คู่มือfio_การสร้างแบบทดสอบออนไลน์พร้อมแนบเกียรติบัตร

1 คู่มือ การจดั ทำระบบการเรยี นรู้ รปู แบบออนไลน์ดว้ ยระบบอิเล็กทรอนิกส์ - การสรา้ งแบบทดสอบออนไลน์พรอ้ มแนบเกยี รตบิ ตั ร จัดทำโดย นางสาวฑิฆมั พร เสง่ เจรญิ พนักงาน (ระดบั 3) งานควบคุมระบบงาน ส่วนตรวจสอบสารสนเทศ ฝ่ายตรวจสอบข้อมูลบญั ชีการเงินและสารสนเทศ สำนกั ตรวจสอบภายใน องค์การอุตสาหกรรมปา่ ไม้

2 การสร้างแบบทดสอบออนไลนพ์ ร้อมแนบเกยี รตบิ ัตร Google Form Google Form เป็นส่วนหนึ่งในบริการของกลุ่ม Google Docs ที่ช่วยให้เราสร้างแบบสอบถามออนไลน์ หรือใช้สำหรบั รวบรวมข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว โดยที่ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย ในการใช้งาน Google Form ผู้ใช้สามารถนำไปปรับประยุกต์ใช้งานได้ หลายรูปแบบอาทิ เช่น การทำแบบฟอรม์ สำรวจความคดิ เห็น การทำแบบฟอร์มสำรวจความพึงพอใจ การทำแบบฟอร์มลงทะเบียน และการลงคะแนนเสียง เป็นต้น ผู้ใช้งานหรือผู้ที่จะสร้างแบบฟอร์มจะต้องมีบัญชีของ Gmail หรือ Account ของ Google เสียกอ่ น ผใู้ ชง้ านสามารถเขา้ ใชง้ านสรา้ งแบบฟอรม์ ผ่าน Web Browser ไดเ้ ลยโดยท่ไี มต่ ้องตดิ ตง้ั โปรแกรมใดๆ ทง้ั ส้ิน Google Slide Google Slide เป็นเครื่องมือสำหรับสร้างงานนำเสนอ (Presentation) ในรูปแบบต่างๆ เช่นเดียวกับโปรแกรม Microsoft PowerPoint โดยผู้ใช้สามารถ ใส่ข้อความ รูปภาพเคลื่อนไหว เสียงดนตรี หรือ Template เพื่อเพิ่มความสวยงาม และดึงดูดสนใจ สำหรับ Google Slides ทำงานโดย ไม่ต้องติดต้ังโปรแกรม และสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นไปพร้อมๆ กันได้อีกด้วย นอกจากนี้ Google Slide ยงั รองรับการทำงานบนอปุ กรณต์ า่ งๆ ได้ ไม่วา่ จะเปน็ เครอ่ื งคอมพิวเตอร์ สมารท์ โฟน สามารถทำงานได้ ทุกทีท่ กุ เวลาที่ตอ้ งการ ระบบมกี ารบันทึกทกุ อยา่ งแบบอัตโนมัติ ทำให้ไมต่ อ้ งกงั วลวา่ ไฟลข์ ้อมูลจะสูญหาย Certify'em Certify’em คือส่วนเสรมิ สำหรบั Google Form โดยไดร้ บั การออกแบบมาสำหรับการออกในประกาศนียบัตรออนไลน์ ซึ่งสามารถอำนวยความสะดวกให้กับทางผู้จัดทำโครงการต่าง ๆ ได้เป็นอย่างดี ทำให้ผู้เข้ารับการอบรมได้รับผ่านระบบออนไลน์ โดยระบบจะจดั สง่ ไปทางอเี มลข์ องผเู้ ข้ารับการอบรม

3 ขั้นตอนการใชง้ าน Google Form 1. ทำการเข้าสู่ระบบ Login Google 2. คลกิ ทเ่ี มนูสญั ลักษณ์ เพ่ือทำการเปิดเมนบู รกิ ารต่างๆ ของ Google ขน้ึ มา เลือก ไดรฟ์ สร้างโฟลเดอรใ์ หม่ 1. คลิกทีส่ ญั ลกั ษณ์ 3. เลือก + ใหม่ 4. เลือก โฟลเดอร์ 5. กรอกขอ้ มูลชอื่ โฟลเดอรท์ ่จี ะต้ัง 2. เลอื ก ไดรฟ์ 6. จะไดโ้ ฟลเดอร์ ที่สรา้ งขน้ึ มา 3. การสร้าง Google Form 1. เลอื ก + ใหม่ 2. เลือก Google ฟอร์ม

4 จะได้หนา้ จอสำหรับเตรียมในการปอ้ นข้อคำถามต่างๆ ในการออกแบบฟอร์มดว้ ย Google Form การตดิ ต้งั Certify’em ใน Google Form 1. เลือก สญั ลักษณ์ 3 จดุ 2. คลิกเลอื กเมนู สว่ นเสริม จะปรากฏหนา้ ต่างโตต้ อบ ในการติดตัง้ สว่ นเสริมลงไปใน Google Form ดงั ภาพ 3. ค้นหาในชอ่ ง โดยพิมพค์ ำวา่ Certify’em

5 5. เลอื ก ตอ่ ไป 4. คลิกทปี่ ่มุ ติดตั้ง 8. เมือ่ ตดิ ตง้ั เรยี บร้อย เมนูดา้ นขวามือ จะปรากฏไอคอนเปน็ รปู จก๊ิ ซอว์ (สว่ นเสริม) 7. คลกิ เสรจ็ สน้ิ 6. เลือก อนุญาต

6 การนำ Google Slide มาผนวกเข้ากบั การทำงานของ Cerify’em 1. เลอื ก + ใหม่ 2. Google สไลด์ จะปรากฏหนา้ ต่างโปรแกรม Google Slide โดยใหท้ ำการออกแบบในประกาศนยี บตั ร ใหเ้ รียบรอ้ ย และกำหนดค่ากระดาษ ขนาด A4 แนวนอน ตง้ั ค่าหนา้ กระดาษ เลือก กำหนดเอง ใหเ้ ปน็ ขนาด 10.83 x 7.5 นิ้ว หรอื 20.99 x 29.7 เซนติเมตร การตงั้ ค่าหน้ากระดาษ

7 ใหท้ ำการดีไซน์ออกแบบใหส้ วยงาม หรือ สามารถตกแต่งภาพจากโปรแกรมอื่นๆ แล้วนำมาใส่ การแทรกภาพ ไปท่เี มนู แทรก → รูปภาพ → อปั โหลดจากคอมพวิ เตอร์ เลือกไฟลแ์ บบฟอร์มเกยี รตบิ ัตร (นามสกลุ .jpg) แล้วกด open ดึงขอบวุฒิบัตรใหพ้ อดกี ับขนาดกระดาษ โดยคลกิ จดุ สเ่ี หลีย่ มเลก็ ๆ ตรงขอบวุฒบิ ตั ร

8 สร้างกล่องข้อความ เพอื่ ทำการใชช้ ดุ คำสั่ง ลงไปในชอ่ งวา่ งทเ่ี ว้นไว้ เพื่อให้ระบบของ Certify’em ทราบว่าตรงส่วนน้ีจะมีไวส้ ำหรับการปอ้ นขอ้ มลู อัตโนมตั ิ คำสง่ั ความหมาย เลขทีว่ ฒุ บิ ตั ร {{certificate id}} ชื่อ - นามสกลุ {{full name}} รอ้ ยละ/เปอรเ์ ซ็นต์ ของคะแนนทที่ ำแบบทดสอบ {{percent}} วันที่ ทำแบบทดสอบผ่าน {{date}} เลขทีว่ ฒุ บิ ตั ร ชอ่ื - นามสกลุ รอ้ ยละ/เปอรเ์ ซ็นต์ วันที่ ทำการบนั ทึก Google Slide ทอ่ี อกแบบเสรจ็ แล้ว โดยตง้ั ชอ่ื ใหเ้ รยี บร้อย

9 การเปิดใชง้ าน Certify’em และการทำงานรว่ มกบั Google Form ไปทีเ่ มนู ตง้ั คา่

10 จากนั้นใหท้ ำการออกแบบข้อความตา่ ง ๆ ใน Google Form โดยมขี อ้ แม้ว่า ขอ้ คำถามแรก จะตอ้ งเปน็ ข้อคำถาม ในการถามช่ือผู้รับประกาศนยี บัตรเทา่ นนั้ เนอ่ื งจากรปู แบบคำส่ัง {{full name}} ทีไ่ ด้กรอกไวใ้ น Google Slide จะเปน็ ตวั ชี้ตำแหน่งของคำถามข้อแรกเสมอ ดงั ภาพ E-Mail : ทีจ่ ะสง่ เกียรติบตั ร จะตอ้ งกรอกขอ้ มูลให้ถูกต้อง กรอกขอ้ มลู ช่อื - นามสกุล ท่จี ะปรากฏลงในเกยี รตบิ ตั ร ข้อความนีจ้ ะตรงกบั ชุดคำส่ัง {{full name}} จากนั้น ทำการสรา้ ง แบบทดสอบทเ่ี ตรียมไว้ ให้เรียบร้อย แล้วทำการเชอ่ื ม ส่วนเสรมิ เลือก Certify’em คลกิ ที่ Show Certify’em Controls

11 Status หมายถงึ สถานะของการทำงาน ซึ่งค่าเร่ิมต้น จะเป็น OFF คือระบบยังไมท่ ำงาน ผู้ใชง้ านจะต้องทำ การเปดิ ระบบใหเ้ รียบรอ้ ยเลอื ก ON Records หมายถึง การบนั ทกึ ผลต่างๆ ในกรณที ่ีผ้ดู แู ลระบบกลับมาดผู ล การกรอกหรอื การส่งใบประกาศนยี บตั ร Passing หมายถงึ เกณฑ์ขนั้ ตำ่ ในการออก ประกาศนียบตั ร ซ่ึงสามารถกำหนดไดต้ ามทผ่ี ู้ใชต้ ้องการ Template คอื เมนสู ำหรับการเลอื กรูปแบบใน ประกาศนียบตั รท่ีต้องการใหร้ ะบบทำการสง่ ออกไป โดยในที่นีจ้ ะเปน็ การเลือกไปยัง Google Slide ทท่ี ำการออกแบบไว้ข้างต้น Quota คือ จำนวนอเี มล์ ท่ีระบบสามารถสง่ ใบ ประกาศนียบตั รออกไปไดใ้ นแตล่ ะวัน (โดยประมาณ G-mail ธรรมดา ระบบสามารถสง่ ได้ที่ 99 ฉบบั ต่อวัน) เลือก Advanced เพื่อกำหนดคา่ ตอ่ ไป

12 ต้ังค่า เพ่ิมเตมิ หลังจากดำเนนิ การทำแบบทดสอบเสร็จแลว้ ดงั น้ี

13 ผทู้ ี่ทำแบบทดสอบผ่าน ตามกำหนดจะได้รับไฟล์ เกยี รตบิ ัตร เปน็ .pdf ดงั ภาพ เม่ือทุกอย่างเรยี บรอ้ ยแลว้ ใหท้ ดลองทำงานโดยคลิกท่ปี มุ่ “ส่ง” บรเิ วณมุมขวาบน เพอื่ ทำการรับลิง้ ในการเขา้ สู่ระบบ

14 ทดลองการใชง้ านแบบฟอร์มทีไ่ ด้ออกแบบไว้ จากน้ันกดปุ่ม “สง่ ”

15 ระบบจะทำการส่งใบประกาศนยี บตั รออนไลน์ไปยังท่ีอยู่อีเมลท์ ่ไี ด้กรอกไว้ (บางทา่ นอาจจะตอ้ งรอในกรณีทีม่ ีผใู้ ช้งานเยอะ หรือ อเี มล์อาจจะอย่ใู น Junk Mail) เสร็จสนิ้ การทดลองใชง้ านระบบออกใบประกาศนยี บตั รออนไลน์ดว้ ย Certify’em และ Google From และ สามารถนำไปประยุกต์ใชต้ อ่ ไป 