Зарплата в учреждении

Издает №4 Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы апрель 2020 ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Образец нового отчета СТД-Р, который сотрудник может потребовать у вас в любой момент 43 Календарь дел бухгалтера Перепроверьте свой РСВ по зарплате за I квартал по новым контрольным на II квартал 14 соотношениям 64 Что писать в новых графах формы Какие ошибки в мартовском РСВ за I квартал. СЗВ-ТД ПФР потребует исправить, Смотрите на образцах 34 а какие нет 68 zpbudgetnik.ru Продлите подписку по телефону 8 800 511 98 66

Новое в отчетности о сотрудниках и выплатах во II квартале Если в I квартале вам уже довелось сдавать СЗВ-ТД, считайте это везением. Будет проще освоить очередную новинку – сведения по форме СТД-Р. Хорошая новость в том, что два бланка очень похожи. Плохая – разобрать- ся в новом бланке надо прямо сейчас. Ведь сотрудник может затребовать СТД-Р в любой момент. Как запол- нить отчет, мы показали на примере и образце (стр. 43). Если сдача СЗВ-ТД пока вызывает проблемы, не рас- страивайтесь: сложности возникают у большинства кол- лег. Прочтите статью на стр. 68. Она поможет разобрать- ся в кодах ошибок и выяснить, почему ПФР не принял отчет или принял его лишь частично. А в материале на стр. 10 – первые разъяснения Минтруда о том, как отразить информацию о решении суда и о присвое- нии сотруднику квалификации. На РСВ за I квартал придется потратить боль- ше времени, чем обычно. Сдайте его не позднее 30 апреля по новой форме. К счастью, она не слишком сильно отличается от старой. Что имен- но налоговики поменяли, узнаете из статьи на стр. 34. Как из-за этого изменились контрольные соотношения, читайте на стр. 64. Наталия З О Р И Н А , главный редактор журнала «Зарплата в учреждении» В работе над номером приняли участие 25 экспертов. Среди них главные бухгалтеры учреждений, консультанты, представители профильных министерств и ведомств. Пишите: [email protected] №4, апрель 2020 года 1

В ЭТОМ НОМЕРЕ У Н АС В Г О С Т Я Х А Л Е ВТ И Н А ЗА Х А Р ОВА, начальник отдела администрирования страховых взносов СПб РО ФСС России ..................................................................... 6 ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Новые разъяснения Минтруда о заполнении СЗВ-ТД.........10 Чиновники уточнили, когда работники вправе отказаться от электронной трудовой книжки .....................11 ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА Календарь дел бухгалтера по зарплате на II квартал ........14 Ответы инспекторов на каверзные вопросы бухгалтеров об оплате труда....................................................23 ДОКУМЕНТАЦИЯ Что писать в новых графах формы РСВ за I квартал. Смотрите на образцах................................................................34 Образец нового отчета СТД-Р, который сотрудник может потребовать у вас в любой момент .............................43 Как оформлять и оплачивать сверхурочную и ненормированную работу. Разъясняет Минтруд .............51 КОНТРОЛЬ Перепроверьте свой РСВ за I квартал по новым контрольным соотношениям...................................................64 Какие ошибки в мартовском СЗВ-ТД ПФР потребует исправить, а какие нет...............................................................68 Записка-расчет по майским отпускным. Сравните данные с кадровыми документами........................................73 №4, апрель 2020 года 3

Номер одним взглядом У НАС В ГОСТЯХ АЛЕВТИНА ЗАХАРОВА С 1 января 2020 года изменились правила применения результатов спецоценки. Это повлияло на порядок, по которому бухгалтеры заполняют таблицу 5  в 4-ФСС 6 3 кода ошибок могут быть в протоколе о сдаче СЗВ-ТД. Посмотрите в памятках возможные причины и узнайте, надо ли переделать отчет 68 ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА Календарь дел бухгалтера Ответы инспекторов на каверзные по зарплате на II квартал вопросы бухгалтеров об оплате труда Используйте календарь, чтобы вовре- мя сдавать отчеты и оформлять доку- Узнайте, как инспекторы ответили менты для расчетов с работниками. на вопросы ваших коллег на сайте Все даты в календаре – крайние сроки. онлайнинспекция.рф. К каждому Рекомендуем не откладывать работу ответу мы добавили памятку, которая с отчетами на последний день 14 поможет избежать штрафов 23 Апрель 2020 Календ. дней – 30; рабочих – 22; вых. и праздн. – 8 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 4 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru

ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Как заполнить форму СТД-Р Образец нового отчета СТД-Р, на сотрудника, который сотрудник может потребовать который у вас в любой момент увольняется С 7 марта у работодателей появилась новая обязан- (см. стр. 47) ность – оформлять сведения о сотрудниках на бланке СТД-Р. Это выписка из электронной трудовой книжки. ДОКУМЕНТАЦИЯ Ее выдают в двух ситуациях: при увольнении и по за- просу работника. Бланк очень похож на форму СЗВ-ТД. Образец 2. Как заполнить форму СТД-Р на сотрудника, который увольняется Как его заполнить, посмотрите в таблице и образце. Дата заявления Покажет, что работ- Храните в учреждении документы, которые под- ник отказался от твердят, что вы выдаете СТД-Р. Мы предложили бумажной трудовой на выбор три способа, как собрать доказательства. книжки Кадровые В конце статьи – памятка с ответами на самые мероприятия частые вопросы о новой форме 43 Покажите все изме- нения по сотруднику в период работы в вашем учреждении Дата выдачи Выдайте документ в последний рабо- чий день сотрудника №4, апрель 2020 года 47 ДОКУМЕНТАЦИЯ КОНТРОЛЬ Что писать в новых графах Перепроверьте свой РСВ формы РСВ за I квартал. за I квартал по новым Смотрите на образцах контрольным соотношениям Cдайте РСВ не позднее 30 апреля. Из-за нового бланка многие привычные В новом бланке на треть меньше показатели теперь в строках с другими показателей, чем в старом. Читайте номерами. По сути, большинство об изменениях и используйте образцы формул остались прежними. Но есть из статьи 34 и новые соотношения 64 Важные даты апреля 15 Сдать отчет № П-4 за март или за I квартал, СЗВ-ТД 27 Сдать 4-ФСС за I квартал в электронном и СЗВ-М за март. Перечислить взносы за март виде, если в учреждении 25 сотрудников или больше 20 Сдать 4-ФСС за I квартал на бумаге, если в учреж- 30 Сдать РСВ за I квартал. Перечислить дении 24 сотрудника или меньше НДФЛ с больничных и отпускных, выданных в апреле №4, апрель 2020 года 5

У НАС В ГОСТЯХ АЛЕВТИНА ЗАХАРОВА О том, как по-новому заполнить таблицу 5 в 4-ФСС за I квартал 4-ФСС за I квартал на бумаге сдайте до 20 апреля, электронный отчет – не позднее 27 апреля. Бланк в 2020 году остался прежним. Но изменились правила применения результатов спецоценки. Учтите это, чтобы правильно заполнить таблицу 5 в 4-ФСС. Как показать в 4-ФСС итоги спецоценки, включать ли в отчет выплаты по ГПД, премии бывшему сотруд- нику и оплату медосмотров, рассказала Алевтина Захарова, начальник отдела администрирования страховых взносов СПб РО ФСС России Документ Алевтина Сергеевна, с 1 января 2020 года работодателям Порядок применения запретили применять результаты специальной оценки результатов спецоценки условий труда, пока сведения о них не появятся в феде- изменил Федеральный ральной государственной информационной системе уче- закон от 27.12.2019 та. Изменились ли в связи с этим правила, по которым № 451-ФЗ бухгалтеры заполняют таблицу 5 «Сведения о результа- тах проведенной специальной оценки условий труда...» 6 в форме 4-ФСС? Да, изменились. Если на 1 января 2020 года результаты последней спецоценки уже были в информационной системе учета, то в таблице 5 формы 4-ФСС нужно отразить данные об этой СОУТ. Если сведений в системе не было, то внесите в таблицу 5 результаты предыдущей спецоценки. Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru