คู่มือการอบรมออนไลน์ Class B

การจัดเตรียมข้อมูลและการจดั การสื่อออนไลน์ Class B เอกสารอบรมออนไลน์ \"การจดั เตรียมข้อมลู และการจดั การสอื่ ออนไลน์ Class B\" Vajiravudh College

การจดั เตรียมขอ้ มูลและการจัดการสือ่ ออนไลน์ Class B การเตรยี มตัวเขา้ อบรม 1. เตรียมอุปกรณ์อย่างน้อย 2 อุปกรณ์ โดยใช้คอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์มือถือเป็นจอ ในการรับชมและใช้คอมพิวเตอร์ในการฝึกปฏิบัติ (หากไม่มีคอมพวิ เตอร์ คุณครูสามารถเขา้ รว่ มเรียนรู้ได้และนารปู แบบการเรียนร้ไู ปประยุกต์ใช้ตามบรบิ ทของทา่ น) 2. เขา้ ประชุมตามลงิ ค์เชญิ กอ่ นเวลานดั หมาย 10 นาที 3. เมื่อท่านเข้ามาในห้องประชุมให้กดท่ีรูปไมโครโฟนให้มีสัญลักษณ์สีแดง เพื่อ ปิดเสียง ไมโครโฟนตลอดการเขา้ ร่วมและเปิดไมโครโฟนเมอ่ื วทิ ยากรเปิดโอกาสใหแ้ ลกเปลยี่ นซกั ถาม 4. ระหว่างอบรม หากท่านมีคาถาม กรุณาใข้การ Chat เพื่อสอบถาม โดยวิทยากรจะให้ความ ช่วยเหลือ Vajiravudh College

การจัดเตรียมข้อมูลและการจัดการสอ่ื ออนไลน์ Class B หวั ขอ้ ในการอบรม - Google Apps for Education - การ Sign in เข้าใชง้ าน E-Mail วชริ าวุธวทิ ยาลยั - การเปลย่ี นรหัส E-Mail - การรับและสง่ E-Mail - การใช้งาน Google Drive - การแบ่งปันไฟลเ์ อกสารบน google Drive - การใชง้ าน Google Classroom - สร้างหอ้ งเรียนออนไลน์ด้วย Google Classroom - วิธกี ารเขา้ หอ้ งเรียนออนไลนส์ าหรบั นกั เรียน - การโพสประกาศบน Google Classroom - การมอบหมายงานนักเรยี น - Google Form - สรา้ งแบบทดสอบออนไลน์ดว้ ย Google Form Google Apps for Education คอื อะไร? หลายท่านคงจะรู้จักและเคยใช้งาน Google Apps กันแล้ว ซึ่งบริการ Google Apps นี้เป็นที่นิยม มาก ในระดับองค์กร และล่าสุด Google ประเทศไทย ได้เริ่มให้บริการ Google Apps สาหรับการศึกษาแล้ว มีชือ่ วา่ Google Apps for Education หรือ Google Apps สาหรบั การศึกษา Google Apps for Education เปน็ ชดุ เคร่อื งมอื สาหรบั การทางานรว่ มกนั ผา่ น Google Apps เช่น Mail, Calendar, Docs, Drive, Site ฯลฯ เพ่ือการส่อื สารกนั เหมาะสาหรับอาจารย์ นกั เรยี นของโรงเรยี น Vajiravudh College

การจดั เตรยี มขอ้ มลู และการจัดการสื่อออนไลน์ Class B โดย Google ได้จดั เตรียมแอปพลเิ คชนั่ ต่าง ๆ ไว้สาหรับรองรับการทางาน ดงั น้ี  Gmail  Hangouts (Google Talk/vdo Conference)  Google Calendar  Google Drive  Google Documents  Google Site จดุ เดน่ ของ Google Apps  พื้นท่เี ก็บ e-mail มากถึง 25 GB สามารถเก็บ e-mail ท้ังหมดไว้โดยไมต่ ้องสารองข้อมลู แบบ offline  เขา้ ใชง้ านได้จากอุปกรณ์ตา่ ง ๆ ทงั้ Notebook, โทรศพั ท์ มือถือ หรือ Tablet ทุกท่ี และทกุ เวลา  ใช้งานได้ทัง้ PC, Mac หรอื Linux  กรณีที่เกิดความเสียหายกับเครื่อง computer ที่ใช้งานอยู่ ข้อมูลทั้งหมดของคุณจะยังคงอยู่อย่าง ปลอดภัย และเรยี กใช้งานจากเคร่อื งอนื่ ๆ ได้ทันที  จัดตารางนัดหมายขององค์กร (หรือกลุ่ม) ได้ด้วย Calendar ที่ทุกคนในองค์กร (หรือกลุ่ม) ใช้งาน รว่ มกนั  ใช้งาน document, spreadsheet ร่วมกัน โดยที่ทุกคนในกลุ่มสามารถเข้าใช้งานและแก้ไขได้ พร้อมกัน  ใช้งานได้ทั้ง text, voice หรือ video จากหน้าใช้งาน e - mail Google Apps for Education 3 โดยทั่วไปในบัญชี Gmail ปกติจะได้รับนามสกุล @gmail.com ต่อท้าย แต่ถ้าเป็น Google Apps for Education เราสามารถปรับแต่งบัญชีให้เข้ากับองค์กร สาหรับวชิราวุธวิทยาลัย ทุกคนจะได้ นามสกุลเป็น @vajiravudhcollege.com โดย Google Apps for Education ได้มีส่วนสาคัญใน การเปลี่ยนแปลงโฉมองค์กรในด้านนวัตกรรม การศึกษา และการติดต่อสื่อสารในสถาบันการศึกษา ตา่ ง ๆ ทาให้ครูตดิ ตามนกั เรียนอยใู่ กล้ชดิ มากขน้ึ ได้ Vajiravudh College

การจดั เตรียมขอ้ มูลและการจดั การสอ่ื ออนไลน์ Class B การลงช่ือเข้าส่รู ะบบ หลังจากที่ได้ Account จาก Admin ของวชิราวุธวิทยาลัยแล้ว ท่านสามารถเช้าใช้งานได้จากหน้า www.google.co.th 1. เปิดเว็บเบราว์เซอร์ Google Chrome พิมพ์ URL ไปที่ www.google.co.th คลิกลงชื่อ เข้าส่รู ะบบ ลงชื่อเขา้ ใชง้ าน หากเคยลงช่ือเขา้ ใช้งานมาก่อนแล้วสามารถคลิกเลือก บญั ชีไดเ้ ลย แต่ถ้ายังไม่เคยลงช่อื เขา้ ใชง้ าน ใหค้ ลิกท่ี เพม่ิ บัญชี โดยรูปแบบ e-mail จะเป็นได้ดังน้ี (ตัวอักษรนามสกลุ ตัวแรกแล้วตามด้วยชื่อจริง) @vajiravudhcollege.com เช่น [email protected] สว่ น Password จะเป็น vudh1234 หรือ vudh2453 สังเกตที่มุมขวาบนของเบราว์เซอร์ Google Chrome ถ้าหาก ขนึ้ ชือ่ บัญชขี องเราแสดงวา่ ไดท้ าการลงช่อื เขา้ ใช้งานเรยี บรอ้ ยแลว้ Vajiravudh College

การจัดเตรียมข้อมลู และการจัดการสือ่ ออนไลน์ Class B Google Mail หรอื Gmail คอื บรกิ ารฟรี e - mail ที่ทางานบนระบบ Search Engine ซง่ึ มหี นา้ ตาไม่ แตกต่างจากรูปแบบของ Google เท่าไหร่ คือไม่มีลูกเล่น ดูเรียบง่ายแต่เน้นที่ความรวดเร็วในการเข้าถึง เป็นหลัก มีระบบการจัดเก็บทด่ี ี มีระบบค้นหาตามหวั เรื่องจดหมาย สง่ ไฟล์ประกอบงา่ ย และใชง้ านงา่ ย 1. การเขา้ ใช้งาน Google Mail หลังจากท่ีไดล้ งชือ่ เข้าสู่ระบบแล้ว เม่ือต้องการเขา้ ใชง้ านในสว่ นของ Google Mail ให้ดสู ัญลักษณ์ คลกิ แลว้ เลือก Gmail ดั 2. ส่วนต่าง ๆ ของ Google Mail 21 3 4 56 1. แสดงเจ้าของบัญชที ่ีก าลงั ลงช่ือใชง้ านอยู่ และ Link ส าหรบั เข้าใช้งานเคร่ืองมือต่างๆ เชน่ Search, Google Drive, Calendar, Google+, YouTube เปน็ ตน้ 2. ช่องสาหรบั ใส่ keyword เพือ่ ใชใ้ นการคน้ หา 3. การตัง้ ค่าตา่ ง ๆ ของการใชง้ าน Google Mail 4. Navigation Pane ส่วนถัดงรมูปาเป็นส่วนที่ใช้แสดงจดหมายประเภทต่าง ๆ เช่น กล่องจดหมาย, ตดิ ดาว, สาคญั , จดหมายทีส่ ง่ แล้ว, จดหมายรา่ ง และป้ายกากับท่สี ามารถสร้างเพ่ิมได้ Vajiravudh College

การจดั เตรยี มข้อมูลและการจดั การส่ือออนไลน์ Class B 5. Chat Pane แสดงรายช่อื ผูต้ ิดต่อ และสถานะการ online สามารถต้งั สถานะเป็นข้อความส่วนตวั ได้ หรอื กดท่ชี ื่อเพ่ือเร่มิ สนทนาได้ทนั ที 6. Mail List แสดงรายระเอียดต่าง ๆ ของ Message เชน่ Sender, Subject และ date 3. การเขียน Mail ใหม่ 3.1 ไปทห่ี น้า Mail คลกิ ที่ “เขยี น” หากต้องการ แนบไฟล์ หรือ รูปภาพตา่ ง ๆ ทาได้จากเครือ่ งมือดังรปู สัญลกั ษณท์ ี่ 1 คือการแนบไฟลท์ เ่ี ปน็ เอกสารเชน่ word, excel, power point, PDF เป็นตน้ สญั ลักษณ์ที่ 2 คือการแทรกไฟลโ์ ดยใช้ Google Drive สัญลักษณ์ท่ี 3 คือการแทรกรปู ภาพ สญั ลกั ษณ์ท่ี 4 คอื การแทรกลิงค์ สญั ลกั ษณ์ท่ี 5 คอื การแทรกไอค่อนสอ่ื อารมณ์ สญั ลักษณท์ ี่ 6 คือการแทรกข้อความเชิญ Vajiravudh College

วิธีเปลี่ยนรหสั ผา่ น การจัดเตรยี มขอ้ มูลและการจดั การส่ือออนไลน์ Class B 1. คลกิ ท่ี user 2. คลกิ ท่ีจัดการบญั ชี 3. คลกิ ทค่ี วามปลอดภัย 4. คลกิ ทร่ี หสั ผ่าน Vajiravudh College

การจดั เตรียมขอ้ มลู และการจดั การสอื่ ออนไลน์ Class B 5.ใสร่ หัสเก่า 6.ใส่รหสั ใหม่ทง้ั 2 บรรทัดให้เหมอื นกัน Vajiravudh College

การจดั เตรียมขอ้ มลู และการจดั การสอ่ื ออนไลน์ Class B Google Drive คืออะไร Google Drive เป็นบริการจาก Google ที่ทาให้เราสามารถนาไฟล์ต่าง ๆ ไปฝากไว้กับ Google ผ่าน พื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์และการสารองข้อมูลไฟล์ที่มีความปลอดภัย ทาให้เรา สามารถใช้ไฟล์เหล่านั้นที่ ไหนก็ได้ ไม่เพียงแค่ฝากไฟล์ได้เท่านั้นคุณยังสามารถ สามารถแบ่งปันไฟล์กับคนที่ ต้องการและสามารถแก้ไขร่วมกันได้จากอุปกรณ์หลายประเภท เช่น อุปกรณ์มือถือ อุปกรณ์แทบเลต หรือ คอมพวิ เตอร์ สาหรับพื้นท่ี ๆ Google ให้เราใช้บริการฟรีน้ันอยู่ที่ 15 GB ส าหรับผู้ใช้งานทั่วไป และหากต้องการ พ้ืนที่มากขึ้น ก็สามารถซื้อพื้นท่ีจัดเก็บข้อมูลเพิ่มได้ ส่วนราคาก็ขึ้นอยู่กับขนาดของพื้นที่ แต่หากสาหรับ ผใู้ ช้งานท่เี ปน็ Google Apps for Education นน้ั จะอยทู่ ี่ 10TB ขอ้ ดีของ Google Drive  เก็บไฟล์ได้ทุกประเภท  ดูขอ้ มูลแก้ไขเอกสารไดจ้ ากทกุ ที่ ทกุ เวลา  แชร์ไฟล์, โฟล์เดอร์ เพ่อื ทางานรว่ มกนั ได้ ข้อเสยี ของ Google Drive  ตอ้ งเชอ่ื มตอ่ กบั อินเตอรเ์ น็ต 1. การเข้าใชง้ าน Google Drive  เปิดโปรแกรมเบราวเ์ ซอรข์ ึน้ มาแล้วเข้ามาท่ีเวบ็ ไซต์ www.google.co.th เข้า google แล้วกดเข้า ระบบบัญชี เลอื กทสี่ ัญลักษณด์ ังรูป Vajiravudh College

การจดั เตรยี มขอ้ มลู และการจดั การสือ่ ออนไลน์ Class B กดท่ี “ใหม่” ถา้ ต้องการ นาไฟลข์ นึ้ สู่ Drive กดสร้าง “โฟลเดอร”์ สาหรับเกบ็ งาน ต้งั ชอ่ื “โฟลเดอร”์ Vajiravudh College

การจดั เตรยี มข้อมูลและการจดั การส่อื ออนไลน์ Class B “งานท่ี 1” สาหรับเก็บงาน โฟลเดอรท์ เ่ี ราทาการแชร์ พนื้ ทๆ่ี เราได้ใช้ไปใน Google Drive กดทใ่ี หม่ / คลกิ ขวาเลือก อัปโหลดไฟลเ์ ข้ามาเก็บได้ เลย Vajiravudh College

การจัดเตรียมขอ้ มูลและการจดั การสอ่ื ออนไลน์ Class B 1 2 3 4 1. แชร์ สาหรับการแบง่ ปนั ข้อมูลให้กับผอู้ นื่ โดยสามารถกาหนดใหด้ ูได้อย่างเดียวหรอื แก้ไขได้ 2. เปล่ียนช่อื ใช้สาหรับเปลีย่ นชอ่ื โฟลเดอร์ 3. เปล่ยี นสี ใชส้ าหรับเปลี่ยนสโี ฟลเดอร์ 4. ดาวนโ์ หลด ใชส้ าหรบั ดาวนโ์ หลดโฟลเดอรม์ าจดั เก็บไว้ในคอมพิวเตอรห์ รือในสมาร์ทโฟนท่ีเราใชอ้ ยู่ Vajiravudh College

การจดั เตรียมขอ้ มูลและการจัดการสอื่ ออนไลน์ Class B สว่ นที่ 1 Google Classroom คืออะไร Classroom เปน็ บริการสาหรบั Google Apps for Education ซ่ึงเป็นชดุ เครื่องมอื ทมี่ ปี ระสิทธิภาพ ได้รบั การออกแบบมาเพื่อช่วยให้ผูส้ อนสามารถสร้างและเก็บงานได้โดยไม่ต้องสน้ิ เปลืองกระดาษ มีคุณลักษณะ ที่ช่วยประหยัดเวลา เช่น สามารถทาสาเนาของ Google เอกสารสาหรับผู้เรียนแต่ละคนได้โดยอัตโนมัติ โดยระบบจะสร้างโฟลเดอร์ของไดร์สาหรับแตล่ ะงานและผู้เรียนแต่ละคนเพือ่ ชว่ ยจัดระเบียบให้ผู้เรียนสามารถ ติดตามว่ามีอะไรครบกาหนดบ้างในหน้างาน และเริ่มทางานได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว ผู้สอนสามารถดูได้ อย่างรวดเร็วว่าใครทางานเสร็จหรือไม่เสร็จบ้าง ตลอดจนสามารถแสดงความคิดเห็นและให้คะแนนโดยตรงได้ แบบเรียลไทม์ใน Google Classroom ประโยชนข์ องการใชง้ าน Google Classroom 1. ตั้งค่าได้ง่ายดายผู้สอนสามารถเพิ่มผู้เรียนได้โดยตรง หรือแชร์รหัสเพื่อให้ผู้เรียนเข้าชั้นเรียนได้ การต้ังคา่ ใชเ้ วลาเพยี งครู่เดยี ว 2. ประหยัดเวลากระบวนการของงานเรียบง่าย ไม่สิ้นเปลืองกระดาษทาให้ผู้สอนสร้างตรวจและให้ คะแนนงานไดอ้ ยา่ งรวดเรว็ ในท่ีเดียวกัน 3. ช่วยจัดระเบียบผู้เรียนสามารถดูงานทัง้ หมดของตนเองได้ในหน้างาน และเนื้อหาสาหรับชัน้ เรยี น ทั้งหมดจะถกู จดั เก็บในโฟลเดอร์ภายใน Google ไดรฟ์โดยอตั โนมัติ 4. สือ่ สารกนั ไดด้ ียิ่งข้ึน Classroom ทาใหผ้ ูส้ อนสามารถส่งประกาศและเริ่มการพดู คุยในช้ันเรียนได้ ทนั ที ผ้เู รียนสามารถแชร์แหลง่ ขอ้ มูลกันหรอื ตอบคาถามในสตรมี ได้ 5. ประหยัดและปลอดภัย เช่นเดียวกับบริการอื่น ๆ ของ Google Apps for Education คือ Classroom จะไม่แสดงโฆษณาไม่ใช้เนื้อหาหรือข้อมูลของผู้เรียนในการโฆษณาและให้บริการฟรีสาหรับ โรงเรยี น ส่วนที่ 2 การสร้างช้นั เรียนสาหรับการใช้งาน Google Classroom ในบทบาทของผู้สอนนัน้ สามารถทาได้ ดังน้ี 1. สรา้ งช้นั เรียนออนไลน์สาหรบั รายวิชานนั้ ๆ ได้ 2. เพิม่ รายชื่อผู้เรยี นจากบัญชีของ Google เข้ามาอยใู่ นช้นั เรยี นได้ 3. สามารถกาหนดรหสั ผา่ นให้ผู้เรียนนาไปใชเ้ พื่อเขา้ ชั้นเรยี นเองได้ 4. สามารถตั้งโจทย์มอบหมายการบ้านให้ผู้เรียนทาโดยสามารถแนบไฟล์และกาหนดวันที่ส่ง การบา้ นได้ 5. ผู้เรียนเข้ามาทาการบ้านใน Google Docs และส่งเข้า Google Drive ของผู้สอน โดยจะจัดเก็บ ไฟลง์ านให้อย่างเป็นระบบภายใต้ Folder “Classroom” 6. สามารถเข้ามาดูจานวนผู้เรียนทีส่ ่งการบ้านภายในกาหนดและยงั ไม่ไดส้ ่งได้ 7. ตรวจการบา้ นของผู้เรยี นแตล่ ะคน พรอ้ มทง้ั ให้คะแนนและคาแนะนาได้ 8. สามารถเชญิ ผสู้ อนท่านอนื่ เข้ารว่ มในชน้ั เรียนเพอ่ื ร่วมกนั จดั การเรยี นการสอนได้ 9. ปรบั แต่งรปู แบบของช้นั เรยี นตามธมี หรอื จากภาพสว่ นตวั ได้ Vajiravudh College

การจดั เตรียมขอ้ มูลและการจดั การสื่อออนไลน์ Class B 10. สามารถใช้งานบนมือถือ ทั้งระบบปฏิบัติการ Android และ iOS ได้ สาหรับ Google Classroom ผู้สอนไม่จาเป็นต้องรู้วิธีการเขียนโค้ดหรือสร้างเว็บไซต์หรือสับสนกับขั้นตอนมากมายท่ีต้องใช้ใน การสร้างชั้นเรียน สาหรับ Google Classroom เป็นเรื่องง่ายในการสร้างชั้นเรียน เพียงแค่คลิกที่ปุ่มและ การเพม่ิ ข้อความบางสว่ น 1 คลกิ ที่ Classroom 2 เมื่อเข้าสู่ Google Classroom คร้ังแรกจะต้องด าเนินการเลือกบทบาทในการ ใช้งาน โดยสามารถเลอื กไดใ้ นส่วนของ What’s your role at your school ? คลิกเลือก Teacher ในกรณีเปน็ ผู้สอน หรอื ผู้สรา้ งรายวชิ า คลกิ เลือก Student ในกรณเี ป็นผเู้ รียน เมอื่ เลอื กบทบาทเสรจ็ ส้นิ ใหก้ ดป่มุ Submit คลิกท่ี สร้างชั้นเรียน Vajiravudh College

การจดั เตรยี มขอ้ มูลและการจัดการสอื่ ออนไลน์ Class B คลกิ ที่ สร้างช้ันเรียน ชั้นเรียนทค่ี ุณครสู รา้ ง 1 2 34 1. สตรีม แทบเมนูการใช้งานของผู้สอนและผู้เรียน ที่ใช้ในการแจ้งข่าวสาร มอบหมายงาน ส่งงาน หรอื แชรเ์ อกสารประกอบการสอนตา่ ง ๆ ในรายวชิ านั้น Vajiravudh College

การจัดเตรียมข้อมลู และการจดั การส่อื ออนไลน์ Class B 2. งานของชนั้ เรียน  งานใชส้ าหรับมอบหมายงานให้นกั เรียนโดยอาจจะมอบในลกั ษณะของใบงาน Word, pdf, ใบความรู้ หรอื งานมอบหมายตา่ ง ๆ  งานแบบทดสอบ คลา้ ยกบั ลกั ษณะของงานแต่จะมีแบบทดสอบมาให้เราทาเป็น Form อัตโนมัติ  คาถาม เป็นการสร้างคาถามในลกั ษณะอตั นยั และปรนัยสามารถระบุคะแนนได้  เนื้อหา การใส่เนื้อหาให้ผู้เรียนได้ทาการศึกษาค้นคว้า เช่น Word, Powerpoint, pdf, Vdo Clip 3. ผคู้ น Vajiravudh College

การจัดเตรียมขอ้ มูลและการจัดการส่ือออนไลน์ Class B 4. คะแนน หนา้ ตา่ งนกั เรยี น หนา้ ตา่ งครู Vajiravudh College

การจัดเตรยี มข้อมูลและการจดั การสือ่ ออนไลน์ Class B หนา้ ตา่ งนักเรียนเม่อื ต้องการทางาน หนา้ ตา่ งของครเู ม่ือนักเรียนสง่ งานกลบั มา Vajiravudh College

การจดั เตรยี มขอ้ มูลและการจดั การสื่อออนไลน์ Class B หน้าตา่ งนักเรียนใน E-mail หลงั จากครูได้รายงานคะแนน Vajiravudh College

การจัดเตรยี มข้อมูลและการจัดการสอ่ื ออนไลน์ Class B Contact Us : Somkid Dujsangtum E-Mail : [email protected] [email protected] Line : samakida446 Tel. : 081-2796556 Vajiravudh College