TUNE YOUR TIME MANAGEMENT

BY

Tune your Time Management Manage your work according time line is called Time Management. समय के साथ अपना काम करना ही Time Management है| हम लोगोों को बचपन से एक ही बात ददमाग मंे भर ददया गया है “समय से पहले और भाग्य से ज्यादा कु छ नहींो दमलता है” लेदकन जब आप Tune your time Management Book पूरी तरह से पढ़ंेगे जरूर आप कु छ सीख पाएों गे | “जो समय के साथ चलता है वह समय से पहले भाग्य से ज्यादा हमेशा प्राप्त करता है|” इस संोसार मंे जो व्यक्ति जो भी काम करता है वह उसके दलए एक चैलंेज होता है। एक बार एक पत्रकार ने एक आलसी व्यक्ति दजसको ददन के 14-16 घोंटे सोने की आदत थी उससे पूछा “दुदनया का सबसे चैलेंदजंोग काम क्या है?” उसका जवाब था 14 - 16 घंोटा सोना|इसी तरह लगभग वह सभी व्यक्ति का जवाब रहता है जो मात्र भर कायय नहीों करता है | Tune your Time Management book का मुख्य उद्देश्य है “ save you time and give more output in less time.” Tune your Time Management मैं थ्योरी ददया गया है दजसमंे आपको दिर timeline के साथ आप maximum output प्राप्त कर सकते हैं|

THEORY - 1 Time Accounting “Counting is a first process to learn math and Time accounting is the first measuring tool of life” Time accounting के द्वारा ही जीवन की गणना की जाती है। संोसार का हर व्यक्ति अपना जीवन की गणना लोंबे समय तक करना पसंोद करता है इसदलए Time accounting सीखना भी अदनवायय है तथा Time accounting करना भी एक कला है दजसकी पढ़ाई शायद दगने चुने institute मंे होती है time accounting को साधारण शब्ोंो मंे time logging या time record कहते हैं | Time accounting करने के दलए कोई दवशेष tool खरीदने की जरूरत नहींो है | आप computer या mobile के Notebook या diary का use कर सकते हंै | Time Accounting के दलए उदाहरण है :-

Time Activity Morning 05:00 - 06:00 Early Morning Activity 06:00 - 09:00 Morning Activity 09:00 - 12:00 12:00 - 15:00 After Morning Activity 15:00 - 18:00 Matinee Activity 18:00 - 20:00 20:00 - 05:00 Afternoon Activity Evening Activity Night Activity आप जो काम सुबह से शाम तक करते है उसका counting इसी तरह का table बनाकर करने की आवश्यकता है। Tune your Time Management सबसे important point है :- ए ददन पहले planning, ए ददन बाद Time Analysis, आपको ए ददन पहले timeline के अनुसार अपने काम को प्लादनंोग करने की जरूरत है तथा जब वह ददन बीत जाए उसके पश्चात उसका analysis (दवश्लेषण) करना | Time planning and analysis करने का सही समय सोने के पूवय का समय यानी time planning करके सो |

Time Planning and Analysis को इस table की तरह बनाएं :- Planning Analysis Result Time Your Activity Time Your Percentage Activity 05:00 - 05:00 - 08:00 08:00 08:00 - 11:00 08:00 - 11:00 - 13:00 11:00 11:00 - 13:00 13:00 - 15:00 13:00 - 15:00 15:00 - 18:00 15:00 - 18:00 18:00 - 21:00 18:00 - 21:00 21:00 - 05:00 21:00 - 05:00

जब आप time का planning एक तारीख के रात के 8:00 बजे करते हैं वह प्लाननंग 02 तारीख को होना चानहए तथा जब 02 तारीख के 8:00 बजे 03 तारीख का प्लाननंग करें उसी समय अब 02 तारीख के नलए नलखे गए काम को analysis करंे तथा आप result मंे नलखे नकतना प्रनतशत काम आप timeline के अनुसार नकए हैं तथा नही ं करने के reasons उसके नीचे नलखंे आपको यह काम 21 नदन तक करने की आवश्यकता है तथा जब 21 नदन तक अब जो करें गे वह उसका Habit बन जाएगा क्ोनं क यह थ्योरी आपके sub-conscious mind में activate हो जाएगी| Friends आपको Computer/ Mobile का screen time कम करने के नलए आप डायरी का उपयोग करें |

THEORY- 2 Prime time for Primary Work फारसी कहावत है “सही समय पर पत्थर फें कना गलत समय पर सोना देने से बेहतर है|” दजस तरह टेलीदवजन के प्राइम टाइम आता है सबसे अच्छा एों कर न्यूज़ चैनल पर, सबसे अच्छी सीररयल एों टरटेनमंेट चैनल पर और सबसे अच्छी मूवी ,मूवी चैनल पर प्रसाररत होती है और उस समय जो advertise आता है उसको सबसे ज्यादा pay करना पड़ता है| इसी तरह है, प्लेन में प्राइम टाइम में यात्रा र समय भ सबसे ज्यादा रहता है आपको भी प्राइम टाइम के समय प्राइमरी काम करने की जरूरत है। Prime Time :- दकसी भी इोंसान का प्राइम टाइम वह होता है समय वह सबसे ज्यादा एनजी के साथ काम करंे तथा कम समय मंे सबसे ज्यादा output दे तथा उस output की quality high हो| प्रत्येक व्यक्ति का प्राइम टाइम अलग अलग होता है लेदकन सबसे अच्छा प्राइम टाइम मॉदनिंग का होता है जो प्रकृ दत के अनुकू ल है। Primary Work:- वह काम जो आपके दलए सबसे महत्वपूणय है तथा उस को पूरा करने का दादयत्व आपके पास है | उदाहरण आप ” Student” तब आपका ” Primary Work” पढ़ाई करना है, दकसान का प्राइमरी खेती करना है। आप हमेशा Primary Work को Prime Time के समय दनधायररत करंे तथा उसको उसी समय करें । आपको अपना प्राइम टाइम तथा Primary Work पहचानने की जरूरत है तथा उसी के अनुसार काम करने की आवश्यकता है।

THEORY - 3 समय खरीदना सीखंे चीनी कहावत है “एक इंच सोने से एक इंच समय नही ं खरीद सकते हो।” वतयमान समय मंे सबसे समय को आसानी से खरीद दबक्री कर सकते हैं यह बात सुनकर आपको हैरानी होगी लेदकन यह एक सत्य है समय की खरीद दबक्री आपके समय का मूल्य क्या है पर दनभयर करती है। समय का मूल्य :- 24 घोंटे मंे व्यक्ति दजतना कमाता है तथा उसके आय को प्रदत घंोटा दनकालें वह उसका समय का मूल्य होता है| पूरे नदन का आय रुपए में समय का मूल्य = 24 घंटा यदद दकसी दुकानदार के प्रदतददन का इनकम ₹24,000 है तो उसका समय मूल्य होगा ₹1000 प्रदत घंोटा है| दजस तरह जो भी इोंसान का income बढ़ता है उसका समय का मूल्य बढ़ता है | उदाहरण के दलए दुकानदार के घर में कोई भी इलेक्तरि क का Problem हो गया तथा दुकानदार उसे ठीक र जानता है, लेदकन उसको ठीक करने मंे एक घंोटा लगेगा तथा दुकानदार के एक घोंटा का कीमत ₹1000 है जब वह बाहर के इलेक्तरि दशयन को बुलाता है उसको भी यह कायय करने में एक घोंटा लगेगा लेदकन इलेरि ीदशयन इस काम के दलए ₹200 माोंगता है, अथायत इलेक्तरि शन के समय की कीमत ₹200 प्रदत घोंटा है|

यहाँा दुकानदार को क्ा करना चानहए? i) अपना 1 घंटे का काम छोड़कर इलेक्ट्रि क का प्रॉब्लम ठीक करे गा या ii) वह दुकानदार इलेरि ीनशयन को काम करने के नलए बुलायेगा 100% सही वह इलेक्तरि दशयन को बुलाकर अपना काम तो करवाएगा तथा वह 1 घंोटे का समय बचाना पसोंद करे गा, अथायत क्तथथती में वह एक घंोटा समय खरीद दलया। भारत जैसे दवकासशील देश मंे लोग अपना छोटे छोटे काम स्वयंो करते हंै तथा उसके कारण क्योों न बड़े बड़े काम में दकतना भी नुकसान हो जाए| खासकर स्टू डेंट लोग का मन के मन में प्रश्न उठता है दक मेरा इनकम नहींो है मंै कु छ कमाता नहींो हँू, इस क्तथथती में मेरा समय की कीमत क्या होगी ? जब आप स्टू डंेट हैं तथा आपका जीवन का लक्ष्य डॉरर बनना है तो आपका वचुयअल इनकम एक डॉरर का होगा आपका वैल्यू ऑि टाइम डॉरर की इनकम बराबर होगा । आपको उसी के अनुसार काम करने की जरूरत है। दू सरा वैल्यू ऑि टाइम आप अपने िै दमली के इनकम से दनकाल सकते हंै। समय खरीदने के कु छ महत्वपूर्ण बातंे फ्री दमल रहा है i) फ्री के चक्कर मंे अपना समय बबायद न करंे क्योदंो क फ्री कु छ नहींो दमलता। आपके समय की कीमत पर दमल रहा है | ii) लोंबी कतारंे में लगकर अपने समय की कीमत के कम कामोंो से बचें तथा वह काम एजेंट के माध्यम से करवाए | iii) दकसी भी कामोों को करने के अंोदतम समय का इोंतजार न करें | iv) आत्मदनभयर का िॉमयूला सभी कामोों में नहीों लगाए क्योदंो क यह िॉमूयला समय खरीदने मंे बाधा पहोंचाता है| v) यात्रा के समय सही प्लादनंोग करें क्योदों क यहाँू पर समय खरीदने का मौका दमलता है | उदाहरण के दलए आप एक्सप्रेस टिेन को छोड़कर पैसेंजर टिेन से यात्रा करते हैं तो आप समय खरीद नहीों पाते हैं |

THEORY- 4 समय बबाणदी के आकर्णर् ननयम दजस तरह पेड़ से दगरा हआ िल या हाथ से छू टी हई वस्तुएंो जमीन पर दगरती है | इसका मुख्य कारण है, पृथ्वी का गुरुत्वाकषयण दनयम, इसी तरह समय बबाणदी के आकर्णर् ननयम होता है | जैसे दक आप कोई महत्वपूणय काम शुरू करते हैं | रुकावटंे सामने आने लगती है |अन्य कायय हावी होने लगते हंै और पररक्तथथदतयाों दवकट हो जाती है। ह और कु छ नहीों समय की बबायदी के आकषयण दनयम है। इस दनयम से हमेशा सजग रहें। उदाहरण के दलए आप स्टू डेंट हंै तथा आप जैसी ही पढ़ाई के दलए बैठते हंै उसी समय बातचीत के दलए आपके दमत्र का आना , मम्मी के द्वारा कोई सामान मंोगवाना, पापा के दौरान कोई महत्वपूणय काम सौपंो ना, बहन के द्वारा ददया गया कायय ,समय बबायदी के आकषयण का दनयम है। जब आप समय बबायद के आकषयण दनयम के बारे मंे जानकारी प्राप्त हो जाएगी आपको परे शान होने की आवश्यकता नहीों है। आपको उन कामोों को दनयम दनयमानुसार हल करने की आवश्यकता है। कु छ महत्वपूणय बातें हंै दजसके द्वारा समय की बबायदी के आकषयण से बच सकते हैं:- A.घर के सभी प्राथदमक एवों अदनवायय कायय का सबसे पहले करें B. आप जो काम करते हंै उसका संोभादवत समय की बबायदी का आकषयण दनयम के अोंतगयत जो मुख्य बातें हंै उसको आप नोट बुक मंे नोट करें तथा उसका दनष्पाददत करें C.समय की बबायदी के आकषयण दनयम सब जगह लागू होते हंै इससे घबराने की नहीों उसको दनपटाने की जरूरत है। D.यदद फ़ोन या मोबाइल भी इसके अंोतगयत आता है तो आप उस पर यह दनयम लागू करें

THEORY- 5 समय पहले परीक्षा लेता है जीवन मंे सभी लोग तरह तरह के परीक्षा मंे भाग लेते हंै तथा परीक्षा के दवषय अोंक समय दनधायररत होता है लेदकन समय हमेशा परीक्षा लेती है तथा इस परीक्षा मंे जो भाग लेता है वह स्वयों दसलेबस बनाता है तथा पढ़ाई करने के book दलखना है तथा उसे पढ़ना है question paper भी वही सेट करता है अंोत में एग्जाम मंे appear भी वही होता है, तथा परीक्षा का मूल्यांोकन करके पररणाम भी वही प्राप्त करता है तथा पररणाम का जो प्रभाव होता है वह भी इसी पर पड़ता है | इसीदलए ह एक सत्य है दक “समय बड़ा अजीब होता है इसके साथ चलो तो नकस्मत बदल देता है और न चलो तो नकस्मत को ही बदल देता है”| जो इंोसान इस परीक्षा मंे पास नहींो कर पाता है वह राजा से रंो क बन जाता है तथा जो पास करता है वो रों क से राजा बन जाता है। दू सरे शब्ोों मंे कोई भी परीक्षा से पहले दसखाया जाता है तथा उसके पश्चात परीक्षा होती है लेदकन समय के परीक्षा मंे पहले परीक्षा तथा इसके पश्चात दसखाने की प्रदक्रया होती है। आपको इस परीक्षा की तैयारी हमेशा से करने की जरूरत है और तैयारी करने के संोदभय मंे कु छ मुख्य बातें हंै| i) टाइम मैनेजमेंट की लाइि मैनेजमेंट है जो इंोसान दजतनी जल्दी सीखता है उतनी बड़ी सिलता प्राप्त करता है| ii) बीता समय लौटकर वापस नहींो आता है इसदलए इसका सदुपयोग करंे iii) दजसतरह सोने का प्रत्येक घोंटा मूल्यवान होता है उसी प्रकार समय प्रत्येक क्षण भी मूल्यवान होता है इसदलए प्रत्येक ददन साप्तादहक मादसक वादषयक तथा पर इसका समीक्षा करंे | iv) समय सबसे बड़ा धन तभी हो सकता है जब आपके समय की कीमत ऊों ची हो नहीों तो समय की कीमत कम हो तो समय धन कभी नहीों हो सकता| v) टाइम मैनेजमंेट पर ही आत्मदवश्वास दनभयर करता है आपके पास दजतना सुोंदर टाइम मैनेजमंेट होगा उतना ही अदधक आत्मदवश्वास होगा| मादटयन लूथर दकों ग जूदनयर के अनुसार सही काम करने के दलए समय हर व्यक्ति ठीक होता है ,इसदलए अच्छे काम की शुरुआत के दलए शुभ मुहतय का इोंतजार न करंे आपकी दजतनी तैयारी हो तथा भी मंे हो आपको स्टाटय अप करने की आवश्यकता है|