คู่มือการใช้งาน google_forms

ค่มู อื การใชง้ าน Google Forms การสรา้ งแบบทดสอบออนไลนแ์ ละตรวจคำตอบอัตโนมตั ิ จัดทำโดย : นำงอัญชลี เล็กประดษิ ฐ์ ตำแหนง่ : เจ้ำหน้ำที่บรหิ ำรงำนทวั่ ไป e-Mail : [email protected] Facebook : Anchalee Lekpradit เบอร์ภำยใน : 9402 โครงกำรจัดตงั้ ศูนย์เทคโนโลยีสำรสนเทศ มหำวทิ ยำลัยรำชภฏั พิบูลสงครำม

การสรา้ งแบบทดสอบออนไลนแ์ ละตรวจคำตอบอตั โนมตั ิ 1 การเขา้ ใช้งาน Google Forms กำรทีจ่ ะใช้งำน Google Forms ได้น้นั จะต้องมอี เี มลของ Google ** แนะนำอเี มล @psru.ac.th ของ มรพส. ซงึ่ รองรับบรกิ าร ทีห่ ลากหลายของ Google Suite for Education 1. เข้ำไปท่ี drive.google.com 2. เม่ือเข้ำไปที่ Google Drive แลว้ ทำกำรเข้ำสรู่ ะบบ 3. จำกนั้นใส่ ชอื่ ผใู้ ช้ และ รหัสผา่ น แลว้ คลิกป่มุ ถัดไป

การสรา้ งแบบทดสอบออนไลน์และตรวจคำตอบอัตโนมตั ิ 2 4. ในหนำ้ ตำ่ ง Google Drive หำพนื้ ท่ีวำ่ ง ๆ คลิก 5. เมือ่ เขำ้ มำใน Google Forms แล้ว จะเหน็ รำยละเอียด ดงั ภำพ ขวำเลอื ก “เพ่ิมเตมิ ” แลว้ เลือก Google ฟอร์ม

เร่ิมต้นการใช้งาน Google Forms 3 1. การตั้งชื่อฟอร์ม สำมำรถทำได้โดยพิมพ์ลงไปท่ี “ฟอร์มไม่มีชื่อ” และยังสำมำรถพิมพ์คำอธิบำยต่ำง ๆ ลงไปได้ท่ี ”คำอธิบายแบบฟอร์ม”

เริม่ ต้นการใชง้ าน Google Forms 4 2. การสร้างส่วนรับข้อมูล ชื่อ-นามสกลุ ในฟอรม์ เร่ิมตน้ จะมสี ว่ นท่โี ปรแกรมสรำ้ งมำให้แล้ว ผูใ้ ชเ้ พยี งพิมพ์ข้อควำม “ชอื่ -นามสกลุ ” แล้วเลือกรูปแบบฟอร์มเป็น “คำตอบสั้น ๆ ” แลว้ คลิกสวติ ช์ “จำเป็น”(คำถามน้จี ำเปน็ ตอ้ งตอบ)

เร่มิ ตน้ การใช้งาน Google Forms 5 3. ถ้าตอ้ งการสร้างส่วนรบั ขอ้ มลู เพิ่มเติม อย่ำงเช่น รหัสนักศึกษำ คณะ หรือ สำขำ แล้วทำแบบเดียวกันกับข้อที่ 2 โดย ให้คลกิ ทเ่ี ครือ่ งหมาย+(เพิม่ คำถาม) ผู้ใช้เพียงพิมพ์ข้อควำม “รหัสนักศึกษา” แล้วเลือกรูปแบบฟอร์มเป็น “คำตอบ สน้ั ๆ ” แลว้ ทำแบบเดยี วกันจนครบคำถำมท่ตี อ้ งกำร

เร่ิมต้นการใช้งาน Google Forms 6 4. คลกิ ท่ีเครอื่ งหมำยแบง่ สว่ น 5. ในสว่ นท่ี 2 ทำกำรต้ังช่ือฟอร์ม สำมำรถทำไดโ้ ดยพมิ พล์ งไปที่ “ฟอรม์ ไมม่ ชี อื่ ” และยงั สำมำรถพมิ พค์ ำอธบิ ำยตำ่ ง ๆ ลง ไปไดท้ ่ี ”คำอธบิ ำยแบบฟอรม์ ”

การสรา้ งขอ้ สอบออนไลน์ (แบบปรนัย) 7 1. คลกิ ที่เคร่ืองหมำย + (เพ่มิ คำถาม) 2. พมิ พ์คำถำมลงในส่วนของ “คำถาม” ในตัวอย่ำงใชค้ ำถำมวำ่ อนิ เทอรเ์ น็ต เกดิ ขนึ้ ที่ประเทศใด 3. ในสว่ นของ ตวั เลอื ก 1 พมิ พ์คำตอบที่ 1 ลงไป และในสว่ นของ ตัวเลอื กอ่นื ๆ กพ็ มิ พ์คำตอบอืน่ ๆ ลงไป

การตรวจคำตอบข้อสอบออนไลน์ (แบบปรนยั ) 8 1. คลิกท่สี ญั ลกั ษณฟ์ ันเฟอื ง มุมขวำของจอ 2. ในส่วนของ “การตัง้ คา่ ” คลิกเลือกท่แี ท็บ “แบบทดสอบ” 3. คลิกทส่ี วิตช์ “ทำเป็นแบบทดสอบ” 4. สว่ นตวั เลือก อืน่ ๆ สำมำรถเลอื กไดต้ ำมต้องกำร เช่น ตอ้ งกำรให้ ประกำศคะแนนทนั ทีหลังจำกสง่ คำตอบ หรือ ภำยหลงั จำกตรวจสอบ ด้วยตนเอง และผตู้ อบสำมำรถดคู ำถำมทตี่ อบผิด คำตอบท่ถี ูกต้อง หรอื ค่ำคะแนน สำมำรถกำหนดได้ 5. จำกนน้ั ทำกำรสรำ้ งคำถำมและตัวเลือกคำตอบตำมปกติ (โดยประเภท ของคำถำมท่ี Google Form สำมำรถตรวจแบบอัตโนมตั ไิ ด้แก่ คำถำม แบบ “หลำยตวั เลือก” แบบ ชอ่ งทำเครอื่ งหมำย และ แบบเลอ่ื นลง) 6. คลิกท่ปี ่มุ “บนั ทกึ ”

การตรวจคำตอบข้อสอบออนไลน์ (แบบปรนยั ) 9 7. คลกิ เลอื กท่ี “เฉลยคำตอบ” ด้ำนลำ่ งซ้ำยของ 8. คลกิ เลือกคำตอบขอ้ ทีถ่ ูกต้อง และปรบั คะแนนตำมควำม คำถำมขอ้ น้ัน ๆ เพอื่ เขำ้ สู่โหมด “เลอื กคำตอบท่ี ต้องกำร(คะแนนไม่สำมำรถปรบั เลขทศนิยมได้) ถูกต้อง”

การนำไปใช้ 10 1. กำหนดคำ่ พื้นฐำนด้วยกำรคลิกที่สัญลักษณ์ฟันเฟือง 3. คลกิ ทแี่ ท็บ “การนำเสนอ” เลอื กท่ี “สับเปลี่ยนลำดบั ของ 2. คลิกเลอื ก “ท่วั ไป” เลือกกำร “ต้องลงชือ่ เข้าใช้” คำถาม” 4. คลกิ ที่ปมุ่ “บันทกึ ” 5. คลกิ ท่ี “แสดงตัวอย่าง”เพยี งเท่ำนกี้ ส็ ำมำรถใช้ข้อสอบ ไดแ้ ล้ว

การนำไปใช้ 11 การสง่ โดยใช้อีเมล การส่งโดยใช้ลิงก์ 1. คลกิ ท่ี “สง่ ” 1. คลกิ ที่ “ส่ง” 2. ใสอ่ เี มลท่ีต้องกำรสง่ (อีเมลจะต้องเปน็ @psru.ac.th 2. คลิกที่ 3. ติ๊กเครื่องหมำย เทำ่ นน้ั ) 4. คลิกที่ “คดั ลอก” นำลิงก์ท่ีได้ไปวำงใน Classroom 3. ติ๊กเคร่ืองหมำย 4. คลกิ ที่ “สง่ ” ของผู้สอน หรอื ส่งให้นกั ศกึ ษำในช่องทำงอน่ื

วิธีการดสู ถิติคะแนน สถติ คิ ำตอบ และการแสดงรายละเอยี ดของซีต 12 1. โดยกำรคลิกทแ่ี ท็บ “การตอบกลบั ” 2. คลิกเลอื กสญั ลักษณ์ (ดูคำตอบในชีต) กแ็ สดงสถติ ิคะแนน และสถิตคิ ำตอบ ดังภำพ 3. โปรแกรมจะสร้ำงตำรำงออกมำ