unit4---ข้อมูลและการจัดการข้อมูล_revise

บทท่ี 4 ข้อมลู และการจดั การข้อมลู (Data And Data Management) บทท่ี 4 ขอ้ มลู และการจดั การขอ้ มลู 04000102 คอมพวิ เตอรส์ ารสนเทศขนั้ พน้ื ฐาน 1

ความหมายของข้อมลู  ขอ้ มลู (Data) คอื ขอ้ เทจ็ จรงิ ทม่ี กี ารรวบรวมไวแ้ ละมคี วามหมาย อาจเกย่ี วขอ้ งกบั คน สงิ่ ของหรอื เหตุการณ์อน่ื ๆ  ประเภทของขอ้ มลู ในคอมพวิ เตอร์ ไดแ้ ก่  ขอ้ ความ (text) รวมถงึ ตวั อกั ษร ตวั เลข สมการ  เสยี ง (audio)  ภาพ (Images)  คลปิ วดี โี อ (video) บทท่ี 4 ขอ้ มลู และการจดั การขอ้ มลู 04000102 คอมพวิ เตอรส์ ารสนเทศขนั้ พน้ื ฐาน 2

ความหมายของสารสนเทศ  สารสนเทศ (Information) คอื ขอ้ มลู ทไ่ี ดร้ บั การประมวลผลแลว้ หรอื ผา่ นการวเิ คราะหแ์ ลว้ ขอ้ มลู การประมวลผล สารสนเทศ cooking บทท่ี 4 ขอ้ มลู และการจดั การขอ้ มลู 04000102 คอมพวิ เตอรส์ ารสนเทศขนั้ พน้ื ฐาน 3

การจดั การข้อมลู  การจดั การข้อมลู หมายถงึ การจดั เกบ็ ขอ้ มลู การเรยี กใชข้ อ้ มลู รวมถงึ การวเิ คราะหข์ อ้ มลู เพอ่ื การใชง้ านทร่ี วดเรว็  วตั ถปุ ระสงคใ์ นการจดั การข้อมลู  เพอ่ื ใหส้ ามารถนากลบั มาใชไ้ ดใ้ นภายหลงั  เพอ่ื ใหอ้ ยใู่ นรปู แบบทส่ี ามารถเรยี กใชไ้ ดอ้ ยา่ งมปี ระสทิ ธภิ าพ  เพอ่ื ใหก้ ารปรบั ปรงุ ขอ้ มลู มคี วามถกู ตอ้ งสมบรู ณ์อยเู่ สมอ บทท่ี 4 ขอ้ มลู และการจดั การขอ้ มลู 04000102 คอมพวิ เตอรส์ ารสนเทศขนั้ พน้ื ฐาน 4

วิธีการรวบรวมข้อมลู  การสารวจ โดยเครื่องมือท่ีช่วยในการทาสารวจ คือแบบสอบถาม (Questionnaire)  การสงั เกตการณ์ คอื การเฝ้าดูการทางาน เพ่อื รวบรวมขอ้ มูล ต่าง ๆ ในการทางานจริง ๆ  การสมั ภาษณ์ คอื การสอบถามขอ้ มลู ทต่ี อ้ งการจากผถู้ กู สมั ภาษณ์ โดยตรง บทท่ี 4 ขอ้ มลู และการจดั การขอ้ มลู 04000102 คอมพวิ เตอรส์ ารสนเทศขนั้ พน้ื ฐาน 5

แหล่งข้อมลู  แหล่งขอ้ มลู หมายถงึ สถานทห่ี รอื แหล่งเกดิ ขอ้ มลู โดยแหล่งขอ้ มลู จะแตกตา่ งกนั ไปตามขอ้ มลู ทต่ี อ้ งการ  สามารถแบ่งประเภทตามแหลง่ ทม่ี าได้ 2 ประเภทคอื  แหลง่ ขอ้ มลู ภายใน  แหลง่ ขอ้ มลู ภายนอก บทท่ี 4 ขอ้ มลู และการจดั การขอ้ มลู 04000102 คอมพวิ เตอรส์ ารสนเทศขนั้ พน้ื ฐาน 6

แหล่งข้อมลู ภายใน  แหล่งกาเนิดขอ้ มลู อยภู่ ายในองคก์ รทวั่ ไป เชน่ ยอดขายประจาปี ขอ้ มลู ผถู้ อื หนุ้ รายงานกาไรขาดทนุ รายชอ่ื พนกั งาน ฯลฯ  อาจเป็นขอ้ มลู ทเ่ี ปิดเผยไดห้ รอื ขอ้ มลู ทเ่ี ป็นความลบั เชน่ ขอ้ มลู ผลติ ภณั ฑใ์ หม่ ขอ้ มลู การทดลอง เป็นตน้ บทท่ี 4 ขอ้ มลู และการจดั การขอ้ มลู 04000102 คอมพวิ เตอรส์ ารสนเทศขนั้ พน้ื ฐาน 7

แหล่งข้อมลู ภายนอก  แหล่งกาเนิดอยภู่ ายนอกองคก์ ร โดยนา ขอ้ มลู เหล่าน้ีมาใชป้ ระโยชน์ในองคก์ ร  ไมใ่ ชข่ อ้ มลู ทม่ี อี ยภู่ ายในบรษิ ทั หรอื องคก์ ร  เชน่ ขอ้ มลู ลกู คา้ เจา้ หน้ี อตั ราดอกเบย้ี สถาบนั การเงนิ กฎหมายและอตั ราภาษี ของรฐั บาล หรอื ขอ้ มลู บรษิ ทั คแู่ ขง่  อาจหาไดจ้ ากบรษิ ทั ผใู้ หบ้ รกิ ารขอ้ มลู หรอื จากหนงั สอื พมิ พ์ วทิ ยุ โทรทศั น์ หรอื สอ่ื อน่ื ๆ บทท่ี 4 ขอ้ มลู และการจดั การขอ้ มลู 04000102 คอมพวิ เตอรส์ ารสนเทศขนั้ พน้ื ฐาน 8

คณุ สมบตั ิของข้อมลู ท่ีดี  คณุ สมบตั พิ น้ื ฐานทค่ี วรมดี งั น้ี  ความถกู ตอ้ ง (Accuracy)  มคี วามเป็นปัจจุบนั (Update)  ตรงตามความตอ้ งการ (Relevance)  ความสมบรู ณ์ (Complete)  สามารถตรวจสอบได้ (Verifiable) บทท่ี 4 ขอ้ มลู และการจดั การขอ้ มลู 04000102 คอมพวิ เตอรส์ ารสนเทศขนั้ พน้ื ฐาน 9

ความถกู ต้อง (Accuracy)  ขอ้ มลู ทไ่ี มเ่ ป็นจรงิ อาจกอ่ ใหเ้ กดิ ความเสยี หายได้  ตอ้ งคดั เลอื กขอ้ มลู ทถ่ี กู ตอ้ ง  ขอ้ มลู จะมคี วามถูกตอ้ งและเช่อื ถอื ไดม้ ากน้อยเพยี งใดนนั้ ขน้ึ กบั วธิ กี ารไดม้ าของขอ้ มลู  คอมพวิ เตอรป์ ระมวลผลตามขอ้ มลู ทไ่ี ดร้ บั เมอ่ื ป้อนขอ้ มลู ผดิ ผลลพั ธก์ ย็ อ่ มผดิ ตามไปดว้ ย (Garbage In Garbage Out) บทท่ี 4 ขอ้ มลู และการจดั การขอ้ มลู 04000102 คอมพวิ เตอรส์ ารสนเทศขนั้ พน้ื ฐาน 10

มีความเป็นปัจจบุ นั (Update)  ขอ้ มลู ทด่ี ตี อ้ งมกี ารปรบั ปรงุ แกไ้ ขใหม้ คี วามเป็นปัจจุบนั อยเู่ สมอ  เหตุการณ์ต่างๆ มกั เกดิ ขน้ึ ใหมอ่ ยตู่ ลอด เชน่ จานวนผมู้ สี ทิ ธิ เลอื กตงั้ ในสมยั กอ่ นกบั ปัจจบุ นั ยอ่ มไมเ่ ทา่ กนั  ขอ้ มลู ทล่ี า้ สมยั หากนาไปใชป้ ระโยชน์อาจใหผ้ ลลพั ธท์ ค่ี ลาดเคล่อื น หรอื ผดิ พลาดได้ บทท่ี 4 ขอ้ มลู และการจดั การขอ้ มลู 04000102 คอมพวิ เตอรส์ ารสนเทศขนั้ พน้ื ฐาน 11

ตรงตามความต้องการ (Relevance)  ขอ้ มลู ทจ่ี ะนามาใชต้ อ้ งสอดคลอ้ งตรงกบั ความตอ้ งการมากทส่ี ดุ  หากไมส่ อดคลอ้ งกบั ความตอ้ งการกไ็ มส่ ามารถนาไปใชป้ ระโยชน์ ไดอ้ ยา่ งเตม็ ท่ี  ไมค่ วรเกบ็ ขอ้ มลู ทไ่ี มจ่ าเป็นหรอื ไมเ่ กย่ี วขอ้ ง เพราะจะทาให้ เสยี เวลาและพน้ื ทใ่ี นการจดั เกบ็ ขอ้ มลู เหลา่ นนั้ บทท่ี 4 ขอ้ มลู และการจดั การขอ้ มลู 04000102 คอมพวิ เตอรส์ ารสนเทศขนั้ พน้ื ฐาน 12

ความสมบรู ณ์ (Complete)  บางครงั้ อาจเกบ็ รวบรวมขอ้ มลู มากกวา่ หน่ึงครงั้ เพอ่ื ใหไ้ ดข้ อ้ มลู ท่ี สมบรู ณ์  ขอ้ มลู ทส่ี มบรู ณ์อาจตอ้ งคานึงถงึ ความครบถว้ นของขอ้ มลู มใิ ชข่ าด สว่ นใดสว่ นหน่ึงไปจะทาใหน้ าไปใชก้ ารไมไ่ ด้ บทท่ี 4 ขอ้ มลู และการจดั การขอ้ มลู 04000102 คอมพวิ เตอรส์ ารสนเทศขนั้ พน้ื ฐาน 13

สามารถตรวจสอบได้ (Verifiable)  ขอ้ มลู ทไ่ี ดจ้ ากหลายแหล่งต่างๆ อาจมที งั้ เช่อื ถอื ไดแ้ ละเช่อื ถอื ไมไ่ ด้  จาเป็นตอ้ งตรวจสอบแหล่งทม่ี าหรอื หลกั ฐานอา้ งองิ กอ่ น  ป้องกนั ขอ้ มลู ทไ่ี มเ่ กดิ ประโยชน์และอาจทาใหเ้ สยี หายได้ บทท่ี 4 ขอ้ มลู และการจดั การขอ้ มลู 04000102 คอมพวิ เตอรส์ ารสนเทศขนั้ พน้ื ฐาน 14

หน่วยข้อมลู  ตวั อกั ขระ (character) หมายถงึ ตวั อกั ษร ตวั เลข หรอื อกั ขระ พเิ ศษ เชน่ ตวั อกั ษร ก, เลข 1  เขตขอ้ มลู (field) หมายถงึ กลุม่ ของตวั อกั ขระทม่ี คี วามสมั พนั ธก์ นั เชน่ เขตขอ้ มลู ชอ่ื พนกั งาน เขตขอ้ มลู นามสกุล  ระเบยี น (record) หมายถงึ การรวมเขตขอ้ มลู หลาย ๆ เขตขอ้ มลู ท่ี สมั พนั ธก์ นั และใชแ้ ทนขอ้ มลู หน่งึ รายการ เชน่ ระเบยี นพนกั งาน แตล่ ะคนทป่ี ระกอบดว้ ยเขตขอ้ มลู ชอ่ื พนกั งาน นามสกุล เป็นตน้ บทท่ี 4 ขอ้ มลู และการจดั การขอ้ มลู 04000102 คอมพวิ เตอรส์ ารสนเทศขนั้ พน้ื ฐาน 15

หน่วยข้อมลู  ตาราง (table) หมายถงึ การรวบรวมระเบยี นทม่ี คี วามสมั พนั ธก์ นั เชน่ ตารางขอ้ มลู พนกั งาน  ฐานขอ้ มลู (database) หมายถงึ การรวมตารางทม่ี คี วามเกย่ี วขอ้ ง สมั พนั ธก์ นั เชน่ ฐานขอ้ มลู บคุ ลากร ประกอบดว้ ยตารางพนกั งาน ตารางสวสั ดกิ าร ตารางเงนิ เดอื น ซง่ึ ทงั้ สามตารางมคี วามสมั พนั ธ์ กนั บทท่ี 4 ขอ้ มลู และการจดั การขอ้ มลู 04000102 คอมพวิ เตอรส์ ารสนเทศขนั้ พน้ื ฐาน 16

ตารางข้อมลู คะแนนนักศึกษาวิชาคอมพิวเตอร์ บทท่ี 4 ขอ้ มลู และการจดั การขอ้ มลู 04000102 คอมพวิ เตอรส์ ารสนเทศขนั้ พน้ื ฐาน 17

รปู แบบการประมวลผล  การประมวลผลขอ้ มลู มอี ยู่ 2 รปู แบบ  การประมวลผลแบบกลมุ่ (Batch Processing)  การประมวลผลแบบทนั ทที นั ใด (Real-time Processing) บทท่ี 4 ขอ้ มลู และการจดั การขอ้ มลู 04000102 คอมพวิ เตอรส์ ารสนเทศขนั้ พน้ื ฐาน 18

การประมวลผลแบบกล่มุ  การประมวลผลแบบกลมุ่ เป็นการประมวลผลทม่ี กี ารรบั ขอ้ มลู เขา้ มาแลว้ จดั เกบ็ ไวร้ ะยะเวลาหน่ึง เชน่ ชวั่ โมง วนั หรอื สปั ดาห์ แลว้ จงึ ทาการ ประมวลผลพรอ้ มกนั ใหเ้ สรจ็ สน้ิ ในคราวเดยี วกนั เชน่ การจดั ทาใบเสรจ็ คา่ น้าในแตล่ ะเดอื น หรอื กรณบี ตั รเครดติ ธนาคาร การตดั บญั ชจี ากธนาคารจะ ตดั เดอื นละครงั้ บทท่ี 4 ขอ้ มลู และการจดั การขอ้ มลู 04000102 คอมพวิ เตอรส์ ารสนเทศขนั้ พน้ื ฐาน 19

การประมวลผลแบบกล่มุ ฐานขอ้ มูลการใชจ้ ่ายผา่ นบตั รเครดิต ของลูกคา้ ในแต่ละเดือน ทางธนาคารจะส่งใบแจง้ หน้ี ใหก้ บั ลูกคา้ การซ้ือสินคา้ ผา่ นบตั รเครดิต 04000102 คอมพวิ เตอรส์ ารสนเทศขนั้ พน้ื ฐาน 20 บทท่ี 4 ขอ้ มลู และการจดั การขอ้ มลู

การประมวลผลแบบทนั ทีทนั ใด  การประมวลผลแบบทนั ทที นั ใด เป็นการประมวลผลทเ่ี มอ่ื รบั ขอ้ มลู เขา้ มาแลว้ จะทาการประมวลผลทนั ที หรอื อาจเรยี กวา่ การ ประมวลผลแบบออนไลน์ เชน่ การใชบ้ ตั รเอทเี อม็ บทท่ี 4 ขอ้ มลู และการจดั การขอ้ มลู 04000102 คอมพวิ เตอรส์ ารสนเทศขนั้ พน้ื ฐาน 21

การจดั เกบ็ ข้อมลู  การจดั เกบ็ แฟ้มขอ้ มลู ดว้ ยมอื  การจดั เกบ็ แฟ้มขอ้ มลู ลงในคอมพวิ เตอร์  การจดั เกบ็ ขอ้ มลู ลงในฐานขอ้ มลู บทท่ี 4 ขอ้ มลู และการจดั การขอ้ มลู 04000102 คอมพวิ เตอรส์ ารสนเทศขนั้ พน้ื ฐาน 22

ระบบแฟ้มข้อมลู (File System)  การจดั เกบ็ แฟ้มขอ้ มลู ดว้ ยมอื  รวบรวมไฟลห์ รอื แฟ้มขอ้ มลู ทต่ี อ้ งการจดั เกบ็  จดั เกบ็ ขอ้ มลู เหล่านนั้ ตามความตอ้ งการของผใู้ ช้ เชน่ คลนิ กิ ตอ้ งการจดั เกบ็ ขอ้ มลู ผปู้ ่วย ซง่ึ ขอ้ มลู ผปู้ ่วยประกอบดว้ ย ประวตั กิ ารรบั ยาและประวตั กิ ารรกั ษา โดยการ ใสป่ ้ายชอ่ื ใหก้ บั ขอ้ มลู  จดั เกบ็ ลงในตู้ บทท่ี 4 ขอ้ มลู และการจดั การขอ้ มลู 04000102 คอมพวิ เตอรส์ ารสนเทศขนั้ พน้ื ฐาน 23

ระบบแฟ้มข้อมลู (File System) จดั เกบ็ ขอ้ มลู ลงในคอมพวิ เตอร์  นาขอ้ มลู ทต่ี อ้ งการจดั เกบ็ ไปจดั เกบ็ ลงในคอมพวิ เตอร์ เรยี กวา่ แฟ้มขอ้ มลู หรอื ไฟล์  แตล่ ะหน่วยงานจะพฒั นาโปรแกรมเพอ่ื ใชง้ านกบั แฟ้มขอ้ มลู เฉพาะสว่ นงานของตน บทท่ี 4 ขอ้ มลู และการจดั การขอ้ มลู 04000102 คอมพวิ เตอรส์ ารสนเทศขนั้ พน้ื ฐาน 24

ข้อจากดั ของระบบแฟ้มข้อมลู  ขอ้ มลู มคี วามซ้าซอ้ น เน่ืองจากขอ้ มลู เดยี วกนั อาจถูกจดั เกบ็ ใน หลายแผนก  ความถกู ตอ้ งของขอ้ มลู เน่ืองจากขอ้ มลู มกี ารจดั เกบ็ แยกกนั และมี ความซ้าซอ้ นแลว้ ถา้ มกี ารปรบั ปรงุ ขอ้ มลู ในแผนกใดแผนกหน่ึง โดยทแ่ี ผนกอน่ื ไมไ่ ดถ้ กู ปรบั ปรงุ จะทาใหข้ อ้ มลู เดย่ี วกนั มคี า่ หลาย คา่ ซง่ึ ไมถ่ กู ตอ้ ง บทท่ี 4 ขอ้ มลู และการจดั การขอ้ มลู 04000102 คอมพวิ เตอรส์ ารสนเทศขนั้ พน้ื ฐาน 25

ระบบฐานข้อมลู (Database System)  ระบบฐานขอ้ มลู คอื การเกบ็ รวบรวมขอ้ มลู หรอื ขอ้ เทจ็ จรงิ ไวด้ ว้ ยกนั อยา่ งมี ระบบ โดยทข่ี อ้ มลู เหลา่ นนั้ มคี วามสมั พนั ธซ์ ง่ึ กนั และกนั ทาใหผ้ ใู้ ชง้ าน สามารถใชข้ อ้ มลู ทเ่ี กย่ี วขอ้ งรว่ มกนั ได้ โดยทจ่ี ะไมเ่ กดิ ความซ้าซอ้ นของ ขอ้ มลู บทท่ี 4 ขอ้ มลู และการจดั การขอ้ มลู 04000102 คอมพวิ เตอรส์ ารสนเทศขนั้ พน้ื ฐาน 26

ระบบฐานข้อมลู (Database System)  ระบบจดั การฐานขอ้ มลู (Database management system, DBMS) คอื โปรแกรมทท่ี าหน้าทเ่ี ป็นตวั กลางระหวา่ งผใู้ ชง้ านกบั ฐานขอ้ มลู เชน่ มายเอสควิ แอล (MySQL) ออราเคลิ (Orcale) ไมโครซอฟท์ เอสควิ แอลเซริ ฟ์ เวอร์ (MS SQL Server) เป็นตน้ บทท่ี 4 ขอ้ มลู และการจดั การขอ้ มลู 04000102 คอมพวิ เตอรส์ ารสนเทศขนั้ พน้ื ฐาน 27

การจดั เกบ็ ข้อมลู ในฐานข้อมลู  ขอ้ มลู ทจ่ี ดั เกบ็ ในฐานขอ้ มลู จะถูกจดั เกบ็ ในรปู แบบตาราง ท่ี ประกอบดว้ ยแถวและคอลมั น์ โดยขอ้ มลู แตล่ ะแถวจะตอ้ งไมซ่ ้ากนั และขอ้ มลู ในแตล่ ะคอลมั น์จะตอ้ งเป็นขอ้ มลู ประเภทเดยี วกนั  ตารางทจ่ี ดั เกบ็ ในฐานขอ้ มลู จะตอ้ งมคี วามสมั พนั ธก์ นั บทท่ี 4 ขอ้ มลู และการจดั การขอ้ มลู 04000102 คอมพวิ เตอรส์ ารสนเทศขนั้ พน้ื ฐาน 28

การจดั เกบ็ ข้อมลู ในฐานข้อมลู ตารางนกั เรียน ช่ือนามสกลุ เพศ รหสั โปรแกรม M 101 รหสั นักเรียน M 101 F 102 57000012 มงคล น้านิ่ง M 201 57120253 กนก ทพิ ยม์ งคล 57120258 โสภา สถาพร 57252202 กมลเทพ อมรพนั ธ์ ตารางนกั เรยี นสมั พนั ธก์ บั ตารางโปรแกรมวชิ า ตารางโปรแกรมวชิ า ผา่ นทางคอลมั น์รหสั โปรแกรม รหสั โปรแกรม ช่ือโปรแกรม 101 เทคโนโลยสี ารสนเทศ 102 วทิ ยาการคอมพวิ เตอร์ 201 เศรษฐศาสตร์ บทท่ี 4 ขอ้ มลู และการจดั การขอ้ มลู 04000102 คอมพวิ เตอรส์ ารสนเทศขนั้ พน้ื ฐาน 29

แนวคิดของการใช้ฐานข้อมลู  ลดความซ้าซอ้ นกนั ของขอ้ มลู (Reduced data redundancy)  ลดความขดั แยง้ ของขอ้ มลู (Reduced data inconsistency)  การรกั ษาความคงสภาพของขอ้ มลู (Improved data integrity)  ใชข้ อ้ มลู รว่ มกนั ได้ (Shared data)  งา่ ยต่อการเขา้ ถงึ ขอ้ มลู (Easier access)  ลดระยะเวลาการพฒั นาระบบงาน (Reduced development time) บทท่ี 4 ขอ้ มลู และการจดั การขอ้ มลู 04000102 คอมพวิ เตอรส์ ารสนเทศขนั้ พน้ื ฐาน 30

ลดความซา้ ซ้อนกนั ของข้อมลู (Reduced data redundancy)  หน่วยงานทจ่ี ดั เกบ็ ขอ้ มลู แยกกนั หลายท่ี อาจมขี อ้ มลู บางสว่ นท่ี ซ้าซอ้ นกนั (data redundancy)  เชน่ ฝ่ายการเงนิ กบั ฝ่ายการขาย ตา่ งเกบ็ ขอ้ มลู ลกู คา้ ไวท้ ฝ่ี ่ายของ ตนเอง เมอ่ื มกี ารเปลย่ี นแปลงทอ่ี ยขู่ องลกู คา้ ตอ้ งตามไปแกไ้ ขแฟ้ม ทเ่ี กบ็ ขอ้ มลู ของทงั้ สองฝ่าย  ฐานขอ้ มลู ชว่ ยลดความซ้าซอ้ นกนั ของขอ้ มลู ไดเ้ พราะจะถกู จดั เกบ็ ไวใ้ นทเ่ี ดยี วกนั จงึ งา่ ยตอ่ การแกไ้ ขดว้ ย บทท่ี 4 ขอ้ มลู และการจดั การขอ้ มลู 04000102 คอมพวิ เตอรส์ ารสนเทศขนั้ พน้ื ฐาน 31

ลดความขดั แยง้ ของข้อมลู (Reduced data inconsistency)  ขอ้ มลู ทเ่ี ป็นชดุ เดยี วกนั แต่มคี า่ ต่างกนั ถอื วา่ เป็น ความขดั แยง้ กนั ของขอ้ มลู  เชน่ ปัญหาเรอ่ื งทอ่ี ยลู่ กู คา้ หากแกไ้ ขแคฝ่ ่ายขาย แตฝ่ ่ายการเงนิ ไมไ่ ดท้ าตาม ขอ้ มลู ทอ่ี ยลู่ กู คา้ จงึ ขดั แยง้ กนั  การใชฐ้ านขอ้ มลู นนั้ เมอ่ื มกี ารแกไ้ ขในทห่ี น่ึง ขอ้ มลู อกี ทห่ี น่ึงจะถกู เปลย่ี นไปดว้ ย บทท่ี 4 ขอ้ มลู และการจดั การขอ้ มลู 04000102 คอมพวิ เตอรส์ ารสนเทศขนั้ พน้ื ฐาน 32

การรกั ษาความคงสภาพของขอ้ มลู (Improved data integrity)  ความคงสภาพของขอ้ มลู (data integrity) คอื ความถกู ตอ้ ง ความ สอดคลอ้ ง ความสมเหตุสมผลของขอ้ มลู ทอ่ี ยใู่ นฐานขอ้ มลู  เราสามารถกาหนดชนิดหรอื ความยาวของขอ้ มลู ในฐานขอ้ มลู ไดถ้ า้ ผดิ แปลกออกไปจะไมส่ ามารถป้อนเขา้ มาได้ ขอ้ มลู จงึ มคี วาม ถูกตอ้ งตามโครงสรา้ งอยเู่ สมอ บทท่ี 4 ขอ้ มลู และการจดั การขอ้ มลู 04000102 คอมพวิ เตอรส์ ารสนเทศขนั้ พน้ื ฐาน 33

ใช้ข้อมลู ร่วมกนั ได้ (Shared data)  แต่ละฝ่ายในองคก์ รสามารถทจ่ี ะเรยี กใชข้ อ้ มลู ระหวา่ งกนั ได้  เชน่ ฝ่ายการเงนิ ตอ้ งการขอ้ มลู เกย่ี วกบั แฟ้มขอ้ มลู ลกู คา้ สามารถ ดงึ มาจากระบบฐานขอ้ มลู ทเ่ี ดยี วกนั ได้  ฝ่ายบรหิ ารตอ้ งการขอ้ มลู เกย่ี วกบั แฟ้มขอ้ มลู พนกั งานเพอ่ื ดปู ระวตั ิ การทางานกส็ ามารถเรยี กใชร้ ว่ มกนั ได้ เป็นตน้ บทท่ี 4 ขอ้ มลู และการจดั การขอ้ มลู 04000102 คอมพวิ เตอรส์ ารสนเทศขนั้ พน้ื ฐาน 34

ง่ายต่อการเข้าถึงข้อมลู (Easier access)  ฐานขอ้ มลู ชว่ ยใหก้ ารเขา้ ถงึ ขอ้ มลู งา่ ยขน้ึ เพราะมกี ลไกในการ เขา้ ถงึ ขอ้ มลู ทเ่ี ป็นแบบเดยี วกนั บทท่ี 4 ขอ้ มลู และการจดั การขอ้ มลู 04000102 คอมพวิ เตอรส์ ารสนเทศขนั้ พน้ื ฐาน 35

ลดระยะเวลาการพฒั นาระบบงาน (Reduced development time)  นกั พฒั นาระบบทางานไดเ้ รว็ ขน้ึ เพราะฐานขอ้ มลู ชว่ ยลดปัญหา ดา้ นความซ้าซอ้ น ความขดั แยง้ และความคงสภาพของขอ้ มลู ได้ บทท่ี 4 ขอ้ มลู และการจดั การขอ้ มลู 04000102 คอมพวิ เตอรส์ ารสนเทศขนั้ พน้ื ฐาน 36

ตวั อย่างระบบฐานข้อมลู  ระบบจดั การฐานขอ้ มลู นกั เรยี น และผลการศกึ ษา  ระบบจดั การฐานขอ้ มลู การรกั ษาผปู้ ่วยในโรงพยาบาล  ระบบยมื -คนื หนงั สอื ในหอ้ งสมดุ  ระบบขายสนิ คา้ ออนไลน์  ระบบจองตวั ๋ หนงั ออนไลน์  ระบบเวบ็ บอรด์ บทท่ี 4 ขอ้ มลู และการจดั การขอ้ มลู 04000102 คอมพวิ เตอรส์ ารสนเทศขนั้ พน้ื ฐาน 37

ตวั อย่างโปรแกรม Microsoft Access บทท่ี 4 ขอ้ มลู และการจดั การขอ้ มลู 04000102 คอมพวิ เตอรส์ ารสนเทศขนั้ พน้ื ฐาน 38

ข้อมลู ขนาดใหญ่ (Big data)  Big data คอื ปรมิ าณขอ้ มลู ทม่ี ขี นาดใหญ่มหาศาลเกนิ กวา่ ขดี ความสามารถ ในการประมวลผลของระบบฐานขอ้ มลู ธรรมดาจะรองรบั ได้ และมอี ตั ราการ เพม่ิ ขน้ึ ของขอ้ มลู ทเ่ี ป็นไปอยา่ งรวดเรว็ คุณลกั ษณะของขอ้ มลู ประเภทน้ี ไดแ้ ก่  Volumn : ขอ้ มลู ทม่ี ปี รมิ าณมากมาย มหาศาล  Variety : ขอ้ มลู ทม่ี หี ลากเหลายรปู แบบ เชน่ ขอ้ ความ เสยี ง คลปิ ภาพยนตร์  Velocity : ขอ้ มลู ทม่ี กี ารเปลย่ี นแปลงตลอดเวลาและรวดเรว็ จะเรยี กขอ้ มลู ประเภท น้วี า่ Real-time เชน่ ขอ้ มลู จาก social media บทท่ี 4 ขอ้ มลู และการจดั การขอ้ มลู 04000102 คอมพวิ เตอรส์ ารสนเทศขนั้ พน้ื ฐาน 39

ข้อมลู ขนาดใหญ่ (Big Data)  ตวั อยา่ งขอ้ มลู Big data  ขอ้ มลู เครอื ขา่ ยสงั คม (Social Networks)  ขอ้ มลู การบรกิ ารทางเวบ็ (Web Server Log)  ขอ้ มลู การสอ่ื สารจากโทรศพั ทเ์ คล่อื นท่ี (Telemetry from Automobiles)  ขอ้ มลู ธรุ กรรมทางธนาคาร (Banking Transaction)  ขอ้ มลู ดา้ นการกระจายเสยี ง (Broadcast Audio Streams) บทท่ี 4 ขอ้ มลู และการจดั การขอ้ มลู 04000102 คอมพวิ เตอรส์ ารสนเทศขนั้ พน้ื ฐาน 40

ข้อมลู ขนาดใหญ่ (Big Data)  Big data ตอ้ งการซอฟทแ์ วรท์ ท่ี างานประมวลผลพรอ้ ม ๆ กนั บน เครอ่ื งเซริ ฟ์ เวอรจ์ านวนสบิ รอ้ ย หรอื พนั เครอ่ื งในเวลาเดยี วกนั  Facebook กบั Big Data เชน่ วเิ คราะหว์ า่ ใน facebook ของแต่ละ คนมกี ารใชค้ าวา่ อะไรมากทส่ี ดุ มคี วามสนใจขอ้ มลู เรอ่ื งอะไร  Google กบั Big Data เชน่ สถติ กิ ารเขา้ ชมเวบ็ ต่าง ๆ และการใช้ เครอ่ื งมอื สบื คน้ ของลกู คา้ เพอ่ื ทจ่ี ะสามารถวเิ คราะหเ์ พอ่ื เลอื ก นาเสนอโฆษณาทต่ี รงกบั ลกู คา้ มากทส่ี ดุ บทท่ี 4 ขอ้ มลู และการจดั การขอ้ มลู 04000102 คอมพวิ เตอรส์ ารสนเทศขนั้ พน้ื ฐาน 41

ความจาเป็นของ Big Data ต่อธรุ กิจ  สรา้ งมลู คา่ ทางธุรกจิ โดยนาขอ้ มลู ไปวเิ คราะหเ์ พอ่ื หาความ ตอ้ งการสนิ คา้ หรอื การบรกิ ารในรปู แบบใหม่ ใหต้ รงกบั ความ ตอ้ งการของผใู้ ช้  นาขอ้ มลู มาชว่ ยสนบั สนุนการตดั สนิ ใจ เป็นการสรา้ งขอ้ ไดเ้ ปรยี บ ทางการแขง่ ขนั ในตลาด  นาขอ้ มลู มาชว่ ยประเมนิ ระยะเวลา ประเมนิ งบประมาณคา่ ใชจ้ ่าย ของการทาโครงการใหม่ ๆ ใหใ้ กลเ้ คยี งกบั การปฏบิ ตั งิ านจรงิ บทท่ี 4 ขอ้ มลู และการจดั การขอ้ มลู 04000102 คอมพวิ เตอรส์ ารสนเทศขนั้ พน้ื ฐาน 42

ความจาเป็นของ Big Data ต่อธรุ กิจ  ชว่ ยในการวเิ คราะหเ์ พอ่ื นาไปใชใ้ นการวางแผนการตลาด แผน สง่ เสรมิ การจดั จาหน่าย การวางแผนเชงิ รกุ ของการทางานใน อนาคต  ชว่ ยทาใหผ้ บู้ รโิ ภคสามารถรแู้ ละเขา้ ใจขอ้ มลู สนิ คา้ และบรกิ าร ทา ใหผ้ บู้ รโิ ภคมที างเลอื กทด่ี ที ส่ี ดุ และทนั ตอ่ เหตุการณ์ บทท่ี 4 ขอ้ มลู และการจดั การขอ้ มลู 04000102 คอมพวิ เตอรส์ ารสนเทศขนั้ พน้ื ฐาน 43

แบบฝึ กหดั ท่ี 4 1. ขอ้ มลู กบั สารสนเทศแตกต่างกนั อยา่ งไร จงอธบิ าย พรอ้ ม ยกตวั อยา่ ง 2. คณุ สมบตั ทิ ด่ี ขี องขอ้ มลู มอี ะไรบา้ ง จงอธบิ าย 3. ขอ้ มลู ภายในสถาบนั การศกึ ษาทน่ี กั ศกึ ษาสงั กดั อยู่ มอี ะไรบา้ ง จงยกตวั อยา่ งประกอบ 4. จงบอกขอ้ แตกต่างระหวา่ งการประมวลผลแบบกลุ่มและการ ประมวลผลแบบทนั ที 5. แฟ้มขอ้ มลู กบั ฐานขอ้ มลู แตกต่างกนั อยา่ งไร จงอธบิ าย บทท่ี 4 ขอ้ มลู และการจดั การขอ้ มลู 04000102 คอมพวิ เตอรส์ ารสนเทศขนั้ พน้ื ฐาน 44

แบบฝึ กหดั ท่ี 4 6. เหตุใดจงึ ตอ้ งนาเอาระบบฐานขอ้ มลู มาใชใ้ นการทางาน จงอธบิ าย และยกตวั อยา่ งประกอบ 7. DBMS มปี ระโยชน์อยา่ งไรต่อการใชง้ านฐานขอ้ มลู 8. คณุ ลกั ษณะของขอ้ มลู ทเ่ี ป็น Big data คอื อะไรบา้ ง บทท่ี 4 ขอ้ มลู และการจดั การขอ้ มลู 04000102 คอมพวิ เตอรส์ ารสนเทศขนั้ พน้ื ฐาน 45