Гайд для волонтеров GSOM Family Day 2018

Гайд для волонтеров “Faces&Cases”

1.Что такое GSOM Family Day?GSOM Family Day – это ежегодная глобальная встреча сообществабизнес-школы #1 в России, и в этот раз она пройдет 22 сентября 2018 года.Ради теплой семейной атмосферы, насыщенной деловой программы,неформального общения и празднования 25-летия со дня основания Школына площадке кампуса ВШМ СПбГУ «Михайловская дача» соберутся вместевыпускники, студенты, преподаватели, сотрудники и корпоративныепартнеры.В программе мероприятия выделены такие направления, как: мастер-классы,панельные сессии, встречи с выдающимися лидерами, неформальнаяпрограмма. Ожидается участие выпускников ВШМ СПбГУ, работающих вкрупных российских и зарубежных компаниях, представителейкомпаний-партнеров и локального бизнес сообщества, преподавателей. 2.О кампусе «Михайловская дача»История «Михайловской дачи»Начало«Михайловская дача» — дворцово-парковый ансамбль XIX века наПетергофской дороге, усадьба младшего сына Николая I великого князяМихаила Николаевича.С началом строительства усадьбы для Великого Князя Михаила Николаевичасвязан удивительный факт: при создании усадьбы было решено переместитьцелую деревню «Коркуля» на новое место. Несмотря на доставленныенеудобства, жителям деревни построили новые дома, аккуратносгруппировали дворы, которые разделялись садами и выгляделиорганизованно и благоустроенно. Такая деревня носила«образцово-показательную» функцию, радовала глаз князя и его гостей.Существует и еще один интересный факт: в Михайловке отсутствовалисточник воды. Инженерами было принято решение соединить Михайловку сканалом, из которого поступала вода к фонтанам Петергофа.Отдельное внимание уделялось озеленению территории. Работы вМихайловке велись под бдительным надзором мастера садовых дел Н.Фроста. Большой парк, который с любовью обустраивался многочисленными

владельцами, решено было сохранить. На протяжении 10 лет, с 1830 по 1840год, садовые работы в Михайловской даче шли полным ходом. На большойтерритории было высажено огромное количество деревьев разнообразныхсортов – от традиционных дубов и лип до ясеней и берез.Строительство комплексаПервым архитектором, принявшим участие в создании Михайловки, сталгениальный Андрей Штакеншнейдер. В 1850 году Штакеншнейдер получилмногообещающий заказ – создать проект дома-дворца для младшего сынаНиколая I. Незадолго до этого, с 1839 по 1844 гг. он воплотил в жизнь одиниз самых выдающихся своих проектов – здание Мариинского дворца. ПроектШтакеншнейдера имел по-настоящему императорский размах: он был оченьмасштабным и поражал своей сложностью. Однако, задумку архитектора неоценил заказчик. Андрею Ивановичу пришлось заново переделывать проектдворца. На протяжении двух лет, с 1852 по 1854 год, он реконструировал ивозвел несколько усадебных построек. Именно по проекту Штакеншнейдерав Михайловке были построены оранжереи, дом садовника и некоторыедругие парковые сооружения. Кроме того, достоверно известно, что АндрейИванович является автором проекта реконструкции оранжерейного двораГетманской мызы.После того, как стало ясно, что заказчик ищет нового архитектора, своипредложения по проекту главного дома представили несколько зодчих.Самым удачным из них Михаилу Николаевичу и его венценосному отцупоказался проект Иосифа Шарлеманя. Его видение внешнего обликабудущего дворца было весьма интересным, но архитектурные способностиИосифа Иосифовича были жестко раскритикованы министром Алдбергом, врезультате чего Шарлемань был отстранен от работ.Михаилу Николаевичу предстояли поиски очередного талантливогоархитектора, способного воплотить в жизнь его архитектурные фантазии обидеальном дворце. Из множества предложенных проектов, он выбрал работуГаральда Эрнестовича Боссе.В 1858 году Боссе приступил к усовершенствованию и устранениюнедостатков проекта Шарлеманя. Параллельно, он начал возводить вМихайловке ряд хозяйственных построек. Он является автором Кухонного иКонюшенных корпусов. По его проекту перестраивался бывший домРазумовских, получивший впоследствии название Гофмейстерский корпус.Под руководством Боссе в усадьбе Михаила Николаевича было возведеномножество других построек. Караулка, дом егеря, еще одна оранжерея, мосты

и плотины, главный въезд в парк и даже, фонтаны – все это возводилось поего проекту.ДворецЖемчужиной усадебного комплекса в Михайловке является великолепныйдом-дворец. Он считается одним из самых поздних дворцовых сооружений,построенных на Петергофской дороге.Новая историяПосле революции размеренная жизнь в усадьбе прекратилась. В довоенноевремя здесь находилась трудовая колония «Красные зори», руководителемкоторой был известный агроном и педагог Игнатия Вячеславович Ионин.Усадебный парк во времена существования колонии выступал для ееобитателей в качестве подсобного хозяйства: в царских оранжереяхвыращивали фрукты, на пасеках разводили пчел. В это время за огромнымпарком осуществлялся хороший уход, что значительно способствовало егосохранению.В страшные военные годы усадьба сильно пострадала: дворец горел, а другиеусадебные постройки были сильно разрушены. В послевоенные годы вМихайловке находился детский дом.В 1967 году было решено организовать в Михайловке базу отдыха дляработников Кировского завода. Перед советскими властями стояла серьезнаязадача: отреставрировать усадебные постройки и приспособить их дляполноценного отдыха посетителей. Возглавил реставрационные работыархитектор Михаил Иванович Толстов. В Михайловке была проделанаграндиозная работа по восстановлению комплекса. И только после того, как вусадьбе был наведен идеальный порядок, база отдыха заработала.Очередная страница в истории усадьбы началась в 2003 году. Михайловкабыла передана на баланс Управления делами Президента. В сентябре 2005года Президентом РФ Владимиром Путиным был инициированприоритетный национальной проект «Образование». Миссией данногопроекта является создание российской школы бизнеса мирового уровня дляподготовки национальной элиты управленческих кадров, способных решатьзадачи повышения конкурентоспособности страны в контексте глобальнойэкономики XXI века. В рамках данного проекта уже в июле 2006 годараспоряжением Правительства Михайловская дача была передана в ведениеСанкт-Петербургского государственного университета. Таким образом, былоположено начало строительству кампуса бизнес-школы международного

уровня. Для этого все усадебные постройки были реконструированы, неутратив при этом своего исторического вида.Новейшая историяПроектом создания кампуса занималась команда архитектурного бюро«Студия 44» под руководством Никиты Игоревича Явейна. Цельреконструкции «Михайловской дачи» состояла в том, чтобы создатьполноценный учебный комплекс, в котором будет все необходимое дляуспешного образовательного процесса, комфортной работы и учебы.Глобальное строительство велось в течение 10 лет, и вот уже с 2015 годазанятия студентов бакалавриата, обучающихся по направлению«Менеджмент» проходят в кампусе «Михайловская дача».Архитекторам и строителям удалось совместить традиции и современность:сохранить традиционный облик исторического здания, которое былопрактически полностью разрушено в годы Второй Мировой войны,воссоздать чугунные колонны, даже подобрать цвет внутренних стен всоответствии с родным цветом XIX века. В тоже время удалось обеспечитьинновационные архитектурные решения внутри здания, в оснащенииаудиторий, библиотеки и холлов. Отдельного внимания заслуживаетархитектура конференц-зала, который по факту находится ниже уровняземли, а снаружи высится округлым куполом приземлившейся летающейтарелки.Студенческий клуб, в котором сейчас располагается столовая, такжеинтересен своей архитектурой. Клуб имеет строение математическиправильной улитки или раковины, закрученной по спирали. Высокие окнанаполняют здание светом и воздухом. На крышу студенческого клуба можноподняться по внешней лестнице здания длиной в полтора километра.

3.Программа мероприятия10:00 – Деловой завтрак партнеров Высшей школы менеджмента СПбГУ12:00 По приглашениям11:00 –12:00 Сбор гостей, регистрация12:00 –13:30 ОТКРЫТИЕ Расскажи свою историю12:00 – Ауд. 2201,​2222, 222513:30 Выступления представителей сообщества GSOM Family: успешных выпускников, преподавателей, сотрудников, а также студентов ВШМ СПбГУ. Личные истории успеха, профессионального и личностного роста, а также рассказы о том, чем является ВШМ СПбГУ для каждого из членов сообщества бизнес-школы. Открытое интервью с Надией Черкасовой Ауд. 2223 Встреча в формате интервью ● Надия Черкасова,​Член правления, ПАО Банк «ФК Открытие»13:45 – Модератор:14:00 ● Екатерина Митусова, C​ ustomer Success Manager, Wrike14:00 – ТОРЖЕСТВЕННОЕ ОТКРЫТИЕ НЕТВОРКИНГОВОЙ ЗОНЫ14:30 THE PROCTER&GAMBLE COMPANY14:30 – Студенческий клуб, 2 этаж16:00 Ланч14:45 – Мастер-класс с Ириной Драпуля для выпускников и слушателей16:00 программы МВА Ауд. 1213 По приглашениям ПАНЕЛЬНАЯ СЕССИЯ

Бизнес-образование в эпоху цифровой трансформации Ауд. 1301 Развитие цифровой экономики неизбежно приводит к трансформации и пересмотру концепции образования как такового. Современный бизнес оставляет запрос на качественно новый «продукт» - высококвалифицированный труд, который становится своего рода эксклюзивным в эпоху цифровых изменений. Однако подобный запрос, в свою очередь, порождает проблему высвобождения персонала и его дальнейшей адаптации к рынку труда. Как подобный процесс повлияет на классическую концепцию образования? Каким должно быть образование в эпоху цифровой трансформации? Как компании будут влиять на содержание образовательных программ? Каким будет партнерство бизнеса и образования в будущем? Спикеры: ● Анна Красняк, ​Директор по персоналу, член совета директоров Проктер энд Гэмбл Восточная Европа, Центральная Азия, Казахстан ● Константин Кротов, П​ ервый заместитель директора, Высшая школа ● менеджмента СПбГУ ● Анжела Грачева,​​З​аместитель генерального директора,​SPN Communications16:00 – Модератор:16:15 ● Леонид Жуков, ​Директор BCG Gamma, BCG16:15 – Кофе-брейк. Неформальное общение17:45 ПАНЕЛЬНАЯ СЕССИЯ

Петербург будущего: новый город и новая история Библиотека Петербург - город с трехсотлетней историей, центр которого является объектом Всемирного наследия ЮНЕСКО. Мы знаем, какой Петербург сейчас, однако каким станет город через 5, 10 или 20 лет? В рамках панельной дискуссии мы поговорим о том, что ждет Петербург в будущем: какие районы будут наиболее привлекательными для инвестиций, какими темпами будет развиваться транспортная инфраструктура, где в городе будут появляться так называемые «третьи места», а также удастся ли бизнесу и власти создать здоровую городскую среду. Спикеры: ● Артем Пидник,​Генеральный директор, ГК «Севкабель», инициатор создания креативного кластера «Порт Севкабеля» ● Павел Пригара,​Директор, ЦВЗ «Манеж» ● Ксения Малич, Н​ аучный сотрудник, Государственный Эрмитаж, куратор архитектурной программы проекта «Эрмитаж 20/21» Модератор: ● Ольга Бузина,​Директор по коммуникациям, Лахта-Центр16:15 – ПАНЕЛЬНАЯ СЕССИЯ17:45 Искусственный интеллект: единая платформа для мира машин и людей Ауд. 1212 Технологии машинного обучения и искусственного интеллекта (ИИ) становятся неотъемлемой частью не только высокотехнологичных отраслей, но и бизнеса в целом. Уже сегодня ИИ можно применить практически в любой отрасли: от промышленного сектора до медицины и торговых сетей. Однако каким образом подобные тенденции смогут повлиять на бизнес в частности, и нашу жизнь в целом? Как применение ИИ может изменить традиционный подход к ведению бизнеса? В каких сферах и функциях бизнеса ИИ может создать наибольшее конкурентное преимущество? Как правильно реализовывать внедрения решений на базе

искусственного интеллекта? Какую опасность представляет использование ИИ для обычного потребителя? Спикеры: ● Кирилл Гурьев, Р​уководитель направления AIngria, Бизнес-инкубатор «Ингрия» ● Антон Косач, Д​ иректор московского представительства, BCG ● Евгений Ягнятинский, И​ Т Директор, Проктер энд Гэмбл Восточная Европа, Центральная Азия, Казахстан ● Кирилл Петров,​Основатель и руководитель Just AI, группа компаний i-Free16:15 – Модератор:17:45 ● Татьяна Гаврилова,​Профессор, заведующий кафедрой информационных технологий в менеджменте, Высшая школа менеджмента Санкт-Петербургского государственного университета ОТКРЫТЫЕ ИНТЕРВЬЮ Поколение мейкеров: как молодые профессионалы перевернут мир Ауд. 2228 Молодые профессионалы словно из другого мира: они работают по профессиям, которых раньше не существовало, ищут баланс между реальностью и виртуальностью, много путешествуют, делают то, что приносит им удовольствие. В их дивном новом мире царит хаос: небывало быстрые изменения технологий и социальных отношений заставляют так же быстро меняться самих молодых людей. Встретимся с теми, кто стоит в авангарде изменений: молодые профессионалы, мейкеры, которые постоянно экспериментируют и ищут новое. Поговорим с каждым спикером о перспективах их индустрий и профессий, социальных отношениях, технологиях и месте человека в их новом мире. Спикеры: ● Андрей Алясов, ​Основатель и генеральный директор, Changellenge ● Евгений Благодарный, ​Заведующий лабораторией инноватики, МФТИ ● Илья Чех, О​ снователь, Моторика

● Андрей Редуто, ​Сооснователь, Octa ● Алина Вербенчук, М​ енеджер по операционным вопросам, YouTube European HQ16:15 – Модератор:17:45 ● Александр Байзаров​, Руководитель GSOM Labs (Лаборатория инноваций), Высшая школа менеджмента СПбГУ ПАНЕЛЬНАЯ СЕССИЯ Глобальный взгляд на стратегическое лидерство/Strategic Leadership in Global Context Ауд. 1209 Спикеры: ● Юрий Благов,​Доцент кафедры стратегического и международного менеджмента, директор Центра корпоративной социальной ответственности им. ПрайсвотерхаусКуперс, Высшая школа менеджмента Санкт-Петербургского государственного университета ● Жан-Поль Ларсон,​Почетный профессор Высшей коммерческой школы Парижа, Франция/ Jean-Paul Larçon , Emeritus Professor, HEC School of Management, Paris ● Яуниус Пусвяскис ,​Генеральный директор Балтийского института менеджмента, Вильнюс, Литва/ Jaunius Pusvaskis, Director General, BMI Baltic Management Institute, Vilnius, Lithuania16:15 – Модератор:17:45 ● Енсен Роберта Манро,​Удаленный консультант по вопросам международной деятельности, Высшая школа менеджмента Санкт-Петербургского государственного университета/ Robin Jensen, External Consultant for International Relations at Graduate School of Management,St. Petersburg University ПАНЕЛЬНАЯ СЕССИЯ Маркетинг будущего: тренды, которые изменят традиционные подходы к ведению бизнеса Ауд. 2223 Развитие интернет-технологий в корне изменило традиционные подходы к маркетингу. Каждый год появляются новые тренды: диджитализация, персонализация, бренд-амбассадорство, онлайн сообщества брендов и

другие. Чтобы быть лидерами на рынке, маркетологи должны учитывать ключевые тенденции и адаптировать под них бизнес-стратегии. Но темп, с которым рынок меняется сегодня, становится быстрее с каждым годом, поэтому перед маркетологами стоит настоящий вызов. В рамках панельной сессии мы поговорим о том, каким будет маркетинг будущего: как текущие тенденции повлияют на формирование рынка, потребителя, конкурентной среды и маркетинговых кампаний в ближайшие годы. Спикеры: ● Ольга Подойницына, Ч​ лен правления, ВТБ Капитал ● Вадим Меркулов, Д​ иректор кластера «Развивай», ПАО «МегаФон» ● Юлия Поликарпова, ​Руководитель отдела маркетинга, Coca-Cola HBC Russia ● Григорий Кунис, Р​уководитель и со-основатель сервиса e-grocery iGooods ● Александр Казанцев,​General Manager L'Oréal Paris, L'Oréal ● Игорь Ларин, Д​ иректор по маркетингу, коммуникациям и корпоративным социальным программам в России и странах СНГ, IBM17:45 – Модератор:18:00 ● Мария Смирнова,​Заведующая кафедрой маркетинга, доцент кафедры​​маркетинга, Высшая школа менеджмента СПбГУ18:00 -21:00 Кофе-брейк. Неформальное общение Вечерняя программа, фуршет и неформальное общение

4.Карта кампуса и схема.



5.Их нужно знать в лицо! Константин Кротов Первый заместитель директора ВШМ СПбГУ Александра Рогожина Руководитель проекта Ксения Колесникова Директор по коммуникациям

Марина Конопелько Главный координатор Дарья СергееваPR & Media координатор Александр БайзаровРуководитель GSOM Labs

Елизавета Троянова Директор Центра карьер Анна Сорокина Помощник Директора Школы Шипачева ОксанаРуководитель программного отдела,лидер центральной панельной сессии,лидер иностранной панельной сессии

Брюзгина КсенияРуководитель спонсорского отдела Черепанова Мария Руководитель отдела по работе с участниками Громыко Виктория Руководитель отдела маркетинга

Вильпан Анна Руководитель отдела логистики Диброва ЕлизаветаЗаместитель руководителя отдела логистики Древаль НикитаКоординатор команды волонтеров

Федотов Максим Организатор услуг кейтеринга Сыроваткина АннаСпециалист по PR и печатной продукции

5.Правила для волонтеров ❖ Общие принципыОрганизационный комитет мероприятия и Волонтеры являются основнымипредставителями школы на GSOM Family Day, именно на них лежитответственность за общее впечатление от мероприятия и празднования25-летия Школы.Важно! Вся волонтерская помощь осуществляется добровольно и основаналишь на исходящем от вас интересе к мероприятию. В случае, если вамкажется, что вы можете перегореть или если вы понимаете, что не сможетевыполнять свои обязанности – лучше откажитесь сразу, дабы не подвестиОргкомитет во время мероприятия. ❖ Обязанности волонтера ✓ Выполнять задачи, поступающие со стороны Организационного комитета во время мероприятия. ✓ Уважительно относится к гостям, представителям Оргкомитета и друг другу ✓ Помогать гостям мероприятия в решении вопросов ✓ Помогать коллегам в случае, если это не вредит вашим основным задачам ✓ Обращаться к представителям Оргкомитета по всем вопросам, которые вы не можете решить самостоятельно ✓ Выглядеть опрятно ✓ Улыбаться ������ ❖ Волонтерам ЗАПРЕЩАЕТСЯ ☒ Быть грубыми, проявлять неуважение к гостям, представителям оргкомитета и друг другу ☒ Покидать свою зону ответственности, не предупредив об этом представителя Орг. комитета ☒ Питаться в зоне кофе-брейков для гостей – для Волонтеров предусмотрен собственный ланч и кофе-брейк в отдельной аудитории ☒ Выполнять действия, которые могут потенциально навредить мероприятию, как-то: o Сообщать гостям недостоверную и нерелевантную информацию

o Комментировать происходящее и выражать собственное мнение относительно мероприятия и орг.комитета гостям o Использовать ненормативную лексику o Курить на территории кампуса “Михайловская Дача” На время мероприятия, это зона свободная от курения! ❖ Dress-CodeДля всех волонтеров GSOM Family Day предусмотрен следующий внешнийвид: ✓ белый верх, темный низ без пиджаков/жилеток/кардиганов.Для молодых людей: ✓ Белая рубашка ✓ Брюки или строгие джинсы черного цвета ✓ Опрятная прическаДля девушек: ✓ Длина юбки не должна быть короче, чем 2 пальца выше колена ✓ Обувь без каблуков или на маленьком каблуке ✓ Допустим легкий дневной макияж ✓ Волосы убраны ✓ Лак для ногтей не должен быть ярким ✓ Отсутствие крупных ювелирных украшений ✓ Однотонные колготки 6. КоммуникацииКоммуникации между волонтерами и представителями оргкомитета в деньмероприятия осуществляются посредством м​ ессенджера Telegram –необходимо скачать и установить его, если он у вас отсутствует. Ближе кмероприятию представитель организационного комитета создастнеобходимые групповые чаты.

Присутствие в чате до и во время мероприятия обязательно, вся необходимаяинформация будет предоставляться в них!Для быстрого решения вопросов представители Организационного комитетаи ответственные по блокам будут снабжены рациями. Обращайтесь к вашимкоординаторам блоков для решения срочных вопросов. 7. Действия в день мероприятия 1) По прибытии в кампус необходимо отметиться в штабе, а также написать в чат о том, что вы на месте. В случае, если вы заболели или опаздываете, незамедлительно сообщите об этом Координатору волонтеров любым видом связи. 2) После отметки в штабе вам необходимо установить контакт с ответственным по вашему блоку, он введет вас в курс дела, и вы приступите к выполнению ваших обязанностей. 3) Перекусить можно будет в аудитории, где будет обустроен кофе-брейк для волонтеров. 4) Когда ваше рабочее время закончится, вам нужно будет отметиться в штабе об уходе. Если вам нужно уйти раньше, вам необходимо спросить разрешение у Координатора волонтеров. 5) Важно: В любой экстренной ситуации обращайтесь к ближайшему представителю организационного комитета, лучше к Координатору Волонтеров!