2.คู่มือการปฏิบัติงานกระบวนการวิเคราะห์ติดตามประเมินผลการดำเนินงานตรวจราชการ-กต

คมู่ อื การปฏบิ ตั งิ าน (Work Manual) กระบวนการวิเคราะห์ ตดิ ตาม ประเมินผลการดาเนินงานตามข้อส่งั การจากการตรวจราชการ ของ กองตรวจราชการ สานักงานปลัดกระทรวงคมนาคม ฝ่ายตดิ ตาม และประเมนิ ผลการตรวจราชการ กองตรวจราชการ พฤศจิกายน 2561

สารบญั หน้า 1 1. วตั ถปุ ระสงค์ 1 2. ขอบเขต 1 3. คาจากัดความ 2 4. หน้าท่ีความรับผดิ ชอบ 2 5. Work Flow กระบวนงาน 5 6. ข้ันตอนการปฏบิ ตั ิงาน 6 7. มาตรฐานคุณภาพงาน 9 8. ระบบติดตามประเมินผล 9 9. เอกสารอา้ งอิง 9 10. แบบฟอร์มที่ใช้ 10 ภาคผนวก 11 1. ระเบียบสานกั นายกรัฐมนตรีวา่ ดว้ ยการตรวจราชการ พ.ศ. 2548 12 2. คาส่งั กระทรวงคมนาคม เรื่อง มอบอานาจให้รฐั มนตรีชว่ ยว่าการกระทรวงคมนาคม ส่ังและ 13 ปฏิบตั ริ าชการแทนรัฐมนตรีว่าการกระทรวงคมนาคม 3. คาสง่ั กระทรวงคมนาคม เรื่อง มอบหมายใหร้ องปลดั กระทรวงคมนาคมปฏิบตั หิ นา้ ท่ี 14 แทนปลดั กระทรวงคมนาคม 15 4. คาสง่ั กระทรวงคมนาคม เรอ่ื ง มอบหมายให้ผู้ตรวจราชการกระทรวงรับผดิ ชอบการตรวจ 16 18 ราชการ และมอบอานาจให้ผตู้ รวจราชการกระทรวงคมนาคมส่ังและปฏบิ ตั ริ าชการแทน ประจาปงี บประมาณ 5. แผนการตรวจราชการของผูต้ รวจราชการกระทรวงคมนาคม ประจาปีงบประมาณ 6. ตัวอย่างแบบฟอรม์ 7. รายชื่อผ้จู ดั ทา

คมู่ อื การปฏบิ ตั ิงาน กระบวนงาน การวเิ คราะห์ ตดิ ตาม ประเมินผลการดาเนนิ งานตามขอ้ สง่ั การจากการตรวจราชการ ฝ่าย ตดิ ตาม และประเมนิ ผลการตรวจราชการ กองตรวจราชการ 1. วัตถุประสงค์ เพ่ือให้ผู้ปฏิบัติงานได้ใช้เป็นแนวทางในการติดตาม ประเมินผลการดาเนินงานตามข้อสั่งการ จากการตรวจราชการ รวมถึงการติดตามความกา้ วหน้า ผลสัมฤทธ์ิ การดาเนินงานตามโครงการสาคัญจากการ ตรวจราชการ ตามนโยบายของรัฐบาล และนโนบายของกระทรวงคมนาคม เพ่ือให้การทางานเป็นไป อย่างมีระบบที่แสดงถึงรายละเอียดข้ันตอนการปฏิบัติงานของกิจกรรม/กระบวนงานต่าง ๆ ของฝ่ายติดตาม และประเมินผลการตรวจราชการ กองตรวจราชการ ทส่ี ามารถใช้อ้างองิ การปฏบิ ตั งิ านได้ 2. ขอบเขต ค่มู ือการวเิ คราะห์ ตดิ ตามประเมินผลการดาเนินงานตามข้อส่ังการจากการตรวจราชการนี้ครอบคลุม ข้ันตอน ตั้งแต่การรับสาเนารายงานการตรวจราชการของผู้บริหารกระทรวงคมนาคม ท่ีได้ส่ังการและแจ้ง หน่วยงานท่ีเกี่ยวข้องแล้ว และรายงานการตรวจราชการจากหน่วยงานภาครัฐอ่ืน ๆ ที่ฝ่ายติดตาม และ ประเมินผลการตรวจราชการสรุปเสนอผู้บริหารสั่งการและแจ้งหน่วยงานท่ีเก่ียวข้องทราบ ผ่านการศึกษา วเิ คราะห์ผลการตรวจราชการ และประเด็นข้อสง่ั การจากการตรวจราชการ จนถงึ หนว่ ยงานที่เกี่ยวข้องรายงาน ผลการดาเนินการตามข้อส่ังการ และฝ่ายติดตามฯ สรุปรายงานผลการดาเนินงานดังกล่าวเสนอผู้บริหาร กระทรวงคมนาคมทราบ 3. คาจากดั ความ การตรวจราชการ หมายถึง การตรวจและแนะนาการปฏิบัติราชการอันเก่ียวกับกระทรวง ทบวง หรือ กรมน้ัน ให้เป็นไปตามกฎหมาย ระเบียบ หรือข้อบังคับของกระทรวง ทบวง หรือกรม หรือมติคณะรัฐมนตรี หรือ การสง่ั การของนายกรฐั มนตรี การติดตามผล หมายถึง การเก็บรวบรวมข้อมูลการปฏิบัติงานอย่างเป็นระบบ เพ่ือตรวจสอบ ความก้าวหน้าในการดาเนินงานว่าเป็นไปตามแผนการตรวจราชการประจาปีท่ีกาหนดไว้หรือไม่ มีปัญหา อปุ สรรคอยา่ งไร เพ่ือนาไปใช้กากับ ทบทวน แก้ไขปัญหา และใช้ประโยชน์ในการปรับปรุงแก้ไขเพ่ือให้ผลงาน เป็นไปตามเป้าหมายทกี่ าหนดไว้ การประเมินผล หมายถึง กระบวนการในการเก็บรวบรวมขอ้ มูลและวเิ คราะห์ข้อมูลเก่ียวกับแผนงาน/ โครงการ ตลอดจนการพิจารณาผลสัมฤทธิ์ของแผนงาน/โครงการนั้น ๆ จากการตรวจราชการ โดยการเก็บ รวบรวมข้อมูลแล้วนามาวเิ คราะหเ์ พอ่ื นาผลมาประเมนิ กบั แผนวา่ บรรลุวัตถปุ ระสงค์ทก่ี าหนดหรือไม่ 4. หน้าท.ี่ ..

-2- 4. หน้าทค่ี วามรับผดิ ชอบ ผู้อานวยการกองตรวจราชการ : พิจารณารายงานการติดตาม ประเมินผลการดาเนินงาน ตามขอ้ ส่ังการจากการตรวจราชการ และเสนอตอ่ ผูบ้ ริหารกระทรวงคมนาคมตามลาดบั ชั้นตอ่ ไป หัวหน้าฝ่ายติดตาม และประเมินผลการตรวจราชการ : พิจารณากากับและกลั่นกรองตรวจสอบ ข้อมูล ความถูกต้อง ครบถ้วน ของรายงานการติดตาม ประเมินผลการดาเนินงานตามข้อส่ังการจากการ ตรวจราชการ และเสนอต่อผู้อานวยการกองตรวจราชการ เจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานในฝ่ายติดตาม และประเมินผลการตรวจราชการ : รับสาเนารายงานการ ตรวจราชการ และรายงานผลการดาเนินการตามข้อสั่งการจากหน่วยงานที่เก่ียวข้อง เพ่ือนามาวิเคราะห์ ประเมินผล ตรวจสอบความครบถ้วน ถูกต้องของรายงาน และสรุปรายงานผลการตรวจราชการให้สอดคล้อง กับขอ้ สงั่ การจากการตรวจราชการ และเสนอตอ่ หวั หนา้ ฝา่ ยตดิ ตาม และประเมินผลการตรวจราชการ 5. Work Flow กระบวนงาน ช่ือกระบวนงาน : การวิเคราะห์ ติดตามประเมินผลการดาเนินงานตามข้อส่ังการจากการตรวจราชการ ข้อกาหนดท่ีสาคัญ : ดาเนินการติดตามประเมินผลการดาเนินงานตามข้อส่ังการจากการตรวจราชการของ หนว่ ยงานไดแ้ ลว้ เสร็จตามแผน ตัวชี้วัด : ระดับความสาเร็จในการดาเนินการตามขั้นตอนและกระบวนการวิเคราะห์ ติดตามประเมินผล การดาเนนิ งานตามข้อสัง่ การจากการตรวจราชการ ขน้ั ตอนการทางาน ผงั งาน ผรู้ บั ผดิ ชอบ* (Work Flow) (Flow Chart) ระยะเวลา (ตาแหน่ง/กลุ่ม/ฝ่าย) - รับสาเนารายงานการตรวจ รับสาเนารายงาน 1 วนั ฝ่ายตดิ ตาม และ ราชการของผู้บรหิ ารกระทรวง การตรวจราชการที่ผูบ้ รหิ าร ประเมินผลการตรวจ คมนาคม ทีไ่ ด้สั่งการและแจ้ง ส่งั การและแจ้งหนว่ ยเกยี่ วขอ้ งแลว้ ราชการ หนว่ ยเกยี่ วขอ้ งแลว้ กองตรวจราชการ - รับรายงานการตรวจราชการ ศกึ ษาวิเคราะหป์ ระเดน็ ผลการตรวจราชการ ท่ีเกย่ี วขอ้ งกับกระทรวง และข้อสง่ั การ 1 วัน ฝา่ ยตดิ ตาม และ คมนาคม จากหน่วยงานภาครัฐ ประเมินผลการตรวจ และฝา่ ยตดิ ตามฯ สรุปเสนอ ราชการ ผู้บริหารสั่งการและแจง้ หนว่ ย กองตรวจราชการ เก่ยี วขอ้ งทราบ - ศึกษาวเิ คราะห์ประเดน็ ผลการ ตรวจราชการและข้อสัง่ การจาก การตรวจราชการ - หน่วยงาน...

-3- ขั้นตอนการทางาน ผังงาน ระยะเวลา ผรู้ ับผิดชอบ* (Work Flow) (Flow Chart) (ตาแหน่ง/กลมุ่ / ฝา่ ย) - หน่วยงานทเี่ กี่ยวข้อง หน่วยงานในสังกัดกระทรวงคมนาคมทเี่ กีย่ วขอ้ ง รับ - ส่ง เรือ่ ง ฝา่ ยตดิ ตาม และ รายงานผลการดาเนินการมา รายงานผลการดาเนินการตามข้อสัง่ การ ภายใน 1 วนั ประเมินผลการตรวจ ใหก้ ระทรวงคมนาคมทราบ ราชการ 1) ตรวจสอบความครบถว้ น ประสานขอขอ้ มูลเพม่ิ เตมิ ทาหนงั สอื เตอื น กองตรวจราชการ ของขอ้ มลู และวเิ คราะหผ์ ล ขอ้ มูลไมค่ รบถว้ น หน่วยไม่รายงานผล ข้อ 1) – 3) ฝา่ ยตดิ ตาม และ ภายใน 1 วัน ประเมินผลการตรวจ การดาเนนิ การของหนว่ ยงาน ราชการ ที่เกี่ยวขอ้ งว่าครบถ้วนและ ขอ้ 4) กองตรวจราชการ ทุก 15 วนั ตอบสนองตรงตามขอ้ สั่งการหรอื ไม่ ยกเว้นกรณที ่ี กาหนด 2) ถา้ ครบถว้ นและเปน็ ไปตาม ระยะเวลาให้ รายงานผล ขอ้ ส่งั การสรปุ รายงานเสนอผบู้ ริหารทราบ ภายใน กาหนด 3) ถ้าไม่ครบถว้ นหรือไม่ วเิ คราะห์ผลการดาเนินการ เปน็ ไปตามข้อส่งั การประสาน ของหนว่ ยงานกับขอ้ สัง่ การจากการตรวจราชการ ขอข้อมูลเพม่ิ เตมิ ในชอ่ งทาง ขอ้ มลู ครบถว้ น 4 วนั ฝา่ ยตดิ ตาม และ ต่าง ๆ เช่น โทรศพั ท์ โทรสาร ประเมินผลการตรวจ สรุปรายงานผลการดาเนนิ การตามข้อสงั่ การ ราชการ หนังสือสอบถาม จดหมาย เสนอผู้บรหิ าร กองตรวจราชการ อเิ ล็กทรอนิกส์ - ถ้าผบู้ รหิ าร... 4) ถ้าหน่วยงานทเ่ี กยี่ วข้อง ไมร่ ายงานผลการดาเนนิ การ ตามข้อส่ังการภายในเวลา ท่ีกาหนด ทาหนงั สอื เตือนแจ้ง ไปยังหน่วยงานท่เี กี่ยวขอ้ งให้ ดาเนนิ การตามข้อสัง่ การตาม แบบฟอร์มที่กาหนด - สรุปรายงานผลการดาเนนิ การ ของหน่วยงานทเี่ กย่ี วขอ้ ง เสนอใหผ้ ู้บริหารทราบ - ถา้ ผู้บรหิ ารมขี ้อส่ังการให้ หน่วยงานดาเนินการเพ่มิ เติม ส่งเรอื่ งให้หนว่ ยงานที่ เกย่ี วขอ้ งดาเนนิ การตาม ข้อส่ังการแลว้ รายงานผลให้ กระทรวงคมนาคม ทราบ

ขั้นตอนการทางาน -4- ผ้รู บั ผิดชอบ* ระยะเวลา (Work Flow) ผังงาน (Flow Chart) (ตาแหน่ง/กลมุ่ /ฝา่ ย) - ถ้าผ้บู รหิ ารไมส่ งั่ การเพมิ่ เตมิ 3 เดือน ฝ่ายตดิ ตาม และ กรณีเป็นหน่วยงานในสงั กัด ประเมนิ ผลการตรวจ วเิ คราะห์ ประมวลผลการตรวจราชการ ราชการ กระทรวงคมนาคม ให้จัดเกบ็ เพ่ือจัดทาร่างตน้ ฉบบั ประจาปี กองตรวจราชการ และรวบรวมข้อมลู จดั ซอื้ จัดจา้ งพิมพ์หนังสอื ผลงาน เป็นไปตาม ฝ่ายตดิ ตาม และ การตรวจราชการ ฯ ระเบยี บสานัก ประเมินผลการตรวจ - ถา้ ผบู้ ริหารไมส่ ง่ั การเพม่ิ เตมิ นายกรัฐมนตรี ราชการ ประชาสมั พนั ธ์หนงั สอื ผลงาน วา่ ด้วยการ กองตรวจราชการ กรณีเป็นผลการตรวจราชการ การตรวจราชการ ฯ พัสดุฯ จากหน่วยงานภาครัฐ ให้ทา 2 วัน ฝา่ ยตดิ ตาม และ ประเมนิ ผลการตรวจ หนังสอื แจง้ ผลการดาเนินการ ราชการ กองตรวจราชการ ในสว่ นทเี่ กย่ี วข้องใหห้ นว่ ยงาน ภาครัฐทเ่ี ก่ียวข้องทราบ - วเิ คราะห์ ประมวลผล การตรวจราชการ และผลการ ดาเนนิ งานตามข้อสงั่ การ จากการตรวจราชการตลอด ปีงบประมาณ แล้วสรุป เรียบเรยี งจดั ทาเป็นร่างตน้ ฉบบั หนงั สือผลงานการตรวจราชการ กระทรวงคมนาคม ประจาปี งบประมาณ - จัดซ้ือจัดจา้ งพิมพห์ นงั สือ ผลงานการตรวจราชการ กระทรวงคมนาคม ประจาปี งบประมาณ ให้เปน็ ไปตาม ระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วา่ ด้วยการพสั ดุฯ - ประชาสัมพันธห์ นังสือผลงาน การตรวจราชการกระทรวง คมนาคม ประจาปงี บประมาณ ให้หนว่ ยงานในสังกดั กระทรวง คมนาคม ทัง้ ส่วนกลางและส่วน ภูมิภาค - ประชาสัมพนั ธ์หนงั สอื ผลงาน การตรวจราชการกระทรวง คมนาคม ประจาปงี บประมาณ ใหห้ นว่ ยงานภาครัฐ 6. ขั้นตอน...

-5- 6. ขนั้ ตอนการปฏิบตั ิงาน 6.1 ฝ่ายติดตาม และประเมินผลการตรวจราชการ รับสาเนารายงานการตรวจราชการของผู้บริหาร กระทรวงคมนาคม ที่ไดส้ ั่งการและแจ้งหนว่ ยเกยี่ วขอ้ งแลว้ ทั้งนี้หากเป็นการตรวจราชการของหน่วยงานอ่ืน ๆ ที่มีประเด็นเกี่ยวข้องกับกระทรวงคมนาคม จะรับรายงานการตรวจราชการดังกล่าวและสรุปเสนอผู้บริหาร สัง่ การและแจง้ หน่วยงานทเี่ กย่ี วขอ้ งทราบ ระยะเวลาดาเนินการ 1 วนั 6.2 ฝ่ายติดตาม และประเมินผลการตรวจราชการศึกษาวิเคราะห์ผลการตรวจราชการและประเด็น ขอ้ สง่ั การจากการตรวจราชการ ระยะเวลาดาเนินการ 1 วัน 6.3 ฝ่ายติดตาม และประเมินผลการตรวจราชการ รับรายงานผลการดาเนินการตามข้อสั่งการ จากหน่วยงานในสังกัดกระทรวงคมนาคมที่เกีย่ วข้อง ระยะเวลาดาเนนิ การ 1 วนั 6.4 ฝ่ายติดตาม และประเมินผลการตรวจราชการ ตรวจสอบความครบถ้วนของข้อมูลท่ีหน่วยงาน ในสังกัดกระทรวงคมนาคมรายงานผลการดาเนินการมาให้ทราบ และวิเคราะห์ผลการดาเนินการของ หนว่ ยงานท่ีเก่ียวข้องวา่ ครบถ้วนและตอบสนองตรงตามขอ้ สัง่ การหรือไม่ ถ้าครบถ้วนและเป็นไปตามข้อส่ังการ จะสรุปรายงานเสนอผู้บริหารทราบ ถ้าไม่ครบถ้วนหรือไม่เป็นไปตามข้อส่ังการจะประสานขอข้อมูลเพ่ิมเติม ในชอ่ งทางต่าง ๆ เชน่ โทรศพั ท์ โทรสาร หนังสือสอบถาม จดหมายอิเลก็ ทรอนิกส์ ระยะเวลาดาเนินการ 1 วัน และถ้าหน่วยงานท่ีเก่ียวข้องไม่รายงานผลการดาเนินการตามข้อส่ังการภายในเวลาที่กาหนด จะทาหนังสือ ประทับตราแทนการลงนามแจ้งเตือนไปยังหน่วยงานที่เก่ียวข้องให้ดาเนินการตามข้อส่ังการตามแบบฟอร์ม ที่กาหนด ระยะเวลาดาเนินการทุก 15 วัน ยกเว้นกรณีท่ีกาหนดระยะเวลาให้รายงานผลภายในกาหนด เชน่ 7 วนั 6.5 ฝ่ายติดตาม และประเมินผลการตรวจราชการ วิเคราะห์สรุป รายงานผลการดาเนินการ ของหน่วยงานท่ีได้รายงานผลการดาเนินการมาให้ทราบ เสนอหัวหน้าฝ่ายติดตาม และประเมินผล การตรวจราชการ เพื่อพิจารณากล่ันกรอง ตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วนของข้อมูล และนาเสนอ ผู้อานวยการกองตรวจราชการ เพือ่ พิจารณาตรวจสอบและลงนาม ก่อนนาเสนอให้ผู้บริหารกระทรวงคมนาคม ทราบตามลาดับชั้น ระยะเวลาดาเนนิ การ 4 วนั - กรณเี สนอสรปุ รายงานผลการดาเนินการของหน่วยงานใหผ้ ู้บริหารกระทรวงคมนาคมทราบ หากผู้บริหารมีข้อสั่งการให้หน่วยงานดาเนินการเพ่ิมเติม จะส่งเร่ืองให้หน่วยงานท่ีเกี่ยวข้องดาเนินการตาม ข้อสั่งการแล้วรายงานผลให้กระทรวงคมนาคมทราบ หากเกินกาหนดระยะเวลาจะดาเนินการทาหนังสือ ประทับตราแทนการลงนามแจง้ เตือนไปยังหนว่ ยงานทเ่ี กย่ี วข้องให้รายงานผลใหท้ ราบ - กรณีถ้าผู้บริหารกระทรวงคมนาคมไม่ได้มีการสั่งการให้หน่วยงานดาเนินการเพ่ิมเติม เจา้ หนา้ ทจ่ี ะดาเนนิ การจัดเก็บและรวบรวมขอ้ มลู แยกตามเขตตรวจราชการ - กรณีเป็นผลการตรวจราชการจากหน่วยงานภาครัฐท่ีมีประเด็นเกี่ยวข้องกับกระทรวง- คมนาคม ที่ได้มีการสรุปเสนอผู้บริหารแล้วและไม่ได้มีข้อส่ังการเพ่ิมเติม จะทาหนังสือแจ้งผลการดาเนินการ ในส่วนที่เก่ยี วขอ้ งให้หน่วยงานภาครัฐท่เี กี่ยวข้องทราบ 6.6 ฝา่ ยติดตาม...

-6- 6.6 ฝ่ายติดตาม และประเมินผลการตรวจราชการ วิเคราะห์ ประมวลผลการตรวจราชการ และ ผลการดาเนินงานตามข้อสั่งการจากการตรวจราชการตลอดปีงบประมาณ แล้วสรุปเรียบเรียงจัดทาเป็น ร่างตน้ ฉบบั หนังสอื ผลงานการตรวจราชการกระทรวงคมนาคม ประจาปีงบประมาณ ระยะเวลาดาเนินการ 3 เดือน 6.7 ฝ่ายติดตาม และประเมินผลการตรวจราชการ ทาการสืบหาโรงพิมพ์ และทาหนังสือบันทึก- ข้อความถงึ กองบรหิ ารการคลงั เพ่ือให้ดาเนนิ การจัดซ้ือจัดจ้างพิมพ์หนังสือผลงานการตรวจราชการกระทรวง- คมนาคม ประจาปีงบประมาณ โดยดาเนินการให้เป็นไปตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการพัสดุฯ ระยะเวลาดาเนนิ การเปน็ ไปตามระเบยี บสานักนายกรฐั มนตรีว่าด้วยการพัสดฯุ 6.8 ฝ่ายติดตาม และประเมินผลการตรวจราชการ จัดส่งหนังสือเพ่ือประชาสัมพันธ์หนังสือผลงาน การตรวจราชการกระทรวงคมนาคม ประจาปีงบประมาณ ให้หน่วยงานในสังกัดกระทรวงคมนาคม ท้ังส่วนกลางและส่วนภูมิภาค เพ่ือรับทราบผลการดาเนินงานในภาพรวมจากการตรวจราชการของผู้บริหาร- กระทรวงคมนาคมท่ีได้ดาเนินการตรวจราชการตามเขตตรวจราชการตลอดปีงบประมาณที่ผ่านมา และจัดส่ง หนังสือประชาสัมพันธ์ผลงานการตรวจราชการกระทรวงคมนาคม ประจาปีงบประมาณ ให้หน่วยงานภาครัฐ ทุกกระทรวงได้รับทราบผลการดาเนินงานของกระทรวงคมนาคม ระยะเวลาดาเนนิ การ 2 วนั 7. มาตรฐานคุณภาพงาน ลาดบั กระบวนการ ระยะเวลา รายละเอียดงาน มาตรฐานคุณภาพงาน ผรู้ ับผดิ ชอบ 1. รบั สาเนารายงาน 1 วัน - รบั สาเนารายงานการ - ได้รับสาเนารายงานการ ฝา่ ยตดิ ตาม การตรวจราชการท่ผี บู้ รหิ าร สัง่ การและแจง้ หน่วยเกย่ี วข้องแล้ว ตรวจราชการของผูบ้ รหิ าร ตรวจราชการที่ผู้บริหาร แลประเมินผล กระทรวงคมนาคมทีไ่ ดส้ ่งั สั่ ง ก า ร ถึ ง ห น่ ว ย ง า น การตรวจ การและแจง้ หนว่ ยเกย่ี วข้อง ที่เก่ยี วขอ้ งแลว้ ราชการ แลว้ กองตรวจ - รั บ ร า ย งา นกา ร ต ร วจ ราชการ ราชการ ที่เก่ียวข้องกับ กระทรวงคมนาคม จาก หน่วยงานภาครัฐ และฝ่าย ติดตามฯ สรุปเสนอผู้บริหาร สั่ ง กา ร แ ล ะ แ จ้ ง ห น่ ว ย เกี่ยวข้องทราบ 2. ศกึ ษาวเิ คราะหป์ ระเดน็ ผลการ 1 วัน - ศกึ ษาวเิ คราะห์ประเด็น - ข้อสั่งการจากการตรวจ ฝา่ ย ติดตาม ตรวจราชการ ผลการตรวจราชการและ ราชการได้รับการศึกษา และ และขอ้ ส่งั การ ขอ้ สั่งการจากการตรวจ วเิ คราะห์ ประเมนิ ผล ราชการ การตรวจ ราชการ กองตรวจ ราชการ 3....

-7- ลาดับ กระบวนการ ระยะเวลา รายละเอยี ดงาน มาตรฐานคุณภาพงาน ผรู้ บั ผิดชอบ 3. หน่วยงานในสังกดั กระทรวงคมนาคม 1 วัน - หนว่ ยงานท่ีเกี่ยวข้อง - ไ ด้ รั บ ร า ย ง า น ผ ล ก า ร ฝา่ ยตดิ ตาม ที่เกี่ยวขอ้ งรายงานผลการดาเนนิ การ รายงานผลการดาเนนิ การ ดาเนินการตามข้อส่ังการ และ มาใหก้ ระทรวงคมนาคม จ า ก ห น่ ว ย ง า น ที่ เกี่ ย วข้ อ ง ประเมนิ ผล ตามขอ้ ส่ังการ ทราบ ภายในเวลาท่ีกาหนด การตรวจ ราชการ 4. ข้อ 1) – 3) 1) ตรวจสอบความ - ได้รับรายงานการตรวจ กองตรวจ ภายใน ครบถว้ นของข้อมลู และ ร า ช ก า ร จ า ก ห น่ ว ย ง า น ท่ี ราชการ ประสานขอขอ้ มูลเพ่ิมเตมิ วิเคราะหผ์ ลการ เก่ียวข้อง ครบถ้วน ถูกต้อง ทาหนังสอื เตอื น 1 วนั ดาเนินการของหนว่ ยงาน และตอบสนองตรงตาม ฝ่ายติดตาม ทเี่ กย่ี วขอ้ งว่าครบถว้ น ข้อสัง่ การ และ ขอ้ มูลไม่ครบถ้วน หนว่ ยไม่รายงานผล ข้อ 4) และตอบสนองตรงตามขอ้ - ได้ข้อมูลที่ประสานขอ ประเมินผล ทุก 15 วนั ส่งั การหรือไม่ เพิ่มเติมครบถ้วน ถูกต้อง การตรวจ วเิ คราะห์ผลการ ยกเว้นกรณี 2) ถ้าครบถ้วนและเปน็ ไป และรวดเรว็ ราชการ ดาเนินการ ของ ท่ีกาหนด ตามข้อสั่งการ สรุป - ได้รับรายงานการตรวจ กองตรวจ หน่วยงานกับ ระยะเวลา รายงานเสนอผู้บรหิ าร ราชการตรงตามแบบฟอร์ม ราชการ ข้อสง่ั การจาก ใหร้ ายงาน ทราบ ทกี่ าหนด การตรวจราชการ ผลภายใน 3) ถา้ ไม่ครบถว้ นหรือไม่ กาหนด เป็นไปตามขอ้ สง่ั การ ประสานขอข้อมูลเพมิ่ เตมิ ขอ้ มูลครบถ้วน ในชอ่ งทางตา่ ง ๆ เชน่ โทรศพั ท์ โทรสาร หนงั สอื สอบถาม จดหมาย อเิ ล็กทรอนกิ ส์ 4) ถา้ หนว่ ยงานทเ่ี กย่ี วข้อง ไม่รายงานผลการ ดาเนนิ การตามข้อสง่ั การ ภายในเวลาทกี่ าหนด ทาหนงั สอื เตือนแจง้ ไปยงั หนว่ ยงานทเี่ กย่ี วขอ้ งให้ ดาเนินการตามข้อส่ังการ ตามแบบฟอรม์ ท่กี าหนด 5.…

-8- ลาดบั กระบวนการ ระยะเวลา รายละเอยี ดงาน มาตรฐานคุณภาพงาน ผ้รู บั ผิดชอบ 5. สรุปรายงานผลการดาเนินการ 4 วนั - สรปุ รายงานผลการ - สามารถเสนอสรุปรายงาน ฝ่ายติดตาม ตามข้อสั่งการ ดาเนนิ การของหนว่ ยงาน ผ ล ก า ร ด า เ นิ น ก า ร ต า ม และ เสนอผ้บู ริหาร ทเ่ี ก่ียวขอ้ งเสนอให้ ข้อสั่งการจากการตรวจ ประเมินผล ผ้บู รหิ ารทราบ ราชการได้ภายในระยะเวลา การตรวจ - ถ้าผบู้ รหิ ารมขี อ้ สัง่ การ 4 วัน ราชการ ใหห้ นว่ ยงานดาเนินการ - มีการแจ้งผลการดาเนินงาน กองตรวจ เพ่ิมเตมิ สง่ เร่ืองให้ จากการตรวจราชการให้ ราชการ หนว่ ยงานท่เี กย่ี วข้อง หน่วยงานภาครัฐท่ีเก่ียวข้อง ดาเนินการตามข้อส่ังการ ทราบ แล้วรายงานผลให้กระทรวง คมนาคมทราบ - ถา้ ผบู้ ริหารไมส่ ่งั การ เพม่ิ เตมิ กรณเี ปน็ หน่วยงานในสงั กัด กระทรวงคมนาคมใหจ้ ดั เก็บ และรวบรวมข้อมลู - ถ้าผบู้ รหิ ารไมส่ งั่ การ เพม่ิ เตมิ กรณเี ป็นผลการ ตรวจราชการจาก หนว่ ยงานภาครัฐ ให้ทา หนงั สือแจง้ ผลการ ดาเนนิ การ ในสว่ นที่ เกย่ี วขอ้ งให้หนว่ ยงาน ภาครัฐท่ีเก่ียวขอ้ งทราบ 6. วิเคราะห์ ประมวลผลการตรวจราชการ 3 เดอื น - วเิ คราะห์ ประมวลผล - ได้ร่างต้นฉบับหนังสือ ฝ่ายติดตาม เพื่อจดั ทาร่างตน้ ฉบับประจาปี การตรวจราชการ และผล ผลงานการตรวจราชการ และ การดาเนนิ งานตามขอ้ สัง่ การ กระทรวงคมนาคม ประจาปี ประเมินผล จากการตรวจราชการ งบประมาณ การตรวจ ตลอดปงี บประมาณ แล้ว ราชการ สรปุ เรยี บเรียงจดั ทาเป็น กองตรวจ ร่างต้นฉบบั หนงั สือผลงาน ราชการ การตรวจราชการ กระทรวงคมนาคม ประจาปงี บประมาณ 7. จัดซื้อจัดจ้างพิมพ์หนังสอื ผลงาน เป็นไปตาม - จดั ซ้อื จัดจา้ งพมิ พห์ นังสอื - ไดห้ นังสือผลงานการตรวจ ฝ่ าย ติ ดตาม การตรวจราชการ ฯ ระเบยี บสานกั ผลงานการตรวจราชการ นายกรัฐมนตรี กระทรวงคมนาคม ประจาปี ราชการกระทรวงคมนาคม และประเมินผล วา่ ดว้ ยการ งบประมาณ ให้เปน็ ไปตาม พสั ดุฯ ระเบียบสานกั นายกรัฐมนตรี ประจาปงี บประมาณ การตรวจราชการ วา่ ดว้ ยการพสั ดฯุ กองตรวจ ราชการ 8…

-9- ลาดบั กระบวนการ ระยะเวลา รายละเอียดงาน มาตรฐานคุณภาพงาน ผรู้ บั ผิดชอบ 8. ประชาสมั พนั ธ์หนงั สือ 2 วัน - ประชาสมั พันธ์หนงั สือ - หนว่ ยงานในสงั กดั ฝ่ายติดตาม ผลงานการตรวจราชการ ฯ ผลงานการตรวจราชการ กระทรวงคมนาคม และ กระทรวงคมนาคม ท้ังส่วนกลาง ส่วนภูมิภาค ประเมินผล ประจาปีงบประมาณ ให้ และหน่วยงานภาครัฐ ได้รับ การตรวจ หน่วยงานในสงั กดั ห นั ง สื อ ผ ล ง า น ก า ร ต ร ว จ ราชการ กระทรวงคมนาคมทง้ั ราชการกระทรวงคมนาคม กองตรวจ ส่วนกลางและสว่ นภูมิภาค ประจาปงี บประมาณ ราชการ - ประชาสัมพนั ธ์หนงั สือ ผลงานการตรวจราชการ กระทรวงคมนาคม ประจาปงี บประมาณ ให้ หน่วยงานภาครฐั 8. ระบบตดิ ตามประเมินผล การติดตามและประเมินผลกระบวนงาน การวิเคราะห์ ติดตามประเมินผลการดาเนินงานตามข้อส่ังการ จากการตรวจราชการ เจ้าหน้าท่ีฝ่ายติดตาม และประเมินผลการตรวจราชการจะดาเนินการทาหนังสือ ประทับตราแทนการลงนามเพื่อแจ้งเตือนหน่วยงานท่ีเกี่ยวข้องให้เร่งตอบผลการดาเนินงานตามข้อส่ังการ ที่กาหนด เช่น 7 วัน หากไม่มีการกาหนดระยะเวลาจะดาเนินการเตือนทุก 15 วัน โดยให้หน่วยงานที่ เกี่ยวข้องดาเนินการตอบข้อส่งั การตามแบบฟอรม์ ที่กาหนดไว้ 9. เอกสารอา้ งองิ 9.1 ระเบยี บสานกั นายกรัฐมนตรี ว่าดว้ ยการตรวจราชการ พ.ศ. 2548 9.2 คาส่ังกระทรวงคมนาคม เร่ือง มอบอานาจให้รัฐมนตรีช่วยว่าการกระทรวงคมนาคม ส่ังและ ปฏบิ ัตริ าชการแทนรัฐมนตรวี า่ การกระทรวงคมนาคม 9.3 คาส่ังกระทรวงคมนาคม เรื่อง มอบหมายให้รองปลัดกระทรวงคมนาคมปฏิบัติหน้าที่แทน ปลดั กระทรวงคมนาคม 9.4 คาส่งั กระทรวงคมนาคม เรื่อง มอบหมายใหผ้ ู้ตรวจราชการกระทรวงรับผิดชอบการตรวจราชการ และมอบอานาจให้ผตู้ รวจราชการกระทรวงคมนาคมสัง่ และปฏบิ ัตริ าชการแทน ประจาปงี บประมาณ 9.5 แผนการตรวจราชการของผตู้ รวจราชการกระทรวงคมนาคม ประจาปีงบประมาณ 10. แบบฟอร์มท่ีใช้ แบบฟอร์มการวเิ คราะห์ ตดิ ตามประเมินผลการดาเนินงานตามข้อส่ังการจากการตรวจราชการ จะใช้ แบบ ฟอร์ ม ร า ย งา น ผ ล การ ดาเ นิ น ก าร จ ากก าร ต ร ว จ ร า ช กา ร ขอ งห น่ ว ย ง าน ใ น สั ง กัดก ร ะท ร ว ง คมน าค ม (แบบฟอรม์ ปต.1 และ แบบฟอร์ม ปต.2)

ภาคผนวก

-11- ภาคผนวก 1 ระเบยี บ ระเบยี บ ระเบียบสานกั นายกรัฐมนตรีว่าดว้ ยการตรวจราชการ พ.ศ. 2548

-12- ภาคผนวก 2 คาสั่ง คาสั่ง คาสั่งกระทรวงคมนาคม เรื่อง มอบอานาจใหร้ ัฐมนตรีชว่ ยว่าการกระทรวงคมนาคม สัง่ และปฏบิ ตั ิ ราชการแทนรัฐมนตรวี า่ การกระทรวงคมนาคม

-13- ภาคผนวก 3 คาสงั่ คาส่งั คาสั่งกระทรวงคมนาคม เรื่อง มอบหมายให้รองปลัดกระทรวงคมนาคมปฏิบัติหน้าท่ีแทน ปลัดกระทรวงคมนาคม

-14- ภาคผนวก 4 คาสง่ั คาส่งั คาสง่ั กระทรวงคมนาคม เรอ่ื ง มอบหมายใหผ้ ู้ตรวจราชการกระทรวงรับผิดชอบการตรวจราชการและ มอบอานาจให้ผู้ตรวจราชการกระทรวงคมนาคมส่งั และปฏิบตั ริ าชการแทน ประจาปีงบประมาณ

-15- ภาคผนวก 5 แผน แผน แผนการตรวจราชการของผู้ตรวจราชการกระทรวงคมนาคม ประจาปีงบประมาณ

-16- ภาคผนวก 6 ตวั อยา่ งแบบฟอรม์ ตวั อย่างแบบฟอรม์ แบบ ปต.1 รายงานผลการดาเนินการจากการตรวจราชการของหน่วยงานในสังกัดกระทรวงคมนาคม ขอ้ สังเกตและข้อเสนอแนะ รายงานผลการดาเนินการ หมายเหตุ

-17- แบบ ปต.2 รายงานผลการดาเนินการจากการตรวจราชการของหน่วยงานในสงั กดั กระทรวงคมนาคม นโยบายและข้อสง่ั การ รายงานผลการดาเนนิ การ หมายเหตุ

-18- ภาคผนวก 7 รายชื่อผ้จู ดั ทา รายชื่อผู้จัดทา ฝ่ายตดิ ตาม และประเมินผลการตรวจราชการ กองตรวจราชการ