Учет в учреждении

Издает №3 март 2020 Журнал для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Что писать в новой форме № 11 (краткая) за 2019 год и где взять для этого сведения. Образцы для каждого раздела 69 Бланки строгой отчетности Срочно проверьте расчет теперь стали запасами. зарплат по новым Новые правила учета с примерами Рекомендациям и проводками 10 трехсторонней комиссии 50 Пользуйтесь свежими Декларацию по налогу разъяснениями Минфина, на имущество за 2019 год когда выбираете коды КОСГУ составляйте по новым для выплат сотрудникам 18 правилам 62 budgetnik.ru Продлите подписку по телефону 8 800 511 98 66



С 8 Марта! Профессионалами в бухгалтерском деле могут быть и мужчины, и женщины. Однако, по стати- стике, 80 процентов бухгалтеров – это прекрасная половина человечества. И сегодня я хочу обратиться именно к вам, дорогие читательницы. Ведь совсем скоро наступит 8 Марта – Женский день, праздник весны и красоты. Пусть этот весенний день побалует вас теплом, а мужчины – вниманием. И каждый входящий в ваш кабинет приносит что-то вкусненькое и улыбку, а не недовольство и претензии. Еще желаю, чтобы ваши мужчины не только 8 Марта брали на себя часть женских обязаннос- тей, но и в остальные дни в году проявляли уважение и заботу. Дарили вам свою теплоту и продолжали удивлять. Пусть на вашем лице всегда светится улыбка, а хорошее настроение не покидает никогда. С праздником! Наталия ЗОРИНА, главный редактор журнала «Учет в учреждении» В работе над номером приняли участие 27 экспертов. Среди них главные бухгалтеры учреждений, консультанты, представители профильных министерств и ведомств. Пишите: [email protected] №3, март 2020 года 1

В ЭТОМ НОМЕРЕ У Н АС В Г О С Т Я Х Е Л Е Н А В ОЛОД И Н А , государственный советник 2-го класса г. Москвы..........................................................6 ДОХОДЫ И РАСХОДЫ Бланки строгой отчетности теперь стали запасами. Новые правила учета с примерами и проводками ..................... 10 Пользуйтесь свежими разъяснениями Минфина, когда выбираете коды КОСГУ для выплат сотрудникам ......... 18 Как в 2020 году определять код ОКОФ по новому имуществу ...........................................................................................23 Бухгалтерские заблуждения, которые приведут к проблемам в годовой отчетности .........................................................................32 По какому коду дохода теперь отражать грант в форме субсидии ...............................................................................................40 Как зачесть или вернуть переплату прошлого года по НДФЛ.45 РАБОТНИКИ Срочно проверьте расчет зарплат по новым Рекомендациям трехсторонней комиссии ..................................................................50 Работник принес в бухгалтерию случайно купленный больничный. Чем в итоге закончился конфликт с начальством .....................................................................................55 Бухгалтер в отпуске по уходу за ребенком. Когда опасно платить по ГПД ...................................................................................59 КОНТРОЛЬ Декларацию по налогу на имущество за 2019 год составляйте по новым правилам ............................................................................62 Что писать в новой форме № 11 (краткая) за 2019 год и где взять для этого сведения. Образцы для каждого раздела........69 Минфин требует взыскивать административные штрафы. Почему этого нельзя делать ............................................................. 76 №3, март 2020 года 3

Номер одним взглядом У НАС В ГОСТЯХ ЕЛЕНА ВОЛОДИНА Пока разъяснений Минфина, какой код аналитики указывать при безвозмездном получении имущества, нет 6 5 на примере которых посмотрите, как определить код ОКОФ для имущества 23 предметов, ДОХОДЫ И РАСХОДЫ ДОХОДЫ И РАСХОДЫ Бланки строгой отчетности теперь Пользуйтесь свежими разъяснения- стали запасами. Новые правила ми Минфина, когда выбираете коды учета с примерами и проводками КОСГУ для выплат сотрудникам БСО в этом году учитывайте как При отражении расходов в учете ис- материальные запасы. Если в учреж- пользуйте новое руководство от Мин- дении еще остались бланки, отражен- фина по применению кодов КОСГУ. ные по коду 226 КОСГУ, актуализи- В статье – разъяснения по самым руйте учет 10 распространенным выплатам 18 Март 2020 Календ. дней – 31; рабочих – 21; вых. и праздн. – 10 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 234 567 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 4 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru

ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Что писать в новой форме № 11 (краткая) Как заполнить за 2019 год и где взять для этого сведения. раздел I Образцы для каждого раздела формы № 11 (краткая) До 1 апреля вам предстоит отчитаться в статисти- ку по основным фондам по-новому. Форма № 11 (см. стр. 70, 71) (краткая) и порядок ее заполнения изменились. Посмотрите, как заполнить все четыре раздела Образец 1. Как заполнить раздел I формы 11 (краткая) формы на образцах с пояснениями 69 Что не отражать Если в течение года при инвентаризации выявили утрату объектов, которая произо- шла в прошлые годы, эти основные фонды не отражайте в форме. Если исправили ошибки прошлых лет в учете по основным фондам, эти изменения тоже не отражайте Графа 3 –новая Показатель возьмите в журнале операций (ф.0504071) – бухгалтерские записи по счету 0 401 10 171 в корреспонденции со счетом 0 101 00 000 и 0 114 00 000 Графа 4 Показатель возьмите из журналов опера- ций (ф.0504071) – бухгалтерские записи по дебету счета 0 101 00 000 в корреспонденции со счетами 0 106 01 000 (исключите покуп- ку объектов бывших в эксплуатации), 0 401 10 172, 0 401 10 199 (исключите принятие к учету неучтенных объектов в результате инвентаризации) Графа 5 Показатель возьмите из журналов опера- ций (ф. 0504071) – бухгалтерские записи по дебету счета 0 101 00 000 в корреспонденции со счетами 106 01 (в части покупки объетов бывших в эксплуатации), 0 401 10 150, 0 401 10 190 (в части безвозмездных поступлений от государствнных и муниципальных учреж- дений и организаций), 0 304 06 000 (при реорганизации) Графа 6 Отразите списание основных фондов, веду- щее к полной физической ликвидации Графа 7 Укажите полную физическую ликвида- цию объектов из-за потерь от стихийных бедствий, техногенных катастроф, автоката- строф, пожаров и так далее Графа 8 Укажите остальные выбытия основных фондов, кроме тех, что отражены в графе 7. Например, безвозмездную передачу, продажу для использования, выбытия в результате реор- ганизации. Если в течение года были списаны объек- ты из-за отсутствия полезного потенциала, это уменьшение стоимости не отражают в графах 6, 7 и 8 Графа 9 Отразите балансовую стоимость основных фондов на конец 2019 года, без основных фондов на которые начисляется амортиза- ция в размере 100 процентов. Эти данные можно получить из ведомостей остатков основных фондов Графа 10 Отразите остаточную стоимость основных фондов на конец 2019 года. То есть, балансо- вую за минусом амортизации и обесценения. Эти данные можно получить из ведомостей остатков осноных фондов, данных об остат- ках на счетах учета 104 00 и 114 00 Графа 11 Отразите сумму амортизации, начисленную за 2019 год, в том числе и на те объекты, которые выбыли в течение 2019 года. Эти сведения можно получить по данным журналов операций (ф. 0504071) – бухгал- терские записи по кредиту счетов 104 00 в корреспонденции со счетами 401 20 271, 109 00 271 Графа 12 Укажите сумму амортизации, которая была начислена за все время существования на объекты которые выбыли с полной физиче- ской ликвидацией. Показатель графы 12 не может превысить показатель графы 6 Графа 13 – новая Код приобретения осноных фондов: – 1 – по текущей стоимости; – 2 – по полной учетной стоимости преды- дущего владельца (с передачей накопленно- го износа); – 3 – по остаточной балансовой стоимости прежнего владельца РАБОТНИКИ КОНТРОЛЬ Срочно проверьте расчет зарплат Декларацию по налогу на имущество по новым Рекомендациям за 2019 год составляйте по новым трехсторонней комиссии правилам Проверьте, соответствует ли система Декларацию по налогу на имущество оплаты труда учреждения новым реко- за 2019 год сдайте до 30 марта по-ново- мендациям Российской трехсторонней му. Изменилась форма документа, комиссии. Например, какой процент от и с 2019 года стал другим состав объек- зарплаты составляет оклад и т. д. 50 тов, с которых платят этот налог 62 Важные даты марта 30 Сдать декларацию по налогу на прибыль 2 Сдать 2-НДФЛ и 6-НДФЛ за 2019 год за 2019 год 16 Сдать СЗВ-ТД за февраль 31 Сдать форму № 11 (краткая) №3, март 2020 года 5

У НАС В ГОСТЯХ ЕЛЕНА ВОЛОДИНА Об учете имущества, полученного безвозмездно В новом Порядке по учету КБУ аналитическая группа подвидов доходов бюджета конкретно не названа. О том, какие коды применять и какие проводки делать, рассказала Елена ВОЛОДИНА, государственный совет- ник 2-го класса г. Москвы Документ Елена Викентиевна, учреждения часто получают безвоз- Имущество, которое полу- мездно имущество от учредителя или иных организаций чено от собственника или госсектора. Как отразить его в учете? Какую применять организации госсектора, аналитическую группу подвидов доходов бюджета? приходуют по стоимости, определенной передающей В учете при получении имущества делают проводки: стороной, отраженной в передаточных документах. ДЕБЕТ 000 Х 105 00 34Х КРЕДИТ 150 Х 401 10 191 Передающая сторона формирует извещение – поступили материальные запасы; (ф. 0504805), к нему прила- ДЕБЕТ 000 Х 101 00 310 КРЕДИТ 150 Х 401 10 195 гает акт о приеме-передаче (ф. 0504101), который под-  – поступили основные средства. тверждает факт передачи Если на передаваемые основные средства начисляли амортизацию ранее, то ее нужно отразить проводкой: ДЕБЕТ 150 Х 401 10 195 КРЕДИТ 000 Х 104 ХХ 411  – отражена ранее начисленная амортизация. Подстатья 191 КОСГУ предназначена для безвозмездных неденежных поступлений текущего характера – матери- альных запасов; подстатья 195 КОСГУ – для поступлений капитального характера: основных средств, нематериаль- ных и непроизведенных активов. Аналитическая группа подвидов доходов бюджета, которую указывают в раз- рядах 15–17 номера счета 401 10, определяется Порядком 6 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru