Справочник секретаря и офис-менеджера. Январь 2020

Журнал издает ISSN 1727-2459 И ОФИС-МЕНЕДЖЕРА. ПРАКТИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ 01 9 771727 245159 e.sekretaria.ru 1 ЯНВАРЬ 2020 Делопроизводство Как знакомить с документами: ошибки, которые не останутся для вас без последствий 10 Делопроизводство Секретарь Профессия секретарь Как отобрать документы Как поднять самооценку, на уничтожение, и руководитель если устали зависеть чтобы не потерять Как не проболтаться от чужого мнения: нужные  18 шефу, что вы думаете практикум 76 на самом деле 60

Новости от главного редактора Спасибо вам, что вошли в 2020 год вместе с нами! Январь еще пахнет елкой, мандаринами, радует огоньками, 11 вкусняшками и чуть более длинными днями. Как использо- января — вать эти перспективные минуты и возможности нового года? Международный день Я начинаю с ранних подъемов, зарядки, прогулки по искри- «спасибо» стому, скрипучему снегу. Это вдохновляет, как, впрочем, и урчание моего сказочного черного кота. Потом — работа. Работа для вас и для собственной радости. Да, я люблю то, чем занимаюсь: писать и редактировать статьи, искать темы и креативить с авторами и коллегами, люблю работать с документами и людьми. И я очень хочу, чтобы у вас тоже было любимое дело. Возможно, дело всей жизни. В первом номере мы решили помочь вам прийти в себя после долгих каникул и немного поколдовать — имеем право? Научим языку жестов, чтобы вы достойно выглядели рядом с шефом и топ-менеджерами (с. 60). Подскажем, как определить уровень самооценки и потом повлиять на нее. Вы узнаете, как повысить зани- женную самооценку и понизить завышенную (с. 76). Покажем на примерах, какие ошибки при ознакомлении с документами не останутся без последствий. Мы хотим защитить вас от про- блем, с которыми сами не раз сталкивались (с. 10). Расскажем, какие документы нужно уничтожить в этом году и как организовать этот процесс по шагам (с. 18). А еще научим планировать, аннулировать приказы, делать презентации на смартфоне. Я очень рада видеть вас среди читате- лей журнала в 2020 году! Пусть он будет для вас ярким и счастливым! С уважением, главный редактор журнала Екатерина ГУБЕРНСКАЯ [email protected] 1

№ 1, январь 2020 Содержание Компас секретаря Номер за 5 минут.............................................................................................. 4 Календарь......................................................................................................... 4 Новости.............................................................................................................. 6 Делопроизводство Информационные технологии Работа с документами Компьютер и интернет Как знакомить с документами: Как создать презентацию ошибки, которые не останутся прямо на смартфоне.........................................48 для вас без последствий.............................. 10 Как искать информацию в сети, чтобы об этом никто не узнал.......................55 Как отобрать документы на уничтожение, Секретарь и руководитель чтобы не потерять нужные........................ 18 Деловой этикет Есть ли разница между отменой Как не проболтаться шефу, и аннулированием приказа....................... 29 что вы думаете на самом деле................... 60 Взаимодействие 4 ситуации, когда надо знакомить 7 ошибок в планировании: коллег с документами: исправьте, пока не поздно.......................... 70 как это сделать.............................................. 32 Кто к вам может прийти с проверкой и что будет проверять........... 40 Практикум Задание № 1. Как подготовить приказ об увеличении штатной численности секретариата......................... 42 Задание № 12. Ответы.................................. 44

Редакционная коллегия В.И. Андреева – научный редактор журнала, профессор кафедры трудового права и права социального обеспеч­ ения Российской академии правосудия, к. и. н. Л.М. Вялова – доцент кафедры документоведения Россий­ского государственного гуманитарного университета, к. и. н. В.П. Козлов – профессор Российского государственного гума- нитарного университета, д. и. н. Профессия секретарь М.В. Ларин – завкафедрой автоматизированных систем докумен- Профессиональное развитие тационного обеспечения управления Россий­ского государств­ енного гуманитарного университета, Как поднять самооценку, если д. и. н., профессор устали зависеть от чужого мнения: практикум для секретаря............76 Л.В. Санкина – доцент кафедры документоведения Российс­ кого государств­ енного гуманитарного университета, к. и. н. Личная эффективность и офис-менеджера Портрет профессионала e.sekretaria.ru Анна ВАЛЕВКО: «Ассистентство — это как волонтерство, только хорошо оплачиваемое. Это профессия для тех, кто готов помогать»........................90

Компас секретаря Портрет профессионала «Ассистентство — это как волонтерство, только хорошо оплачиваемое. Эта про- фессия не для всех, а для тех, кто любит и готов помогать», — делится персональ- ный ассистент Анна ВАЛЕВКО 90 Делопроизводство Делопроизводство 4 ситуации, когда надо знакомить Как отобрать документы коллег с документами: на уничтожение, как это сделать чтобы не потерять нужные Знакомьте сотрудников с документами Где найти и как отсчитать срок, после под подпись. Расскажем, как ознакомить которого документ можно уничтожить? коллег с ЛНА организации, приказами по Расскажем, какие документы можно личному составу и заданиями по разным уничтожить этом году, как организовать документам 32 процесс по шагам 18 Февраль 2020 Календ. дней — 29; рабочих — 19; вых. и праздн. — 10 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 89 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 4 e.sekretaria.ru

Главное в номере Номер за 5 минут Как знакомить с документами: 3 ошибки, которые не останутся для вас без последствий дня с фактического начала Если не ознакомите коллег с документами работы — в этот срок или ознакомите поздно — неприятности ждут нужно ознакомить коллег вас и вашего шефа. Как их избежать? 10 с приказом о приеме на работу Секретарь и руководитель Профессия секретарь Как не проболтаться Как поднять самооценку, если шефу, что вы думаете устали зависеть от чужого мнения: на самом деле практикум для секретаря Из статьи вы узнаете об основных ошиб- Чтобы не  зависеть от чужого мнения, ках в невербальном поведении и о том, понимать свои возможности и способности, как правильно сидеть, стоять, держать научитесь влиять на самооценку и фор- голову, жестикулировать в присутствии мировать ее. Как это сделать — читайте шефа и топ-менеджеров 60 в статье 76 Важные даты февраля 8 День российской 9 День работника 10 День 13 Всемирный день науки гражданской дипломатического радио авиации работника 14 День 23 День защитника компьютерщика 18 День транспортной 21 Международный Отечества полиции России день родного языка № 1, январь 2020 5