การบันทึกบัญชี

การบันทึกบัญชี หลักการบัญชีคู่ (Double-entry Bookkeeping) เมื่อมรี ายการค้าเกดิ ขึ้นจะต้องนาไปบนั ทึกบัญชโี ดยแบ่งออกเป็น 2 ด้าน คือ ด้านซ้ายของบัญชี เรยี นกว่า “ดา้ นเดบิต” (Debit) ตัวย่อ คือ Dr. ด้านขวาของบัญชี เรยี กวา่ “ดา้ นเครดิต” (Credit) ตัวย่อ คอื Cr. *จะต้องบันทึกบญั ชดี ้านเดบิตและดา้ นเครดิตดว้ ยจานวนเงนิ ที่เท่ากนั เสมอ*

การบนั ทึกบญั ชี ดา้ นเดบิต หมายถึง 1. จำนวนเงนิ ทแ่ี สดงด้ำนซำ้ ยของบญั ชี Dr. 2. รำยกำรทีม่ ผี ลทำให้สนิ ทรัพย์เพิ่มขึน้ ด้านเครดิต และรำยกำรคำ่ ใช้จำ่ ยเพิ่ม Cr. 3. รำยกำรที่มผี ลทำให้หนีส้ ิน ส่วนของเจ้ำของ และรำยได้ลดลง หมายถงึ 1. จำนวนเงนิ ท่แี สดงด้ำนขวำของบญั ชี 2. รำยกำรทีม่ ผี ลทำให้สนิ ทรพั ยล์ ดลง และรำยกำรค่ำใชจ้ ่ำยลดลง 3. รำยกำรที่มผี ลทำให้หนีส้ ิน ส่วนของเจ้ำของ และรำยได้เพมิ่ ขึ้น

ตวั อย่าง 1 การบนั ทึกบัญชี รายการค้า กิจการซื้อวสั ดุสานกั งานเป็นเงินสด 1,500 บาท การวิเคราะหร์ ายการค้า สินทรัพย์เพิ่ม สินทรัพย์ลด การบันทึกบญั ชี เดบิต วสั ดสุ ำนักงำน 1,500 เครดิต เงินสด 1,500

ตัวอยา่ ง 2 การบันทึกบญั ชี รายการค้า กิจการรบั ชาระหนีจ้ ากลูกหนี้ 2,000 บาท การวิเคราะหร์ ายการคา้ สินทรพั ย์เพิ่ม สินทรพั ย์ลด การบันทกึ บัญชี เดบิต เงินสด 2,000 เครดิต ลกู หนกี้ ำรค้ำ 2,000

ตวั อย่าง 3 การบันทึกบัญชี รายการค้า ซ้อื เครอ่ื งใชส้ านักงานเป็นเงินเชือ่ 3,500 บาท การวิเคราะห์รายการคา้ สินทรพั ย์เพิม่ หนีส้ ินเพิ่ม การบันทกึ บัญชี เดบิต เครื่องใช้สำนกั งำน 3,500 เครดิต เจ้ำหนี้กำรคำ้ 3,500

ตวั อยา่ ง 4 การบนั ทึกบัญชี รายการคา้ กิจการจา่ ยชาระหนี้ดว้ ยเงินสด 3,000 บาท การวิเคราะหร์ ายการค้า หนี้สนิ ลด สินทรัพย์ลด การบนั ทกึ บัญชี เดบิต เจำ้ หนกี้ ำรค้ำ 3,000 เครดิต เงินสด 3,000

ตัวอยา่ ง 5 การบนั ทึกบญั ชี รายการค้า เจา้ ของกจิ การนาเงนิ สดมาลงทนุ 50,000 บาท การวิเคราะห์รายการคา้ สินทรพั ย์เพิ่ม ส่วนของเจ้ำของเพิ่ม การบันทกึ บัญชี เดบิต เงินสด 50,000 เครดิต ทุน 50,000

ตวั อยา่ ง 6 การบนั ทึกบญั ชี รายการค้า รบั รายได้ค่าบรกิ ารเป็นเงินสด 40,000 บาท การวิเคราะหร์ ายการค้า สินทรพั ย์เพิ่ม ส่วนของเจ้ำของเพิ่ม การบันทกึ บัญชี เดบิต เงินสด 40,000 เครดิต รำยได้ค่ำบริกำร 40,000

ตัวอย่าง 7 การบนั ทึกบัญชี รายการค้า เจา้ ของกจิ การถอนเงินสดไปใช้สว่ นตวั 1,000 บาท การวิเคราะห์รายการคา้ ส่วนของเจ้ำของลด สินทรพั ย์ลด การบนั ทกึ บัญชี เดบิต ถอนใชส้ ่วนตวั 1,000 เครดิต เงินสด 1,000

ตวั อย่าง 8 การบนั ทึกบญั ชี รายการค้า กิจการจ่ายคา่ โฆษณา 2,500 บาท การวิเคราะห์รายการค้า ส่วนของเจ้ำของลด สินทรพั ย์ลด การบนั ทกึ บัญชี เดบิต ค่ำโฆษณำ 2,500 เครดิต เงินสด 2,500

ตัวอย่าง 9 การบันทึกบัญชี รายการค้า กิจการจา่ ยค่าใชจ้ ่ายเบ็ดเตล็ด 800 บาท การวิเคราะห์รายการคา้ ส่วนของเจ้ำของลด สินทรัพย์ลด การบันทกึ บญั ชี เดบิต ค่ำใช้จ่ำยเบ็ดเตลด็ 800 เครดิต เงินสด 800

สรุป การบนั ทึกรายการคา้ ด้านเดบิตและด้านเครดิต ด้านเดบิต (Dr.) ด้านเครดิต (Cr.) สินทรัพย์เดิมและสินทรพั ย์เพิม่ สินทรัพย์ลด หนีส้ ินลด หนีส้ ินเดิมและหนสี้ ินเพิ่ม ส่วนของเจ้ำของลด ส่วนของเจ้ำของเดิมและส่วนของเจำ้ ของ (คำ่ ใช้จำ่ ย ถอนใช้ส่วนตัว) เพิม่ (รำยได้)