การบันทึกข้อมูล

การบนั ทกึ ขอ้ มลู

การบันทกึ และข้อมูล การบนั ทกึ คือ การบนั ทึก คือ การจดหรือเขียนขอ้ ความเป็นประเดน็ สาํ คญั ไวเ้ พือ> เป็นหลกั ฐานเพ>อื ประโยชนอ์ ื>นๆ ข้อมูล คือ ขอ้ มูล คือ ขอ้ เทจ็ จริงหรือเหตุการณ์ที>เก>ียวขอ้ งกบั สิ>งต่างๆรวมไปถึงขอ้ เทจ็ จริงที>อยใู่ นแบบของตวั เลข ตวั อกั ษร หรือ สญั ลกั ษณ์

การบนั ทกึ ข้อมูล หมายถึง การจดขอ้ เทจ็ จริงหรือเหตุการณ์ท9ีเป็นประเดน็ สาํ คญั เพ9อื เป็นหลกั ฐานในการทาํ งานหรือเพ9อื ประโยชนอ์ 9ืนๆ

ในสมยั โบราณประเทศไทยกม็ ีการจดบนั ทึกขอ้ มูลต่างๆไวห้ ลายรูปแบบ มีหลกั ฐานการคน้ พบการบนั ทึกทGีเป็นอกั ษรของชนชาติต่างๆ ในดินแดน ประเทศไทย อาทิ อกั ษรมอญโบราณ เรียกวา่ ศิลาจารึก แลว้ แต่วสั ดุทGีนาํ มาใชใ้ นการบนั ทึก

ความสาํ คญั ในการบนั ทกึ เรอื2 งตา่ งๆ

1 เป็นหลกั ฐานในการดาํ เนินงานขณะที6 4 เป็นแนวทางในการปฏิบตั ิงานในอนาคตให้ กาํ ลงั ปฏิบตั ิงาน ไดผ้ ลดียงิ6 ขCึน 2 เป็นหลกั ฐานในการดาํ เนินงานท6ีได้ 5 เป็นหลกั ฐานในการตรวจสอบความถูกตอ้ ง ปฏิบตั ิเสร็จเรียบร้อยแลว้ ของการปฏิบตั ิงานได้ 3 เป็นส่วนหน6ึงของการดาํ เนินการ เพอื6 ใช้ ในการการประเมินผลการดาํ เนินงาน

ประเภทของข้อมูล

ข้อมูลตวั เลข ขอ้ มูลตวั เลขมกั จะนาํ มาใชใ้ นการคาํ นวณ เช่น ● ราคาสินคา้ ● จาํ นวนคน ● จาํ นวนวสั ดุส;ิงของ ● จาํ นวนประชากร

ข้อมูลอกั ขระ ประกอบดว้ ยตวั อกั ษร ตวั เลข และอกั ขระพิเศษ หรือเครื8องหมายพิเศษต่างๆ ขอ้ มูลประเภทนCี หากมี ตวั เลขประกอบ กจ็ ะไม่นาํ มาใชค้ ิดคาํ นวณ เช่น บา้ นเลขท8ี หมายเลขโทรศพั ท์ เป็นตน้

ข้อมูลภาพ ขอ้ มูลที)รับรู้จากการมองเห็น เช่น ภาพบุคคล ภาพสตั ว์ ภาพอ)ืนๆ

ข้อมูลเสียง ไดจ้ ากการฟังหรือไดย้ นิ เช่น ● เสียงพดู ● เสียงดนตรี ● เสียงเพลง ● เสียงธรรมชาติ

รปู แบบ การบนั ทกึ ขอ้ มลู

1.การบนั ทกึ ข้อมูลด้วยเคร5ืองมืออเิ ลก็ ทรอนิกส์

2.การบันทกึ ข้อมูลด้วยลายมือ

หลกั การบันทกึ ข้อมูล

1.การบนั ทกึ ต้องเขยี นตามข้อเทจ็ จริง และถูกต้องชัดเจน การบนั ทกึ ขอ้ มลู ข้อเทจ็ จริง ถูกต้อง ชัดเจน

2.บอกแหล่งทม+ี าของข้อมูล วนั เดือน ปี ทจ+ี ดบนั ทกึ บอก วนั เดอื น ปี แหลง่ ทม+ี า ทจี+ ดบนั ทกึ ของขอ้ มลู

3.เขยี นให้มรี ะเบียบ อ่านง่าย เรียงลาํ ดบั อย่างเป็ นระบบ เป็ นระบบ มรี ะเบยี บ อา่ นงา่ ย

4.ใช้เคร(ืองหมายหรือสัญลกั ษณ์ต่างๆ แทนข้อความ บางอย่างเพ(ือให้รวดเร็วขนึD เครอื+ งหมาย แทน ขอ้ ความ สญั ลกั ษณ์

ประเภทของการ บนั ทกึ ขอ้ มลู

ประเภทของ การบันทกึ ข้อมูลทว/ั ไป การบนั ทกึ การบันทกึ ข้อมูลงานวจิ ยั การบันทกึ ข้อมูลการปฏิบตั งิ าน ขอ้ มลู

การบนั ทกึ ข้อมูล การบันทกึ ข้อมูลทวั/ ไป ทวั/ ไป การบนั ทกึ ข้อมูลจากการอ่าน การบันทกึ ข้อมูลจากการฟัง การบนั ทกึ จากประสบการณ์

การบันทกึ ข้อมูลจากงานวจิ ยั การบนั ทึกขอ้ มูลงานวจิ ยั ใชใ้ นการบนั ทึกการทดลองตามท9ีทาํ ไดจ้ ริง และควรบนั ทึกใหเ้ สร็จสิCนในสถานท9ี ปฏิบตั ิโดยไม่เขยี นขนึ8 ภายหลงั เป็นการบนั ทึกขอ้ มูลดิบสาํ คญั ท9ีทาํ ใหเ้ กิดงานวจิ ยั

การบันทกึ ข้อมูลในการปฏบิ ตั งิ าน ช่วยในการบนั ทึกรายละเอียดต่างๆ ปัญหาท:ีพบ และการแกป้ ัญหา เพอ:ื เป็นหลกั ฐานในการประเมินผลการ ปฏิบตั ิงาน