MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KELAB STAF KOLEJ PROFESIONAL MARA AYER MOLEK KALI KE – 12 2022 / 2023 TARIKH : 15 FEBRUARI 2023 (RABU) MASA : 3.00 PETANG TEMPAT : PERPUSTAKAAN KOLEJ PROFESIONAL MARA AYER MOLEK MELAKA 1
TARIKH MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KELAB STAF MASA TEMPAT KPM AYER MOLEK KALI KE – 12 2022/2023 : 15 FEBRUARI 2023 (RABU) : 3.00 PETANG : PERPUSTAKAAN KOLEJ PROFESIONAL MARA AYER MOLEK, MELAKA 1.00 petang ATURCARA MAJLIS 3.00 petang 3.15 petang : Jamuan : Kehadiran semua staf (Pendaftaran) 5.00 petang : Bacaan doa [En Muhammad Firdaus bin Mahamud] : Nyanyian Lagu Negaraku : Nyanyian Lagu MARA : Ucapan Aluan oleh YDP Kelab Staf Sesi 2022/2023 [En. Mohd Salman bin Mokhtar] : Ucapan Aluan oleh Pengarah KPM Ayer Molek [Pn. Samsiah binti Kandar] : Tayangan Montaj : Penyampaian sumbangan : Cabutan Bertuah : Perlantikan Pengerusi sementara : Perlantikan Setiausaha sementara : Pembentangan Minit Mesyuarat Agung kali ke 11 Tahun 2022/2023 oleh YDP Kelab Staf Sesi 2022/2023 : Pembentangan Laporan Aktiviti Setiausaha Kelab Staf Sesi 2022/2023 : Pembentangan Laporan Kewangan Bendahari Kelab Staf Sesi 2022/2023 : Pemilihan AJK baru kelab Staf KPMAM Sesi 2023/2024 : Perbincangan usul dan cadangan : Ucapan penangguhan mesyuarat : Majlis bersurai 2
JAWATANKUASA KELAB STAF KOLEJ PROFESIONAL MARA AYER MOLEK, MELAKA SESI 2022 / 2023 PENAUNG : PUAN SAMSIAH BINTI KANDAR PENASIHAT : PUAN NOR RAJWANI BINTI AWANG : PUAN MASHITOH BINTI MUSA : ENCIK SHAHRULAZLI BIN JAAFAR@ISMAIL AHLI JAWATANKUASA YANG DI PERTUA : EN. MOHD SALMAN BIN MOKHTAR NAIB YANG DI PERTUA : PN. FAUZIAH BINTI ABDUL GHANI SETIAUSAHA : PN. ASMAH BINTI AB RAHMIAN PENOLONG SETIAUSAHA : PN. ZALIFAH BINTI JAMAL BENDAHARI : PN. MURNI BINTI JARKONI PENOLONG BENDAHARI : PN. NUR LAILATUL NADIA BINTI ZAFFARUDIN AJK : EN. MOHD FARID BIN IBRAHIM EN. KHAIRUR RIJAL BIN HASAN JURUAUDIT DALAMAN : EN. KHAIRUL AZWAN BIN MAT AMIN EN. MUHAMMAD FIRDAUS BIN MAHAMUD CIK HANAQ BINTI YAZID PN. ROHAYA BINTI ISMAIL CIK RUQAYYA BINTI MAZLAN PN. NUR QAIRINA WANNYE BT DUNSIM PN. SITI NAZIRA BINTI ABD RANI 3
AGENDA MESYUARAT 1. Perlantikan Setiausaha sementara. 2. Pembentangan Minit Mesyuarat Agung kali ke 11 Tahun 2022/2023 oleh YDP Kelab Staf En Mohd. Salman bin Mokhtar. 3. Pengesahan Minit Mesyuarat Agung kali ke 11 Tahun 2022/2023 4. Pembentangan Laporan Aktiviti Tahun 2022/2023 oleh Setiausaha Kelab Staf Pn. Asmah binti Ab Rahmian. 5. Pengesahan Pembentangan Aktiviti Tahun 2022/2023. 6. Pembentangan Penyata Kewangan Tahun 2022/2023 oleh Bendahari Kelab Staf Pn. Murni binti Jarkoni. 7. Pengesahan Pembentangan Penyata Kewangan Tahun 2022/2023. 8. Pembubaran AJK Kelab Staf KPMAM Sesi 2022/2023. 9. Pelantikan AJK Kelab Staf Sesi 2023/2024. 10. Perbincangan Usul dan Cadangan. 11. Ucapan alu-aluan oleh YDP Kelab Staf Sesi 2023/2024. 12. Penangguhan mesyuarat. 4
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KELAB STAF KPM AYER MOLEK KALI KE 11 TAHUN 2021/2022 DIBENTANGKAN OLEH: EN MOHD SALMAN BIN MOKHTAR YANG DIPERTUA 5
6 6
77
8
9
10
11
12
LAPORAN AKTIVITI KELAB STAF KPM AYER MOLEK KALI KE 11 TAHUN 2022/2023 DIBENTANGKAN OLEH: PN ASMAH BINTI AB RAHMIAN SETIAUSAHA 13
Bil Program Tarikh 25 – 28 Julai 2022 1 Aymo Sport Carnival 2022 28 Julai 2022 2 Pelancaran T-Shirt aktiviti kolej 4 Ogos 2022 3 Jualan makanan semasa Hari Pendaftaran pelajar baru 12 Ogos 2022 Sesi 3 2022/2023 19 Ogos 2022 22-25 September 4 Potluck Awal Muharram 2022 5 Persaraan Pn. Norhayati 15 Disember 2022 6 KASAF 2022 di KPM Seri Iskandar 27 Januari 2023 Ogos hingga 7 Hari Staf dan Inovasi KPMAM 2022 Februari 8 Majlis Tautan Ukhuwwah 9 Jualan Kek daripada Fanoni Home Bakery Januari hingga 10 Jualan Takoyaki daripada Ida Catering & Services Februari 11 Mesyuarat Agung Tahunan Kelab Staf Sesi 2022/2023 15 Februari 2023 12 Ucapan Hari Lahir ahli Kelab Staf Sepanjang sesi MESYUARAT 2022/2023 13 Mesyuarat Jawatankuasa Bil 1/2022 5 Julai 2022 14 Mesyuarat Jawatankuasa Bil 2/2022 15 Mesyuarat Jawatankuasa Bil 3/2022 8 Ogos 2022 16 Mesyuarat Jawatankuasa Bil 4/2022 17 Mesyuarat Jawatankuasa Bil 5/2022 18 Oktober 2022 18 Mesyuarat Jawatankuasa Bil 6/2023 14 Oktober 2022 2 Disember 2022 3 Februari 2023 14
TARIKH SUMBANGAN COVID 19 25/1/2022 NAMA 28/2/2022 Pn Siti Nazira binti Abd Rani En Victor Nipis 3/3/2022 Cik Nor Faeizah binti Muhamad Ali Cik Nurhafiza binti Mohamad 14/3/2022 Pn Syamila Huda binti Halimi 17/3/2022 En Fareez Ashraf bin Mahzan 22/3/2022 En Mohd Kamal bin Puasa 24/3/2022 En Kamis bin Mohamed Said Pn Norazimah binti Othman 29/3/2022 Pn Munirah binti Othman En Hairunazri bin Tamaddun Pn Noormila binti Mohd Pahmi Pn Siti Omirah binti Omar En Mohd Izuan bin Anwar Pn Nabihah binti Adnan En Saiful Azlan bin Ab Jabar Pn Rosdianah binti Ramly En Ahmad Ikhwan bin Tarmizi Pn Syahidatul Kamila binti Mohd Hajaraih Pn Roslina binti Yunus Pn Siti Mariah Ab Wahab Cik Hanaq binti Yazid Pn Fauziah binti Amin En Muhammad Afiq bin Anwar Apandi En Wan Ab Rahman Bin Wan Dollah Pn Norhashimah binti Omar Pn Noor Azua binti Jaafar Pn Syarifah Rafidah binti Wan Bagus En Raja Mohd Nasyriq bin Raja Sabri En Mohd Ramdan bin Ibrahim Pn Syafenas binti Abdullah Pn Zalifah binti Jamal En Muhammad Firdaus bin Mahamud Pn Norma Niza binti Othaman Pn Zuraidah binti Nordin En Razali bin Abdul Rahman En Salehan bin Abd Ghafar Cik Fatimah Munirah binti Abu Bakar Pn Miza Farahana binti Yop Zain 15
KHAIRAT KEMATIAN 4/1/2022 Pn Zuraidah binti Nordin (Ayah) En Helmi bin Mohamad (Ayah) 27/2/2022 En Shahrulazli bin Jaafar @ Ismail (Ibu) 21/10/2022 En Mohd Farid bin Ibrahim (Ayah dan Ibu mertua) KELAHIRAN ANAK PERTAMA TARIKH PENERIMA 27/7/2022 En Mohd Salman bin Mokhtar 2/9/2022 En Mohd Safwan bin Mohamad Yusof 30/12/2022 En Sa’id bin Mohd Khalid KEMASUKAN KE WAD 27/7/2022 Pn Sri Rahayu binti Harun 2/9/2022 En Razali bin Abdul Rahman 31/12/2022 Pn Noor Azua binti Jaafar TARIKH SUMBANGAN KHAS & DERMA 4/1/2022 NAMA 3/2/2022 Pn Zuraidah binti Nordin En Helmi bin Mohamed 14/2/2022 Pn Dayang Norazurah binti Ibrahim 17/3/2022 Pn Asmah binti Ab Rahmian 18/4/2022 Pn Noor Mila binti Mohd Pahmi 15/6/2022 En Mohd Syzry Affendy binti Muhamad Said 28/6/2022 En Mohd Salman bin Mokhtar Pn Sri Rahayu binti Harun 2/9/2022 En Shahrulazli bin Jaafar @ Ismail Pn Norhashimah binti Omar 21/10/2022 Pn Zaleha binti Keling En Razali binti Abdul Rahman 31/12/2022 En Mohd Farid bin Ibrahim Pn Farakhshima binti Dahalan En Mohd Salman bin Mokhtar Cik Norlizawati binti Muhamad Hassan Pn Sri Rahayu binti Harun Pn Noor Azua Jaafar Pn Zaleha binti Keling 16
LAPORAN PENYATA KEWANGAN KELAB STAF KPM AYER MOLEK KALI KE 11 TAHUN 2022/2023 DIBENTANGKAN OLEH: PN MURNI BINTI JARKONI BENDAHARI 17
18
19
SUMBER PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN SEHINGGA 31 DISEMBER 2022 A ) SUMBER PENDAPATAN Nota 1 : Sumber pendapatan Baki dibawa kehadapan (2022) Tunai di tangan Baki dibawa kehadapan (2022) Tunai di bank 264.00 Yuran ahli (sediaada dan baru) tahun 2022 9953.45 Yuran tunggakan ahli tahun 2021 11370.00 Nota 2 : Penerimaan sumbangan 80.00 Tabung sumbangan 21,667.45 Sumbangan kasaf Sumbangan Staf day 3355 Sumbangan ahli 1852.55 Jumlah 2200 Nota 3 : Hasil jualan 445 sumbangan keuntungan dari Pn Zarina Hasil jualan hari pendaftaran pelajar baru 7861.85 Jumlah 87.4 Nota 4 : Penjualan Tshirt kolej 130 Pentadbiran 217.4 Perakaunan Sains Kuantitatif 1732 Pengajian Perniagaan 844 Pengajian Am 722 Jumlah 648 731 Nota 5 : Lebihan belanja bowling Penerimaan lebihan belanja bowling (4/3/2022) 4677 Penerimaan lebihan belanja bowling (5/8/2022) Jumlah 70 288 Nota 6 : Sewa tapak berniaga 358 Fanoni kek(2 x RM80) Takoyaki (2 x 70) 160 140 300 20
Nota 7 : Aymo Bowling dan Aymo Sports Carnival Hadiah peserta bowling (26.00 + 21.08) Hiasan pentas (belon) 47.08 Medal Aymo Sport Carnival 22.8 Hadiah peserta bowling 459 33.6 Jumlah 562.48 Nota 8 : Jumlah Sumbangan KASAF Lebihan jamuan hari raya kolej 3120 Sumbangan Jabatan Sains Kuantitatif 200 Sumbangan Jabatan Pengurusan 200 Sumbangan Pengarah 100 Sumbangan TKPHEA 100 Sumbangan Jabatan Pengajian Am 100 Sumbangan Unit Pentadbiran 100 Sumbangan TPKP 100 Sumbangan TPHEP 120 Sumbangan Jabatan Perakaunan 200 Sumbangan Café Fiza 200 Sumbangan Café 2 50 Sumbangan Café 3 50 Sumbangan Café 5 50 Sumbangan Café 6 50 Sumbangan Café 7 50 Sumbangan Café 8 50 Tabung sumbangan Sumbangan kelab staf 132.55 480 Jumlah 5452.55 Nota 9 : Staff Day dan Hari Inovasi Deposit utk makanan Staff Day 2,000.00 Makanan Staff Day 2,600.00 Homepro Tudung saji dan bakul rotan 998.9 Cadar 400 Aeon Co (M) Bhd 180 Smart It IKEA Cheras 846.9 Hafsa Carpet 80 Hafsa Carpet Kaison Mahkota Parade 812 Toy World 160 80 319.2 228.9 21
TFA Mahkota Parade 159 Famosa Time 300 Three Star Electrical 507 STY Group 750 Chop Eng Chuan 330 Sarapan pagi AJK Kelab Staf 210 10,962 Jumlah 89 Nota 10: Perbelanjaan AGM 2021/2022 654 Bayaran postage jute bag Bayaran jute bag AGM 20 bayaran elaun AGM 50 bayaran auditor 1000 Elaun kehadiran AGM 1813 Jumlah 400 150 Nota 11: Sumbangan kelab 150 Khairat kematian 3355 kelahiran anak pertama 3900 kemasukan ke wad 100 Tabung fizikal 106 Sumbangan covid 8161 Sumbangan alquran Sumbangan terkurang bayar Ikbal dan Izuan 100 100 Jumlah 39 Nota 12: Majlis persaraan Pn Norhayati Bari 20 Hadiah persaraan Pn Norhayati Bari 259 Hiasan pentas Hadiah pencapaian terbaik 120 Minyak 120 240 Jumlah 13.8 Nota 13: Hadiah perpisahan 100 En Helmi 131.8 Pn Noor Mila Jumlah Nota 14: Belanja pengurusan Pembelian bateri Pembelian kek 22
23
UNDANG-UNDANG PERTUBUHAN KELAB STAF KPM AYER MOLEK 24
PERLEMBAGAAN BAGI KELAB STAF KOLEJ PROFESIONAL MARA AYER MOLEK MELAKA (PPM-014-04-17012012) FASAL 1 NAMA 1. Pertubuhan ini dikenali dengan nama KELAB STAF KOLEJ PROFESIONAL MARA AYER MOLEK MELAKA Selepas ini disebut pertubuhan. 2. Takrif Nama: 3. Bertara : Negeri FASAL 2 TEMPAT URUSAN 1. Alamat berdaftar dan tempat urusan pertubuhan ialah KOLEJ PROFESIONAL MARA AYER MOLEK MELAKA, KM 16 JALAN TIANG DUA 75460 AYER MOLEK MELAKA dan alamat untuk surat-menyurat adalah KOLEJ PROFESIONAL MARA AYER MOLEK MELAKA, KM 16 JALAN TIANG DUA 75460 AYER MOLEK MELAKA atau di tempat lain atau tempat-tempat yang akan ditetapkan dari semasa ke semasa oleh Jawatankuasa; 2. Tempat urusan berdaftar dan alamat surat menyurat Pertubuhan tidak boleh diubah tanpa kebenaran Pendaftar Pertubuhan terlebih dahulu. 25
FASAL 3 MATLAMAT 1. Menjaga kebajikan ahli-ahli dan memberi bantuan kepada mereka yang menghadapi masalah/kesusahan. 2. Mengadakan aktiviti-aktiviti bagi mengeratkan silaturrahim dikalangan anggota kpmam dan juga dengan anggota mara yang lain. 3. Menjalankan aktivit-aktiviti sukan, rekreasi, kebajikan dan lain-lain yang dapat memberi kebaikan kepada ahli-ahli kelab 4. Menjalankan aktiviti yang halal untuk menambah sumber kewangan kelab yang tidak bertentangan dengan undang-undang negara 5. Tiada 6. Tiada FASAL 4 KEAHLIAN 1. Kriteria keahlian pertubuhan adalah seperti berikut A. Ahli Biasa i. Kewarganegaraan : Malaysia ii. Umur Minima : 18 tahun iii. Kawasan/Negeri Tempat Tinggal Ahli : Melaka iv. Keturunan/Bangsa : Semua v. Jantina : Lelaki dan Perempuan vi. Agama : Semua vii. Kriteria Keahlian Yang Lain : Tiada B. Ahli Bersekutu Tiada C. Ahli Kehormat Tiada D. Ahli Seumur Hidup Tiada E. Ahli Remaja Tiada 26
2. Tiap-tiap permohonan menjadi ahli hendaklah dicadangkan dan disokong oleh ahli dan dihantar kepada Setiausaha yang dikehendaki mengemukakan permohonan itu dengan secepat mungkin kepada Jawatankuasa untuk dipertimbangkan. Jawatankuasa boleh mengikut budi bicaranya menolak sebarang permohonan tanpa memberi sebab. 3. Tiap-tiap pemohon yang permohonannya telah diluluskan seperti yang tersebut di atas, hendaklah setelah membayar bayaran masuk dan yuran pertama seperti yang ditetapkan hendaklah diterima menjadi ahli Pertubuhan dan hendaklah ia sebagai ahli FASAL 5 PEMBERHENTIAN DAN PEMECATAN AHLI 1. Ahli yang hendak berhenti daripada menjadi ahli Pertubuhan hendaklah memberi kenyataan bertulis 2 minggu terlebih dahulu kepada Setiausaha dan menjelaskan segala hutangnya. 2. Mana-mana ahli yang gagal mematuhi perlembagaan Pertubuhan atau bertindak dengan cara yang akan mencemarkan nama baik Pertubuhan boleh dipecat atau digantung keahliannya bagi suatu tempoh masa yang difikirkan munasabah oleh Jawatankuasa. Sebelum Jawatankuasa memecat atau menggantung keahlian ahli tersebut, ahli itu hendaklah diberitahu akan sebab-sebab bagi pemecatan atau penggantungannya secara bertulis. Ahli tersebut juga hendaklah diberi peluang untuk memberi penjelasan dan membela dirinya. Pemecatan atau penggantungan itu hendaklah dilaksanakan melainkan mesyuarat agung menunda atau membatalkan keputusan itu atas rayuan oleh ahli tersebut. FASAL 6 SUMBER KEWANGAN Sumber kewangan pertubuhan ini adalah daripada: 1. Bayaran masuk : RM 5 (Ringgit Malaysia Lima Sahaja) 2. Yuran : RM 120 (Ringgit Malaysia Satu Ratus Dua Puluh Sahaja) a. Yuran tahunan hendaklah dijelaskan kepada bendahari terlebih dahulu dalam tempoh 7 hari dari awal tiap-tiap tahunan b. Yuran seumur hidup ( perlu dijelaskan semasa permohonan ahli ) RM Tidak Berkenaan c. Ahli yang membiarkan hutang yurannya lebih daripada dua ( 2 ) tahun akan menerima surat peringatan yang ditandatangan oleh atau wakil Setiausaha, dan hilanglah hak-hak keistimewaannya sebagai ahli sehingga hutangnya telah dijelaskan. 27
d. Ahli yang membiarkan hutangnya sebanyak lebih dari jumlah yuran bagi tiga ( 3 ) tahun dengan sendirinya terhenti daripada menjadi ahli Pertubuhan dan Jawatankuasa boleh memerintahkan supaya tindakan yang sah diambil terhadapnya dengan syarat mereka berpuashati yang ahli itu telah menerima kenyataan berkenaan hutangnya terlebih dahulu. e. Jawatankuasa mempunyai kuasa menetapkan yuran masuk semula bagi sesiapa yang telah membiarkan keahliannya terlucut disebabkan hutang..Yuran khas atau kutipan wang daripada ahli-ahli untuk perkara yang tertentu boleh dipungut dengan persetujuan mesyuarat agung ahli-ahli. Sekiranya ada ahli yang mungkir membayar wang yuran tersebut dalam tempoh yang telah ditetapkan, maka wang itu akan dianggap sama seperti hutang yuran tahun. 3. Sumbangan Tiada 4. Kegiatan Ekonomi Tiada FASAL 7 MESYUARAT AGUNG 1. Pengelolaan Pertubuhan ini terserah kepada mesyuarat agung ahli-ahli. Sekurang- kurangnya satu perdua (1/2) daripada jumlah ahli yang berhak mengundi atau dua kali jumlah ahli Jawatankuasa, mengikut mana yang kurang, hendaklah hadir di dalam mesyuarat agung bagi mengesahkan perjalanan mesyuarat dan mencukupi korum untuk mesyuarat. 2. Jika korum tidak cukup selepas setengah jam daripada waktu yang telah ditetapkan untuk mesyuarat, maka mesyuarat itu hendaklah ditangguhkan kepada suatu tarikh (tidak lebih daripada 30 hari) yang ditetapkan oleh Jawatankuasa; dan jika korum tidak cukup selepas setengah jam daripada waktu yang telah ditetapkan untuk mesyuarat yang telah ditangguhkan itu, maka berkuasalah ahli-ahli yang hadir menjalankan mesyuarat tetapi tidaklah berkuasa meminda perlembagaan pertubuhan. 3. Mesyuarat Agung Tahunan bagi Pertubuhan hendaklah diadakan dalam tempoh dalam tempoh 12 bulan daripada tarikh Mesyuarat Agung Tahunan terakhir pada tarikh, masa dan tempat yang ditetapkan oleh Jawatankuasa. Agenda Mesyuarat Agung Tahunan adalah: a. mempertimbangkan laporan Jawatankuasa berkenaan aktiviti pertubuhan yang lalu; b. mempertimbangkan laporan Bendahari dan penyata kewangan yang telah diaudit; c. memilih ahli-ahli Jawatankuasa dan melantik Juruaudit (jika berkenaan) d. menguruskan perkara-perkara lain yang dibentangkan di dalam mesyuarat itu. 28
4. Setiausaha hendaklah menghantar kepada tiap-tiap ahli sekurang-kurangnya 14 hari sebelum Mesyuarat Agung Tahunan diadakan satu agenda mesyuarat termasuk salinan minit mesyuarat dan laporan aktiviti tahunan serta penyata kira- kira Pertubuhan bagi tahun lalu yang telah diaudit. Salinan dokumen-dokumen ini juga hendaklah dibekalkan untuk dibaca oleh ahli-ahli di alamat tempat urusan Pertubuhan. 5. Mesyuarat Agung Khas bagi pertubuhan ini boleh diadakan: a. bila difikirkan mustahak oleh Jawatankuasa; atau b. atas permintaan beramai-ramai dengan bertulis oleh tidak kurang dari satu perlima 1/5 dari jumlah ahli yang berhak mengundi dengan menerangkan tujuan dan sebab mengadakannya. Permintaan ini hendaklah dihantar kepada Setiausaha Pertubuhan. 6. Mesyuarat Agung Khas yang diminta oleh ahli-ahli hendaklah diadakan pada satu tarikh di dalam tempoh satu bulan dari tarikh penerimaan permintaan mesyuarat itu. 7. Pengumuman dan agenda untuk Mesyuarat Agung Khas itu hendaklah diedarkan oleh Setiausaha kepada semua ahli-ahli sekurang-kurangnya 14 hari sebelum tarikh yang telah ditetapkan untuk bermesyuarat. 8. Fasal 7(1) dan 7(2) di dalam perlembagaan ini berkenaan korum dan penangguhan Mesyuarat Agung Tahunan terpakai untuk Mesyuarat Agung Khas, tetapi dengan syarat jika korum tidak mencukupi selepas setengah jam dari waktu yang telah ditetapkan bagi Mesyuarat Agung Khas atas permintaan ahli-ahli itu, maka mesyuarat tersebut hendaklah dibatalkan dan dalam masa 6 bulan dari tarikh ini, Mesyuarat Agung Khas atas permintaan ahli-ahli dengan tujuan yang sama tidaklah boleh diadakan. 9. Setiausaha hendaklah menghantar kepada tiap-tiap ahli satu salinan minit Mesyuarat Agung Tahunan dan Mesyuarat Agung Khas dalam tempoh 3 bulan setelah selesainya mesyuarat itu. FASAL 8 JAWATANKUASA 1. Satu Jawatankuasa seperti berikut yang dinamakan Pegawai Pertubuhan hendaklah dipilih setiap tahun di dalam Mesyuarat Agung Tahunan: Seorang Pengerusi Seorang Timbalan Pengerusi Seorang Setiausaha Seorang Penolong Setiausaha Seorang Bendahari 1 orang Penolong Bendahari 1 orang Ahli Jawatankuasa Biasa 29
2. Pemegang-pemegang jawatan Pertubuhan ini dan tiap-tiap pegawai yang menjalankan tugas eksekutif dalam Pertubuhan ini hendaklah terdiri dari Warganegara Malaysia. 3. Nama-nama untuk jawatan-jawatan di atas hendaklah dicadangkan serta disokong dan pemilihan akan dijalankan dengan cara mengundi oleh ahli-ahli di dalam Mesyuarat Agung Tahunan. Semua pegawai boleh dipilih semula setiap tahun. 4. Fungsi Jawatankuasa ialah mengelola dan mengaturkan kerja-kerja harian Pertubuhan dan membuat keputusan atas perkara-perkara mengenai perjalanan Pertubuhan mengikut dasar am yang telah ditetapkan oleh mesyuarat agung. Jawatankuasa seharusnya tidaklah boleh mengambil tindakan yang bertentangan dengan mesyuarat agung dengan tidak terlebih dahulu berhubung dengannya dan Jawatankuasa mestilah sentiasa mematuhi keputusan mesyuarat agung. Jawatankuasa hendaklah mengemukakan laporan berkenaan kegiatannya dalam tahun yang lalu kepada tiap-tiap Mesyuarat Agung. 5. Jawatankuasa hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali dalam setahun. Notis bagi tiap-tiap mesyuarat hendaklah diberikan kepada ahli Jawatankuasa 7 hari terlebih dahulu. Pengerusi dengan bersendirian atau tidak kurang daripada 4 orang ahli Jawatankuasa bersama-sama boleh memanggil supaya diadakan mesyuarat Jawatankuasa pada bila-bila masa. Sekurang-kurangnya setengah (1/2) daripada bilangan ahli Jawatankuasa hendaklah hadir bagi mengesahkan perjalanan dan mencukupkan korum mesyuarat 6. Jika timbul perkara mustahak yang berkehendakkan kelulusan Jawatankuasa dan mesyuarat Jawatankuasa tidak dapat diadakan, maka Setiausaha bolehlah mendapatkan kelulusan dari ahli-ahli Jawatankuasa secara pengedaran surat pekeliling. Syarat-syarat mengenainya seperti berikut mestilah disempurnakan sebelum keputusan Jawatankuasa: a. Masalah yang dibangkitkan itu hendaklah dibutirkan dengan terang di dalam surat pekeliling yang diedarkan kepada tiap-tiap ahli Jawatankuasa; b. Sekurang-kurangnya setengah daripada bilangan ahli Jawatankuasa mestilah menyatakan persetujuan atau bantahan mereka terhadap itu; dan c. Keputusan hendaklah dengan undi yang terbanyak. Sebarang keputusan yang didapati melalui surat pekeliling hendaklah dilaporkan oleh Setiausaha kepada mesyuarat Jawatankuasa berikutnya untuk disahkan dan dicatitkan dalam minit. 7. Ahli Jawatankuasa yang mungkir menghadiri mesyuarat Jawatankuasa tiga kali berturut-turut tanpa alasan yang memuaskan akan disifatkan sebagai telah meletakkan jawatan. 30
8. Jika seorang ahli Jawatankuasa meninggal dunia atau meletakkan jawatan, calon yang kedua mendapat undi terbanyak di dalam pemilihan yang lalu hendaklah dipanggil untuk memenuhkan kekosongan itu. Jika calon yang sedemikian tidak ada atau menolak jawatan itu, maka berkuasalah Jawatankuasa melantik ahli yang lain memenuhkan kekosongan itu sehingga Mesyuarat Agung Tahunan diadakan. 9. Jawatankuasa boleh memberi arahan kepada Setiausaha dan pegawai-pegawai lain untuk menjalankan urusan Pertubuhan, dan melantik pengurus dan kakitangan yang difikirkan mustahak. Ia boleh menggantungkan atau melucutkan jawatan sebarang pengurus atau kakitangan kerana cuai di dalam pekerjaan, curang, tidak cekap, engkar menjalankan keputusan Jawatankuasa, atau kerana sebab-sebab yang difikirkan boleh merosakkan kepentingan Pertubuhan. 10. Jawatankuasa boleh menubuhkan Jawatankuasa Kecil jika difikirkan mustahak dan memberikan kewajipan khas kepada sebarang ahli Jawatankuasa. 11. Jawatankuasa yang lama hendaklah menyerahkan semua dokumen Pertubuhan seperti sijil pendaftaran, perlembagaan berdaftar, salinan Penyata Tahunan, surat- surat maklumbalas, buku-buku akaun, buku bank, cek dan resit, geran-geran tanah, senarai aset dan sebagainya kepada Jawatankuasa baru. FASAL 9 KEWAJIPAN-KEWAJIPAN PEGAWAI 1. Pengerusi, dalam tempoh menyandang jawatannya, hendaklah menjadi Pengerusi semua mesyuarat agung dan semua mesyuarat Jawatankuasa dan bertanggungjawab atas kesempurnaan perjalanan semua mesyuarat. Ia mempunyai undi pemutus dan hendaklah ia menandatangani minit mesyuarat bila ia diluluskan. 2. Timbalan Pengerusi hendaklah memangku jawatan Pengerusi semasa ketiadaannya. 3. Setiausaha hendaklah menjalankan kerja pentadbiran Pertubuhan mengikut perlembagaan dan hendaklah ia menjalankan semua perintah mesyuarat agung dan jawatankuasa. Ia bertanggungjawab mengendalikan urusan surat menyurat dan menyimpan semua rekod dan dokumen Pertubuhan, kecuali buku-buku akaun dan dokumen kewangan. Setiausaha hendaklah menyimpan buku daftar ahli yang mengandungi maklumat terperinci ahli mengikut kategori seperti nama, tempat dan tarikh lahir, nombor kad pengenalan, pekerjaan, nama dan alamat majikan dan alamat rumah kediaman tiap-tiap ahli. Ia hendaklah hadir dalam semua mesyuarat dan membuat catatan mesyuarat. 4. Penolong Setiausaha hendaklah menolong Setiausaha menjalankan kerja-kerjanya dan memangku jawatan itu semasa ketiadaan Setiausaha. 31
5. Bendahari adalah bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan Pertubuhan. Dia hendaklah bertanggungjawab sepenuhnya atas ketepatan penyata kewangan pertubuhan yang terdiri daripada penyata penerimaan dan perbelanjaan serta kunci kira-kira. 6. Ahli Jawatankuasa Biasa hendaklah membantu Jawatankuasa dalam menjalankan tugas yang diarahkan olehnya. FASAL 10 KEWANGAN 1. Tertakluk kepada peruntukan-peruntukan berikut dalam perlembagaan ini wang Pertubuhan ini boleh digunakan untuk perkara-perkara yang berfaedah bagi menjalankan tujuan-tujuan Pertubuhan, termasuklah belanja pentadbiran, bayaran gaji, biayaan dan perbelanjaan pegawai-pegawai dan kakitangan yang bergaji serta upah juruaudit. 2. Bendahari dibenarkan menyimpan wang tunai tidak lebih daripada RM 500 (Ringgit Malaysia Lima Ratus Sahaja) pada sesuatu masa. Wang yang lebih dari jumlah itu mestilah dalam tempoh 7 hari dimasukkan ke dalam akaun bank atas nama Pertubuhan. Segala cek atau kenyataan pengeluaran wang dari akaun Pertubuhan hendaklah ditandatangani bersama oleh Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari. Walaubagaimanapun, Jawatankuasa berhak melantik sesiapa antara mereka sebagai pengganti untuk menandatangani cek atau pengeluaran wang Pertubuhan semasa ketiadaan mana-mana penandatangan tersebut. 3. Perbelanjaan yang lebih daripada RM 500 (Ringgit Malaysia Lima Ratus Sahaja) bagi sesuatu masa tidak boleh dibayar dengan tidak diluluskan terlebih dahulu oleh Jawatankuasa, dan perbelanjaan yang lebih daripada RM 5000 (Ringgit Malaysia Lima Ribu Sahaja) bagi sesuatu masa tidak boleh dilakukan tanpa mendapat kebenaran mesyuarat agung terlebih dahulu. Perbelanjaan RM 500 (Ringgit Malaysia Lima Ratus Sahaja) dan ke bawah bagi sesuatu masa boleh diluluskan bersama oleh Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari. 4. Penyata kewangan bagi setahun hendaklah disediakan oleh Bendahari dan diperiksa oleh Juruaudit yang dilantik di bawah Fasal 11 perlembagaan ini dengan seberapa segera setelah tamatnya tahun kewangan. Penyata kewangan yang telah diaudit itu hendaklah diedarkan untuk makluman ahli-ahli dan dikemukakan untuk diluluskan oleh Mesyuarat Agung Tahunan yang berikut. Setiap salinan tersebut hendaklah dibekalkan untuk makluman ahli di tempat urusan Pertubuhan. 5. Tahun kewangan Pertubuhan ini hendaklah bagi tempoh 12 bulan iaitu bermula dari 1 Januari . 32
FASAL 11 JURUAUDIT 1. Dua orang yang bukannya pegawai Pertubuhan hendaklah dilantik di dalam Mesyuarat Agung Tahunan sebagai Juruaudit. Mereka yang memegang jawatan selama satu tahun boleh dilantik semula. 2. Juruaudit adalah dikehendaki memeriksa penyata kewangan Pertubuhan bagi setiap tahun. Juruaudit hendaklah membuat perakuan dan menandatangi penyata kewangan tersebut untuk pertimbangan Mesyuarat Agung Tahunan. Mereka juga dikehendaki pada bila-bila masa oleh Pengerusi mengaudit penyata kewangan Pertubuhan pada bila-bila masa di dalam tempoh perkhidmatan mereka dan membuat laporan kepada Jawatankuasa. FASAL 12 PENTADBIR HARTA 1. Segala harta tidak alih Pertubuhan hendaklah didaftarkan atas nama Pertubuhan dan segala surat cara pelaksanaan berkaitan dengan harta ini dianggap sah dan berkuatkuasa seolah-olah ianya telah dilaksanakan oleh seorang tuan punya berdaftar dengan syarat surat cara itu disempurnakan oleh 3 orang pemegang jawatan pertubuhan pada masa itu yang mana perlantikan mereka disahkan melalui sijil perakuan yang dikeluarkan oleh Pendaftar Pertubuhan dan dimeteri dengan meteri Pertubuhan. 2. Harta tidak alih Pertubuhan tidak boleh dijual, digadai, ditarik balik atau ditukar milik tanpa persetujuan Mesyuarat Agung. FASAL 13 TAFSIRAN PERLEMBAGAAN PERTUBUHAN 1. Dalam tempoh diantara dua Mesyuarat Agung, Jawatankuasa boleh memberikan tafsirannya kepada perlembagaan ini dan Jawatankuasa, jika perlu, boleh memutuskan perkara-perkara yang kurang jelas di dalam perlembangaan ini. 2. Kecuali perkara-perkara yang bertentangan atau tidak selaras dengan dasar yang telah dibuat dalam mesyuarat agung, keputusan Jawatankuasa terhadap ahli-ahli adalah muktamad jika tidak diubah oleh keputusan Mesyuarat Agung. FASAL 14 PENASIHAT/PENAUNG 1. Jawatankuasa boleh, jika difikirkan perlu, melantik orang-orang yang layak menjadi Penasihat/Penaung bagi Pertubuhan ini dengan syarat orang yang dilantik itu menyatakan persetujuannya secara bertulis terlebih dahulu. 33
FASAL 15 LARANGAN 1. Sebarang bentuk perjudian seperti yang ditafsirkan dalam Akta Rumah Judi Terbuka, 1953 adalah dilarang di permis pertubuhan. 2. Pertubuhan atau ahli-ahlinya tidak harus cuba menghalang atau dengan apa cara juga mengganggu perniagaan atau harga barang-barang atau mengambil peranan di dalam gerakan kesatuan pekerja seperti definisi di dalam Akta Kesatuan Pekerja 1959. 3. Pertubuhan ini tidak boleh menjalankan loteri sama ada dikhaskan kepada ahli-ahli atau tidak, atas nama Pertubuhan atau pegawai-pegawai atau Jawatankuasa atau ahli, tanpa kelulusan dari pihak berkuasa yang berkenaan. 4. \"Faedah\" seperti yang diterangkan di bawah Seksyen 2 Akta Pertubuhan 1966, tidaklah boleh diberikan oleh Pertubuhan kepada mana-mana ahlinya. 5. Semua wang dan keuntungan yang didapati oleh Pertubuhan ini hasil dari penyertaannya dalam kegiatan ekonomi hendaklah disalurkan kembali kepada pertubuhan bagi mencapai matlamat pertubuhan ini dan tidak boleh digunakan untuk membayar faedah, keuntungan atau bonus kepada mana-mana ahli Pertubuhan. Sungguhpun begitu peruntukan ini tidak menghalang sebarang pembayaran gaji atau perbelanjaan pentadbiran atau kedua-duanya kepada mana- mana ahli atau pekerja Pertubuhan. FASAL 16 PINDAAN PERLEMBAGAAN 1. Perlembagaan ini tidak boleh dipinda kecuali dengan keputusan Mesyuarat Agung. Permohonan untuk pindaan perlembagaan hendaklah dikemukakan kepada Pendaftar Pertubuhan dalam masa 60 hari dari tarikh keputusan Mesyuarat Agung yang meluluskan pindaan itu dan hanya boleh dikuatkuasakan mulai daripada tarikh pindaan itu diluluskan oleh Pendaftar Pertubuhan. FASAL 17 PEMBUBARAN 1. Pertubuhan ini boleh dibubarkan secara sukarela dengan persetujuan tidak kurang daripada tiga perlima (3/5) daripada jumlah ahli yang berhak mengundi dalam suatu mesyuarat agung yang dipanggil khas kerananya. 2. Sekiranya Pertubuhan hendak dibubarkan secara yang disebutkan di atas, maka segala hutang dan tanggungan Pertubuhan yang sah mengikut perlembagaan hendaklah dijelaskan dan baki wang yang tinggal hendaklah diselesaikan mengikut cara yang dipersetujui dalam mesyuarat agung berkenaan. 3. Permohonan pembubaran ini hendaklah disampaikan kepada Pendaftar Pertubuhan dalam masa 14 hari dari tarikh keputusan pembubaran itu. 34
FASAL 18 BENDERA, LAMBANG DAN LENCANA 1. Bendera - Keterangan - 2. Lambang - Keterangan - 3. Lencana - Keterangan 35
TERIMA KASIH 36
Search
Read the Text Version
- 1 - 36
Pages: