งานนำเสนอ

วิชา โปรแกรมตารางคํานวณ Microsoft Excel 2013 รหสั วิชา 2204-2103 นภาพร โอนออน สธุ ิดา เจริขุ

คาํ นาํ Excel เปน โปรแกรมคอมพวิ เตอรท น่ี ิยมใชกนั มานานนับสบิ ป ถงึ แมใ นทอ งตลาดจะมีหนังสอื คมู ือ และมโี รงเรียนซ่งึ เปดอบรมตั้งแต ขัน้ พ้ืนฐานถงึ ขน้ั Advance กนั อยูมากมาย แตหลักสตู ร สุดยอดเคล็ดลับและลัดของ Excel นี้ จะใหความรูที่ แตกตางกวา เหนือกวา และให ประโยชนมากกวา เน่อื งจาก…. สุดยอดเคลด็ ลับและลัดของ Excel มุงแกปญ หาทม่ี ักเกดิ ขึ้นเมื่อคณุ ใช Excel กบั งานในหนา ทีท่ ่ีรับผิดชอบ ดว ยความรคู วามสามารถ และ ประสบการณข องวิทยากรซงึ่ ใช Excel ทํางานมาเกือบสิบป นับต้งั แต Excel รนุ แรก เรอื่ ยมาจนถงึ รนุ ลาสดุ ในปจจบุ ัน จะชว ยช้ีทาง แกไ ข และจบั ขอ ผิดพลาดตา งๆ เพือ่ ใหต ัวคุณเองสรา งผลงานไดเรว็ ทส่ี ุด (ไมใ ชแ คใ ช PC รุน Pentium ทีค่ าํ นวณไดเรว็ ท่ีสุด) สดุ ยอดเคล็ดลับและลดั ของ Excel ชี้นําประเดน็ สําคัญและลูกเลนสารพัน เพอ่ื ชวยใหค ุณใช Excel ไดเหนอื กวาเดิมอยางไมนา เชอื่ คณุ ไมต องเสยี เวลาเรยี นรูสง่ิ ทีไ่ มจ ําเปน หรอื สิง่ ทไี่ มมีเปนประโยชน แตสงิ่ ท่ีคุณจะไดรบั นนั้ จะส้นั กระทดั รดั ตรงประเดน็ และเปน คาํ แนะนาํ ท่นี ําไปประยกุ ตใ ชก ับงานของคณุ ไดโดยตรง เพ่ือใหใช Excel ทาํ งานไดดีทสี่ ดุ (ไมใ ชแ คส อนใหใช Excel เปน แตน ําไปใชกบั งานไม เปน ) สดุ ยอดเคล็ดลบั และลัดของ Excel เปน ความรูท่วี ทิ ยากรใชเ วลาคน ควากวา สบิ ป เคลด็ ลับบางอยา งเปน ส่ิงทไ่ี มม ีใครเคยทราบมากอ น แม ตางประเทศเองกไ็ มมคี วามรเู ชนนี้ อกี ทง้ั วิทยากรเคยผานงานดานวเิ คราะหลงทุน วิจัยตลาด วางแผนการเงิน วางระบบบัญชี บรหิ าร บคุ คล และพัฒนาระบบงาน เคยเปนทัง้ ผใู ชง านเองและผูบรหิ าร จึงสามารถถายทอดประสบการณแ บบเจาะลกึ และใหม มุ มองไดอ ยาง กวา งขวาง

สารบญั เรื่อง หนา ความหมาย Microsoft Excel 2013 1 สวนประกอบของหนา ตาง Excel 2013 2-17 คณุ สมบตั ิ Microsoft Excel 2013 18 สูตรพรอมคาํ อธบิ าย 19-36 ตวั อยางสตู ร 4 สูตร 37-40 ประวัตินกั ศึกษา 41-42

1 ความหมาย Microsoft Excel 2013 Microsoft Excel 2013 โปรแกรม Microsoft Excel เปนโปรแกรมหน่ึง ท่ีอยใู นชดุ Microsoft Office มีจุดเดน ในดาน การ ค านวณเกยี่ วกับตวั เลข โดยการท างานของ โปรแกรมจะใชตารางตามแนวนอน (Row) และแนวตง้ั (Column) เปน หลกั ซง่ึ เรยี ก โปรแกรมในลกั ษณะนวี้ า ตารางท าการ (Spread Sheet) ไฟลของ Excel เปรียบเสมอื น เอกสารหนงั สือ 1 เลม ทป่ี ระกอบไปดวยหนาหลาย ๆ หนา เรียกวาสมุด งาน (Workbook) โดยในแตละหนาเรยี กวา แผน งาน (Worksheet) ในแตละแผนงานจะแบง ออกเปนตาราง ซ่งึ ประกอบไปดว ย ชองตารางซึ่งเปน สวนที่ตดั กันของแถวและคอลมั นเ รียกวา เซลล(Cell) ในแผน งานหน่ึง ๆ จะมี แถวทั้งหมด 1,048,576 แถว และ 16,384 คอลมั น โดยใชช ่อื คอ ลมั นเ ปน ตัวอกั ษรภาษาองั กฤษ ตัง้ แต A จนถึง Z และ ตอดวย AA จนถึง AZ, BA จนถงึ BZ ไปจนถงึ XFD

สว นประกอบของหนาตา ง Excel 2013 2

1. แถบช่ือเร่อื ง (Title Bar) = เปนสว นทใ่ี ชแสดงชื่อโปรแกรม และรายช่ือไฟลท่ไี ดเปดใชงาน 3 2. แถบเคร่ืองมือดวน (Quick Access) = เปน สวนทใี่ ชในการแสดงคาํ ส่ังท่ใี ชงานบอ ย 3. ปุมควบคุม = เปนสว นท่ีใชควบคุมการเปด หรอื ปดหนาตางโปรแกรม 4. รบิ บอน (Ribbon) = เปน สว นท่ใี ชแสดงรายการคําสง่ั ตา ง ๆ ทใ่ี ชในการทํางานกับเอกสาร 5. Name Box = เปนชอ งท่ีใชแ สดงชื่อเซลลท ใี่ ชงานอยใู นขณะนนั้ เชน ถามกี ารใชง านขอ มูลในเซลล A1 รายช่ือเซลลน ้กี จ็ ะไปแสดงอยูใ นชอ ง Name Box 6. แถบสูตร (Formula Bar) = เปน ชองท่ใี ชแสดงการใชง านสตู รการคํานวณตาง ๆ 7. เซลล (Cell) = เปน ชอ งตารางทีใ่ ชส ําหรบั บรรจุขอมลู ตา ง ๆ ซึ่งชอ งเซลลแ ตล ะชองนน้ั จะมีชื่อเรียกตาม ตําแหนงแถว และคอลมั น ทีแ่ สดงตาํ แหนงของเซลล เชน เซลล B1 จะอยูใน คอลัมน B ในแถวท่ี 1 เปนตน 8. คอลมั น (Column) = เปน ชองเซลลทเี่ รียงกนั ในแนวต้งั ของแผนงาน (Worksheet) 9. แถว (Row) = เปนชองเซลลท ่ีเรียงกันในแนวนอนของแผนงาน 10.Sheet Tab = เปนแถบทีใ่ ชแ สดงจํานวนแผนงานท่เี ปดข้ึนมาใชงาน 11.แถบสถานะ (Status Bar) = เปนสว นทใี่ ชแ สดงจํานวนหนา กระดาษ และจาํ นวนตวั อกั ษรท่ใี ชใ นเอกสาร

4 1. เมนูหนา แรก (Home) จะเปนทร่ี วบรวมชุดเครอื่ งมือพ้นื ฐานทผี่ ใู ชงานสว นมากตอ งใชบอ ยๆ เชน การจดั การแบบตวั อกั ษร รปู แบบตารางหรือเซลล เปนตน โดยจะแสดงขึน้ มาเปน เมนแู รกเสมอ

1) A คอื คลปิ บอรด (Clipboard) ใชสาหรับการตัด คัดลอก และวางรปู แบบ 5 2) B คอื แบบอกั ษร (Font) ใชสาหรับจดั รูปแบบตัวอกั ษร เชน รูปแบบตัวอักษร ขนาด ตัวหนา บาง และการ เปลย่ี นสีตวั อักษรหรอื สีพืน้ หลงั ของเซลล 3) C คือ การจดั แนว (Alignment) ใชสําหรบั จดั ตาํ แหนง ชิดซา ย ชดิ ขวา กง่ึ กลาง และจดั ระดับใหอ ยชู ดิ ดาน บน กึ่งกลาง ดา นลาง รวมถงึ การจัดยอ หนา 4) D คอื ตัวเลข (Number) ใชสําหรับจัดรูปแบบแสดงตวั เลขในเซลล เชน แสดงรปู แบบของเวลา วันท่ี สกุล เงนิ หรือแบบบญั ชี รวมถึงการใสจลุ ภาคและจุดทศนิยม 5) E คือ ลกั ษณะ (Styles) ใชสําหรับจดั รปู แบบตารางแบบสาํ เร็จรูป เชน สขี องตารางหรอื สีเซลล และจดั รูป แบบตามเงอ่ื นไข เชน ใสสญั ลักษณ หรือแถบสีแบบไลร ะดบั 6) F คือ เซลล (Cells) ใชสําหรบั แทรกหรอื ลบเซลล เปล่ยี นชื่อแผน งาน ซอนและลอ็ คแผน งาน 7) G คอื การแกไ ข (Editing) ใชส ําหรับหาผลรวม ลา งเซลล เรียงลําดบั คนหา และการแทนทคี่ ําศัพท

6 2. เมนแู ทรก (Insert) เปนเมนทู ี่ใชส าหรับแทรกออบเจ็กตห รอื องคป ระกอบตา งๆ ลงไปบนแผนงาน เพ่ือใชอ า งองิ ประกอบ ขอ มลู ใหสมบูรณย่ิงขน้ึ รวมถงึ การเพิ่มความสวยงาม เชน กราฟ รปู ภาพ หรือไดอะแกรมเปนตน

7 1) A คือ ตาราง (Tables) ใชส ําหรบั สรา งเสนขอบตาราง การจัดการขอ มูลมากๆ ดวย PivotTable และ PivotChart 2) B คือ ภาพประกอบ (Illustrations) ใชส ําหรบั สรางการสรา งผังงาน หรอื ไดอะแกรม 3) C คอื แอพพลิเคชัน (Apps) ใชสําหรับเช่อื มตอ กบั แอพพลิเคชันของไมโครซอฟท 4) D คือ แผนภูมิ (Charts) ใชสรา งแผนภูมหิ รอื กราฟแบบตางๆ 5) E คือ รายงาน (Reports) ใชสาํ หรับสรา งรายงานตา ง ๆ 6) F คอื วเิ คราะหขอ มูล (Spark lines) ใชส าํ หรบั การวเิ คราะหขอมูล ในลักษณะแผนภมู ิ 7) G คือ ตัวกรอง (Filters) ใชส าํ หรับสรางตัวกรองสําหรบั กรองขอมลู 8) H คือ การเช่ือมโยง (Link) ใชส าํ หรบั สรา งจุดเชือ่ โยงไปยงั เวบ็ ไซต อเี มล หรอื โปรแกรมตางๆ 9) I คือ ขอ ความ (Text) ใชส ําหรับสรางขอความศลิ ป ใสหวั หรือทา ยกระดาษ และใสสัญลกั ษณ

8 3. เมนเู คา โครงหนากระดาษ (Page Layout) เปนเมนทู ่ใี ชส าหรับปรบั แตง กาํ หนดขนาด หรอื มมุ มองตา งๆ บนหนา แผนงานใหเปนไปตามความตองการ

9 1) A คอื ชดุ รูปแบบ (Themes) ใชส าหรบั ออกแบบตาราง ตวั อักษร และสสี ันแบบสําเรจ็ รปู 2) B คือ ต้งั คา หนากระดาษ (Page Setup) ใชส าหรับกาํ หนดระยะหา ง ขนาดกระดาษ รูปแบบการวาง กระดาษและขอบกระดาษ 3) C คือ ตนเองปรบั พอดี (Scale to Fit) ใชส าหรับกําหนดความสูงหรอื กวา งใหพ อดีกับหนากระดาษ 4) D คือ ตัวเลอื กแผน งาน (Sheet Options) ใชสาหรบั กาํ หนดการแสดงมุมมองและรายละเอียดของ แผนงาน 5) E คือ จัดเรยี ง (Arrange) ใชส าหรับจัดเรียงลาดับของวัตถทุ วี่ างซอนกนั อยู 4. เมนูสตู ร (Formula) เปนเมนทู ่ีใชส าหรับใสส ตู รคํานวณและฟง กชันสาเร็จรูปตา งๆ ลงในเซลลโ ดย แยกประเภทตามการใชง าน เชน ฟงกชันการเงนิ ฟง กช นั เกย่ี วกบั ขอ ความ ฟงกชันทางคณติ ศาสตร เปนตน

10 4.เมนูสตู ร (Formula)

11 1) A คอื ไลบรารฟี ง กชัน (Function Library) ใชส าหรับใสสูตรและฟง กช นั ดา นการคาํ นวณตางๆ 2) B คือ ช่ือที่กําหนด (Define Names) ใชสาหรบั กําหนดช่อื ของกลุมเซลลเ พือ่ ใชอางอิงในสูตร 3) C คือ ตรวจสอบสูตร (Formula Auditing) ใชส าหรบั ตรวจสอบความถูกตอ ง ผลกระทบและ ความผิดพลาดจากการคํานวณ 4) D คือ การคาํ นวณ (Calculation) ใชส าหรับกาํ หนดใหโปรแกรมมกี ารคาํ นวณแบบอัตโนมัติ

12 5. เมนูขอ มูล (Data) เปน เมนทู ใ่ี ชส าหรบั ติดตอ ขอ มลู กับภายนอกโปรแกรม และทางานกบั ขอ มลู ทม่ี จี าน วนมาก เพือ่ ใหม ีความคลองตวั ในการใชงานและมปี ระสทิ ธภิ าพเพ่มิ ข้ึน

13 1) A คอื รบั ขอ มลู ภายนอก (Get External) เปน สวนรับขอมลู จากภายนอกโปรแกรม เชน จากฐานขอ มลู โปรแกรม Access เวบ็ ไซต หรือแหลง ขอ มูลอ่นื ๆ 2) B คอื การเช่อื มตอ (Connections) ใชส าหรับเชอ่ื มโยงไปยงั ขอ มูลทีอ่ ยนู อกสมุดงาน 3) C คอื เรยี งลาดบั และกรองขอมูล (Sort & Filter) ใชสาหรบั เรียงลาดับตวั เลข/ตัวอักษร และกรองขอ มลู เพ่อื ใหแสดงเฉพาะผลลัพธท ตี่ องการ 4) D คอื เครอ่ื งมอื ขอมลู (Data Tools) ใชส าหรบั จัดการขอมูล เชน แบง ขอ ความเปน คอลมั นเลือกรายการท่ี ซ้าํ กนั ออกไป และกําหนดการตรวจสอบการกรอกขอ มูลลงในเซลล 5) E คือ เคา ราง (Outline) ใชส าหรบั จดั กลุมขอ มลู ท่มี มี ากๆ โดยสามารถยบุ หรือขยายกลุมเซลลน้ัน

14 6. เมนตู รวจทาน (Review) เปนเมนทู ่รี วบรวมประโยชนหลายๆ อยางเขา ดว ยกนั ซึง่ ประกอบดว ย การตรวจสอบความถูก ตอ งของตวั สะกด การแทรกขอ คดิ เห็น และการปองกนั ความปลอดภัยของแผน งาน

15 1ก)ารAใคชือพ กจนาราพนิสกุ จู รนมเอ พักื่อษแรป(ลPคrาoศoพัfinทg ) ใชต รวจสอบความถกู ตอ งของตัวสะกด คนควา อา งองิ ขอมูล และ 2) B คือ ภาษา (Language) ใชส าหรับเปลย่ี นภาษา 3) C คือ ขอคิดเห็น (Comments) ใชส าหรบั เพิ่มขอคดิ เหน็ หรือเสนอแนะลงในเซลล 4) D คือ การเปล่ยี นแปลง (Changes) ใชส าหรับล็อคแผนงานหรือสมุดงานไมใ หผ อู น่ื ใชรว ม 6

16 7. เมนมู ุมมอง (View) เปนเมนทู ่ใี ชปรบั เปล่ยี นมุมมองของแผนงานแบบตา งๆ ใหเ หมาะสมกับ ลกั ษณะการทางานในขณะนนั้

17 1) A คือ มมุ มองสมดุ งาน (Workbook Views) ใชสาหรบั ปรบั เปล่ยี นมมุ มองของหนาแผน งานใหเ ปน ไปตามลักษณะของการใชงาน เชน มมุ มองแบบปกติหรือมมุ มองแบบเคา โครง เปนตน 2) B คอื แสดง/ซอ น (Show/Hide) ใชสาหรบั กาํ หนดใหแ สดง/ซอนสวนตางๆ ในแผนงาน เชน เสน ตาราง หวั เร่อื ง หรือแถบสูตร เปนตน 3) C คือ ยอ /ขยาย (Zoom) ใชส าหรับสาหรับยอ หรือขยายหนาแผนงานใหใหญขนึ้ หรือเลก็ ลง 4) D คอื หนา ตาง (Windows) ใชสาหรบั จดั การแผน งาน เชน ซอ นแผนงาน ตรงึ แนวแผน งาน เปนตน 5) E คือ มาโคร (Macros) ใชส าหรับสรา งมาโคร โดยการบนั ทึกขัน้ ตอนการทางานไวใชง าน ภายหลัง

คณุ สมบัติ Microsoft Excel 2013 18 1. สรางและแสดงรายงานของขอมลู ตัวอักษร และตวั เลข โดยมคี วามสามารถในการ จัดรปู แบบใหส วยงามนา อาน เชน การกําหนดสีพื้น การใสแรเงา การกาํ หนดลักษณะและสขี อง เสนตาราง การจัดวางตําแหนง ของตวั อักษร การกําหนดรปู แบบและสีตัวอักษร เปน ตน 2. อํานวยความสะดวกในดา นการคาํ นวณตาง ๆ เชน การบวก ลบ คณู หารตัวเลข และยังมฟี งกช น่ั ทใ่ี ชใ นการ คาํ นวณอีกมากมาย เขน การหาผลรวมของตวั เลขจาํ นวนมาก การหา คาทางสถติ แิ ละการเงนิ การหาผลลพั ธ ของโจทยทางคณติ ศาสตร เปนตน 3. สรา งแผนภมู ิ (Chart) ในรูปแบบตา ง ๆ เพือ่ ใชใ นการแสดงและการเปรียบเทียบ ขอมลู ไดหลายรูปแบบ เชน แผนภูมคิ อลมั น แผนภูมเิ สน แผนภมู ิวงกลม ฯลฯ 4. มรี ะบบขอความชว ยเหลือ (Help) ท่จี ะคอยชวยใหคาํ แนะนาํ ชวยใหผูใชสามารถ ทาํ งานไดอ ยางสะดวกและ รวดเรว็ เชน หากเกิดปญ หาเกีย่ วกับการใชงานโปรแกรม หรอื สงสยั เกีย่ วกบั วิธกี ารใชงาน แทนทีจ่ ะตองเปดหา ในหนงั สอื คูมือการใชงานของโปรแกรม ก็สามารถขอ ความชว ยเหลือจากโปรแกรมไดท นั ที 5. มีความสามารถในการคนหาและแทนที่ขอ มลู โดยโปรแกรมจะตอ งมี ความสามารถในการคน หาและแทนท่ี ขอมูล เพือ่ ทาํ การแกไ ขหรือทําการแทนทขี่ อมูลไดสะดวก และรวดเรว็

สูตรพรอมคาํ อธบิ าย 18 สตู ร 19 1.SUM (การหาขอ มูลของผลรวม) รูปแบบ =SUM(Number 1,Number 2,...) Number เปน กลมุ ของขอ มลู ท่ตี องการหาผลรวมซึ่งสามารถจะใสไ ดมากกวา 1 กลมุ โดยใชเครื่องหมาย , คั่นกลางระหวา งแตล ะกลุมขอมลู เชน ใหห าผลรวมตง้ั แต เซลล A1 ถงึ เซลล A10 =SUM(A1:A10)

2.SUMIF (การหาผลรวมแบบมเี งื่อนไข) 20 รูปแบบ =SUMIF(Range,Criteria,Sum_range) Range ขอบเขตของขอ มูลท่ตี อ งการตรวจสอบตามเง่อื นไข Criteria เงื่อนไขท่กี าํ หนดใหค ํานวณหาผลนวม Sum_range ชว งของเซลลท ตี่ รวจสอบตามเงอ่ื นไขเพือ่ นาํ มาคํานวณ เชน ใหหาผลรวมเฉพาะเสื้อสฟี า โดยเซลลที่อา จคอื เซลล B1 ถงึ เซลล B12 และใหอ า งเซลลราคาเส้อื สีฟา ท่ีเซลล C1 ถึงเซลล C12 =SUMIF(B1:B12”,C1:C12)

3.MIN (การหาคาต่าํ สดุ ของจาํ นวน) 21 รปู แบบ =MIN(Number1,Number2,...) Number เปน กลุมของขอ มลู ท่ตี องการหาตาํ่ สดุ เชน ใหห าคา ตํ่าสุดเซลล B3 ถงึ เซลล B12 =MIN(B3:B12)

4.MAX (การหาคาสูงสุดของจาํ นวน) 22 รูปแบบ =MAX(Number1,Number2,...) Number เปน กลุมของขอ มลู ทต่ี อ งการหาคา สูงสุด เชน ใหหาคา สงู สุดของเซลล B2 ถึงเซลล F2 =MAX(B 2:F2)

23 5.AVERAGE (การหาคา เฉล่ยี ของขอมลู ) รูปแบบ =AVRAGE(Number1,Number2,...) Number เปนกลุม ของขอ มูลทตี่ องการหาคา เฉลี่ย เชน ใหห าคา เฉลย่ี ของเซลล F1 ถงึ เซลล F8 =AVRAGE(F1:F8)

24 6.COUNT (การนับจํานวนขอ มูลทเี่ ปน เฉพาะตัวเลข) รูปแบบ =COUNT(Value1,Value2,...) Value ชวงของกลมุ เซลลท ี่นาํ มาใชใ นการนบั จํานวน เชน ใหน บั จาํ นวนรหสั นักเรยี น วามกี คี่ นโดยอา งทเ่ี ซลล C2 ถึงเซลล C10 =COUNT(C2:C10)

25 7.COUNTA (การนบั จาํ นวนขอ มลู ท่ีเปน ทัง้ ขอความและตวั เลขปนกนั รูปแบบ =COUNTA(Value1,Value2,...) Value ชวงของกลมุ เซลลท ี่นํามาใชใ นการนบั จํานวน เชน ใหน ับรหัสของสนิ คา วา มจี าํ นวนเทา ใด โดยอา งทเี่ ซลล A3 ถึงเซลล A20 =COUNTA(A3:A20)

26 8.COUNTIF (การนบั จํานวนขอ มลู แบบมเี ง่ือนไข) รูปแบบ =COUNTIF(Range,Criteria) Range ชว งของเซลลท ี่ตองการนับตามเงอ่ื นไข Criteria เงือ่ นไขที่ใชตรวจสอบและนับจํานวนของเซลล เชน ใหน บั เฉพาะนกั เรยี นท่ผี านกจิ กรรมชมรม โดยอา งองิ ที่เซลล G2 ถงึ เซลล G40 =COUNTIF(G2:G40,”ผาน”)

27 9.VAR (การหาคาความแปรปรวน) รูปแบบ =VAR(Number1,Number2,...) Number เปน กลมุ ของขอ มูลที่ตอ งการหาคา ความแปรปรวน เชน ใหห าคา ความแปรปรวน ท่ีเซลล C1 ถึงเซลล C16 =VAR(C1:C16)

28 10.STDEV (การหาคาเบ่ยี งเบนมาตรฐาน) รปู แบบ =STDEV(Number1,Number2,...) Number เปน กลมุ ของขอมูลทีต่ องการหาคาเบยี่ งเบนมาตรฐาน เชน ใหห าคา เบีย่ งเบน มาตราฐานท่ีเซลล B1 ถึงเซลล B8 =STDEV(B1:B8)

29 11.MEDIAN (การหาคา กลาง) รปู แบบ =MEDIAN(Number1,Number2,...) Number เปนกลมุ ของขอมุลทต่ี อ งการหาคา กลาง เชน ใหห าคา กลางท่เี ซลล G4 ถึงเซลล G9 =MEDIAN(G4:G9)

30 12.ROUND (การปด จดุ ทศนิยมขน้ึ หรือลง) รูปแบบ =ROUND(Number,Num_digits) Number เปน กลุม ของขอมูลท่ีตอ งการกําหนดปด จุดทศนยิ ม Num_digits จาํ นวนหลกั ของทศนิยม เชน ใหก ําหนดทศนิยมเปน 0 ทเ่ี ซลล C3 ถงึ เซลล C6 =ROUND(C3:C6,0)

31 13.IF (กรหาคา จริงหรือเท็จจากเงอ่ื นไขท่ีระบุ) รปู แบบ =IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) Logical เงื่อนไขทใ่ี ชในการเปรีบยเทียบหรือตรวจสอบขอ มลู Value_if_true คาของเง่ือนไขที่ถกู ตอง (จรงิ ) Value_if_false คา ของเงอ่ื นไขท่ไี มถ กู ตอง (เทจ็ ) เชน ถา ทเี่ ซลล B2 มากกวา หรอื เทากบั 60 ใหแ สดงผา น ถา ทเ่ี ซลล B2 นอยกวา 60 ใหแ สดงไมผ า น =IF(B2>=60,”ผา น”,”ไมผ าน”)

32 14.DATE (การระบขุ อมลู ทเี่ ปน วนั ที่) รปู แบบ =DATE(Year,Month,Day) Year ใสคา ค.ศ. Month ใสค าเดือน Day ใสค าวนั ท่ี เชน =DATE(2010,06,11)ผลลพั ธ11มถิ ุนายน2010

33 15.DATEDIF (การระบุเงอ นไขในการหาขอ มูลทีเ่ ปน วนั ท่ี) รูปแบบ =DATEDIF(ระบเุ งื่อนไข) เชน การหาอายุ=DATEDIF(F2,TODAY(),”Y”)&”ป”&DATEDIF(F2,TODAY(),”YM”)&”เดอื น หากผูใชพ ิมพข อ มลู ทช่ี อง F2 คือ 5/12/1985 ผลลัพธ คอื อายุ 24 ป 4 เดือน

34 16.NOW (การหาวันทีแ่ ละเวลาปจ จบุ ัน) รูปแบบ =NOW() เชน =NOW()ผลลัพธ 7/11/2015 14:24

35 17.HOUR (การหาชว่ั โมง) รูปแบบ =HOUR(Serial_number) Serial_number คา ของตัวเลขหรอื ขอ ความท่ีอยใุ นรปู แบบของเวลา เชน ท่เี ซลล A5 คือ 8:32 น. ใหห าชั่วโมง =HOOUR(A5)ผลลัพธ8

36 18.VLOOKUP (การคน หาและแสดงขอมลู ) รูปแบบ =VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup) Lookup_value คาทใี่ ชในการคน หา Table_array ตารางขอ มูลทีใ่ ชส าํ หรับแสดงผลและคนหาขอ มลู Col_index_num คอลัมนท ่ตี องการขอมลู โดยคอลัมนแรกมีคา เปน 1 และคอลมั นตฺ อไปจะเปน 2,3,...ตามลาํ ดบั Range_lookup คา ทางตรรกะที่กําหนดในการคนหามี 2 รปู แบบ False ใชคน หาคา ท่ีตรงกับคาที่ใชในการคน หา True ใชค น หาคา ท่ีใกลเ คียงทส่ี ดุ ท่นี อ ยกวา คาในการคนหา

ตวั อยา ง MIN (การหาคาต่าํ สดุ ของจาํ นวน) 37

ตวั อยาง STDEV (การหาคาเบี่ยงเบนมาตรฐาน) 38

ตวั อยาง NOW (การหาวนั ท่แี ละเวลาปจจบุ นั ) 39

ตวั อยาง VLOOKUP (การคนหาและแสดงขอ มลู ) 40

ชอื่ -สกุล : นางสาวนภาพร โอนออน 41 ระดบั ชน้ั : ปวช.1 หอ ง 2 แผนก คอมพวิ เตอรธุรกจิ ประวตั สิ ว นตวั อายุ : 16 ป สว นสงู : 167 cm. น้ําหนกั : 67 เชื่อชาติ : ไทย สญั ชาติ : ไทย ศาสนา : พทุ ธ ท่อี ยู : 39/2 ม.8 ต.บางไทร อ.บางไทร จ.พระนครศรีอยุธยา 13190 เบอรโ ทร : 0972216513 E-mail : - ประวตั กิ ารศึกษา มธั ยมศกึ ษา : โรงเรยี นปา คาเจริญวิทยา ปจ จุบัน : วิทยาลัยเทคนคิ ปทมุ ธานี

ชอ่ื -สกลุ : นางสาวสุธดิ า เจรญิ สขุ 42 ระดับชัน้ : ปวช.1 หอง 2 แผนก คอมพวิ เตอรธ ุรกิจ ประวัตสิ วนตวั อายุ : 16 ป สว นสูง : 160 cm. น้ําหนกั : 60 เชือ่ ชาติ : ไทย สญั ชาติ : ไทย ศาสนา : พุทธ ท่อี ยู : 6/1 ม.9 ต.บานมา อ.บางไทร จ.พระนครศรีอยธุ ยา 13190 เบอรโทร : 061181848 E-mail : [email protected] ประวัติการศกึ ษา มัธยมศึกษา : โรงเรยี นไตรอรุณศึกษา ปจจบุ ัน : วทิ ยาลยั เทคนิคปทมุ ธานี

อาจารยผสู อน วชิ าโปรแกรมตารางคํานวณ (2204-2103) ชือ่ รัตนภรณ จนั ทพวงส (อาจารยฟา) วิทยาลยั เทคนคิ ปทมุ ธานี

79 หมทู ี่ 5 ตาํ บล บา นกลาง อําเภอ เมอื ง จังหวดั ปทมุ ธานี วิทยาลัยเทคนิคปทมุ ธานี (Pathumthani Technical College) แผนกคอมพิวเตอรธุรกจิ (Business Computer)