Учет в учреждении

Издает №7 июль 2021 Журнал для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений Смотрите в образцах, что больше не нужно отражать в форме 0503769 и какие показатели отражать подробнее 22 Чек-лист со всеми формами, Расходы на многофункциональный которые обязательно сдавать  кабинет руководителя. за полугодие 12 Бухгалтерский квест «Раскодируй КОСГУ», игра № 4 36 Какие доходы и расходы отражать в формах 0503738 Какую первичку проще всего и 0503737 по новым КВР уже оформлять и кодам аналитики 16 в электронном виде 66 budgetnik.ru Продлите подписку по телефону 8 800 511 98 66

Новая неновая отчетность За многолетнюю практику, думаю, вы уже привыкли к тому, что формируете бухгалтерскую отчетность пре- имущественно по письмам Минфина и казначейства. Отчетность на 1 июля 2021 года, скорее всего, не станет исключением. Минфин подготовил проект приказа, которым вносит изменения в Инструкцию № 33. Предполагается, что при- менять поправки вы будете уже при составлении полу- годовой отчетности. Однако на момент сдачи номера в типографию проект еще находился на обществен- ном обсуждении. Для того чтобы вы смогли сдать отчетность по новым правилам, Минфин, вероятно, выпустит разъясняющее письмо. А в нем будут поправки из проекта. Повторюсь, это уже сложив- шаяся практика, поэтому в статьях июльского номера мы учли изменения, которые чиновники предлагают утвердить. Наталия И Л Ю Ш И Н А , главный редактор журнала «Учет в учреждении» В работе над номером приняли участие 27 экспертов. Среди них главные бухгалтеры учреждений, консультанты, представители профильных министерств и ведомств. Пишите: [email protected] №7, июль 2021 года 1

В ЭТОМ НОМЕРЕ Об учете материалов, которые остались у учреждения после летнего ремонта, рассказала Елена Володина, государственный советник 2-го класса г. Москвы................................................................... 6 ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Из-за новых правил выплаты пособий сотрудникам придется выдавать справки о доходах.................................... 9 С 1 сентября оформляйте трудовые книжки по новой форме ............................................................................10 ПОЛУГОДОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ Чек-лист со всеми формами, которые обязательно сдавать за полугодие .................................................................12 Какие доходы и расходы отражать в формах 0503738 и 0503737 по новым КВР и кодам аналитики .........................16 Смотрите в образцах, что больше не нужно отражать в форме 0503769 и какие показатели отражать подробнее ......................................................................................22 Как отразить в учете и отчетности скорректированные показатели по резерву отпусков. Проводки и образцы.......28 Как отчитаться, если в первом полугодии у вас есть измененные и расторгнутые контракты ...............................31 ДОХОДЫ И РАСХОДЫ Расходы на многофункциональный кабинет руководителя. Бухгалтерский квест «Раскодируй КОСГУ», игра № 4 ........36 Как определить, стройка у вас или ремонт, чтобы не ошибиться с кодам КОСГУ и счетами учета........46 2 Учет в учреждении • e.budgetnik.ru

В ЭТОМ НОМЕРЕ Судебные дела Как из-за полиса ОСАГО главбуха оштрафовали на 15 000 руб. .................................................................................53 Как прокуратура и руководитель спорили из-за премии в полмиллиона рублей......................................56 ДОКУМЕНТЫ ИЮЛЯ С 1 июля выставляйте и принимайте только новые счета-фактуры. Образцы...........................................................60 Какую первичку проще всего уже оформлять в электронном виде ....................................................................66 Как по-новому проставлять код трудовой функции в СЗВ-ТД с 1 июля ........................................................................73 №7, июль 2021 года 3

Номер одним взглядом У НАС В ГОСТЯХ ЕЛЕНА ВОЛОДИНА До конца ремонта материалы не списывайте с баланса 6 1 с этой даты изменили правила выплаты пособия беременным женщинам, вставшим на учет в ранние июля – сроки 9 ПОЛУГОДОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ПОЛУГОДОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ Чек-лист со всеми формами, Какие доходы и расходы отражать которые обязательно сдавать в формах 0503738 и 0503737 за полугодие по новым КВР и кодам аналитики По чек-листу из статьи проверьте, В этой статье – образцы форм 0503738 какие формы отчетности за полуго- и 0503737 с показателями, которые дие вам предстоит сдать учредителю вы будете указывать в отчетности на 1 июля. Минфин изменил правила за полугодие впервые. Причина заполнения трех отчетов 12 тому – изменения в КБК 16 Июль 2021 Календ. дней – 31; рабочих – 22; вых. и праздн. – 9 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 4 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru

ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Бухгалтерский квест «Раскодируй КОСГУ». Смотрите в образцах, что больше Игра № 4 не нужно отражать в форме 0503769 и какие показатели отражать (см. стр. 44) подробнее Сохраните у себя образцы формы 0503769 с пояс- нениями, тогда вы быстрее заполните сведения. В статье – новые правила, которые надо учесть при сдаче полугодовой отчетности. Главное изменение – будете заполнять на три графы меньше 26 ДОХОДЫ И РАСХОДЫ ДОКУМЕНТЫ ИЮЛЯ Расходы на многофункциональный С 1 июля выставляйте и принимайте кабинет руководителя. Бухгалтер- только новые счета-фактуры. ский квест «Раскодируй КОСГУ», Образцы игра № 4 Из статьи вы узнаете, какую форму После того как прочтете эту статью, счета-фактуры принять после 1 июля у вас останется памятка с кодами и как самим заполнять новый бланк. КОСГУ по расходам на имущество В нем появились новые графы и еще для кабинета руководителя 36 одна строка 60 Важные даты июля 8 ВИП-мероприятие на тему «Сложности 20 4-ФСС на бумаге, ВИП-мероприятие на тему «Новые в учете поступившего имущества: покупка, формы первички и регистров учета. С какого момента централизованное снабжение, безвозмезд- и как применять», subscription.gosfinansy.ru ная передача», subscription.gosfinansy.ru 15 СЗВ-ТД и СЗВ-М за июнь 26 4-ФСС в электронной форме №7, июль 2021 года 5

У НАС В ГОСТЯХ ЕЛЕНА ВОЛОДИНА Об учете материалов, которые остались у учреждения после летнего ремонта До конца ремонта материалы не списывают с баланса. О том, как вести учет, рассказала Елена ВОЛОДИНА, государственный советник 2-го класса г. Москвы На заметку Елена Викентиевна, чаще для ремонта учреждения Забалансовый счет для уче- заключают контракты с подрядчиками, которые про- та материалов, переданных водят ремонты из своих материалов. Но иногда, чтобы подрядчику, утвердите сэкономить, небольшие учреждения сами закупают в учетной политике материалы, а затем заключают договор с подрядчиком на выполнение работ. Скажите, какими документами оформить передачу и списание материалов? Передают материалы для ремонта подрядчику на осно- вании первичного документа – накладной. А по окончании работ списывают использованные материалы на основании акта о списании материальных запасов (ф. 0504230). Его, в свою очередь, составляют на основании акта приема-сдачи, к которому прилагают перечень использованных материалов. Как отразить в бюджетном учете передачу матери- алов подрядчику? В этом случае материалы остаются на балансе учрежде- ния. Так как при передаче материалов подрядчику право собственности на них остается у учреждения-заказчика 6 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru