คู่มืออบรม"การจัดเตรียมข้อมูลและการจัดการสื่อออนไลน์"

การจัดเตรียมขอ้ มลู และการจดั การส่อื ออนไลน์ เอกสารอบรม \"การจดั เตรียมข้อมลู และการจดั การสอ่ื ออนไลน์\" KruKai.SaMaKiDa

การจัดเตรยี มขอ้ มูลและการจดั การส่อื ออนไลน์ การเตรยี มตัวเขา้ อบรม 1. เตรียมอุปกรณ์อย่างน้อย 2 อุปกรณ์ โดยใช้คอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์มือถือเป็นจอ ในการรับชมและใช้คอมพิวเตอร์ในการฝึกปฏิบัติ (หากไมม่ ีคอมพวิ เตอร์ คุณครูสามารถเข้า รว่ มเรยี นรู้ได้และนารปู แบบการเรียนรู้ไปประยุกตใ์ ชต้ ามบริบทของท่าน) 2. เขา้ ประชุมตามลงิ คเ์ ชิญกอ่ นเวลานดั หมาย 10 นาที 3. เมื่อท่านเข้ามาในห้องประชุมให้กดที่รูปไมโครโฟนให้มีสัญลักษณ์สีแดง เพื่อ ปิดเสียง ไมโครโฟนตลอดการเขา้ รว่ มและเปดิ ไมโครโฟนเมอื่ วิทยากรเปดิ โอกาสใหแ้ ลกเปล่ียนซกั ถาม 4. ระหว่างอบรม หากท่านมีคาถาม กรุณาใข้การ Chat เพื่อสอบถาม โดยวิทยากรจะให้ความ ชว่ ยเหลอื KruKai.SaMaKiDa

การจัดเตรยี มขอ้ มูลและการจัดการส่อื ออนไลน์ หัวข้อในการอบรม - Google Apps for Education - การ Sign in เขา้ ใชง้ าน E-Mail วชริ าวธุ วทิ ยาลยั - การเปลี่ยนรหัส E-Mail - การรบั และส่ง E-Mail - การใช้งาน Google Drive - การแบ่งปันไฟลเ์ อกสารบน google Drive - การใช้งาน Google Classroom - สร้างหอ้ งเรยี นออนไลน์ด้วย Google Classroom - วธิ กี ารเข้าห้องเรียนออนไลน์สาหรับนกั เรยี น - การโพสประกาศบน Google Classroom - การมอบหมายงานนกั เรียน - Google Form - สรา้ งแบบทดสอบออนไลน์ด้วย Google Form Google Apps for Education คืออะไร? หลายท่านคงจะรู้จักและเคยใช้งาน Google Apps กันแล้ว ซึ่งบริการ Google Apps นี้เป็นที่นิยม มาก ในระดับองค์กร และล่าสุด Google ประเทศไทย ได้เริ่มให้บริการ Google Apps สาหรับการศึกษาแล้ว มชี ่ือ วา่ Google Apps for Education หรือ Google Apps สาหรบั การศกึ ษา Google Apps for Education เป็นชุดเคร่ืองมอื สาหรับการทางานรว่ มกนั ผ่าน Google Apps เช่น Mail, Calendar, Docs, Drive, Site ฯลฯ เพ่อื การส่ือสารกนั เหมาะสาหรับอาจารย์ นกั เรยี นของโรงเรียน KruKai.SaMaKiDa

การจดั เตรียมข้อมูลและการจัดการสอ่ื ออนไลน์ โดย Google ไดจ้ ดั เตรียมแอปพลิเคช่ันต่าง ๆ ไว้สาหรับรองรับการทางาน ดังนี้  Gmail  Hangouts (Google Talk/vdo Conference)  Google Calendar  Google Drive  Google Documents  Google Site จุดเดน่ ของ Google Apps  พืน้ ทเ่ี ก็บ e-mail มากถึง 25 GB สามารถเกบ็ e-mail ทั้งหมดไวโ้ ดยไมต่ อ้ งสารองข้อมลู แบบ offline  เข้าใช้งานได้จากอุปกรณ์ต่าง ๆ ทั้ง Notebook, โทรศพั ท์ มือถอื หรือ Tablet ทกุ ท่ี และทกุ เวลา  ใช้งานไดท้ ง้ั PC, Mac หรือ Linux  กรณีที่เกิดความเสียหายกับเครื่อง computer ที่ใช้งานอยู่ ข้อมูลทั้งหมดของคุณจะยังคงอยู่อย่าง ปลอดภยั และเรยี กใช้งานจากเครอื่ งอื่น ๆ ได้ทนั ที  จัดตารางนัดหมายขององค์กร (หรือกลุ่ม) ได้ด้วย Calendar ที่ทุกคนในองค์กร (หรือกลุ่ม) ใช้งาน รว่ มกัน  ใช้งาน document, spreadsheet ร่วมกัน โดยที่ทุกคนในกลุ่มสามารถเข้าใช้งานและแก้ไขได้ พรอ้ มกนั  ใช้งานได้ทั้ง text, voice หรือ video จากหน้าใช้งาน e - mail Google Apps for Education 3 โดยทั่วไปในบัญชี Gmail ปกติจะได้รับนามสกุล @gmail.com ต่อท้าย แต่ถ้าเป็น Google Apps for Education เราสามารถปรับแต่งบัญชีให้เข้ากับองค์กร สาหรับวชิราวุธวิทยาลัย ทุกคนจะได้ นามสกุลเป็น @vajiravudhcollege.com โดย Google Apps for Education ได้มีส่วนสาคัญใน การเปลี่ยนแปลงโฉมองค์กรในด้านนวัตกรรม การศึกษา และการติดต่อสื่อสารในสถาบันการศึกษา ตา่ ง ๆ ทาให้ครูติดตามนกั เรียนอย่ใู กลช้ ดิ มากขึ้น ได้ KruKai.SaMaKiDa

การจดั เตรยี มขอ้ มูลและการจดั การสื่อออนไลน์ การลงชื่อเข้าสูร่ ะบบ หลังจากที่ได้ Account จาก Admin ของวชิราวุธวิทยาลัยแล้ว ท่านสามารถเช้าใช้งานได้จากหน้า www.google.co.th 1. เปดิ เว็บเบราว์เซอร์ Google Chrome พมิ พ์ URL ไปท่ี www.google.co.th คลิกลงชื่อเข้าสู่ระบบ ลงชื่อเขา้ ใชง้ าน หากเคยลงช่อื เข้าใช้งานมาก่อนแลว้ สามารถ คลิกเลือกบัญชีได้เลย แต่ถา้ ยงั ไม่เคยลงช่ือเข้าใช้งาน ให้คลิกท่ี เพ่ิมบญั ชี โ ด ย ร ู ป แ บ บ e-mail จ ะ เ ป ็ น ไ ด ้ ด ั ง นี้ (ตัวอักษรนามสกุลตัวแรกแล้วตามด้วยชื่อจริง) @gmail.com สั ง เ ก ต ท ี ่ ม ุ ม ข ว า บ น ข อ ง เ บ ร า ว ์ เ ซ อ ร์ Google Chrome ถ้าหากขึ้นชื่อบัญชีของเรา แสดงว่าไดท้ าการลงชื่อเข้าใชง้ านเรยี บร้อยแล้ว KruKai.SaMaKiDa

การจดั เตรียมขอ้ มูลและการจดั การสื่อออนไลน์ Google Mail หรือ Gmail คือ บรกิ ารฟรี e - mail ทที่ างานบนระบบ Search Engine ซึ่งมหี นา้ ตาไม่ แตกต่างจากรูปแบบของ Google เท่าไหร่ คือไม่มีลูกเล่น ดูเรียบง่ายแต่เน้นที่ความรวดเร็วในการเข้าถึง เปน็ หลัก มรี ะบบการจดั เก็บทดี่ ี มีระบบคน้ หาตามหัวเรือ่ งจดหมาย ส่งไฟล์ประกอบงา่ ย และใช้งานงา่ ย 1. การเขา้ ใชง้ าน Google Mail หลงั จากทไ่ี ดล้ งชื่อเขา้ สรู่ ะบบแล้ว เมอ่ื ต้องการเขา้ ใช้งานในสว่ นของ Google Mail ให้ดสู ัญลักษณ์ คลกิ แล้วเลอื ก Gmail 2. ส่วนต่าง ๆ ของ Google Mail 2 4 1 3 56 1. แสดงเจ้าของบัญชีที่กาลังลงชื่อใช้งานอยู่ และ Link สาหรับเข้าใช้งานเครื่องมือต่างๆ เช่น Search, Google Drive, Calendar, Google+, YouTube เปน็ ต้น 2. ช่องสาหรับใส่ keyword เพือ่ ใช้ในการค้นหา 3. การตั้งค่าตา่ ง ๆ ของการใชง้ าน Google Mail 4. Navigation Pane ส่วนถัดมาเป็นส่วนที่ใช้แสดงจดหมายประเภทต่างๆ เช่น กล่องจดหมาย, ตดิ ดาว, สาคัญ, จดหมายท่สี ่งแลว้ , จดหมายร่าง และปา้ ยกากบั ทีส่ ามารถสร้างเพมิ่ ได้ KruKai.SaMaKiDa

การจัดเตรยี มข้อมลู และการจดั การสอ่ื ออนไลน์ 5. Chat Pane แสดงรายช่ือผ้ตู ดิ ต่อ และสถานะการ online สามารถตง้ั สถานะเปน็ ข้อความสว่ นตัวได้ หรอื กดที่ชื่อเพ่ือเร่ิมสนทนาได้ทันที 6. Mail List แสดงรายระเอียดต่าง ๆ ของ Message เช่น Sender, Subject และ date 3. การเขยี น Mail ใหม่ 3.1 ไปทห่ี นา้ Mail คลิกท่ี “เขียน” หากต้องการ แนบไฟล์ หรือ รูปภาพต่าง ๆ ทาได้จากเคร่ืองมอื ดงั รูป สัญลักษณท์ ี่ 1 คือการแนบไฟล์ทเ่ี ป็นเอกสารเชน่ word, excel, power point, PDF เปน็ ต้น สัญลกั ษณท์ ่ี 2 คอื การแทรกไฟลโ์ ดยใช้ Google Drive สัญลักษณท์ ่ี 3 คือการแทรกรปู ภาพ สัญลกั ษณ์ที่ 4 คอื การแทรกลงิ ค์ สัญลักษณ์ท่ี 5 คอื การแทรกไอค่อนสอ่ื อารมณ์ สญั ลกั ษณท์ ่ี 6 คือการแทรกข้อความเชญิ KruKai.SaMaKiDa

วิธีเปลี่ยนรหสั ผา่ น การจดั เตรียมข้อมูลและการจดั การส่ือออนไลน์ 1. คลิกที่ user 2. คลกิ ท่ีจัดการบญั ชี 3. คลิกทคี่ วามปลอดภัย KruKai.SaMaKiDa

การจัดเตรียมข้อมลู และการจดั การส่อื ออนไลน์ 4. คลิกทร่ี หสั ผา่ น 5.ใสร่ หัสเกา่ 6.ใสร่ หัสใหม่ทง้ั 2 บรรทดั ใหเ้ หมอื นกนั KruKai.SaMaKiDa

การจดั เตรียมขอ้ มูลและการจดั การสอื่ ออนไลน์ Google Drive คืออะไร Google Drive เป็นบริการจาก Google ที่ทาให้เราสามารถนาไฟล์ต่าง ๆ ไปฝากไว้กับ Google ผ่าน พื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์และการสารองข้อมูลไฟล์ที่มีความปลอดภัย ทาให้เรา สามารถใช้ไฟล์เหล่านั้นท่ี ไหนก็ได้ ไม่เพียงแค่ฝากไฟล์ได้เท่านั้นคุณยังสามารถ สามารถแบ่งปันไฟล์กับคนท่ี ต้องการและสามารถแก้ไขร่วมกันได้จากอุปกรณ์หลายประเภท เช่น อุปกรณ์มือถือ อุปกรณ์แทบเลต หรือ คอมพิวเตอร์ สาหรับพื้นท่ี ๆ Google ให้เราใชบ้ รกิ ารฟรนี ้ันอยู่ที่ 15 GB ส าหรับผู้ใช้งานทั่วไป และหากต้องการ พื้นที่มากขึ้น ก็สามารถซื้อพื้นท่ีจัดเก็บข้อมูลเพิ่มได้ ส่วนราคาก็ขึ้นอยู่กับขนาดของพื้นที่ แต่หากสาหรับ ผูใ้ ช้งานท่เี ป็น Google Apps for Education น้นั จะอยทู่ ่ี 10TB ข้อดีของ Google Drive  เก็บไฟล์ได้ทุกประเภท  ดูข้อมลู แก้ไขเอกสารไดจ้ ากทกุ ท่ี ทุกเวลา  แชร์ไฟล์, โฟลเ์ ดอร์ เพือ่ ทางานร่วมกันได้ ขอ้ เสียของ Google Drive  ต้องเชอื่ มต่อกบั อนิ เตอรเ์ น็ต 1. การเข้าใชง้ าน Google Drive  เปิดโปรแกรมเบราว์เซอรข์ ้นึ มาแล้วเขา้ มาทเ่ี ว็บไซต์ www.google.co.th เข้า google แล้วกดเข้า ระบบบัญชี เลือกทส่ี ัญลักษณด์ ังรูป KruKai.SaMaKiDa

การจดั เตรยี มขอ้ มลู และการจดั การส่ือออนไลน์ กดท่ี “ใหม่” ถา้ ต้องการ นาไฟลข์ นึ้ สู่ Drive กดสร้าง “โฟลเดอร”์ สาหรับเกบ็ งาน ตั้งชอ่ื “โฟลเดอร”์ KruKai.SaMaKiDa

การจัดเตรียมข้อมลู และการจดั การสือ่ ออนไลน์ “งานที่ 1” สาหรับเก็บงาน โฟลเดอรท์ เ่ี ราทาการแชร์ พนื้ ท่ๆี เราได้ใช้ไปใน Google Drive กดทใ่ี หม่ / คลกิ ขวาเลือก อัปโหลดไฟลเ์ ข้ามาเก็บได้ เลย KruKai.SaMaKiDa

การจดั เตรยี มขอ้ มลู และการจัดการส่อื ออนไลน์ 1 2 3 4 1. แชร์ สาหรับการแบง่ ปนั ข้อมูลให้กบั ผู้อืน่ โดยสามารถกาหนดให้ดไู ด้อยา่ งเดียวหรือแก้ไขได้ 2. เปล่ยี นชอ่ื ใชส้ าหรับเปล่ียนชอื่ โฟลเดอร์ 3. เปลยี่ นสี ใชส้ าหรบั เปลี่ยนสโี ฟลเดอร์ 4. ดาวน์โหลด ใช้สาหรับดาวนโ์ หลดโฟลเดอรม์ าจดั เก็บไว้ในคอมพิวเตอรห์ รือในสมาร์ทโฟนท่ีเราใชอ้ ยู่ KruKai.SaMaKiDa

การจดั เตรยี มข้อมลู และการจดั การสื่อออนไลน์ ส่วนท่ี 1 Google Classroom คอื อะไร Classroom เปน็ บรกิ ารสาหรบั Google Apps for Education ซึ่งเปน็ ชดุ เคร่ืองมอื ทีม่ ปี ระสิทธิภาพ ได้รบั การออกแบบมาเพื่อช่วยให้ผูส้ อนสามารถสร้างและเก็บงานไดโ้ ดยไม่ต้องสนิ้ เปลืองกระดาษ มีคุณลักษณะ ที่ช่วยประหยัดเวลา เช่น สามารถทาสาเนาของ Google เอกสารสาหรับผู้เรียนแต่ละคนได้โดยอัตโนมัติ โดยระบบจะสร้างโฟลเดอร์ของไดร์สาหรับแต่ละงานและผู้เรียนแต่ละคนเพือ่ ชว่ ยจัดระเบียบให้ผู้เรียนสามารถ ติดตามว่ามีอะไรครบกาหนดบ้างในหน้างาน และเริ่มทางานได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว ผู้สอนสามารถดูได้ อย่างรวดเร็วว่าใครทางานเสร็จหรือไม่เสร็จบ้าง ตลอดจนสามารถแสดงความคิดเห็นและให้คะแนนโดยตรงได้ แบบเรยี ลไทมใ์ น Google Classroom ประโยชนข์ องการใชง้ าน Google Classroom 1. ตั้งค่าได้ง่ายดายผู้สอนสามารถเพิ่มผู้เรียนได้โดยตรง หรือแชร์รหัสเพื่อให้ผู้เรียนเข้าชั้นเรียนได้ การตง้ั คา่ ใช้เวลาเพียงครเู่ ดยี ว 2. ประหยัดเวลากระบวนการของงานเรียบง่าย ไม่สิ้นเปลืองกระดาษทาให้ผู้สอนสร้างตรวจและให้ คะแนนงานได้อย่างรวดเร็วในทีเ่ ดียวกัน 3. ช่วยจัดระเบียบผู้เรียนสามารถดูงานทั้งหมดของตนเองได้ในหน้างาน และเนื้อหาสาหรับชั้นเรียน ทงั้ หมดจะถกู จดั เก็บในโฟลเดอร์ภายใน Google ไดรฟ์โดยอตั โนมตั ิ 4. ส่อื สารกันไดด้ ีย่งิ ขึ้น Classroom ทาให้ผู้สอนสามารถส่งประกาศและเริ่มการพูดคุยในชั้นเรียนได้ ทนั ที ผเู้ รียนสามารถแชรแ์ หลง่ ขอ้ มูลกนั หรอื ตอบคาถามในสตรมี ได้ 5. ประหยัดและปลอดภัย เช่นเดียวกับบริการอื่น ๆ ของ Google Apps for Education คือ Classroom จะไม่แสดงโฆษณาไม่ใช้เนื้อหาหรือข้อมูลของผู้เรียนในการโฆษณาและให้บริการฟรีสาหรับ โรงเรยี น สว่ นที่ 2 การสร้างชั้นเรียนสาหรบั การใช้งาน Google Classroom ในบทบาทของผ้สู อนนัน้ สามารถทาได้ ดังน้ี 1. สรา้ งช้ันเรียนออนไลนส์ าหรับรายวชิ านั้น ๆ ได้ 2. เพมิ่ รายชือ่ ผ้เู รียนจากบญั ชขี อง Google เข้ามาอยใู่ นชน้ั เรียนได้ 3. สามารถกาหนดรหสั ผ่านใหผ้ เู้ รียนนาไปใช้เพ่อื เขา้ ช้ันเรยี นเองได้ 4. สามารถตั้งโจทย์มอบหมายการบ้านให้ผู้เรียนทาโดยสามารถแนบไฟล์และกาหนดวันที่ส่ง การบา้ นได้ 5. ผู้เรียนเข้ามาทาการบ้านใน Google Docs และส่งเข้า Google Drive ของผู้สอน โดยจะจัดเก็บ ไฟล์งานให้อย่างเป็นระบบภายใต้ Folder “Classroom” 6. สามารถเขา้ มาดูจานวนผเู้ รยี นที่สง่ การบา้ นภายในกาหนดและยังไม่ได้สง่ ได้ 7. ตรวจการบา้ นของผ้เู รียนแตล่ ะคน พรอ้ มท้ังใหค้ ะแนนและคาแนะนาได้ 8. สามารถเชญิ ผู้สอนท่านอนื่ เข้ารว่ มในชนั้ เรียนเพือ่ รว่ มกันจดั การเรยี นการสอนได้ 9. ปรับแต่งรูปแบบของชนั้ เรียนตามธมี หรือจากภาพสว่ นตัวได้ KruKai.SaMaKiDa

การจดั เตรยี มขอ้ มลู และการจดั การสอ่ื ออนไลน์ 10. สามารถใช้งานบนมือถือ ทั้งระบบปฏิบัติการ Android และ iOS ได้ สาหรับ Google Classroom ผู้สอนไม่จาเป็นต้องรู้วิธีการเขียนโค้ดหรือสร้างเว็บไซต์หรือสับสนกับขั้นตอนมากมายท่ีต้องใช้ใน การสร้างชั้นเรียน สาหรับ Google Classroom เป็นเรื่องง่ายในการสร้างชั้นเรียน เพียงแค่คลิกที่ปุ่มและ การเพ่มิ ขอ้ ความบางสว่ น 1 คลกิ ที่ Classroom 2 เมื่อเข้าสู่ Google Classroom คร้ังแรกจะต้องด าเนินการเลือกบทบาทในการ ใช้งาน โดยสามารถเลือกได้ในส่วนของ What’s your role at your school ? คลกิ เลือก Teacher ในกรณเี ปน็ ผู้สอน หรอื ผู้สรา้ งรายวิชา คลิกเลอื ก Student ในกรณีเปน็ ผเู้ รียน เมือ่ เลอื กบทบาทเสรจ็ ส้ินให้กดปมุ่ Submit คลกิ ท่ี สร้างช้ันเรียน KruKai.SaMaKiDa

การจดั เตรียมขอ้ มลู และการจดั การสื่อออนไลน์ คลิกที่ สร้างชั้นเรียน ชนั้ เรียนทค่ี ุณครสู รา้ ง 1 2 34 1. สตรีม แทบเมนูการใช้งานของผู้สอนและผู้เรียน ที่ใช้ในการแจ้งข่าวสาร มอบหมายงาน ส่งงาน หรอื แชร์เอกสารประกอบการสอนต่าง ๆ ในรายวิชาน้ัน KruKai.SaMaKiDa

การจดั เตรียมขอ้ มลู และการจัดการสือ่ ออนไลน์ 2. งานของชนั้ เรียน  งานใชส้ าหรับมอบหมายงานให้นกั เรียนโดยอาจจะมอบในลกั ษณะของใบงาน Word, pdf, ใบความรู้ หรืองานมอบหมายตา่ ง ๆ  งานแบบทดสอบ คล้ายกับลกั ษณะของงานแต่จะมแี บบทดสอบมาให้เราทาเปน็ Form อัตโนมัติ  คาถาม เป็นการสรา้ งคาถามในลักษณะอตั นยั และปรนัยสามารถระบุคะแนนได้  เนื้อหา การใส่เนื้อหาให้ผู้เรียนได้ทาการศึกษาค้นคว้า เช่น Word, PowerPoint, pdf, Vdo Clip 3. ผคู้ น KruKai.SaMaKiDa

การจดั เตรียมข้อมลู และการจัดการสอ่ื ออนไลน์ 4. คะแนน หนา้ ต่างนกั เรียน หนา้ ตา่ งครู KruKai.SaMaKiDa

การจัดเตรียมขอ้ มลู และการจดั การส่อื ออนไลน์ หนา้ ตา่ งนกั เรียนเมื่อตอ้ งการทางาน หนา้ ตา่ งของครเู มื่อนกั เรยี นส่งงานกลับมา KruKai.SaMaKiDa

การจัดเตรียมขอ้ มลู และการจดั การส่อื ออนไลน์ หน้าต่างนักเรียนใน E-mail หลังจากครูได้รายงานคะแนน KruKai.SaMaKiDa

การจดั เตรียมขอ้ มูลและการจดั การสื่อออนไลน์ Contact Us : Somkid Dujsangtum E-Mail : [email protected] [email protected] Line : samakida446 Tel. : 081-2796556 KruKai.SaMaKiDa