ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับโปรแกรม Microsoft Word

ความรู้เบื้องต้นเกย่ี วกบั โปรแกรม MICROSOFT WORD

1 ความร้เู บือ้ งต้นเกย่ี วกับโปรแกรม Microsoft Word 1.ความหมายของโปรแกรม Microsoft word 2013 โปรแกรมไมโครซอฟท์เวิร์ด เป็นโปรแกรมประมวลผลคํา ท่ีผลิตโดยบริษัทไมโครซอฟท์ จึงนิยมเรียกว่า ไมโครซอฟท์เวิร์ด ซึ่งปัจจุบันพัฒนามาถึงรุน่ หรือเวอร์ช่ัน (Version) 2019 ตามปีค.ศ. ท่ีผลิตออกมาจําหนา่ ย เป็นโปรแกรมท่ีนิยมใช้สําหรับการพิมพ์งานเอกสารต่าง ๆ เช่น จดหมาย รายงาน หนังสือ หนังสือราชการ วทิ ยานิพนธเ์ ปน็ ตน้ และสามารถจัดรปู แบบของเอกสารให้ดูสวยงาม นอกจากน้ยี ังสามารถสร้างงานพมิ พ์แบบ คอลัมน์ (Column) ได้และในเวอร์ชั่นปัจจุบันได้มี การปรับความสามารถของโปรแกรมให้น่าใช้และทันสมัย มากขึ้น 2.ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft word 2013 1. หมายเลข 1 แถบชื่อเรื่อง (Title Bar) แถบชื่อเรื่อง เป็นส่วนที่ใช้ในการแสดงชื่อของไฟล์เอกสารท่ี กําลังใช้งานและแสดงชื่อของ โปรแกรมจากภาพงานเอกสารที่กําลังใช้งานมีชื่อว่า “Document1” และชื่อ โปรแกรมทีก่ าํ ลังใช้งาน คือ “Microsoft Word”

2 2. หมายเลข 2 แถบเคร่ืองมือด่วน (Quick Access Tool Bar) แถบเคร่ืองมือด่วน เป็นส่วนที่แสดง คําส่งั ท่ตี อ้ งการใชง้ านบ่อยๆ ปรากฏอยูด่ า้ นบนซา้ ย ของหนา้ ต่างหรอื เราสามารถส่ังให้แสดงอย่ใู ตร้ บิ บอนกไ็ ด้ที่ แสดงในรูปของปุ่มรูปภาพ หรือไอคอนเราสามารถเพิ่มหรือลดจํานวนของเครื่องมือบนแถบเคร่ืองมือด่วนได้ โดยการคลิกที่ ทีอ่ ยดู่ า้ น ท้ายสดุ ของแถบเครอื่ งมอื ด่วน แลว้ เลอ่ื นเมาสค์ ลกิ ในบริเวณคาํ ส่งั ท่ีตอ้ งการให้ปรากฏ เครือ่ งมอื บน แถบเครื่องมือดว่ น โดยเครอ่ื งมอื ท่ีจะปรากฏบนแถบเครื่องมือด่วนจะปรากฏเครื่องหมาย üหน้า เคร่อื งมอื เหลา่ นั้น ในทํานองเดียวกันหากตอ้ งการยกเลิกเคร่ืองมอื บนแถบเครอ่ื งมือดว่ นก็กระทํา เช่นเดยี วกัน แต่เครื่องหมาย ü จะหายไป 3. หมายเลข 3 แท็บคําส่ัง “ไฟล์” (File Tab) แท็บคําสั่ง “ไฟล์” เป็นปุ่มรายการท่ีรวบรวมคําสั่งท่ี เกี่ยวข้องกับการจัดการแฟ้มหรือ งานนําเสนอ ซึ่งประกอบด้วยคําส่ัง “ข้อมูล” “ใหม่” “เปิด” “บันทึก” “บนั ทึกเป็น” “พิมพ์” “แชร์” “ส่งออก” และ “ปิด” 4. หมายเลข 4 แท็บเครอ่ื งมือหรือรบิ บอน (Ribbon) รบิ บอน เป็นแท็บทรี่ วบรวมเครื่องมอื คําสง่ั ต่างๆ ของโปรแกรมไมโครซอฟท์เวิร์ด ซึ่งจะถูก แบ่งออกเป็นแท็บ (Tab) ตามหมวดหมู่ของการใช้คําสั่ง ได้แก่แท็บ “หน้าแรก” “แทรก” “ออกแบบ” “เค้าโครงหน้ากระดาษ” “การอ้างอิง” “การส่งจดหมาย” “รีวิว” และ “มมุ มอง” 5. หมายเลข 5 ไมบ้ รรทดั (Ruler) ไมบ้ รรทดั เป็นสว่ นที่แสดงมาตราส่วนเชน่ เดยี วกับไม้บรรทัดท่ัวไป เพื่อบอกระยะของข้อความในเอกสาร มที ง้ั แนวนอนและแนวตั้ง ใชไ้ ดท้ ้ังเป็นนิว้ และเซนติเมตร 6. หมายเลข 6 ตําแหน่งพิมพ์ (Cursor) ตําแหน่งพิมพห์ รือเคอรเ์ ซอร์เป็นเคร่อื งหมายท่ีบอกตําแหน่ง การพมิ พ์งานในปัจจุบัน 7. หมายเลข 7 แถบสถานะ (Status Bar) แถบสถานะ เปน็ สว่ นท่ีแสดงสถานะของการใชง้ านเอกสาร ในขณะนัน้ บางสถานะของ การทาํ งานสว่ นนจี้ ะแสดงคาํ อธิบายการทํางานให้ทราบด้วย 8. หมายเลข 8 มุมมอง (View) เราสามารถใช้มุมมองของเอกสารในแบบต่าง ๆ จากริบบอน “มุมมอง” หรือใช้จากแถบ สถานะด้านมุมล่างขวามือตามหมายเลข 8 ก็ได้ซึ่งได้แกม่ ุมมอง “โหมดการอ่าน” “เค้าโครงเหมอื นพมิ พ์” และ “เคา้ โครงเวบ็ ” 9. หมายเลข 9 มุมมองย่อ/ขยาย มุมมองย่อ/ขยาย ใชส้ าํ หรับปรับมุมมองของเอกสาร ซึ่งสามารถปรับ ไดท้ ั้งแบบย่อและ แบบขยาย โดยเปรยี บเทยี บไดจ้ ากตวั เลขแสดงเปอร์เซน็ ต์ (Percent) ของการยอ่ /ขยาย 10. หมายเลข 10 แถบเลื่อน (Scroll Bar) แถบเล่ือน โดยปกติมีทั้งแนวตั้งและแนวนอน ใช้สําหรับ การเล่ือนดูเอกสารทงั้ ในแนว บน-ล่าง และแนวซา้ ย-ขวา

3 3.ความหมายและการใช้คําส่งั แถบเครอื่ งมอื แถบเครื่องมือ คือกลุ่มของคําสั่งที่ใช้บ่อย จัดไว้เป็นชุดๆ ปกติเมื่อเปิดโปรแกรม Microsoft Word ข้ึนมา โปรแกรมจะแสดงแถบเครอื่ งแถบเครือ่ งมือย่อยใหผ้ ู้ใช้เลือกเครอ่ื งมือต่างๆ ตามความเหมาะสม กับรูปแบบงานทีห่ ําลงั ใชง้ าน เม่ือนําตวั ชี้เมาส์ไปวางบนปมุ่ สกั ครู่ จะปรากฏชือ่ นั้นขน้ึ มา ถ้าต้องการใช้ปมุ่ ใดให้ คลกิ ป่มุ นั้น1 ครง้ั แต่ละปมุ่ มหี น้าท่แี ตกต่าง 4.ขน้ั ตอนการเปดิ -ปดิ ละบนั ทึกข้อมูลบนโปรแกรม Microsoft Word 4.1 ขัน้ ตอนการเปดิ โปรแกรม microsoft word 1.เลอื กปุ่ม start 2.เลือกProgram 3. เลอื ก microsoft office 4.เลอื ก microsoft word 2013 4.2 ขั้นตอนการบันทึกข้อมูลบนโปรแกรม microsoft word 1. เลือกเมนู file 2. เลอื ก save as เพือ่ ระบไุ ดรฟ์ ที่ตอ้ งการบันทึก 3. ในส่วนของ file name ป้อนชื่อบันทกึ ขอ้ มูล 4. เลือก save 4.3 ข้ันตอนการปิดโปรแกรม microsoft word 1. เลือกเมนู file 2. เลอื กCloseปดิ แฟม้ งาน 3 .เลอื กเมนู file 4. เลอื ก Exit ปิดโปรแกรมการใช้งาน

4 5.การพมิ พ์เอกสาร การเลือกขอ้ มลู คัดลอก และเคลื่อนยา้ ยขอ้ มลู 5.1 ขน้ั ตอนการพมิ พ์เอกสาร 1. เลอื กแถบเคร่ืองมอื 2. เลือกข้อความเพื่อจัดการข้อความ เช่น เลือกขนาดตัวอักษรเลือกรูปตัวอักษรโดยเลือกท่ีแถบ เครอ่ื งมือ 3. วางเคอร์เซอร์ ณ ตาํ แหนง่ ทต่ี ้องการพิมพข์ ้อความ 4. พมิ พข์ อ้ ความท่ตี อ้ งการ 5. เมอ่ื ต้องการพมิ พ์บรรทัดถดั ไปกดปมุ่ enter 5.2 ข้ันตอนการเลือกข้อความ (แรงเงา) 1.วางเคอรเ์ ซอรห์ น้าขอ้ ความ 2. กดปมุ่ เมาสซ์ า้ ยค้างล่างจากขอ้ ความแรกไปจนถงึ ข้อความสดุ ท้ายทต่ี อ้ งการปรากฏสีดาํ บนข้อความ 5.3ข้นั ตอนการคดั ลอกขอ้ ความ Copy 1. เลือกขอ้ ความทตี่ ้องการแรงเงา 2.วางเมาส์บนพน้ื ทที่ ี่เลอื กขอ้ ความ 3. คลกิ เมาส์ปมุ่ ขวาเลือก copy 4. วางเคอรเ์ ซอร์ณตาํ แหนง่ ทต่ี อ้ งการวางข้อความ 5. คลิกเมาสป์ ่มุ ขวาเลอื ก paste options 5.4 ขั้นตอนการตัดข้อความ 1.เลือกข้อความที่ไม่ตอ้ งการ 2. กดปมุ่ delete หรอื เลอื ก cut บนแถบเคร่อื งมือถอื กด enter 5.5 ขั้นตอนการเรยี กขอ้ ความกลับคนื เลือก Undo

5 5.6 ขั้นตอนการเคลอื่ นไหวขอ้ ความ 1. เร่อื งข้อความทต่ี ้องการย้าย 2. วางเมาสบ์ นพ้นื ทท่ี เ่ี ลือกขอ้ ความ 3.เลอื กเมาส์เพือ่ นํา เคอรเ์ ซอร์r แปลว่าเอาข้อความ ณ ตําแหน่งทีต่ อ้ งการ 4. การเลือกขอ้ ความไปยังบรรทัดถัดไป (1) การวางเคอรเ์ ซอร์หน้าขอ้ ความหรือหน้าบรรทดั ท่ีต้องการ (2) กดปุ่ม enter 5. การเลอ่ื นไปยงั หนา้ ถดั ไป (1) วางเคอร์เซอร์หลงั ขอ้ ความสดุ ท้ายของบรรทดั ในหน้าเอกสาร (2) กดปุม่ ctrl enter พรอ้ มกนั 5.7 การแก้ไขข้อความ 1.1 การลบขอ้ ความ (1) วางเคอรเ์ ซอรห์ น้าขอ้ ความท่ีต้องการลบแลว้ กดปุ่ม delete หรือ (2) วางเคอร์เซอร์หลงั ข้อความท่ีต้องการลบแล้วกดปมุ่ blackspace 6 การจดั รปู แบบตัวอักษร การกําหนดตําแหน่งขอ้ ความสามารถจดั วางข้อความในเอกสารว่าจะให้ชิดด้านใดในเอกสารกไ็ ด้ ซึง่ การจัด ข้อความจะมีผล ต่อขอ้ ความในยอ่ หนา้ น้ัน วิธกี ําหนดการจดั วางตาํ แหน่งข้อความในเอกสารทาํ ไดด้ ังนี้ 1. คลิกท่ีใดๆ ในเอกสารทีต่ อ้ งการจดั วางตําแหน่งข้อความ 2. คลกิ ปุ่มเคร่ืองมอื เพอ่ื เลอื กรปู แบบการจดั วางข้อความ

6 ถา้ ต้องการวางข้อความในเอกสารให้ ชดิ ซา้ ยใหค้ ลิกรูป ถ้าต้องการข้อความในเอกสารให้อยู่ ตรงกลาง ให้คลกิ รปู ถา้ ต้องการขอ้ ความในเอกสารให้ ชดิ ขวา ให้คลิกรูป ถา้ ตอ้ งการข้อความในเอกสารให้เต็มบรรทดั ให้คลิกรปู ถา้ ต้องการจัดวางขอ้ ความให้ชิดขอบซ้ายและขวา โดยการแยกช่องไฟระหว่างตัวอักษรแต่ละตัวเท่าๆ กัน (มใี ชเ้ ฉพาะภาษาไทยเทา่ น้นั ) ให้คลิกรูป 7 การแทรกรูปภาพและอักษรศิลป์ อักษรศิลป์เป็นวิธีที่รวดเร็วในการทําให้ข้อความโดดเด่นโดยใช้เอฟเฟกต์พิเศษ คุณเลือกสไตล์อักษร ศลิ ปจ์ ากแกลเลอรอี ักษรศิลป์โดยเรยี กใชจ้ ากแท็บ แทรก ซ่งึ คณุ สามารถกาํ หนดค่าเองได้

7 1.คลกิ แทรก > อักษรศลิ ป์ แลว้ เลือกสไตลอ์ ักษรศลิ ป์ทีค่ ณุ ตอ้ งการ ในแกลเลอรีอกั ษรศิลป์ ตวั อกั ษร A แสดงแทนรปู แบบตา่ งๆท่ีใช้กบั ข้อความทง้ั หมดที่คุณพมิ พ์ หมายเหตุ: ไอคอนอักษรศิลป์จะอยู่ในกลุ่ม ข้อความ และอาจจะปรากฏข้ึนแตกต่างกันไปตามโปรแกรมท่ีคุณ กําลังใช้อยแู่ ละขนาดหนา้ จอของคุณ คน้ หาหนงี่ ในไอคอนเหลา่ นี้: 2.ตัวแทนข้อความ \"ข้อความของคุณอยทู่ ่นี \"ี่ จะปรากฏขึน้ โดยเปน็ ข้อความทเ่ี นน้ ไว้ ใส่ขอ้ ความของคณุ เองแทนที่ตวั แทนขอ้ ความ คณุ สามารถรวมสัญลักษณ์เปน็ ข้อความอักษรศิลปไ์ ด้ คลิกตาํ แหนง่ ที่ตั้งสําหรับสญั ลักษณ์ และบนแท็บ แทรก ให้คลกิ สญั ลักษณ์ และเลอื กสญั ลักษณ์ท่คี ุณต้องการ

8 กําหนดอกั ษรศลิ ป์ด้วยตวั เอง คุณอาจจะลองใช้สไตล์รูปร่างเพื่อเปล่ียนรูปร่างของอักษรศิลป์ และรู้สึกสับสนกับข้อความท่ีไม่มีการ เปล่ียนแปลง ใช้ตัวเลือกขอ้ ความในกลมุ่ สไตลข์ องอกั ษรศลิ ป์ แทน สไตลร์ ปู รา่ งและเอฟเฟ็กตจ์ ะมผี ลกบั กล่อง และพืน้ หลังรอบๆ อักษรศลิ ป์ของคุณ ไม่ใช่ขอ้ ความอกั ษรศลิ ป์ ดงั นั้น เมื่อตอ้ งการเพ่มิ อักษรศลิ ปข์ องคุณ เช่น เงา การหมนุ เส้นโค้ง และสีเตมิ และสีเค้ารา่ ง คณุ ใช้ตัวเลอื กในกลมุ่ อักษรศิลป์ ประกอบดว้ ย สีเตมิ ข้อความ, เคา้ รา่ งข้อความ และ เอฟเฟก็ ตข์ อ้ ความ เปลยี่ นสีเติมและสเี คา้ ร่างของข้อความอกั ษรศิลป์ 1.เลือกข้อความอกั ษรศิลปห์ รอื ตวั อกั ษรทตี่ อ้ งการเปลย่ี นแทบ็ รูปแบบเครอื่ งมอื การวาด จะปรากฏขน้ึ 2.บนแท็บ รปู แบบเครอ่ื งมอื การวาด คลิก สเี ตมิ ข้อความ หรือ สเี ค้าร่าง และเลือกสที ค่ี ุณต้องการ

9 3.คลกิ ดา้ นนอกกล่องข้อความของคุณเพื่อดูเอฟเฟ็กต์มีการใช้สีเติมข้อความสนี ้าํ เงนิ อ่อนและสีเค้ารา่ งสีแดงใน ตวั อยา่ งนี้ สร้างอกั ษรศลิ ป์เสน้ โค้งหรือแบบวงกลม และเพ่มิ เอฟเฟก็ ตข์ อ้ ความอื่นๆ 1.เลอื กขอ้ ความอกั ษรศลิ ปห์ รือตัวอกั ษรท่ตี ้องการเปล่ียนแท็บ รูปแบบเครือ่ งมือการวาด จะปรากฏข้ึน 2.เมื่อต้องการสร้างเอฟเฟ็กต์เส้นโค้ง บนแท็บ รูปแบบเครื่องมือการวาด คลิก เอฟเฟ็กต์ข้อความ >การแปลง และเลือกหนึ่งตวั เลือกทีค่ ุณตอ้ งการ มีการเลอื กใช้เอฟเฟก็ ตก์ ารแปลงเส้นโคง้ แรกในตัวอยา่ งน้ี

10 3.คลกิ ด้านนอกกล่องขอ้ ความของคุณเพือ่ ดูเอฟเฟ็กต์ ใช้เมนู เอฟเฟ็กต์ข้อความ เพ่ือสร้างเอฟเฟ็กต์อื่นๆ เช่น เงา การทํารีเฟลกชัน เรืองแสง ยกนูน และการหมุน สามมิติ ตัวอยา่ งนี้จะแสดงอักษรศลิ ปท์ ี่มีเอกเฟ็กตก์ ารแปลงเส้นโค้งและใชเ้ งา หมนุ หรือพลกิ ข้อความอักษรศลิ ป์ 1. เมื่อตอ้ งการหมุนข้อความอักษรศิลป์ไปท่ีมุมใดๆ ให้เลือกมุมท่ีตอ้ งการ และจากน้นั ลากตัวจัดการหมุนแบบ วงกลมทด่ี า้ นบนของกลอ่ ง 2. เมื่อต้องการพลิกอักษรศิลป์หรือหมุนเป็น 90 องศา ให้คลิกแท็บ รูปแบบเคร่ืองมือการวาด คลิก หมุน ใน กลมุ่ จดั เรียง จากนั้นเลือกตวั เลือก

11 เปลีย่ นฟอนตข์ องขอ้ ความอักษรศลิ ป์ 1.เม่ือต้องการเปล่ยี นขนาดฟอนตห์ รือสไตลข์ ้อความอักษรศลิ ปข์ องคุณเลอื กขอ้ ความอกั ษรศิลปห์ รือตวั อักษรที่ ตอ้ งการเปลี่ยน 2.บนแทบ็ หน้าแรก ใหเ้ ปล่ยี นตวั เลือกในกล่มุ ฟอนต์ เชน่ สไตลฟ์ อนต์ ขนาดฟอนต์ หรือขดี เส้นใต้ แปลงข้อความท่ีมอี ยู่เปน็ อกั ษรศลิ ปใ์ น Word 1.ในเอกสาร Word ของคุณ ให้เลอื กขอ้ ความเพ่ือแปลงเปน็ อกั ษรศลิ ป์ 2.บนแท็บ แทรก ใหค้ ลกิ อักษรศลิ ป์ แล้วเลือกอักษรศลิ ปท์ ่ีคณุ ต้องการ 8 การจดั การตารางบนเอกสาร เมื่อต้องการแทรกตารางพื้นฐานอยา่ งรวดเรว็ ให้คลกิ แทรก > ตาราง แล้วยา้ ยเคอรเ์ ซอร์ไปไวเ้ หนอื เส้นตาราง จนกว่าคณุ จะเน้นจํานวนของคอลมั น์และแถวตามที่คณุ ตอ้ งการ

12 คลิกและตารางปรากฏในเอกสาร ถ้าคุณจําเป็นต้องทําการปรบั ปรงุ คณุ สามารถเพิ่มแถวของตารางและ คอลัมน์ลบแถวของตารางและคอลัมนห์ รือผสานเซลลต์ ารางเป็นเซลลเ์ ดียว เม่อื คลิกในตาราง เครื่องมอื ตาราง จะปรากฏขึ้น ใช้เครอ่ื งมือตาราง เพื่อเลือกสีท่ีแตกต่างกัน สไตล์ตารางเพิ่มเสน้ ขอบตารางหรือเอาเสน้ ขอบออกจากตาราง คุณสามารถลองใช้ค่แู ทรกสูตรเพอ่ื แสดงผลรวมสาํ หรบั คอลัมนห์ รอื แถวของตัวเลขในตาราง ถ้าคุณมีขอ้ ความในเอกสารของคณุ ทจ่ี ะดดู ียง่ิ ขึน้ เปน็ ตาราง Word สามารถแปลงข้อความลงในตาราง สําหรบั ตารางขนาดใหญแ่ ละสําหรับการควบคมุ คอลมั นเ์ พม่ิ เติม ให้ใช้คําสั่ง แทรกตาราง ดว้ ยวิธีนี้ คุณสามารถสรา้ งตารางทม่ี มี ากกว่า 10 คอลัมนแ์ ละ 8 แถว รวมถงึ ตั้งค่าลกั ษณะการทํางานของ ความกวา้ งของคอลัมน์ได้ด้วย คลกิ แทรก > ตาราง > แทรกตาราง กําหนดจํานวนคอลัมน์และแถว

13 ในสว่ น ลักษณะการทาํ งานแบบปรบั พอดอี ัตโนมตั ิ คุณมีสามตัวเลือกในการตัง้ คา่ ความกวา้ งของคอลัมน์ของ คณุ ดงั นี้ 1.ความกวา้ งคอลมั นค์ งท่ี คุณสามารถกําหนดให้ Word ตง้ั คา่ ความกวา้ งของคอลัมน์โดยอัตโนมัตดิ ้วย อัตโนมัติ หรอื คุณสามารถตั้งค่าความกว้างเฉพาะสําหรับคอลมั น์ท้งั หมดของคุณก็ได้ 2.ปรับพอดีอตั โนมัตกิ บั เนื้อหา จะสรา้ งคอลัมนท์ ี่แคบมากท่ีจะขยายออกไปไดเ้ มอื่ คณุ เพิ่มเนือ้ หา 3.ปรับพอดอี ตั โนมตั ิกบั หน้าต่าง จะเปลี่ยนความกว้างของตารางทั้งหมดโดยอัตโนมตั ิเพอื่ ใหเ้ ขา้ กับขนาดของ เอกสารของคณุ 4.ถา้ คุณต้องการให้ตารางแต่ละตารางทค่ี ุณสร้างมีลกั ษณะเหมอื นกับตารางทคี่ ุณกําลังสร้างอยู่ ให้ทํา เคร่อื งหมายที่ จําขนาดสาํ หรับตารางใหม่ ถ้าคณุ ตอ้ งการการควบคมุ รปู ร่างของคอลมั นแ์ ละแถวของตารางของคณุ หรืออื่นๆ นอกเหนือจากเส้นตาราง พืน้ ฐาน เคร่ืองมือ วาดตาราง จะช่วยคุณวาดตารางไดต้ ามทคี่ ุณต้องการ คณุ สามารถวาดเส้นทแยงมุมและเซลล์ภายในเซลลไ์ ด้ คลกิ แทรก > ตาราง > วาดตาราง ตัวชี้จะเปลี่ยนเป็นดนิ สอ ให้วาดส่ีเหลยี่ มผนื ผา้ เพอ่ื เป็นเสน้ ขอบของตาราง จากนัน้ ให้วาดเสน้ สําหรบั คอลัมนแ์ ละแถวภายใน สีเ่ หลี่ยมผนื ผา้ น้นั

14 เมือ่ ต้องการลบบรรทัดหนงึ่ : ใน Word 2013 และ Word 2016: คลกิ ท่แี ทบ็ เค้าโครงของเคร่อื งมือตาราง ใน Word 2007 และ Word 2010: คลิกท่ีแท็บออกแบบของเครือ่ งมือตาราง คลกิ ยางลบ นน้ั แลว้ คลกิ บรรทัดท่ีคณุ ตอ้ งการลบ ถา้ คณุ ต้องการแจกจา่ ยทงั้ หมดของแถวและคอลมั นเ์ ทา่ กนั บนแท็บเค้าโครงของเคร่อื งมอื ตาราง ในกลุ่มขนาด เซลล์ คลิกกระจายแถว หรือคอลมั นท์ ่ีแจกจ่าย