Справочник кадровика

Журнал издает № 6июнь 2020 Как до конца года вести одновременно две трудовые книжки. Инструкция и чек-лист 70 32 60 126 ISSN 1609-3437 Как сократить персонал Новые документы, Как законно 06 и не привлечь внимание которые пригодятся, уменьшить зарплату 9 771609 343201 проверяющих. Пять чтобы организовать и не оказаться ситуаций с решениями работу компании в суде Электронная версия e.spravkadrovika.ru

СЛОВО РЕДАКТОРА Справочник кадровика №6, 2020 Всё успеть... ...невозможно. Не ругайте себя, если не делаете за день все, что запланировали. Мы знаем, что сейчас у вас много задач и срочных поручений руководителя, которые нельзя отложить. Обязательно напомним о самых важных делах месяца и поможем их выполнить. Будете успевать вести одновременно две трудовые книжки с. 70 Не пропустите ни одной процедуры в сокращении с. 44 Разберетесь в путанице с оплатой больничных по карантину с. 134 Обновляем статьи, срочно размещаем новости и отвечаем на ваши вопросы по-прежнему в электронном журнале. С майским номером вы получили письмо с кодом активации в электронном журнале e.spravkadrovika.ru Пожалуйста, если еще не активировали его, сделайте это. До конца июня вам будет доступен этот номер в электронной вер- сии, а также все изменения, которые случились в апреле и мае. Если вы не можете зайти в электронный журнал, звоните: 8 (800) 511-98-64. Берегите себя, своих близких и будьте здоровы!

Содержание Справочник кадровика № 6, июнь 2020 НОВОСТИ Командировка, которую нельзя отменить: когда и как изменить Планы и обсуждения ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 6 срок ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 46 Изменения в законодательстве ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 8 Что делать кадровику, если простой Дела июня 2020-гођ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 10 работника совпал с другим периодомђ�ђ�ђ� 52 КАЛЕНДАРЬ КАДРОВИКА Новые документы, которые пригодятся, чтобы организовать работу компанииђ�ђ�ђ�ђ�ђ60 12 июня ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 11 Семь способов уменьшить расходы ПАМЯТКА ДЛЯ РАБОТНИКОВ на персонал в кризис ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 65 ШПАРГАЛКА ИЗМЕНЕНИЯ Ввели мораторий на проверки. ДОКУМЕНТЫ Что это значит на самом делеђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�14 Как до конца года вести Новые штрафы за нарушения одновременно две трудовые книжки. в воинском учете ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 21 Инструкцияђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 70 За что могут оштрафовать компанию Как организовать работу при выборе и кадровика в период пандемии ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 26 работниками формы трудовой книжки ђ�ђ� 83 ЧЕК-ЛИСТ ПРАКТИКА Ваша электронная трудовая книжкађ�ђ�ђ� 85 Как сократить персонал ПАМЯТКА ДЛЯ СОТРУДНИКОВ и не привлечь внимание проверяющих. Пять ситуаций с готовыми решениями ђ�ђ�ђ32 Ответы на вопросы по заполнению СЗВ-ТДђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 87 Как сократить персонал и не пропустить ни одной важной процедуры ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 44 ШПАРГАЛКА ДОРОЖНАЯ КАРТА Все документы, формы, приказы этого номера вы можете скачать на service.pro-personal.ru 2

№ 6, 2020 Учредитель: ООО КФЦ «Актион» СПОРЫ, ПРОВЕРКИ Издательство: ООО «Актион-МЦФЭР» 127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8, Задерживаете зарплату и иные выплаты: 5-й этаж, комната 22 чем это грозит компании Издатель: Анна Александровна Голубева и как избежать ответственностиђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 94 Редакция: СПЕЦИФИКА Главный редактор – Анна Владимировна Батура Заместитель главного редактора – Оксана Соколова Что делать с теми, кто из-за коронавируса Эксперты – Александрина Сергеева, не прошел медосмотрђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 106 Зульфия Бурнашева Кого компания должна направлять Специалист по НПА – Юрий Шматов на медосмотрыђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 117 Выпускающий редактор – Ирина Демина Верстка – Вадим Соболев ШПАРГАЛКА Дизайн-макет – Дмитрий Мацуев Адрес редакции: Как охранять труд сотрудников 127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8 на удаленкеђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 119 +7 (495) 937-90-82 Для писем: РАСЧЕТЫ 127015, г. Москва, а/я 100, «Актион»; [email protected] Отдел маркетинга: Как законно уменьшить Руководитель – Наталья Молчановская зарплату и не оказаться в суде ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 126 +7 (495) 937-90-82, [email protected] Путаница в оплате больничных Размещение рекламы: по карантину и как ее решитьђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 134 +7 (495) 660-17-18, 730-55-14 Как получить финансовую Служба клиентской поддержки: помощь на зарплаты от государствађ�ђ�ђ� 138 +7 (495) 937-90-82 (многоканальный) Претензии по доставке направляйте по факсу +7 (495) 933-52-62, [email protected] Служба подписки 8 (800) 511-98-64 по России звонок бесплатный Подписные индексы «Роспечать» – 79844, «Почта России» – П2592 Редакция не несет ответственности за содержание рекламных материалов. Мнение редакции может не совпадать с мнением авторов. Распространение материалов журнала только с письменного разрешения редакции. Свидетельство о регистрации СМИ: ПИ № 77-64204 от 31 декабря 2015 года, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором) Подписано в печать 15.05.2020. Дата выхода в свет 26.05.2020 Формат 84 Ч 108 1/16. Бумага мелованная. Усл. печ. л. 15,12. Уч.-изд. л. 12,5. Тираж 70 000 экз. Изд. №  25512. Цена свободная. 12+ Отпечатано в ООО ПО «Периодика». 105082, г. Москва, Спартаковская площадь, д. 14, стр. 3. +7 (499) 267-44-57 © Актион-МЦФЭР, 2020 3

Номер одним взглядом ДОКУМЕНТЫ Как до конца года вести одновременно две трудовые книжки. Инструкция и чек-лист До конца июня 2020-го нужно уведомить сотрудников о выборе формы трудовой. По тем работникам, которые оставят бумажную книжку или не определятся до конца года, при- дется делать двойную работу – вести трудовую книжку и подавать электронные сведе- ния в ПФР. Фонд и Роструд будут следить за этим. Организуйте работу в зависимости от решений сотрудников с.70 По чек-листу провери- те, что ничего не забыли с.83 ИЗМЕНЕНИЯ ПРАКТИКА Ввели мораторий Новые документы, которые на проверки. Что это значит пригодятся, чтобы организовать на самом деле работу компании Чтобы снизить нагрузку на компании Власти ввели новые правила, которые в условиях пандемии Правительство сокра- нужно соблюдать всем работодателям. тило количество проверок, но не для всех. Выполнить новые обязанности помогут Внеплановые проверки тем более никто документы, которые раньше кадровикам не отменял с. 14 создавать не приходилось с. 60 КАЛЕНДАРЬ НА ИЮНЬ пн вт ср чт пт сб вс Календарные Рабочие Вых. и праздн. 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  30 21 9 15  16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  26  27  28  40-час. 36-час. 24-час. 29  30  167 150,2 99,8 4

Справочник кадровика №6, июнь 2020 50 т ыс. руб. – 3 ШПсгпРроАаорКдкгТааИ,лКквА–а течение которо- 30 июня – штраф, если го оштрафуют за нару- последний день, не выплатите шение правил воинско- когда нужно уведо- зарплату го учета с.21 мить о выборе фор- в срок с.94 мы трудовой с.70 1 Временно переведите сотрудника ПРАКТИКА на другую должность. Семь способов уменьшить расходы Проблема У одних работников обязанностей стало меньше или вообще нет, на персонал в кризис Решение у других, наоборот, прибавилось Люди – самый важный ресурс. Но сей- Пример Временный перевод – оптимальный вариант, с помощью которого можно час приходится экономить на всем. Наша перераспределить человеческие ресурсы внутри компании шпаргалка поможет выбрать способ сэко- номить затраты, но при этом сохранить Есть два способа: сотрудников с. 65 По соглашению сторон По инициативе работодателя ч. 1 ст. 72.2 ТК ч. 2,3 ст. 72.2 ТК Можно перевести даже Особенности: на нижестоящую должность или • Срок перевода до одного месяца. с меньшей оплатой • Нужно согласие при переводе на нижестоящую должность. • Платить нужно не ниже среднего заработка на прежнем месте В период нерабочих дней продавцов розничных отделов перевели в курьерскую службу, чтобы они смогли доставлять заказы клиентам на дом 65 СПОРЫ, ПРОВЕРКИ СПЕЦИФИКА Задерживаете зарплату: чем это Что делать с теми, грозит компании и как можно кто из-за коронавируса не прошел избежать ответственности медосмотр Разобрались, чем грозит компании за- Минтруд разрешил временно не проводить держка зарплаты и иных выплат работни- медосмотры для некоторых работников, что- кам в период пандемии, когда получится бы снизить нагрузку на медорганизации. смягчить наказание, а когда сможете и во- Кто вошел в эту категорию и что делать, все его отменить с.94 если медосмотр перенести нельзя с.106 ВАЖНЫЕ ДАТЫ ЭТОГО МЕСЯЦА 16 июня – 5 День эколога 17 День медработника Вебинар seminar.pro-personal.ru Электронная трудовая 12 День России 27 День молодежи и новые кадровые документы 5