Справочник секретаря и офис-менеджера. Декабрь 2021

Журнал издает ISSN 1727-2459 И ОФИСМЕНЕДЖЕРА. ПРАКТИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ 12 9 771727 245159 e.sekretaria.ru 12 ДЕКАБРЬ 2021 С наступающим Новым годом ! Делопроизводство Новый национальный стандарт и еще три документа, которые поменяют вашу работу в 2022 году 8 Правила работы Печати и штампы: Как учитывать с распорядительными как убедиться, что все переходящие дела в НД документами —2022  14 в порядке, и что делать и в архивных описях  52 с нарушениями 32

Новости от главного редактора Секретные документы-2022, новая локалка и проверки конца года Декабрь — это волшебство и суета, праздник и рабочая 16 рутина конца года. Мы хотим хотя бы немного вам помочь, декабря — чтобы вы успели сделать заранее все важные дела, справи- День покорения вершин лись со сложными задачами и первыми узнали о переменах в новом году. В 2022-м вас ожидают новый национальный стандарт и еще три документа, которые поменяют вашу работу. Все подробности — в интервью с директором ВНИИДАД (с. 8). В конце года необходимо много чего успеть сделать: например, подготовить новый локальный нормативный документ — Правила работы с распорядительны- ми документами организации. Порядок разработки, структура и наполнение, наконец, сам документ — в нескольких статьях номера (с. 14, 20 и 26). Также узнаете, как в конце года организовать провер- ку работы с печатями и штампами в подразделениях и что делать с нарушениями (с. 32). Правильно учтете переходящие дела в номенклату- рах дел и в архивных описях организации (с. 52). Дорогие мои коллеги, с наступающим вас Новым годом! Здоровья вам крепкого, радости, любви и благополучия! Пусть новый год подарит вам интересные события и даст много возможностей для развития и самореализации! Берегите себя и своих близких! Екатерина ГУБЕРНСКАЯ, ваш главный редактор Пишите: [email protected] P. S. Не забудьте продлить подписку на 2022 год. Вы можете сделать это по индиви- дуальной цене по тел.: 8 (800) 505-88-90. 1

№ 12, декабрь 2021 Содержание Компас секретаря Номер за 5 минут.............................................................................................. 4 Календарь ........................................................................................................ 4 Делопроизводство Документ месяца Отчет о работе секретариата ...........................63 Интервью Практикум Новый национальный стандарт Домашнее задание № 12. и еще три документа, которые поменяют Как составить протокол заседания вашу работу в 2022 году .....................................8 аттестационной комиссии ...............................67 Словарь делопроизводства Работа с документами Система электронного Правила работы с распорядительными документооборота...............................................72 документами — 2022 .......................................... 14 Профессия секретарь Положение о распорядительных документах. О чем подумать заранее, Профессиональное развитие чтобы не прогадать.............................................20 Как с легкостью решать конфликты с шефом и коллегами .......................................76 Правила работы с распорядительной документацией. Личная эффективность Как подготовить документ ..............................26 Личностное развитие Печати и штампы: как убедиться, Как подвести итоги года и наметить цели что все в порядке, и что делать на будущее. Пошаговая инструкция...........84 с нарушениями.....................................................32 Как подготовиться к Новому году и не выгореть......................................................91 С чего начать делопроизводство в небольшой компании......................................41 Как работать со штампами в организации. Ответы на семь актуальных вопросов.........44 Как учитывать переходящие дела в номенклатурах дел и в архивных описях организации ...........................................52 Основные категории переходящих дел в организации, с примерами ...........................56 Как пользоваться Перечнем-2007, если он предлагает несколько сроков хранения для одного документа........................................58 Как обновить должностную инструкцию архивариуса, используя новый профстандарт .......................................................60

Компас секретаря Важное в номере 9 Правила работы разделов с распорядительными включают документами — 2022 Правила работы с распорядительными Предлагаем вам готовый полный образец Правил документами работы с распорядительной документацией орга- организации низации. Вы можете брать его и использовать 14 Делопроизводство Профессия секретарь Правила работы Как с легкостью решать с распорядительной конфликты с шефом и коллегами документацией. Как подготовить документ В статье узнаете, как решать конфликты с шефом и коллегами в разных рабочих Как написать, структурировать и утвердить обстоятельствах. Научитесь справляться текст Правил. Они установят, когда нужно с эмоциональными выпадами в вашу сто- готовить тот или иной вид распорядитель- рону и находить лучший выход, используя ного документа и как это делать 26 тактику «Двойной выигрыш» 76 Январь 2022 Календ. дней — 31; рабочих — 16; вых. и праздн. — 15 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 123456789 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 4 e.sekretaria.ru

Номер за 5 минут Главное в номере Новый национальный стандарт и еще три документа, которые поменяют вашу работу в 2022 году Какие документы разработали в 2021-м и каких нам ждать в 2022 году 8 Делопроизводство Делопроизводство Как учитывать переходящие дела Печати и штампы: как убедиться, в номенклатурах дел и в архивных что все в порядке, и что делать описях организации с нарушениями В статье — способы учета переходящих В статье — как проверить, все ли в порядке дел в НД-2022 и в НД-2021 при ее закрытии. со штампами в отделах. Чтобы избежать Также узнаете, как вести учет переходя- нарушений, все штампы важно учитывать, щих дел в архивных описях. Это нужно работу с ними регулировать в ЛНА и кон- сделать сейчас — в конце года 52 тролировать с помощью проверок 32 Важные даты января 1 Новый год 11 Международный 12 День работника 13 День российской день «Спасибо» прокуратуры печати Российской 23 День ручного 25 День студента Федерации 28 Международный день письма (Татьянин день) защиты персональных 26 Международный данных день таможенника № 12, декабрь 2021 5