Справочник кадровика

Журнал издает № 3март 2020 ГИТ ищет компромат на компанию в интернете. Какие проколы станут поводом для проверки 64 24 44 84 Как я впервые сдавала Запреты в ПВТР: Как кадровику получить отчет СЗВ-ТД что укрепит электронную подпись. в Пенсионный фонд дисциплину, Почему это придется сделать а что не будет работать и какие документы подписывать ISSN 1609-3437 Электронная версия e.spravkadrovika.ru 03 9 771609 343201

СЛОВО РЕДАКТОРА Справочник кадровика №3, 2020 Правильно так, как у нас Неправильно: «Работникам запрещается покидать территорию компании во время обеденного перерыва без письменного распоря- жения непосредственного руководителя» Правильно: с. 44 Неправильно: «Ищем водителя для руководителя. Мужчину до 40 лет, без детей и обязательств. Козероги не подойдут» Правильно: с. 64 Неправильно: «Заработная плата работника повышается за счет надбавки и ежеквартальных премий» Правильно: с. 77 Расскажите, какие правила работают в вашей компании [email protected] P. S. Не забывайте заходить на новую страницу с сервисами service.pro-personal.ru Для этого номера мы сделали: –– сервис по кадровым документам с новыми сроками хранения; –– результаты опроса «Как вы сдавали первый отчет СЗВ-ТД и с какими проблемами столкнулись»; –– примеры того, какой компромат на компанию ГИТ находит в интернете.

Содержание Справочник кадровика № 3, март 2020 НОВОСТИ Сложные ситуации с работой в праздники и как их решитьђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ52 Планы и обсуждения ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 6 Что сделать, чтобы поменять Изменения в законодательстве ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 8 срок испытания работника ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 59 Дела марта 2020-го ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 10 СПОРЫ, ПРОВЕРКИ ИЗМЕНЕНИЯ ГИТ ищет компромат на компанию в интернете. Какие проколы станут Как по-новому хранить поводом для проверки ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 64 кадровые документы ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 12 Новый порядок медосмотров. Какие нарушения инспектор Как направлять сотрудников найдет в интернете ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 75 и хранить медзаключения ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 19 ШПАРГАЛКА Пять миллионов заплатите сотруднику, если не индексируете зарплатуђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 77 ПРАКТИКА Как я впервые сдавала ДОКУМЕНТЫ отчет СЗВ-ТД в Пенсионный фонд ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 24 Как кадровику получить электронную ЛИЧНЫЙ ОПЫТ подпись. Почему это придется сделать и какие документы подписыватьђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 84 Как вы сдавали отчет СЗВ-ТД и с какими проблемами столкнулись ђ�ђ�ђ� 32 ОПРОС Отпуск по уходу за ребенком: Все документы, формы, приказы как предоставить родственникам ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 34 этого номера вы можете скачать Запреты в ПВТР: что укрепит на service.pro-personal.ru дисциплину, а что не будет работать ђ�ђ�ђ� 44 2

№ 3, 2020 Учредитель: ООО КФЦ «Актион» Пять верных формулировок в договоре Издательство: ООО «МЦФЭР» об обучении, которые помогут компании 129110, г. Москва, ул. Гиляровского, д. 57, стр. 1, вернуть деньгиђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 90 2-й этаж, комната 77 Соглашение об обученииђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 98 Издатель: Анна Александровна Голубева ОБРАЗЕЦ Редакция: Главный редактор – Анна Владимировна Батура СПЕЦИФИКА Заместитель главного редактора – Оксана Соколова Эксперты – Александрина Сергеева, Пять удачных решений в ситуациях Зульфия Бурнашева, Любовь Либасова с сотрудниками предпенсионного возраста 102 Специалист по НПА – Юрий Шматов Командировка или разъездной характер. Выпускающий редактор – Ирина Демина Что выбрать для иностранного сотрудника  114 Верстка – Вадим Соболев Служебные поездки работниковђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 120 Дизайн-макет – Дмитрий Мацуев Адрес редакции: ШПАРГАЛКА 127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8 +7 (495) 937-90-82 Что делать с водителем, Для писем: у которого отобрали правађ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 122 127015, г. Москва, а/я 100, «Актион»; [email protected] Отдел маркетинга: РАСЧЕТЫ Руководитель – Наталья Молчановская +7 (495) 937-90-82, [email protected] Отпуск деньгами: когда за компенсацию Размещение рекламы: без увольнения не будет штрафађ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 130 +7 (495) 660-17-18, 730-55-14 Выходное пособие: как по-новому платить Служба клиентской поддержки: и когда придется пересчитатьђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 137 +7 (495) 937-90-82 (многоканальный) Региональные праздники. Претензии по доставке направляйте Как учитывать в производственном по факсу +7 (495) 933-52-62, [email protected] календаре и для расчетовђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 141 Служба подписки ШПАРГАЛКА 8 (800) 511-98-64 по России звонок бесплатный Подписные индексы «Роспечать» – 79844, «Почта России» – П2592 Редакция не несет ответственности за содержание рекламных материалов. Мнение редакции может не совпадать с мнением авторов. Распространение материалов журнала только с письменного разрешения редакции. Свидетельство о регистрации СМИ: ПИ № 77-64204 от 31 декабря 2015 года, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором) Подписано в печать 14.02.2020. Дата выхода в свет 26.02.2020 Формат 84 Ч 108 1/16. Бумага мелованная. Усл. печ. л. 15,12. Уч.-изд. л. 12,5. Тираж 70 000 экз. Изд. №  25286. Цена свободная. 12+ Отпечатано в ООО ПО «Периодика». 105082, г. Москва, Спартаковская площадь, д. 14, стр. 3. +7 (499) 267-44-57 © Актион-МЦФЭР, 2020 3

Номер одним взглядом 100 СПОРЫ, ПРОВЕРКИ тыс. руб. штраф, ГИТ ищет компромат на компанию в интернете. Какие е сли не заключили проколы станут поводом для проверки договор, о чем инспектор Выяснили, какая новая опасность грозит работодателям. У инспекторов ГИТ есть план даже по внеплановым проверкам. узнает в соцсетях Если граждане пишут мало жалоб, повод для внезапного визита в компанию инспектор найдет сам. На проверку он придет с дока- зательствами, что компания нарушает закон с.64 Инспекторы наблюдают за компанией и сотрудниками в ин- тернете, отслеживают публикации в СМИ, пе­реписки на фору- мах, вакансии на работных сайтах. Нарушения, которые ГИТ найдет в интернете, и что за них будет – в шпаргалке с.75 ПРАКТИКА ДОКУМЕНТЫ Как я впервые сдавала Как кадровику получить отчет СЗВ-ТД электронную подпись. Почему это в Пенсионный фонд придется сделать и что подписывать В редакцию прислали письмо, из него Есть документы, с которыми вы можете, мы узнали, какие проблемы у кадровиков а иногда и должны работать в электронном были с первым отчетом СЗВ-ТД. Мы реши- виде. Объясняем, какую подпись вам нуж- ли провести опрос с. 32 а письмо опублико- но оформить, какие документы для этого вать, выяснив подробности с. 24 понадобятся и сколько это стоит с. 64 КАЛЕНДАРЬ НА МАРТ пн вт ср чт пт сб вс Календарные Рабочие Вых. и праздн. 1  2  3  4  5  6  7  8  31 21 10 9   10  11  12  13  14  15  16  17  18  19 20 21 22 40-час. 36-час. 24-час. 23  24 25 26 27 28 29 30 31 168 151,2 100,8 4

Справочник кадровика №3, март 2020 5 э кземпляров 5 млн руб. 3 года медзаключения заплатите работни- нужно хранить оформят ку, если в отделе кадров по результатам не индексируете график отпусков медосмотра с. 19 зарплату с. 77 с. 12 Как изменились сроки хранения документов отдела кадров ИЗМЕНЕНИЯ и охраны труда Как по-новому хранить Документы Срок хранения кадровые документы был стал С 18 февраля 2020 года кадровые докумен- ты нужно хранить в течение других сро- График отпусков 1 год 3 года ков. С этой даты действует новый Пере- Книги, журналы, карточки учета отпусков 3 года 5 лет чень управленческих документов с. 12 Приказы о дисциплинарных взысканиях 5 лет 3 года Новый сервис со сроками хранения кадро- Согласие на обработку персональных данных 50/75 лет 3 года вых документов service.pro-personal.ru Журналы, книги учета инструктажа по охране труда – 10 лет 45 лет вводного и на рабочем месте Книги, журналы регистрации, баз данных несчастных Посто- 45 лет случаев на производстве, учета аварий янно РАСЧЕТЫ ПРАКТИКА Отпуск деньгами: когда Запреты в ПВТР: за компенсацию без увольнения что укрепит дисциплину, не будет штрафа а что не будет работать Лучший способ закрыть долги по отпус- Выяснили, какие необычные запреты, тре- кам – предложить деньги вместо отдыха. бования и правила работодатели вклю- Читайте, когда и на каких условиях компа- чают в ПВТР. Расскажем, какие помогут ния может платить сотрудникам, чтобы укрепить дисциплину в компании, а какие не влезать в «отпускные долги» с.130 не будут работать и грозят штрафом с. 44 ВАЖНЫЕ ДАТЫ ЭТОГО МЕСЯЦА 18 марта – 8 Международный женский 12 День работников уголов- Вебинар seminar.pro-personal.ru Как ГИТ ищет компромат день но-исполнительной системы на компанию в интернете 11 День работников 25 День работника культуры наркоконтроля 5