تصميم نشرة عن أهمية المحافظة علي أوقات الدوام

‫تصميم نشرة عن أهمية‬ ‫المحافظة على أوقات الدوام‬ ‫اسم ‪ :‬هاجر ولي هادي‬ ‫حكمي‬ ‫السجل المدني‬ ‫‪1029106489‬‬

‫الالتزام بوقت الدوام من قبل الموظفين سواء بالقطاع العام أو‬ ‫الخاص يعتبر واجبباً وظيفياً فرضته الأنظمة واللوائح الوظيفية‬ ‫ومظهراً حضارياً يدل على تقدم الوعي والشعور بالمسؤولية في‬ ‫المجتمع ويتطلب من الموظف ما يلي‪ :‬الحضور لمقر العمل في‬ ‫الوقت المحدد للبداية والخروج في الوقت المحدد للانصراف فيه ‪.‬‬ ‫أهمية الالتزام بوقت الدوام‬ ‫يُعتبر وقت العمل أو الدوام هو وعاء الأعمال والإطار الذي تُؤدى فيه‬ ‫الأعمال وتُقدم الخدمات‪ ،‬فالموظف خلال وقت الدوام يقوم بأداء أعمال‬

‫وظيفته المحددة‪ ،‬كما يقوم الموظف خلال وقت الدوام باستقبال مراجعيه‬ ‫ممن لهم علاقة بأعمال وظيفته‪ ،‬وتقديم الخدمات الوظيفية اليومية أو‬ ‫الموسمية لهم‪ ،‬فوقت الموظف خلال ساعات الدوام ملك لعمله وليس له‬ ‫شخصياً‪ ،‬وليس من حقه التأخر في الحضور للدوام أو الخروج قبل نهايته‬ ‫أو الخروج خلاله إلا في حالات الضرورة وبموجب موافقة مسبقةظ‪ ،‬وألا‬ ‫يكون ذلك على سبيل الاعتياد وإذا حدث أن تأخر الموظف في الحضور‬ ‫للدوام أو خروجه خلاله أو في نهايته بدون إذن رسمي فإن الموظف يكون‬ ‫قد وقع في مخالفة نظامية تتطلب الحسم عليه من راتبه إضافة إلى‬ ‫خضوعه للمسألة التأديبية‪ ،‬وما يتبع ذلك من تأثير على سمعته وملفه‬ ‫الوظيفي‪ ،‬وقد يؤدي إلى حرمانه من المزايا الوظيفية كالترقية والدورات‬ ‫التدريبية والابتعاث والبدلات ونحو ذلك‪.‬‬ ‫إن الالتزام بالدوام أمر ذو أهمية وذلك لما يترتب على عدم الالتزام بالدوام من آثار‬ ‫سلبية على مستقبل العمل وتعطيل مصالح المواطنين‪.‬‬ ‫إن اهتمام الأنظمة الوظيفية بضرورة المحافظة على وقت الدوام واعتباره عنصراً‬ ‫فاعل ًا في كافة العمليات الوظيفية الخاصة بالموظف ليس أمراً مستغرباً‪ ،‬فالوظيفة‬ ‫وجدت من أجل تقديم الخدمة للمواطن وإذا كان مقر تلك الوظيفة في موقع حكومي‬ ‫تخطيطي أو تنظيمي فإنها وجدت من أجل العمل على تقديم ورفعة الوطن من ذلك‬ ‫الموقع‪ ،‬فعدم المحافظة على وقت الدوام من موظف أو أكثر سيؤدي إلى ظاهرة‬ ‫سلبية وهي التسيب وهو بدوره يؤدي إلى التأثير على أهم واجبات الوظيفة وهو‬ ‫القيام بأعمالها‪ ..‬وهو ما يؤدي بدوره إلى التأثير على مستوى الخدمة المق َّدمة‬ ‫للجمهور إذا كانت الوظيفة تابعة لمرفق عام كالصحة والتعليم والطرق والصيانة‬ ‫والأمن العام ونحو ذلك‪ ،‬كما سيؤدي إلى تدني مستوى الخدمة التطويرية إذا كانت‬ ‫الوظيفة معنية بالبحث والدراسة‪.‬‬ ‫إذاً فإن الالتزام بوقت الدوام من ِقبل الموظفين يعتبر واجباً وظيفياً فرضته الأنظمة‬ ‫واللوائح الوظيفية ومظهراً حضارياً يدل على تقدم الوعي والشعور بالمسؤولية في‬ ‫المجتمع ويتط ّلَب من الموظف ما يلي‪:‬‬ ‫* الحضور لمقر العمل في الوقت المحدد لبداية الدوام والخروج في الوقت المحدد‬ ‫للانصراف منه‪.‬‬ ‫* تكريس وقت الدوام للقيام بأعمال وظيفته وإذا كان العمل الأساسي للموظف لا‬ ‫يغطي كل وقت الدوام فعليه استغلال باقي الوقت في التنظيم وقراءة ما يتعلق بعمله‬ ‫من أنظمة وتعليمات‪.‬‬

‫* عدم الخروج خلال وقت الدوام إلا في حالة الضرورة وبموافقة رئيسه المباشر‬ ‫على ألا يكون الخروج عادة متكررة‪.‬‬ ‫أوقات وساعات العمل الرسمية‬ ‫الأهداف العامة‬ ‫‪ .1‬وضع الضوابط لأوقات العمل الرسمية في الشركة‪.‬‬ ‫‪ .2‬توضيح أوقات الدوام الرسمية وأوقات الحضور والانصراف من العمل‬ ‫لجميع الموظفين في الشركة‪.‬‬ ‫‪ .3‬توضيح أهمية الالتزام بأوقات العمل الرسمية لجميع الموظفين في الشركة‪.‬‬ ‫‪ .4‬توضيح التزام الشركة بالقوانين والأنظمة المرعية في اليمن لجميع الموظفين‬ ‫في الشركة‪.‬‬ ‫‪ .5‬محاسبة الموظفين بالشركة بطريقة عادلة بسبب التأخير وعدم الالتزام‬ ‫بأوقات العمل‪.‬‬ ‫السياسات العامة‬ ‫المادة ( ‪ : ) 1‬تكون أيام العمل في الشركة ستة أيام في الأسبوع‪.‬‬

‫المادة ( ‪ : ) 2‬يكون يوم الجمعة راحة أسبوعية بأجر كامل لجميع الموظفين‪،‬‬ ‫وللشركة أن تستبدل بهذا اليوم يوماً آخر لبعض موظفيها وذلك بعد الحصول على‬ ‫موافقة الجهه المختصه مع تمكينهم من أداء واجباتهم الدينية ‪.‬‬ ‫المادة ( ‪ : ) 3‬تحدد الشركة مواعيد بدء وانتهاء ساعات العمل الرسمية حسب‬ ‫فصول ومواسم العمل خلال السنة وفقاً لإحتياجات وظروف العمل بقرار صادر من‬ ‫الرئيس التنفيذي‪.‬‬ ‫المادة ( ‪ : ) 4‬يكون حضور الموظفين إلى أماكن العمل وانصرافهم منه في‬ ‫المواعيد المحددة في القرار الإداري المعد لذلك‪ ،‬ويتعين أن يعلق القرار في مكان‬ ‫بارز‪ ،‬ويجب أن يتضمن موعد بدء الدوام الرسمي وانتهائه وموعد بدء وانتهاء‬ ‫فترات الراحة والصلاة‪.‬‬ ‫المادة ( ‪ : ) 5‬تكون ساعات العمل الفعلية طوال العام ( ‪ ) 8‬ساعات في اليوم ( ما‬ ‫عدا شهر رمضان المبارك ) لا يدخل في احتسابها الوقت المخصص للصلاة‬ ‫والراحة والطعام‪ ،‬وذلك لجميع فئات الموظفين ما عدا الموظفون الذين يشغلون‬ ‫وظائف قيادية ذات علاقة بالإدارة والتوجية في الشركة ‪.‬‬ ‫المادة ( ‪ : ) 6‬تخفض ساعات العمل خلال شهر رمضان المبارك للمسلمين إلى ست‬ ‫ساعات في اليوم لا يدخل في احتسابها الوقت المخصص للصلاة والراحة والطعام‪.‬‬ ‫المادة ( ‪ : ) 7‬يحق للشركة عدم الالتزام بساعات العمل المحددة سابقاً والعطلة‬ ‫الأسبوعية ( ‪ 48‬ساعة في الأسبوع – يوم الجمعة ) وبشرط أن لا تزيد عن (‪)60‬‬ ‫ساعة في الأسبوع (‪ )10‬ساعات في اليوم كحد أقصى في الحالات التالية‪:‬‬ ‫أعمال الجرد السنوي والتصفية‪.‬‬ ‫إعداد الميزانية وقفل الحسابات‪.‬‬ ‫العمل في المواسم والأعياد والمناسبات الخاصة‪.‬‬

‫المادة ( ‪ : ) 8‬يكون دخول وانصراف الموظفين إلى أماكن العمل من الأماكن‬ ‫المخصصة لذلك‪.‬‬ ‫المادة ( ‪ : ) 9‬على الموظف أن يثبت حضوره وانصرافه وفق الطريقة المعتمدة في‬ ‫الشركة‪.‬‬ ‫المادة ( ‪ : ) 10‬لا يجوز للموظف أن يُغادر مقر الشركة خلال ساعات العمل‬ ‫الرسمية إلاا إذا حصل ُمسبقاً على إذن كتابي من المدير المختص مبيناً ُمبررات ترك‬ ‫العمل ومدة تغيبه‪ ،‬وتعتبر الفتره التي يتغيبها الموظف غير مدفوعة الأجر ويتم‬ ‫حسمها من الأجر والبدلات الأخرى التي يحصل عليها الموظف عدا بدل السكن‪.‬‬ ‫المادة ( ‪ : ) 11‬على جميع الموظفين الالتزام الكامل بساعات العمل والدوام‬ ‫الرسمية المقررة‪.‬‬ ‫المادة ( ‪ : ) 12‬إن أي تأخير أو تقصير في اتباع هذة القواعد المنظمة للدوام‬ ‫الرسمي في الشركة سيعرض مرتكبه إلى أحكام الجزاءات المعتمدة‪.‬‬ ‫المادة ( ‪ : ) 13‬في حالة اضطرار الموظف إلى التأخير في الحضور إلى مكان‬ ‫عمله أو إلى الغياب لوقت قصير خلال الدوام أو في الحالات الاضطرارية يجب‬ ‫عليه إعلام رئيسه المباشر ُمسبقاً بالأمر‪ ،‬أو بواسطة الاتصال الهاتفي ويكون‬ ‫للرئيس المباشر الحق في قبول أو رفض ذلك‪ ،‬وفقاً لمقتضيات العمل وموضوعية‬ ‫الأسباب المعروضة‪.‬‬ ‫لا تقتصر المحافظه على أوقات العمل على مواعيد الحضور والانصراف بل‬ ‫تتعدى ذللك لتشمل ما يلي‪:‬‬ ‫‪1-‬كيفية استغلال الوقت ما بين الحضور والانصراف‪ .‬هل يعمل العامل بجد‬ ‫واخلاص ويستغل الوقت باخلاص أما أنه يهدر الوقت بكثرة الاستراحات والتغيب‬

‫أثناء العمل غير المبرر وبدون سبب مشروع‪ .‬كما أن مدى استغلال العامل لوقته‬ ‫تقاص بمدى انتاجيته ‪.‬‬ ‫‪2-‬الحضور المنتظم للعمل وعدم التمارض والتغيب عن العمل‪ .‬هناك بعض العمال‬ ‫ممن يتحججون بالمرض ويتغيبوا عن العمل مع أنهم لا يعانون من أي مرض (‬ ‫اجازات مرضيه غير مبرره)‪.‬‬ ‫فالعامل الجيد يكون دقيق بمواعيده وملتزم بحضوره للعمل ومنتج بكفاءه‪..‬‬ ‫بعض صور عن أهمية المحافظة على أوقات الدوام‬