ให!เนน! เร่อื งความสวยงามของสถานท่ี จัดการประชมุ มากกว'าประโยชนSใชส! อย และสะดวก ผ!ูตอบแบบสอบถาม 50 คน ในภาพรวมโดยไม'แยกกล'ุมตามตัวแปรอิสระ มีความเห็น เกี่ยวกับสถานที่จัดการประชุมว'ามีความเกี่ยวข!องกับความสําเร็จในการเปนเจ!าภาพจัดประชุม AMCDRR คร้ังท่ี 6 แยกเปน 2 ประเดน็ ดงั น้ี ประเด็นที่ 1 มีความเห็นด!วยมาก ( อย'ูระหว'าง 4.46 ถึง 4.96) ว'าสถานที่ จัดการประชุมเปนป„จจัยสําคัญอย'างย่ิงต'อความสําเร็จ การเลือกสถานที่ควรทําด!วยความรอบคอบ และการคัดเลือกสถานท่ีประชุมควรคํานึงถึงตําแหน'งท่ีตั้งของสถานที่พัก โดยหากดูจากค'าเบี่ยงเบน จะเหน็ วา' ความเหน็ ทัง้ 3 ประเดน็ ผูต! อบแบบสอบถามมีความเหน็ ไปในทางเดยี วกันคอ' นข!างมาก ไม'มี ความเห็นแตกต'างกนั อย'างมนี ยั สําคัญในทางสถติ ิ ประเดน็ ที่ 2 มีความเห็นด!วยน!อย ( เท'ากับ 1.08 และ 1.74 ) ในเรื่องการไม' คาํ นงึ ถึงความปลอดภยั ถ!าหากจะต!องเลือกสถานที่ และมคี วามเห็นด!วยน!อยเช'นกันว'าการจัดสถานท่ี การประชุมให!เน!นเรอ่ื งความสวยงามมากกวา' การมปี ระโยชนใS ชส! อย 13

ตารางท่ี 4.9 ความคดิ เหน็ ตอปจc จยั ดานบุคลากร 2. ปจจยั ด,านบคุ ลากร 4.98 S.D. แปรผล 1. บุคลากรในการจัดการประชุม เปน 1.96 0.14 มาก ป„จจัยสาํ คัญอย'างย่ิงทจ่ี ะทาํ ให!การเปน 4.18 เจ!าภาพจดั การประชมุ AMCDRR จะ 3.88 0.20 น!อย สําเร็จ 4.08 0.48 มาก 0.77 ปานกลาง 2. บุคลากรไม'มีความสาํ คญั เน่ืองจาก 0.80 มาก เจา! ภาพไม'ไดม! ีบทบาทอะไรมากนกั ใน การจัดการประชุม 3. กรณีเจ!าภาพจดั การประชุมเห็นว'า บุคลากรมีความสาํ คัญ จึงควรระดม บุคลากรจากหนว' ยงานต'าง ๆ มาช'วย 4. เจ!าภาพจดั การประชมุ ควรสร!างแรงจูงใจ เพอื่ ให!บคุ คลากรมคี ุณภาพเข!ามาร'วม การจัดงาน 5. ควรมกี ารฝก“ อบรมทักษะเพม่ิ ประสิทธภิ าพใหก! ับบุคลากรในการจดั ประชุม เมื่อพิจารณาด!านบุคลากร โดยวิเคราะหSความเห็นจากผ!ูตอบแบบสอบถาม 50 คน ใน ภาพรวมโดยไม'แยกกล'ุมตามตัวแปรอสิ ระ มขี !อสังเกตในแตล' ะข!อที่เดน' ๆ ดงั นี้ ข,อที่ 1 ผูต! อบแบบสอบถามเกือบทั้งหมด ( เท'ากับ 4.98) มีความเห็นด!วยอย'างย่ิง ว'าบุคลากร หรือทรัพยากรมนุษยSน้ัน มีความสําคัญอย'างย่ิงและเปนป„จจัยท่ีจะกําหนดว'าการจัดการ ประชุมจะสําเร็จหรือล!มเหลว ซึ่งเม่ือพิจารณาค'าเบ่ียงเบน (S.D.) ซึ่งเท'ากับ 0.14 แสดงถึงความ สอดคล!องกันของความคดิ เห็น ข,อท่ี 2 ในคําถามข!อท่ี 4 และข!อที่ 5 นั้น มีความเห็นปานกลางถึงค'อนข!างมากใน ประเด็นการสร!างแรงจูงใจเพ่ือให!บุคลากรที่มีคุณภาพเข!ามาร'วมการจัดงาน และการฝ“กทักษะเพ่ิม ประสทิ ธภิ าพใหก! ับบคุ ลากรในการจัดประชุม AMCDRR คร้ังท่ี 6 ตารางที่ 4.10 ความคดิ เห็นตอปจc จัยดานงบประมาณ 3. ปจจัยด,านงบประมาณ S.D. แปรผล มาก 1. งบประมาณในการจดั การประชมุ 4.80 0.45 ปานกลาง AMCDRR เปนปจ„ จยั สําคัญท่ีจะทําให! การเปนเจ!าภาพจัดการประชุม AMCDRR จะสําเรจ็ 2. ควรมีการวางแผนเร่อื งงบประมาณไว! 3.82 0.85 กอ' นท่ีจะเสนอตวั ขอเปนเจ!าภาพจัดการ ประชมุ ฯ 14

3. เจ!าภาพจัดการประชมุ ฯ ไม'ต!อง 1.46 0.81 นอ! ย สนบั สนนุ งบประมาณมากนัก ควรเปน หน!าทีข่ องหนว' ยงานระหว'างประเทศ มากกวา' 4. เจา! ภาพฯ ไม'ควรให!การสนับสนนุ คา' บตั ร 1.04 0.20 น!อย โดยสารเครือ่ งบนิ ให!แกร' ัฐมนตรีท่ีจะเข!า ร'วมการประชุม เน่ืองจากเปนงานที่ สาํ คญั แตล' ะประเทศควรพิจารณาเหน็ ความสําคญั และเขา! ร'วมพรอ! มกบั การ ออกคา' ใชจ! า' ยดว! ย 5. ควรมเี จา! หนา! ทดี่ า! นงบประมาณมาดู 4.88 0.33 มาก เรอ่ื งงบประมาณเปนพเิ ศษ ในส'วนของป„จจัยด!านงบประมาณโดยวิเคราะหSความเห็นจากผู!ตอบแบบสอบถาม 50 คน ในภาพรวมโดยไมแ' ยกกลุ'มตามตัวแปรอิสระ มขี อ! สังเกตในแต'ละขอ! ทน่ี า' สนใจ ดังน้ี ข,อท่ี 1 ผ!ูตอบแบบสอบถามสว' นใหญ' ( เท'ากับ 4.80) มีความเห็นว'าการมี งบประมาณที่เพียงพอน้ันเปนป„จจัยสําคัญอย'างอย'างย่ิงต'อความสําเร็จในการเปนเจ!าภาพ ความ คดิ เห็นในเชิงบวกยงั พบได!อีกในสว' นของการวางแผน และการจัดเจ!าหน!าท่ีงบประมาณเพื่อมาช'วยดู เรอ่ื งของงบประมาณเปนการพิเศษ ขอ! ท่ี 2 เม่อื ถามว'าเรอ่ื งงบประมาณไม'สําคญั ผูต! อบแบบสอบถามส'วนใหญไ' ม'เหน็ ดว! ย ขอ! ท่ี 3 การออกตว๋ั เครือ่ งบนิ ใหก! ับรัฐมนตรีน้ันเปนสง่ิ ทีจ่ ําเปนต!องทําอย'างยง่ิ ในมุมมอง ของผตู! อบแบบสอบถาม ท้งั 50 คน ในภาพรวม ตารางท่ี 4.11 ความคิดเห็นตอปจc จยั ดานการบริหารจัดการประชมุ 4. ปจจยั ดา, นการบริหารจดั การการประชุม S.D. แปลผล 1.การบรหิ ารจัดการ เปนปจ„ จัยสําคัญอย'าง 4.96 0.20 มาก ย่ิงทีจ่ ะทําให!การเปนเจา! ภาพจัดการ ประชมุ AMCDRR ประสบความสําเรจ็ 2. เจ!าภาพควรกําหนดวตั ถปุ ระสงคSของการ 4.86 0.35 มาก ประชุมใหช! ดั เจน 3. ควรมีระยะเวลาการเตรยี มการจัด 4.96 0.20 มาก ประชุม 1 ปข0 ึ้นไป 4. การเชิญประชมุ ควรต!องแจ!งอยา' งน!อย 6 4.44 0.50 มาก เดอื นข้นึ ไป 5. ควรมีผูบ! รหิ ารระดับสูงมาเปนผู!จดั การ 5.00 0.00 มาก ของการจัดประชุม 6. ควรมแี ผนและปฏบิ ตั ติ ามแผนอย'าง 4.86 0.35 มาก เครง' ครดั 7. ไมต' อ! งให!ความสําคัญมากนัก เนอ่ื งจากมี 1.02 0.14 นอ! ย ISDR คอยทาํ หน!าที่อยแ'ู ล!ว 15

สาํ หรับป„จจยั ด!านการบรหิ ารจดั การ จากการวิเคราะหSแบบสอบถามในภาพรวมท้ัง 50 ชดุ ไม' แยกตามตัวแปรอสิ ระ มขี !อสังเกตดงั น้ี 1. ผู!ตอบแบบสอบถามเกือบท้ังหมดเห็นว'าป„จจัยแห'งความสําเร็จของการเปนเจ!าภาพจัดงาน AMCDRR คร้ังท่ี 6 คือการบริหารจัดการ โดยเมื่อเจาะลึกจะพบว'าส'วนใหญ'เห็นพ!องต!องกันว'าควรมีการ กําหนดวตั ถปุ ระสงคขS องการประชุมท่ีชัดเจน ควรมีระยะเวลาการเตรยี มการจดั การประชุม 1 ป0ข้ึนไป ควรมี การเชิญรัฐมนตรีเข!าร'วมการประชุมอย'างเปนทางการอย'างน!อย 6 เดือนข้ึนไป ควรมีแผนและควรมีการ ปฏิบัติตามแผนอยา' งเคร'งครดั 2. ข!อมูลที่น'าสนใจและน'าจะมีนัยสําคัญทางสถิติคือความคิดเห็นต'อการท่ีมีผ!ูบริหารระดับสูง มาเปนผู!จัดการประชุมด!วยตนเองที่ผลปรากฏว'าผ!ูตอบแบบสอบถามท้ังหมดมีความเห็นด!วยเปนอย'างยิ่ง ( เท'ากับ 5.00) ซึ่งย'อมทําให! ค'า S.D.เท'ากับ 0.00 โดยปริยาย สิ่งนี้แสดงให!เห็นว'าภาวะผู!นํามี ความสําคัญอยา' งยิ่งต'อการเปนเจา! ภาพจดั การประชุมในลักษณะนี้ ตารางที่ 4.12 ความคิดเหน็ ตอปจc จัยดานเน้อื หาสาระของการประชมุ 5. ปจจยั ดา, นเน้ือหาสาระของการประชุม S.D. แปลผล 1. การท่ีจะทําให!การประชุมประสบ 3.96 0.35 ปานกลาง ความสําเรจ็ หรอื ไมน' ้ัน ผลสรปุ สาระสาํ คัญของการประชุมเปนส่ิงท่ี สาํ คญั ท่สี ดุ 2. ผลการประชมุ ควรทจี่ ะมเี น้ือหาที่ 4.04 0.40 มาก เก่ียวขอ! งกบั ประเทศไทย เนื่องจากเรา เปนเจา! ภาพ 3. เจ!าภาพควรจดั นักวิชาการในแตล' ะเร่ือง 4.02 0.32 มาก เขา! รว' มในทุกเวทีการประชุมของ AMCDRR 4. นอกเหนอื จากเนื้อหาสาระท่ีเปนหัวใจ 4.90 0.30 มาก หลกั ของการประชุมแลว! เจ!าภาพควรจัด โปรแกรมพักผ'อนและบนั เทงิ แก' ผเู! ข!าร'วมการประชุมด!วย เมื่อมองมิติด!านสารัตถะหรือเนื้อหาสาระของการประชุม จากการวิเคราะหSแบบสอบถามใน ภาพรวมทั้ง 50 ชดุ ไมแ' ยกตามตวั แปรอสิ ระ เชน' เดียวกนั กับป„จจยั ก'อนหนา! มีขอ! สงั เกตดังนี้ 1. ผู!ตอบแบบสอบถามมีความเห็นด!วยค'อนข!างมากว'าการท่ีจะทําให!การประชุมประสบ ความสาํ เรจ็ หรอื ไม'นั้น ผลสรุปสาระสําคญั ของการประชมุ เปนส่ิงทีส่ ําคญั ท่ีสดุ 2. ผต!ู อบแบบสอบถามมีความด!วยมาก ( เท'ากับ 4.02) ว'าผลการประชุมควรท่ีจะมี เนือ้ หาที่เกย่ี วข!องกบั ประเทศไทย เน่ืองจากเราเปนเจา! ภาพ และเจา! ภาพควรจดั นักวิชาการในแต'ละเรื่องเข!า ร'วมในทุกเวทีการประชุมของ AMCDRR 16

3. ความเหน็ ทเ่ี ห็นดว! ยมากจนอาจถือได!ว'ามีนัยสําคญั คือความเห็นด!วยเปนอยา' งย่ิงกบั ข!อ คาํ ถามท่ีวา' นอกเหนือจากเน้ือหาสาระทเี่ ปนหวั ใจหลกั ของการประชมุ แล!วเจ!าภาพควรจัดโปรแกรมพักผอ' น และบันเทิงแก'ผเ!ู ข!ารว' มการประชุมด!วย แสดงใหเ! ห็นวา' จรงิ ๆ แล!วการประชมุ ไมไ' ด!มีแต'เร่อื งงานอย'างเดยี ว ตารางท่ี 4.13 ความคิดเหน็ ตอปcจจยั ดานภาษาองั กฤษ หมวดท่ี 6 ดา, นภาษาอังกฤษ S.D. แปลผล มาก 27. การมที ักษะด!านภาษาองั กฤษท่ดี ี เปน 4.76 0.48 นอ! ย ปจ„ จยั สาํ คัญอยา' งย่ิงที่จะทําให!การเปน มาก เจ!าภาพจดั การประชมุ AMCDRR นอ! ย ประสบความสําเร็จ 28. ถึงแม!ว'าเจ!าภาพจัดการประชุมจะไมไ' ด! 1.92 0.57 มที กั ษะด!านภาษาอังกฤษท่ดี ีเย่ียมก็ ไมไ' ด!หมายความวา' จะทาํ ให!การเปน เจา! ภาพประสบความลม! เหลว 29. ไม'ควรให!ความสําคญั กับภาษาอน่ื ๆ 4.00 0.35 นอกจากภาษาอังกฤษ เน่ืองจากเปน ภาษาสากล 30. ควรดาํ เนินการเปนภาษาไทยแล!วใช! 2.00 0.35 ล'ามแปล เน่ืองจากจะได!ไมต' อ! งกงั วล เรอ่ื งสาระสาํ คญั ป„จจัยท่ีน'าสนใจอย'างยิ่งว'าจะมีผลต'อความสําเร็จในการเปนเจ!าภาพจัดการประชุมฯ หรือไม' คือด!านภาษาอังกฤษ จากการวิเคราะหSแบบสอบถามในภาพรวมท้ัง 50 ชุด ไม'แยกตามตัวแปรอิสระ มี ข!อสังเกตดงั น้ี 1. ผต!ู อบแบบสอบถามมีความเหน็ ด!วยค'อนข!างมาก ( เท'ากับ 4.76) ว'าภาษาอังกฤษมี ความสําคัญและเปนปจ„ จัยทีม่ ผี ลต'อความสาํ เร็จ 2. ผต!ู อบแบบสอบถามไมค' อ' ยเห็นดว! ยวา' การดาํ เนินการประชุมควรเปนภาษาไทย ( เทา' กับ 2.00) 4.3 ปญหาอุปสรรคและข,อเสนอแนะ จากการวเิ คราะหแS บบสอบถามทั้ง 50 ชุด ใน 2 ประเด็นซ่งึ ถอื เปนวตั ถุประสงคหS ลักของการ ทาํ วจิ ัยวา' ในการเตรียมการเปนเจ!าภาพจัดการประชมุ AMCDRR ทผ่ี 'านมานัน้ มปี „ญหาอปุ สรรคอะไรบ!าง สรปุ ได!ดงั น้ี ปญหาอุปสรรค • การขาดบุคลากรท่ีมคี วามรู!ความสามารถ • การขาดประสบการณใS นการเปนเจ!าภาพในการจัดประชมุ ระดบั รัฐมนตรี • การประสานงานระหวา' งหนว' ยงานต'าง ๆ เน่ืองจากมหี ลายหนว' ยงาน และผู!แทนมี ความหลากหลาย ในบางกรณีไมม' ีความต'อเนื่อง 17

• เร่ืองสถานการณSการเมือง มีการปdดสว' นราชการ ทําใหเ! กดิ ความสะดวกในการบริหาร จัดการ ข,อเสนอแนะ • การขอความรว' มมือจากผ!เู ชีย่ วชาญ หนว' ยงานภาคีเครอื ข'าย • การเลอื กสถานท่ีจดั การประชุมต!องรอบคอบ คาํ นึงถึงมิติตา' ง ๆ • ความปลอดภัยมีความสําคญั สูงสดุ เนื่องจากเปนการประชุมระดับรัฐมนตรี • การจดั โปรแกรมอน่ื ๆ นอกเหนอื จากการประชมุ • การจัดฝ“กอบรมเสริมสรา! งศักยภาพแก'บุคลากร • การจัดทําแผนใหล! ะเอียด และการปฏิบตั ติ ามแผนอย'างเคร'งครดั • การคิดกรอบงบประมาณให!ครอบคลุมทุกกิจกรรมที่จาํ เปน • การให!ความสาํ คญั กบั การเชิญผ!เู ข!าร'วมการประชมุ อย'างเปนทางการล'วงหนา! • การใหผ! บ!ู รหิ ารระดับสูงมาเปนผูจ! ัดการเพื่อเพ่ิมประสทิ ธิภาพ • ให!ความสําคัญกับงานดา! นสารัตถะ โดยคาํ นึงถงึ ส่งิ ท่ีไทยจะไดร! ับ • ให!บรกิ ารดา! นล'ามแปลภาษาเนอื่ งจากมรี ฐั มนตรีหลายประเทศอาจจะมีข!อจํากัดเรื่อง ภาษาอังกฤษ ------------------------------------ 18

บทท่ี 5 บทสรุปและข,อเสนอแนะ 5.1 บทสรุปผลการศกึ ษาวิจัย ในการศกึ ษาวจิ ัย เร่อื ง “ป„จจัยที่จะทําใหป! ระสบความสําเรจ็ ในการเปนเจ!าภาพจัดการประชุม AMCDR คร้ังท่ี 6” มีวัตถุประสงคSเพื่อศึกษาถึงป„ญหาและอุปสรรคในการเปนเจ!าภาพจัดงาน AMCDRR คร้ังที่ 6 และเพื่อศึกษาถงึ ปจ„ จัยที่จะทําให!เกิดความสําเร็จในการเปนเจ!าภาพจัดงาน AMCDRR คร้ังท่ี 6 ซ่ึง เปนงานที่กรมปtองกันและบรรเทาสาธารณภัย กระทรวงมหาดไทย จะเปนเจ!าภาพจัดขึ้นระหว'างวันที่ 22- 26 มิถุนายน 2557 ณ กรุงเทพมหานคร การศึกษาวิจัยเปนการวิจัยเชิงปริมาณ โดยใช!รูปแบบการวิจัยเชิง ปริมาณจัดเก็บรวบรวมข!อมูลใช!แบบสอบถามกับกล'ุมเปtาหมาย ได!แก'บุคลากรระดับผ!ูบริหารระดับกลาง และระดับเจ!าหน!าที่ที่มีส'วนเก่ียวข!องกับการเตรียมการจัดประชุม AMCDRR คร้ังที่ 6 ท้ังในส'วนของ เจ!าหน!าท่ีจากกรมปtองกันและบรรเทาสาธารณภัย และหน'วยงานภาคีเครือข'ายทั้งในและต'างประเทศ องคSกรระหวา' งประเทศ จาํ นวน 50 คน และนํามาวิเคราะหSข!อมูลจากแบบสอบถามด!วยการวิเคราะหSหาค'า ร!อยละ และคา' เฉลี่ย ขอบเขตระยะเวลาศึกษา ตงั้ แต'วนั ที่ 1 กมุ ภาพนั ธS - 31 มนี าคม 2557 สรปุ ผลการวิเคราะห%ข,อมลู ในสว* นท่ี 1 เปนผลการศกึ ษาปจ„ จยั ทมี่ ีผลต'อความสําเร็จในการเปนเจ!าภาพจัดการประชุม AMCDRR คร้ัง ที่ 6 ท้ังส้ิน 6 ด!าน ประกอบด!วย (1) ด!านสถานท่ี (2) ด!านบุคลากร (3) ด!านงบประมาณ (4) ด!านการ บริหารจัดการ (5) ด!านเนื้อหาสาระ และ (6) ด!านภาษาอังกฤษ สรุปความเห็นของผู!ตอบแบบสอบถามใน ภาพรวม 50 คน โดยไม'แยกกลุม' ตามตวั แปรอิสระ ได!ดังนี้ • มีความเห็นด!วยมาก วา' สถานท่จี ัดการประชุมเปนป„จจัยสําคัญอย'างยิ่งต'อความสําเร็จ การ เลือกสถานท่ีควรทําด!วยความรอบคอบและการคัดเลือกสถานที่ประชุมควรคํานึงถึงตําแหน'งที่ต้ังของ สถานท่ีพกั • มีความเห็นด!วยน!อย ในเร่ืองการไม'คํานึงถึงความปลอดภัยถ!าหากจะต!องเลือกสถานท่ี และมีความเห็นด!วยน!อยเช'นกันว'าการจัดสถานที่การประชุมให!เน!นเร่ืองความสวยงามมากกว'าการมี ประโยชนSใชส! อย • ผู!ตอบแบบสอบถามเกือบทั้งหมด มีความเห็นด!วยอย'างย่ิงว'าบุคลากร หรือทรัพยากร มนษุ ยนS น้ั มคี วามสาํ คญั อยา' งยง่ิ และเปนปจ„ จยั ทีจ่ ะกําหนดวา' การจัดการประชมุ จะสําเรจ็ หรือ • ผู!ตอบแบบสอบถามส'วนใหญ'มีความเห็นว'าการมีงบประมาณท่ีเพียงพอนั้นเปนป„จจัย สําคัญอย'างอย'างยิ่งต'อความสําเร็จในการเปนเจ!าภาพ ความคิดเห็นในเชิงบวกยังพบได!อีกในส'วนของการ วางแผน และการจดั เจา! หน!าทีง่ บประมาณเพือ่ มาช'วยดเู ร่อื งของงบประมาณเปนการพเิ ศษ • ผต!ู อบแบบสอบถามเกือบทง้ั หมดเห็นว'าป„จจัยแห'งความสําเร็จของการเปนเจ!าภาพจัดงาน AMCDRR ครั้งท่ี 6 คือการบริหารจัดการ โดยเม่ือเจาะลึกจะพบว'าส'วนใหญ'เห็นพ!องต!องกันว'าควรมีการ กาํ หนดวัตถปุ ระสงคขS องการประชมุ ที่ชัดเจน ควรมรี ะยะเวลาการเตรียมการจัดการประชมุ 1 ป0ข้ึนไป ควรมี การเชิญรัฐมนตรีเข!าร'วมการประชุมอย'างเปนทางการอย'างน!อย 6 เดือนขึ้นไป ควรมีแผนและควรมีการ ปฏิบตั ิตามแผนอยา' งเคร'งครัด • ข!อมูลทน่ี า' สนใจและน'าจะมีนัยสําคัญทางสถิติคือความคิดเห็นต'อการที่มีผ!ูบริหารระดับสูง มาเปนผูจ! ัดการประชุมดว! ยตนเองที่ผลปรากฏวา' ผ!ูตอบแบบสอบถามทง้ั หมดมีความเหน็ ด!วยเปนอย'างยิ่ง 19

• ผู!ตอบแบบสอบถามมีความเห็นด!วยค'อนข!างมากว'าการท่ีจะทําให!การประชุมประสบ ความสาํ เร็จหรือไม'นั้น ผลสรุปสาระสําคญั ของการประชุมเปนส่ิงที่สาํ คญั ท่ีสุด • ผู!ตอบแบบสอบถามมีความเห็นด!วยมากว'าผลการประชุมควรที่จะมีเนื้อหาที่เกี่ยวข!องกับ ประเทศไทย เนื่องจากเราเปนเจ!าภาพ และเจ!าภาพควรจัดนักวิชาการในแต'ละเรื่องเข!าร'วมในทุกเวทีการ ประชุมของ AMCDRR • ความเห็นที่เห็นด!วยมากจนอาจถือได!ว'ามีนัยสําคัญคือความเห็นด!วยเปนอย'างย่ิงกับข!อ คําถามที่ว'านอกเหนือจากเนอื้ หาสาระท่ีเปนหัวใจหลักของการประชุมแล!วเจ!าภาพควรจัดโปรแกรมพักผ'อน และบันเทิงแกผ' เ!ู ขา! ร'วมการประชุมดว! ย แสดงใหเ! ห็นว'าจริง ๆ แล!วการประชมุ ไม'ไดม! แี ต'เรอื่ งงานอย'างเดียว • ผ!ูตอบแบบสอบถามมีความเห็นด!วยค'อนข!างมากว'าภาษาอังกฤษมีความสําคัญและเปน ปจ„ จัยทมี่ ีผลตอ' ความสําเร็จ แต'อย'างไรก็ดีผู!ตอบแบบสอบถามไม'ค'อยเห็นด!วยว'าการดําเนินการประชุมควร เปนภาษาไทย สรุปผลการวเิ คราะห%ข,อมลู ในส*วนที่ 2 ปญหาอุปสรรค และข,อเสนอแนะ ปญ„ หาอุปสรรค • การขาดบุคลากรท่ีมคี วามรคู! วามสามารถ • การขาดประสบการณใS นการเปนเจ!าภาพในการจัดประชมุ ระดับรฐั มนตรี • การประสานงานระหว'างหน'วยงานต'าง ๆ เนื่องจากมีหลายหน'วยงาน และผู!แทนมี ความหลากหลาย ในบางกรณไี มม' ีความตอ' เน่ือง • เร่ืองสถานการณSการเมือง มีการปdดส'วนราชการ ทําให!เกิดความสะดวกในการบริหาร จัดการ ข!อเสนอแนะ • การขอความรว' มมอื จากผ!ูเชี่ยวชาญ หนว' ยงานภาคเี ครือข'าย • การเลอื กสถานที่จัดการประชุมต!องรอบคอบ คํานงึ ถึงมิติตา' ง ๆ • ความปลอดภัยมคี วามสาํ คัญสงู สุด เนือ่ งจากเปนการประชมุ ระดบั รฐั มนตรี • การจัดโปรแกรมอน่ื ๆ นอกเหนือจากการประชมุ • การจดั ฝ“กอบรมเสรมิ สรา! งศกั ยภาพแกบ' คุ ลากร • การจดั ทําแผนใหล! ะเอยี ด และการปฏิบตั ติ ามแผนอย'างเคร'งครดั • การคิดกรอบงบประมาณให!ครอบคลุมทุกกจิ กรรมทีจ่ ําเปน • การใหค! วามสาํ คญั กับการเชญิ ผู!เข!าร'วมการประชุมอย'างเปนทางการล'วงหนา! • การให!ผบ!ู ริหารระดบั สงู มาเปนผ!จู ัดการเพ่อื เพิ่มประสิทธิภาพ • ให!ความสําคัญกับงานดา! นสารัตถะ โดยคํานงึ ถึงสิง่ ท่ไี ทยจะไดร! บั • ให!บริการด!านล'ามแปลภาษาเน่ืองจากมีรัฐมนตรีหลายประเทศอาจจะมีข!อจํากัดเร่ือง ภาษาอังกฤษ 20

5.2 ข,อเสนอแนะในเชิงนโยบายสาํ หรบั กรมปอO งกนั และบรรเทาสาธารณภัย (1) การระดมบคุ ลากรทมี่ คี ณุ ภาพทง้ั จากภายในและภายนอกกรมปtองกันและบรรเทาสาธารณภัย (2) เพม่ิ ประสิทธิภาพในการบริหารจดั การเน!นภาวะความเปนผ!นู ํา (Leadership) (3) ผลักดนั การของบประมาณให!พอเพียง เปนหนา! ตาของประเทศ (4) การดูและเรอื่ งการรกั ษาความปลอดภยั เปนพิเศษ (5) การจดั โปรแกรมเพ่ือพักผ'อนหยอ' นใจแก'คณะผ!เู ข!ารว' มการประชุม (6) การให!ความสําคัญกับการสื่อสารเปนภาษาอังกฤษและการดูแลผู!เข!าร'วมการประชุมโดยใช!ล'าม แปลภาษา 5.3 ข,อเสนอแนะในการศึกษาคร้ังต*อไป (1) ควรศึกษาหลงั จากท่ีไดจ! ดั งานผ'านพน! ไปแล!ว เพือ่ เปนบทเรียนสาํ หรับการเปนเจา! ภาพในอนาคต (2) ควรแยกวเิ คราะหSผลของการศึกษาป„จจัยต'าง ๆ แยกกลมุ' ตามตัวแปรอิสระต'าง ๆ (3) ควรเพิม่ ตัวแปรอสิ ระอ่ืน ๆ นอกเหนอื จากทก่ี าํ หนดไว!ในการวจิ ัยชนิ้ น้ี (4) ควรมีการศึกษาวจิ ัยเชงิ คณุ ภาพเพื่อเจาะลึกข!อมลู ในด!านตา' ง ๆ เพิ่มมากขน้ึ --------------------------------------- 21

บรรณานุกรม กรมปองกันและบรรเทาสาธารณภยั (2550) พระราชบัญญตั ิปองกันและบรรเทาสาธารณภัย กระทรวงมหาดไทย กรมปองกันและบรรเทาสาธารณภัย (2553) กระทรวงมหาดไทย แผนการปองกนั และบรรเทา สาธารณภยั พ.ศ.2553-2557 ASEAN Secretariat (2548) The ASEAN Agreement on Disaster Management and Emergency Response (ออนไลน)- สบื ค0นจาก http://www.asean.org/communities/asean-socio-cultural-community/item/the- asean-agreement-on-disaster-management-and-emergency-response [4 กมุ ภาพนั ธ- 2557] Lynne Gaines (2553) Planning and Running A Successful Meeting (ออนไลน-) สืบคน0 จาก http://people.rice.edu [3 กุมภาพันธ- 2557] Meeting Tomorrow Co.Ltd (2557) How do I plan an International Conference? (ออนไลน)- สบื ค0นจาก http://www.meetingtomorrow.com/ [3 กมุ ภาพนั ธ- 2557] Syamsul Maarif (2556) Planning & Preparation Process of 5th AMCDRR United National Office of Disaster Risk Reduction (2005) Hyogo Framework for Action 2005-2015: Building the Resilience of Nations and Communities to Disasters (ออนไลน)- สืบคน0 จาก http://www.unisdr.org/we/coordinate/hfa [2 กุมภาพนั ธ- 2557]

ภาคผนวก

ชดุ ที่ ............. แบบสอบถาม เรอ่ื ง ปจจัยทจี่ ะทําใหเกดิ ความสําเร็จในการเปน$ เจาภาพจดั งาน AMCDRR คร้งั ท่ี 6 ตอนท่ี 1 ขอมูลส3วนบุคคลของผูตอบแบบสอบถาม คําชี้แจง กรณุ าตอบคาํ ถามโดยทําเครื่องหมาย ใน ( ) 1. เพศ ( ) หญิง ( ) ชาย 2. อายุ ( ) 30 - 39 ป# ( ) 20 - 29 ป# ( ) 50 - 59 ป# ( ) 40 - 49 ป# 3. ระดับการศึกษา ( ) ปรญิ ญาตรี ( ) ตา่ํ กว(าปรญิ ญาตรี ( ) ปริญญาเอก ( ) ปริญญาโท 4. หน3วยงาน (2) องค>กรระหว3างประเทศ ( ) หนว3 ยงานไทย 5. ตําแหนง3 ( ) ผ+ปู ฏิบตั ิ ( ) หัวหนา+ กลุ(มงาน/ฝ/าย 6. ประสบการณเ> กี่ยวกับการเป$นเจาภาพจัดการประชุมระหว3างประเทศ ( ) เคย ( ) ไม(เคย 7. ประสบการณ>เกี่ยวกับการเขารว3 มการประชุมระหว3างประเทศ ( ) เคย ( ) ไม(เคย 1

ตอนท่ี 2 เป$นคาํ ถามเพ่ือวิเคราะห>ปจจัยท่ีจะทาํ ใหเกิดความสําเร็จในการเป$นเจาภาพจัดงาน AMCDRR ครั้งท่ี 6 คําช้ีแจง กรุณาตอบคําถามโดยทําเคร่ืองหมาย ลงใน ท่ีตรงกับความคิดเห็นของท(าน คําถาม ระดับความคิดเหน็ ปจ6 จัยที่จะทาํ ใหป+ ระสบความสําเร็จในการเป:นเจ+าภาพ เหน็ ด+วย เหน็ ดว+ ย เห็นด+วยปาน เหน็ ด+วย เหน็ ดว+ ย มากที่สุด มาก กลาง น+อย น+อยทสี่ ุด จัดประชุม AMCDRR ครั้งท่ี 6 2 หมวดท่ี 1 ดานสถานท่ี 1. สถานที่จัดการประชุมเป:นป6จจัยสาํ คญั อย(างย่ิง ท่จี ะทําให+การจัดประชุม AMCDRR ครัง้ ท่ี 6 ประสบความสําเร็จ 2. การคัดเลอื กสถานที่จัดการประชุมควรทาํ ด+วย ความรอบคอบ 3. การเลือกสถานที่ประชมุ ไม(จาํ เป:นจะต+องคาํ นึงถึง ความปลอดภัย เพยี งแต(ให+สะดวกก็เพียงพอแล+ว 4. การคัดเลอื กสถานท่ีประชุมควรคํานึงถึงตาํ แหนง( ทต่ี ้ังของท่ีพักของผูเ+ ข+าร(วมการประชุมดว+ ย 5. ให+เน+นเร่ืองความสวยงามของสถานท่ีจัดการ ประชุมมากกว(าประโยชนใH ช+สอยและสะดวก หมวดที่ 2 ดานบุคลากร 6. บคุ ลากรในการจัดการประชุม เปน: ปจ6 จัยสาํ คัญ อยา( งยง่ิ ที่จะทาํ ให+การเป:นเจ+าภาพจดั การประชุม AMCDRR จะสาํ เร็จ 7. บคุ ลากรไม(มีความสําคญั เน่ืองจากเจ+าภาพไม(ได+มี บทบาทอะไรมากนักในการจัดการประชุม 8. กรณเี จ+าภาพจัดการประชุมเห็นวา( บุคลากรมี ความสาํ คัญ จึงควรระดมบุคลากรจากหน(วยงาน ตา( ง ๆ มาช(วย 9. เจา+ ภาพจัดการประชุมควรสรา+ งแรงจูงใจเพ่ือให+ บุคคลกรมีคุณภาพเข+ามารว( มการจัดงาน 10. ควรมีการฝกL อบรมทักษะเพิ่มประสิทธิภาพให+กบั บคุ ลากรในการจดั ประชมุ หมวดที่ 3 ดานงบประมาณ 11. งบประมาณในการจัดการประชุม AMCDRR เปน: ป6จจัยสําคัญท่ีจะทาํ ให+การเป:นเจ+าภาพ

คําถาม ระดับความคิดเห็น ปจ6 จัยที่จะทําให+ประสบความสาํ เร็จในการเป:นเจ+าภาพ เห็นด+วย เห็นดว+ ย เหน็ ดว+ ยปาน เหน็ ดว+ ย เหน็ ด+วย มากท่ีสุด มาก กลาง นอ+ ย นอ+ ยทีส่ ดุ จัดประชุม AMCDRR ครงั้ ที่ 6 3 จัดการประชุม AMCDRR จะสําเร็จ 12. ควรมีการวางแผนเรื่องงบประมาณไวก+ (อนท่ีจะ เสนอตัวขอเป:นเจ+าภาพจัดการประชุมฯ 13. เจา+ ภาพจัดการประชุมฯ ไม(ต+องสนับสนุน งบประมาณมากนกั ควรเป:นหนา+ ท่ีของหนว( ยงาน ระหวา( งประเทศมากกวา( 14. เจ+าภาพฯ ไม(ควรให+การสนับสนุนค(าบัตรโดยสาร เครอื่ งบินใหแ+ กร( ัฐมนตรีที่จะเขา+ ร(วมการประชุม เนื่องจากเป:นงานที่สาํ คัญ แต(ละประเทศควร พจิ ารณาเห็นความสําคญั และเข+ารว( มพร+อมกับ การออกค(าใช+จ(ายด+วย 15. ควรมเี จ+าหน+าที่ดา+ นงบประมาณมาดเู รื่อง งบประมาณเปน: พเิ ศษ หมวดที่ 4 ดานการบริหารจัดการการประชุม 16.การบริหารจัดการ เป:นป6จจัยสาํ คญั อยา( งยิ่งท่ีจะ ทาํ ใหก+ ารเป:นเจ+าภาพจัดการประชุม AMCDRR ประสบความสําเร็จ 17. เจ+าภาพควรกาํ หนดวัตถุประสงคขH องการประชมุ ใหช+ ัดเจน 18. ควรมีระยะเวลาการเตรียมการจัดประชุม 1 ป# ขน้ึ ไป 19. การเชญิ ประชมุ ควรต+องแจง+ อย(างน+อย 6 เดอื น ขึน้ ไป 20. ควรมีผ+บู รหิ ารระดบั สงู มาเป:นผู+จัดการของการ จัดประชุม 21. ควรมแี ผนและปฏบิ ัติตามแผนอย(างเคร(งครัด 22. ไม(ต+องให+ความสําคญั มากนัก เนื่องจากมี ISDR คอยทําหน+าที่อยู(แล+ว หมวดท่ี 5 ดานเนือ้ หาสาระของการประชุม 23. การที่จะทาํ ให+การประชุมประสบความสําเร็จ หรอื ไม(น้ัน ผลสรปุ สาระสําคัญของการประชุม เปน: ส่งิ ที่สาํ คัญที่สุด 24. ผลการประชุมควรท่ีจะมเี นื้อหาทเ่ี ก่ียวขอ+ งกบั

คําถาม ระดับความคิดเหน็ ปจ6 จัยที่จะทาํ ให+ประสบความสาํ เร็จในการเป:นเจ+าภาพ เหน็ ดว+ ย เหน็ ด+วย เหน็ ด+วยปาน เห็นด+วย เหน็ ดว+ ย มากที่สุด มาก กลาง น+อย นอ+ ยท่สี ดุ จัดประชุม AMCDRR ครั้งท่ี 6 ประเทศไทย เน่ืองจากเราเป:นเจา+ ภาพ 25. เจ+าภาพควรจัดนักวชิ าการในแต(ละเรื่องเข+าร(วม ในทกุ เวทีการประชุมของ AMCDRR 26. นอกเหนือจากเนื้อหาสาระทเี่ ป:นหัวใจหลักของ การประชุมแล+วเจา+ ภาพควรจัดโปรแกรมพักผอ( น และบันเทงิ แก(ผ+เู ข+ารว( มการประชุมด+วย หมวดท่ี 6 ดานภาษาอังกฤษ 27. การมีทักษะดา+ นภาษาองั กฤษที่ดี เป:นป6จจัย สําคัญอย(างยิ่งที่จะทําให+การเปน: เจ+าภาพจัดการ ประชุม AMCDRR ประสบความสําเร็จ 28. ถงึ แม+วา( เจ+าภาพจัดการประชุมจะไมไ( ด+มที ักษะ ดา+ นภาษาองั กฤษท่ีดเี ยี่ยมก็ไมไ( ดห+ มายความว(า จะทําให+การเป:นเจา+ ภาพประสบความล+มเหลว 29. ไมค( วรให+ความสําคญั กับภาษาอน่ื ๆ นอกจาก ภาษาอังกฤษ เนื่องจากเป:นภาษาสากล 30. ควรดาํ เนินการเป:นภาษาไทยแล+วใช+ล(ามแปล เนื่องจากจะได+ไม(ต+องกงั วลเร่ืองสาระสาํ คัญ ตอนที่ 3 ปญหาอุปสรรคและขอเสนอแนะ คาํ ชี้แจง กรุณาเขียนแสดงความคิดเห็นในส(วนของอุปสรรคและข+อเสนอแนะเพื่อปรับปรุงการจัดประชุม AMCDRR ครั้งท่ี 6 1. กรุณาระบุสิ่งท่ีเป:นอุปสรรคในการเป:นเจ+าภาพจัดการประชุม AMCDRR ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... 2. กรุณาระบุข+อเสนอแนะเพ่ือปรับปรุงการจัดประชุม AMCDRR ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... ขอบคุณที่กรุณาใหขอมูล 4







ประวตั ิผศู กึ ษาวจิ ยั ชอื่ – นามสกุล นายอารุณ ปนตา วนั เดอื น ป เกดิ 21 พฤศจกิ ายน 2512 สถานทเี่ กดิ จงั หวดั ลําพนู วฒุ กิ ารศึกษา -ปริญญาตรี ศิลปศาสตร!บญั ฑติ (รฐั ศาสตร!) มหาวทิ ยาลยั รามคาํ แหง -ปรญิ ญาโท สาขาสิ่งแวดลอ. มศึกษา (Master of Environmental Studies) University of New South Wales ประสบการณร& บั ราชการ ปH 2539-2541 นกั บริหารงานท่วั ไป 3 สํานักงานเลขานกุ ารกรม สํานกั งานเรNงรดั พัฒนาชนบท ปH 2542-2545 นักวชิ าการพฒั นาชนบท 3-5 ศูนย!ปฏิบัตกิ ารเรงN รัดพฒั นาชนบทประจันตคาม กรมการเรงN รัดพัฒนาชนบท 2546-2547 นกั วเิ คราะหน! โยบายและแผน 6ว. สํานักงานปอW งกนั และบรรเทาสาธารณภัย จงั หวดั ฉะเชงิ เทรา กรมปอW งกนั และบรรเทาสาธารณภัย 2547-2550 นักวเิ คราะห!นโยบายและแผน 6ว. และ เจ.าหนา. ท่วี เิ ทศสมั พนั ธ! 7ว. สํานักนโยบาย ปอW งกันและบรรเทาสาธารณภยั กรมปอW งกันและบรรเทาสาธารณภัย 2551-2552 นักวเิ คราะหน! โยบายและแผนชาํ นาญการพเิ ศษ กลุNมงานยทุ ธศาสตรแ! ละการ จดั การ สํานกั งานปอW งกนั และบรรเทาสาธารณภยั จังหวัดสระบุรี กรมปอW งกันและ บรรเทาสาธารณภยั 2551-2552 นักวิเคราะหน! โยบายและแผนชาํ นาญการพิเศษ กลNุมงานวเิ ทศสัมพันธ! สํานกั วจิ ยั และความรวN มมอื ระหวNางประเทศ 2554-2555 หวั หนา. กลNมุ งานแผนและวิชาการ สาํ นกั บรู ณาการอุบตั ิภยั สาธารณภยั และ อุบัติภยั ทางถนน กรมปWองกันและบรรเทาสาธารณภัย 2556-ปจ^ จุบัน หัวหน.ากลุNมงานวเิ ทศสมั พนั ธ! สํานกั วิจัยและความรวN มมอื ระหวาN งประเทศ กรม ปอW งกนั และบรรเทาสาธารณภยั ------------------------------