Справочник кадровика

Журнал издает апрель №4 2021 Перестройте работу с персональными данными и узнайте новые штрафы за нарушения 36 12 72 110 Новые задачи кадровиков: Пункты трудового договора, Вопросы сотрудников отправлять работников о которых забывают. в отпуске по уходу на медосмотры Когда маленькая ошибка за ребенком, которые по новым правилам обернется штрафом ставят кадровиков в тупик Электронная версия ISSN 1609-3437 e.spravkadrovika.ru 04 9 771609 343218

СЛОВО РЕДАКТОРА С п р а в о ч н и к   к а д р о в и к а   №   4 ,   2 021 Ничего личного –  пишите расписку В марте мы узнали, что распространять персональные данные  сотрудников и передавать их – это два разных действия. И на каждое  из них сотрудник должен дать отдельное письменное согласие. Корректируем шаблоны согласий на обработку персональных  данных, показываем на примерах, когда какое согласие должен  дать�сотрудник, и считаем новые штрафы здесь   с. 36 С еще одними изменениями к вам в апреле придут коллеги  из службы охраны труда. Координируем ваши действия по организации новых медицинских  осмотров и напоминаем, за что отвечают кадровики, здесь   с. 12 Ну и два вопроса на засыпку  1. Будете ли вы проходить медосмотры, если работодатель  не замерил «вредность» вашего компьютера? 2. Должна ли моя компания взять у меня письменное согласие  на распространение персональных данных?

Содержание С п р а в о ч н и к   к а д р о в и к а    №   4 ,   а п р е л ь   2 021 НОВОСТИ Компания закрывает филиал – задачи  кадровика  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  49 Номер одним взглядом  . . . . . . . . . . . . . . . .  4 Отпуск с последующим увольнением.   Планы и обсуждения . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6  Пять проблем, о которых не говорили  Изменения в законодательстве  . . . . . . . . .  8 раньше  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Дела апреля 2021-го  . . . . . . . . . . . . . . . . .  10 Шесть  махинаций сотрудников, о которых  хотим вас предупредить  . . . . . . . . . . . . . . . .  61 КАЛЕНДАРЬ КАДРОВИКА  ИЗМЕНЕНИЯ Будущее кадровой работы. Что�изменить  в компании, чтобы не отстать   на 10 лет  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  66 Новые задачи кадровиков: отправлять  ДОКУМЕНТЫ работников на медосмотры по новым  правилам  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Новые формы в Росстат. Для чего нужны  Пункты трудового договора, о которых  и как заполнить   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 забывают. Когда маленькая ошибка  обернется штрафом . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  72 ПРАКТИКА Компания переходит на электронный   табель учета рабочего времени.   Как все наладить  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  79 Перестройте работу с персональными  За трудовой книжкой работника пришел  данными и узнайте новые штрафы  посторонний человек. Выдавать?  . . . . . . .  85 за нарушения   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Ситуации, в которых получится разделить   СПОРЫ, ПРОВЕРКИ должность и указать дроби в штатке  . . . . .  44 Все документы, формы, приказы   Работник копит отпуска. Когда   этого номера вы можете скачать   не будете платить компенсацию  . . . . . . .  90 на service.pro-personal.ru  Когда перевод на неполное время может  стоить компании 200�тысяч рублей  . . . .  102 2

№ 4, 2021 Учредитель: ООО КФЦ «Актион»  СПЕЦИФИКА Издательство: ООО «Актион-МЦФЭР» 127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8,   Вопросы сотрудников в отпуске по уходу  5-й этаж, комната 22 за ребенком, которые ставят кадровиков  Издатель: Анна Александровна Голубева в тупик  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  110 Сотрудница принесла справку  Редакция: о беременности. Варианты действий  Главный редактор – Анна Владимировна Батура кадровика   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  120  Заместитель главного редактора – Зульфия Бурнашева   Эксперт – Александрина Сергеева «Курить запрещено!» Что еще сделать  Эксперт – Анна Шестакова  в компании, если запреты   Специалист по НПА – Юрий Шматов не помогают  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Выпускающий редактор – Ирина Демина Верстка – Вадим Соболев РАСЧЕТЫ Дизайн-макет – Дмитрий Мацуев Адрес редакции: Когда придется платить премию, даже  127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8 если у компании нет денег . . . . . . . . . . .  132 +7 (495) 937-90-82 Расчетный листок. Шпаргалка   Для писем: для работников   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  139 127015, г. Москва, а/я 100, «Актион»; [email protected] Отдел маркетинга: Руководитель – Наталья Молчановская +7 (495) 937-90-82, [email protected] Размещение рекламы: +7 (495) 660-17-18, 730-55-14 Служба клиентской поддержки: +7 (495) 937-90-82 (многоканальный) Претензии по доставке направляйте  по факсу +7 (495) 933-52-62, [email protected] Служба подписки 8 (800) 511-98-64 по России звонок бесплатный Подписные индексы  «Почта России» – П2592 Редакция не несет ответственности за содержание рекламных материалов.  Мнение редакции может не совпадать с мнением авторов. Распространение  материалов журнала только с письменного разрешения редакции. Свидетельство о регистрации СМИ: ПИ № 77-64204 от 31 декабря 2015 года,  выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных  технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором) Подписано в печать 12.03.2021. Дата выхода в свет 23.03.2021 Формат 84 Ч 108 1/16. Бумага мелованная. Усл. печ. л. 15,12.  Уч.-изд. л. 12,5. Тираж 70  000 экз. Изд. №  26195.  Цена свободная. 12+  Отпечатано в ООО ПО «Периодика». 105082, г. Москва,  Спартаковская площадь, д. 14, стр. 3. +7 (499) 267-44-57 © Актион-МЦФЭР, 2021 3

Номер одним  взглядом ПРАКТИКА  Перестройте работу с персональными данными   и узнайте новые штрафы за нарушения Нарушать правила работы с персональными данными сотрудников стало дороже.  С 27 марта штрафы выросли вдвое – до 500 тыс. руб., а сами правила изменились.   Читайте, что срочно поменять в шаблоне согласия на обработку персональных данных,  какой новый шаблон придется утвердить и что еще нужно сделать, чтобы избежать   ответственности и новых штрафов    с. 36  ИЗМЕНЕНИЯ   ПРАКТИКА  Отпуск с последующим   Новые задачи кадровиков:   увольнением.   отправлять работников  Пять проблем, о которых   на медосмотры  не говорили раньше по новым правилам С 1 апреля обязательные медицинские  Будете готовы, если сотрудник захочет   осмотры проводят по новым правилам.  уйти в отпуск и сразу уволиться. Сохрани- Есть изменения, о которых вам нужно  те готовые решения проблем, которые мо- знать чтобы организовать медосмотры   с. 12   гут возникнуть    с. 55 КАЛЕНДАРЬ АПРЕЛЬ  пн вт ср чт пт сб вс Календарные Рабочие Вых. и праздн. 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  30 22 8 12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  40-часовая 36-часовая 24-часовая 26  27 28 29 30 175 157,4 104,6 4

С п р а в о ч н и к   к а д р о в и к а  № 4 ,   а п р е л ь   2 021 500  200  т  ыс. руб.     тыс. руб.  100   т  ыс. руб.  достигают может стоить  может стоить ко- новые  компании   пании забытое  штрафы  перевод  условие или сведе- за персдан- на неполное  ние в трудовом   ные   с. 36  время    с.  102 договоре    с. 72 ПРАКТИКА  Будущее кадровой работы.   Что изменить в компании,   чтобы не отстать на 10 лет Собрали интересные сведения о том, как пан- демия повлияла на трудовые отношения.  Узнаете, какие тренды будут определять по- ведение компаний и работников ближайшие   10 лет    с. 66  ДОКУМЕНТЫ  СПЕЦИФИКА   Пункты трудового договора,   о которых забывают.   Вопросы сотрудников   Когда маленькая ошибка   в отпуске по уходу за ребенком,   обернется штрафом которые ставят кадровиков   в тупик Какие пункты нужно срочно проверить  Подготовили для вас ответы, чтобы  и исправить ошибки раньше, чем  вы могли объяснить сотрудникам позицию  их обнаружит внимательный работник или  компании, учесть интересы обеих сторон  инспектор? Отвечаем в этой статье   с. 72 и не нарушить закон    с.  110 ВАЖНЫЕ ДАТЫ ЭТОГО МЕСЯЦА 14  апреля –   1  День геолога  26  День нотариата  вебинар    seminar.pro-personal.ru   «Персональные данные   12  День космонавтики 30  День пожарной охраны  и другие изменения» 5