Зарплата в учреждении

Издает №1 Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы январь 2021 ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ C 1 января изменились правила расчета налогов и взносов 16 По каким кодам КОСГУ С 1 января по-новому выдавайте учитывать выплаты сотрудникам сотрудникам справки о доходах. в 2021 году 23 Примеры и образцы 56 РСВ за 2020 год: Новый закон о дистанционной как отчитаться на новом работе. Как применять новшества бланке до 1 февраля 30 с 1 января 2021 года 62 zpbudgetnik.ru Продлите подписку по телефону 8 800 511 98 66

Все изменения 2021 года в одном журнале Январский выпуск мы посвятили изменениям, кото- рые вступили в силу в этом году. Они есть в выплатах сотрудникам, отчетности и локальных актах учреж- дения. К поправкам в зарплатной отчетности вам не при- выкать. Чиновники постоянно обновляют формы и правила их заполнения. И нынешний год не исклю- чение. Как отчитаться по новым формам РСВ и СЗВ-ТД, вы узнаете на стр. 30 и 44 соответственно. Конечно, внесли коррективы и в правила расчета налогов и взносов. Ознакомиться со всеми новшествами вы можете на стр. 16. Если, помимо расчетов, вы отражаете выплаты по кодам КОСГУ, прочтите статью на стр. 23. В ней рассказано, как в текущем финансовом году учиты- вать выплаты сотрудникам. Из кардинально нового в этом году – положения о дистанционной работе. Какие теперь есть вариан- ты работы и как из-за этого изменить локальные акты учреждения – на стр. 62. И это еще не все. На страницах первого номе- ра 2021 года вы найдете и другие изменения. Приятного чтения! Наталия И Л Ю Ш И Н А , главный редактор журнала «Зарплата в учреждении» В работе над номером приняли участие 25 экспертов. Среди них главные бухгалтеры учреждений, консультанты, представители профильных министерств и ведомств. Пишите: [email protected] №1, январь 2021 года 1

В ЭТОМ НОМЕРЕ У НАС В ГОСТЯХ АЛЕКСЕЙ СОСНОВСКИЙ, начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности Министерства финансов Архангельской области................ 6 ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Изменились правила, по которым надо считать и оплачивать рабочее время водителей.................................10 Установили новый размер вознаграждения работникам-изобретателям......................................................11 Минтруд разъяснил, как проверить, использовал ли работник учебный отпуск по назначению ............................11 Подскажите сотрудникам, что с 1 января стало больше оснований для соцвычета на медуслуги ...............................12 Стало понятно, когда работник не может отказаться подписать договор о полной материальной ответственности .........................................................................13 ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА C 1 января изменились правила расчета налогов и взносов........................................................................16 По каким кодам КОСГУ учитывать выплаты сотрудникам в 2021 году ............................................................23 Вопрос месяца. Как повлияет на январскую зарплату отгул за работу в праздничный день?....................................27 ОТЧЕТНОСТЬ РСВ за 2020 год: как отчитаться на новом бланке до 1 февраля .................................................................................30 Ответы на каверзные вопросы бухгалтеров по заполнению СЗВ-М за декабрь .................................................36 Как в 2021 году отчитаться по форме СЗВ-ТД, чтобы не получить новый штраф............................................44 ДОКУМЕНТЫ ЯНВАРЯ С 1 января по-новому выдавайте сотрудникам справки о доходах. Примеры и образцы ................................................56 Новый закон о дистанционной работе. Как применять новшества с 1 января 2021 года.................................................62 Табель за январь. Как избежать переплат сотрудникам из-за сложностей.........................................................................72 №1, январь 2021 года 3

Номер одним взглядом У НАС В ГОСТЯХ АЛЕКСЕЙ СОСНОВСКИЙ Правила расчета показателей для отчета по форме № П-4 изменились. В них стало больше конкретики. Это касается и сведений о численности работников, и фонда заработной платы 6 1 срок сдачи РСВ за 2020 год без штрафа. Как заполнить новый бланк 30 февраля – ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА ОТЧЕТНОСТЬ По каким кодам КОСГУ учитывать Как в 2021 году отчитаться по форме выплаты сотрудникам в 2021 году СЗВ-ТД, чтобы не получить новый штраф Минфин включил многие выплаты в перечни видов затрат, которые надо Вы будете указывать коды, которые относить на ту или иную подстатью определите самостоятельно. Прочтите, КОСГУ. Посмотрите в таблицах, в каких случаях без кода не обойтись. для каких расходов вам больше Также узнаете, какие сроки сдачи не придется угадывать код 23 отчета соблюдать 44 Январь 2021 Календ. дней – 31; рабочих – 15; вых. и праздн. – 16 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 4 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru

ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ C 1 января изменились правила расчета Что изменилось налогов и взносов в НДФЛ, страховых взносах и отчетности В 2021 году шкала налогообложения доходов физлиц в ФНС в 2021 году стала прогрессивной. Кроме того, вы начнете запол- нять новые формы расчета 6-НДФЛ, а также справки (см. стр. 21) о доходах для сотрудника. Узнайте из статьи, когда использовать старые бланки, а когда новые. Памятка для бухгалтера РСВ за 2020 год и последующие отчетные периоды Что изменилось в НДФЛ, страховых вы будете составлять тоже по обновленной форме. взносах и отчетности в ФНС в 2021 году Изучите ее в январе. Ведь срок сдачи годового расче- та без штрафа – 1 февраля. I. Ставка НДФЛ и правила его уплаты С 1 января 2021 года используйте новые предель- Что изменилось Какие правила Как было в 2020 году Основание ные суммы облагаемой базы для расчета страховых взносов. Правильно применить тарифы поможет таб- действуют с 1 января лица. А в конце статьи – памятка с изменениями 16 2021 года Работодатели исчисляют Бухгалтер удерживает Доходы сотрудника – нало- Федеральный закон НДФЛ по двум ставкам НДФЛ по ставке 13 процен- гового резидента облагали от 23.11.2020 тов, пока доход сотрудни- по ставке 13 процентов № 372-ФЗ ка-резидента с начала года независимо от их размера не превысит 5 000 000 руб. Если доход станет больше, то с суммы превышения нужно исчислить НДФЛ по повышенной ставке – 15 процентов Бухгалтеры должны пере- НДФЛ с доходов сотрудни- В 2020 году такого правила Приказ Минфина числять НДФЛ по ставке ков по ставке 15 процентов не было от 12.10.2020 15 процентов на отдельный нужно перечислять на КБК № 236н КБК 182 1 01 02080 01 1000 110 II. Предельные величины облагаемой базы по страховым взносам Что изменилось Какие правила Как было в 2020 году Основание Увеличилась предельная действуют с 1 января величина базы для начис- ления взносов на обяза- 2021 года тельное пенсионное страхование Бухгалтер применяет Ставку взносов снижали, Постановление ставку 10 процентов вместо если доходы с начала года Правительства Увеличилась предельная 22 процентов, если доходы превысили 1 292 000 руб. от 26.11.2020 величина базы для начис- с начала года превысили № 1935 ления взносов на случай 1 465 000 руб.   болезни и материнства Взносы начисляют на дохо- Не начисляли взносы ды с начала года в пределах с доходов сотрудника 966 000 руб. Если доходы свыше 912 000 руб. превысили эту сумму, бух- с начала года галтер перестает начислять взносы ДОКУМЕНТЫ ЯНВАРЯ ДОКУМЕНТЫ ЯНВАРЯ С 1 января по-новому выдавайте Новый закон о дистанционной сотрудникам справки о доходах. работе. Как применять новшества Примеры и образцы с 1 января 2021 года Вы будете использовать два бланка В Трудовом кодексе теперь три вариан- справки о доходах и суммах налога. та дистанционной работы вместо одно- Они очень похожи. Чтобы не перепу- го. Подберите каждому сотруднику тать их, прочтите статью и посмот- подходящий и пропишите его в трудо- рите образцы с пояснениями 56 вом договоре 62 Важные даты января 15 Уплатить страховые взносы. 25 Сдать 4-ФСС в электронном виде Сдать СЗВ-М, СЗВ-ТД за декабрь (если средняя численность работников более 25 человек) 20 Сдать 4-ФСС за 2020 год на бумаге (если средняя численность работников не превышает 25 человек) №1, январь 2021 года 5

У НАС В ГОСТЯХ АЛЕКСЕЙ СОСНОВСКИЙ О том, как в 2021 году заполнять форму № П-4 для Росстата В форме № П-4 вы отражаете сведения о численности и заработной плате сотрудников. С 1 января правила расчета показателей для этого отчета изменились. В них стало больше конкретики. Это касается и све- дений о численности, и зарплатных показателей. В каких случаях новые подробности помогут бухгал- теру? Отвечает Алексей СОСНОВСКИЙ, начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности Минис- терства финансов Архангельской области Документ Алексей Альбертович, с 1 января бухгалтеры должны Форма № П-4 – в прило- учитывать изменения в правилах расчета численности жении к приказу Росстата работников для отчета по форме № П-4. Какие показа- от 27.11.2019 № 711. Им же тели теперь нужно считать иначе и в каких случаях? ведомство утвердило указания по заполнению Росстат уточнил правила расчета показателей для граф 1–4 (далее – Указания № 711). табличной части формы № П-4. Здесь вы указываете среднюю С 1 января Росстат численность работников. При расчете показателей учитываете обновил их приказом не только тех, кто в отчетном периоде работал. Надо включать от 17.11.2020 № 706 и тех, кто по каким-то причинам отсутствовал. Их открытый перечень есть в пункте 77 Указаний № 711. Раньше в этом списке было 25 категорий работников. Росстат добавил 26-ю – бере- менных женщин, которые освобождены от трудовых обязан- ностей до предоставления другой работы без неблагоприят- ных производственных факторов. Если в вашем учреждении есть такие сотрудницы, учтите их при расчете показателей 6 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru