Справочник секретаря и офис-менеджера. Апрель 2021

Журнал издает ISSN 1727-2459 04 9 771727 245159 e.sekretaria.ru И ОФИСМЕНЕДЖЕРА. ПРАКТИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ 4 АПРЕЛЬ 2021 НЬ СЕ КР ЕТА ДЕ РЯ 21 апреля Делопроизводство Срочно обновите инструкцию по делопроизводству: как это сделать и почему нельзя откладывать 8 Делопроизводство Поединок документов Делопроизводство Какие оформить Как согласовать документ. Деловая переписка документы, чтобы Согласование внешнее & как челлендж: обновить инструкцию внутреннее 50 настройте адресата по делопроизводству на позитив  32  16

Новости от главного редактора Поздравляем вас с Международным днем секретаря! Дорогие мои коллеги, пусть ваш праздник и весь апрель 21 будут радостными, добрыми и чудесными! Желаю вам апреля — мудрых и щедрых руководителей, которые ценят каждый Международный день миг рядом с вами. Будьте для них настоящими музами и вдохновительницами! секретаря Стремитесь к новым вершинам — путь открыт. Вы — королевы многозадачности, легко справляетесь с любой задачей и знаете, что чем она сложнее, тем интереснее. А мы точно знаем, что кто хочет — делает, и всегда под- держим вас. В новом номере мы подготовили для вас много профессиональной и актуальной информации для ваших достижений. Из-за новых Методических рекомендаций, которые приняли в этом году, инструкцию по делопроизводству в организации нужно срочно скорректировать. Будьте первыми, узнайте, какие разделы заменить и какими доку- ментами это сделать, на страницах 8 и 16. Какие документы согласовывать визой, а какие грифом согласования и каким способом правильно согласовывать документы в вашем случае — узнаете на странице 50. Как настроить адресата письма на позитив, получить от него желаемое и вообще о магии переписки — читайте на странице 32. Прекрасные мои коллеги, пусть для вас в жизни не будет ничего невозможного. Удачи вам во всех начинаниях! Искренне ваша, главный редактор журнала Екатерина ГУБЕРНСКАЯ egubernskaya@mcfr.ru 1

№ 4, апрель 2021 Содержание Компас секретаря Номер за 5 минут.............................................................................................. 4 Календарь ........................................................................................................ 4 Делопроизводство Профессия секретарь Работа с документами Профессиональное развитие Срочно обновите инструкцию Протокольные аспекты переговоров: по делопроизводству: как это сделать как встретить, рассадить, угостить и почему нельзя откладывать......................8 и развлечь деловых партнеров...................66 Какие оформить документы, Информационные технологии чтобы обновить инструкцию по делопроизводству.......................................16 Компьютер и интернет Какие сервисы подойдут Словарь делопроизводства. Дело ................25 для видеовстреч, помимо известных Skype и Zoom ..............................78 Документ месяца. Распоряжение о назначении комиссии Личная эффективность по приему-передаче дел................................28 Портрет профессионала Деловая переписка как челлендж: Александра ИВАНОВА: настройте адресата на позитив .................32 «Для помощников действует голливудское правило: чем ты больше Как правильно формулировать умеешь, тем выше шанс получить заголовки дел по новым Методическим хорошую роль» .............................................90 рекомендациям ..............................................41 Домашнее задание № 4. Как рассмотреть и обработать письмо с предложением о сотрудничестве ............................................44 Ответ на задание № 3. Ответы....................48 Поединок документов. Как согласовать документ. Согласование внешнее & внутреннее.......50 Как искать пропавшие дела в архиве и какими документами оформить их утрату ..........................................................59 Пять вопросов о приказах по АХВ.............63

Компас секретаря Портрет профессионала «Для помощников действует гол- ливудское правило: чем ты больше умеешь, тем выше шанс получить хорошую роль»,— делится наша героиня Александра Иванова 90 Делопроизводство Профессия секретарь Какие оформить документы, Протокольные аспекты чтобы обновить инструкцию переговоров: как встретить, по делопроизводству рассадить, угостить и развлечь деловых партнеров Узнайте, какими документами внести изме- нения в локальную инструкцию по дело- Из статьи узнаете, как составить про- производству, чтобы сохранить юриди- грамму пребывания деловых партнеров, ческую силу, как исправить и дополнить встретить их и разместить, какие подарки ее текст и ознакомить с ним коллег 16 и мероприятия подготовить 66 Май 2021 Календ. дней — 31; рабочих — 19; вых. и праздн. — 12 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 123456789 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 4 e.sekretaria.ru

Номер за 5 минут Главное в номере 10 Срочно обновите инструкцию по делопроизводству: как это сделать и почему нельзя откладывать разделов из новых Методических Из-за Методических рекомендаций, которые при- рекомендаций няли в этом году, инструкцию по делопроизводству советуем использовать в организации нужно срочно скорректировать 8 в локальных инструкциях Делопроизводство Делопроизводство Как согласовать документ. Деловая переписка как Согласование внешнее челлендж: настройте & внутреннее адресата на позитив В этом выпуске поединка документов раз- Вы узнаете о магическом треугольнике беретесь, когда проект документа требует любого делового письма, о том, как сразу внешнего, а когда — внутреннего согла- настроить адресата на позитив. Полу- сования и чем отличается оформление чите три инструмента, которые помогут реквизитов по итогам согласования 50 завоевать доверие у адресата 32 Важные даты мая 1 7День Весны и Труда День радио 9 День Победы 18 Международный день музеев 24 День кадровика 25 День филолога 27 31День библиотекаря День российской адвокатуры № 4, апрель 2021 5