ความรู้เกี่ยวกับ PowerPoint

โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 เป็นโปรแกรมหน่ึงในตระกลู Microsoft Office เหมาะสาหรบั การจดั สร้างงานนาเสนอขอ้ มูล (Presentation) สาหรบั นา ไป ประยกุ ต์ใช้ในงานได้หลายประเภท เช่น การนาเสนอขอ้ มูลสินคา้ และบรกิ าร การจัดทา Slide Show การออกแบบแผ่นพบั เป็นตน้ Interface หรอื หนา้ จอโปรแกรมนบั เป็นสิ่งแรกทเี่ หน็ ถึงความเปลีย่ นแปลงของ PowerPoint2007 ได้อย่างชดั เจน เน่อื งจากมกี ารออกแบบปรับโฉมเป็นรูปแบบใหม่ ท้งั หมด โดยคานงึ ถงึ ผใู้ ชง้ านเปน็ หลัก จึงทาให้สามารถเรยี กใช้เครือ่ งมอื และคาสง่ั ตา่ งๆ ไดส้ ะดวกรวดเรว็ ขึน้

ในการสรา้ งสไลด์ในแต่ละหนา้ นนั้ ผใู้ ชค้ วรมกี ฎท่ีเป็นแนวทางในการสร้างงานนาเสนอกอ่ น เพอื่ ไม่ใหเ้ กดิ ความสบั สน โดยสรุปไดด้ งั น้ี 1. ในแต่ละสไลด์ควรมหี วั เรื่องเพอ่ื บอกถงึ สง่ิ ที่จะอธิบาย 2. ตัวอักษรควรใช้ขนาดใหญ่ เพอ่ื ใหผ้ ูร้ บั ฟงั และรบั ชมสามารถมองเหน็ อย่างชดั เจน 3. ควรใชค้ าสัน้ ๆ ทอ่ี า่ นเขา้ ใจงา่ ย เพอื่ ใหเ้ กิดความน่าสนใจและนา่ ติดตาม 4. หวั ข้อของเนอ้ื หาไมค่ วรเกนิ 8 บรรทัดในหนง่ึ สไลด์ เพราะถา้ มมี ากเกนิ ไปจะส่งผลทาให้ส่อื ได้ ไมช่ ดั เจน 5. ไมค่ วรนาภาพมาเป็นพื้นหลัง (Background) เพ่อื จะทาให้อ่านยาก 6. การใสร่ ูปภาพลงในสไลดค์ วรใชข้ นาดพอสมควรไมใ่ หญ่เกินไป