Справочник кадровика

Журнал издает №5май 2021 Когда работодатели  могут требовать  от сотрудников  прививку от COVID    48 20 32 122 Что делать, если вы   Испытательный срок:   Чем будут недовольны   слишком поздно получили   как его подвинуть   сотрудники, которым   документы от работников   и когда это опасно   придется работать в майские  или госорганов    праздники Электронная версия ISSN 1609-3437 e.spravkadrovika.ru 05 9 771609 343218

СЛОВО РЕДАКТОРА С п р а в о ч н и к   к а д р о в и к а   №   5,   2 021 Dйjа vu Президент издал Указ № 242 про майские нерабочие дни уже  после того, как мы сдали этот номер в печать. Поэтому в статье  про работу в мае 2021 года этой информации нет   с. 122 Мы обязательно обсудим особенности оплаты труда в мае  2021 года в следующем номере. А сейчас я расскажу правила  предоставления нерабочих дней. Компании сами определяют количество сотрудников, которые  будут обеспечивать работу компании с 1 по 10 мая включительно,  п. 2 Указа № 242. Поэтому: 1. Работодатель должен определить, кто будет работать между  праздниками, а у каких сотрудников будут нерабочие дни. 2. Работникам, которые будут использовать нерабочие дни  с 4 по 7 мая, заплатите за эти дни обычную зарплату. В табеле  ставьте «НОД». 3. Работникам, которые будут работать с 4 по 7 мая, заплатите  за эти дни обычную зарплату. В табеле ставьте «Я». 4. Согласие работников на работу в нерабочие дни получать  не нужно, поскольку Указ предоставил работодателю право  решать, кто будет работать в обычном режиме. 5. Период с 4 по 7 мая – это не праздничные и не выходные  дни. Отпуск на эти дни не продлевайте, больничные в этот  период оплачивайте, как обычно, производственный календарь  не меняйте и норму рабочих дней в мае не уменьшайте.

Содержание С п р а в о ч н и к   к а д р о в и к а    № 5, май 2021 НОВОСТИ Пять заблуждений, из-за которых компании  нарушают кадровые процедуры  . . . . . . . . . .  38 Номер одним взглядом  . . . . . . . . . . . . . . . .  4 Правила, которые помогут   не просчитаться в днях допотпуска   . . . . . 42 Планы и обсуждения . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6  Когда работодатели могут требовать  Изменения в законодательстве  . . . . . . . . .  8 от сотрудников прививку от COVID  . . . . . . .  48 Шесть историй, в которых сотрудники  Дела мая 2021-го  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10 слишком странно болели, а кадровики  нашли верные решения   . . . . . . . . . . . . . .  52 КАЛЕНДАРЬ КАДРОВИКА  ИЗМЕНЕНИЯ Сотрудники-«однодневки». Освободите   от них компанию   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  61 Как работать с пособиями по новому   приказу ФСС  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 ДОКУМЕНТЫ ПРАКТИКА Документы, за которые отвечают   кадровики, чтобы бухгалтерия   Что делать, если вы слишком поздно  не свалила на отдел кадров проблемы   получили документы от работников  с налоговой . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 или�госорганов   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Пять вариантов положительной  характеристики   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  87 Испытательный срок: как его подвинуть  Обязанности кадровика, когда работник  и когда это опасно  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  32 сменил персональные данные  . . . . . . . . . . . 93 Все документы, формы, приказы этого номера вы можете скачать на service.pro-personal.ru  2

№ 5, 2021 Учредитель: ООО КФЦ «Актион»  СПЕЦИФИКА Издательство: ООО «Актион-МЦФЭР» 127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8,   Дополнительное обследование   5-й этаж, комната 22 после медосмотра. Как�оформить   Издатель: Анна Александровна Голубева это�время и как его оплатить   . . . . . . . .  100 Нужно найти и принять новых  Редакция: работников. Где�взять деньги?  . . . . . . .  105 Главный редактор – Анна Владимировна Батура Когда будете оплачивать учебный   Заместитель главного редактора – Зульфия Бурнашева отпуск, даже если у работника   Эксперт – Александрина Сергеева есть диплом  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  108  Эксперт – Анна Шестакова    Специалист по НПА – Юрий Шматов Манипуляции «декретников».   Выпускающий редактор – Ирина Демина Не дайте себя обмануть  . . . . . . . . . . . . . . 113  Верстка – Вадим Соболев Дизайн-макет – Дмитрий Мацуев РАСЧЕТЫ Адрес редакции: 127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8 Чем будут недовольны сотрудники,  +7 (495) 937-90-82 которым придется работать   Для писем: в майские праздники, и что отвечать  127015, г. Москва, а/я 100, «Актион»; [email protected] на претен зии  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  122 Отдел маркетинга: Штрафы за «минималку» и как  Руководитель – Наталья Молчановская их избежать  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  131 +7 (495) 937-90-82, [email protected] Размещение рекламы: +7 (495) 660-17-18, 730-55-14 Служба клиентской поддержки: +7 (495) 937-90-82 (многоканальный) Претензии по доставке направляйте  по факсу +7 (495) 933-52-62, [email protected] Служба подписки 8 (800) 511-98-64 по России звонок бесплатный Подписные индексы  «Почта России» – П2592 «Мирные» мифы. Как�их развенчать  Редакция не несет ответственности за содержание рекламных материалов.  и успокоить работников  . . . . . . . . . . . . .  140 Мнение редакции может не совпадать с мнением авторов. Распространение  материалов журнала только с письменного разрешения редакции. Свидетельство о регистрации СМИ: ПИ № 77-64204 от 31 декабря 2015 года,  выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных  технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором) Подписано в печать 13.04.2021. Дата выхода в свет 22.04.2021 Формат 84 Ч 108 1/16. Бумага мелованная. Усл. печ. л. 15,12.  Уч.-изд. л. 12,5. Тираж 70  000 экз. Изд. №  26261.  Цена свободная. 12+  Отпечатано в ООО ПО «Периодика». 105082, г. Москва,  Спартаковская площадь, д. 14, стр. 3. +7 (499) 267-44-57 © Актион-МЦФЭР, 2021 3

Номер одним  взглядом ПРАКТИКА  Когда работодатели могут требовать от сотрудников   прививку от COVID Прививку от коронавирусной инфекции в календарь профилактичес ких прививок  по эпидемическим показаниям. Работодатели решили, что срочно должны вакциниро- вать своих сотрудников, иначе оштрафуют. Узнайте, когда компания вправе требовать от работников сделать прививку от корона- вируса и что делать, если работник отказывается от вакцинации    с. 48   ПРАКТИКА   ПРАКТИКА  Испытательный срок:   Что делать, если вы   как его подвинуть   слишком поздно получили  и когда это опасно   документы от работников   или госорганов Отвечать за чужие ошибки и нерасто- Сравнили все ситуации, в которых може- ропность вы не должны, но кадровые  те продлить или изменить срок испыта- мероприят  ия оформить обязаны, даже если  ния. Отметили безопасные и рискованные  получили документы с опозданием    с. 20   способы поменять даты    с. 32 КАЛЕНДАРЬ МАЙ  пн вт ср чт пт сб вс Календарные Рабочие Вых. и праздн. 1  2  3  4  5  6  7  8  9  31 19 12 10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  40-часовая 36-часовая 24-часовая 24  25  26  27  28  29  30  31  152 136,8 91,2 4

С п р а в о ч н и к   к а д р о в и к а  №5, май 2021 Справочник кадровика №5, 2021 • pro-personal.ru Варианты характеристик для внутренних   3,5    млрд операций   кадровых мероприятий по картам платеж- ной системы «Мир»    т  ыс. руб.     д  ней –  Ситуация  совершили россияне  В правовом отделе освободилась должность старшего юриста. Началь- в 2020 году    с. 140 можно запла- оплачиваемый ник отдела Степанова отметила отличную работу младшего юриста  50 тить   30 отпуск  Иванова и рекомендует перевести его на освободившуюся должность. за незаконное  инвалида    Фрагмент характеристики для перевода работника на вышестоящую должность с. 20  испытание   с. 32 Иванов А.А. работает в АО «Мир» в должности младшего юриста  с 20 января 2020 года. За время рабо- ты в компании зарекомендовал себя трудолюбивым, исполнительным и инициативным сотрудником. Спосо- бен выполнять большой объем работы, легко осваивает новую информацию. Иванов А.А. постоянно проводит мониторинг изменений действующего законодательства, применяет  современные информационные технологии для поиска и обработки правовой информации, осуществляет  правовую экспертизу документов компании, представляет ее интересы в суде и государственных органах. Считаю, что образование и опыт практической работы Иванова А.А. позволят ему успешно справляться  с обязанностями старшего юриста.  Ситуация ДОКУМЕНТЫ   Руководитель департамента инженерных разработок решил отметить работу  Пять вариантов   сотрудников своего отдела. Составил характеристики на сотрудников отде- положительной характеристики ла,  на основании которых руководитель компании сможет оценить вклад  каждого и назначить поощрение. Фрагмент характеристики для перевода работника на вышестоящую должность Характеристика с места работы может по- мочь сотруднику выиграть суд, получить  Соколов А.А. осуществляет инженерные разработки в области микропроцессорной электроники, прини- положительное решение органа опеки  мает активное участие в модернизации и оптимизации производства. и попечительства или устроиться на новую  работу. Сделали пять образцов   с. 87 С начала работы в АО «Мир» Соколов А.А. проявил себя высококвалифицированным, ответственным, дис- циплинированным сотрудником. Он является автором 10 технологических концепций, которые легли в осно- ву выпуска нашей компанией запатентованных микросхем, не имеющих аналогов в мире. Порядка 40 процентов заказов АО «Мир» представлено контрактами на выпуск продукции, которая изготав- ливается на основе концепций, разработанных Соколовым А.А. Роль Степанова А.А. в разработке и продвиже- нии соответствующей продукции оцениваю, как исключительно высокую. Он – один из самых ценных работни- ков АО «Мир». Считаю необходимым отметить заслуги Соколова А.А. почетной грамотой и денежной премией. 89 ДОКУМЕНТЫ   РАСЧЕТЫ   Документы, за которые отвечают   кадровики, чтобы бугалтерия   Чем будут недовольны сотрудники,   не свалила на отдел кадров   которым придется работать   проблемы с налоговой в майские праздники,   и что отвечать на претензии В статье найдете перечень документов,  которые вы должны оформить или  Как вызвать сотрудника, который  затребовать у работника. Они помогут  срочно понадобился на работе. Что  избежать конфликта с бухгалтерией   с. 70 отвечать недовольным и как не платить  им за работу в выходные и праздники    с.  122 ВАЖНЫЕ ДАТЫ ЭТОГО МЕСЯЦА 11  мая –   1  Праздник Весны и Труда 9  День Победы вебинар    seminar.pro-personal.ru   «Нерабочие и рабочие дни  7  День радио 24  День кадровика  в мае 2021 года» 5