Справочник кадровика

Журнал издает № 12декабрь 2020 Готовые возражения на претензии трудового инспектора 74 12 52 90 Какие локальные акты Номенклатура дел: Самые страшные ошибки нужно обновить обновите и утвердите работодателей к новому году, а какие документ при сокращении, оставить без изменений на 2021 год по версии Роструда ISSN 1609-3437 Электронная версия e.spravkadrovika.ru 12 9 771609 343201



СЛОВО РЕДАКТОРА Справочник кадровика № 12, 2020 Спасибо за этот год Дорогие читатели! Мы с вами в этом году работали больше, чем раньше, и принимали непростые решения. Жили в условиях неизвестности и учились по-новому заботиться о себе, своих близких и коллегах. Спасибо вам за то, что вы справились. За то, что были с нами. За ваши вопросы, сомнения, советы и поддержку. 2021-й обязательно будет легче, лучше и счастливее. Мы это заслужили  Наши новогодние обещания, которые мы обязательно выполним: сделать новый Рабочий стол кадровика с полезными сервисами, отвечать на ваши вопросы в течение 24 часов, подарить абонемент на новые онлайн-мероприятия... В списке еще много пунктов, но мы решили, что это будут приятные и полезные сюрпризы. Берегите себя, своих близких, будьте здоровы и до встречи в следующем году!

Содержание Справочник кадровика № 12, декабрь 2020 НОВОСТИ Как предложить вакантную должность при сокращении и после этого Номер одним взглядом ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 4 не судиться ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 46 Планы и обсуждения ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 6 Изменения в законодательстве ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 8 Дела декабря 2020-го ђ ђ ђ ђ ђ ђ ђ ђ ђ ђ ђ ђ ђ ђ ђ ђ ђ 10 ДОКУМЕНТЫ КАЛЕНДАРЬ КАДРОВИКА Номенклатура дел: обновите и утвердите документ на 2021 годђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 52 ПРАКТИКА У работника две трудовые книжки – действия кадровикађ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 60 Какие локальные акты нужно обновить Документы, которые в 2021-м к новому году, а какие оставить нужно передать в архив без измененийђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 12 или уничтожить ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 64 МРОТ снова вырос. Успейте изменить кадровые документы ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 20 Работа в новогодние праздники. СПОРЫ, ПРОВЕРКИ Сможете уведомить о ней сотрудника и избежать проблем ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 27 Условие о месте работы: формулировки Готовые возражения на претензии для трудового договора ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 34 трудового инспектора�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 74 Документы для приема на работу. Самые страшные ошибки Когда кандидаты должны принести работодателей при сокращении, не только паспорт и трудовую по версии Рострудађ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 90 книжку ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 37 Документы, которые обязательно Все документы, формы, приказы запросите у этих кандидатов этого номера вы можете скачать на работу ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 43 на service.pro-personal.ru ШПАРГАЛКА 2

№ 12, 2020 Учредитель: ООО КФЦ «Актион» Как я восстановила работника по решению Издательство: ООО «Актион-МЦФЭР» суда, а потом уволила его, когда суд 127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8, передумал ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 100 5-й этаж, комната 22 Издатель: Анна Александровна Голубева ЛИЧНЫЙ ОПЫТ Редакция: СПЕЦИФИКА Главный редактор – Анна Владимировна Батура Заместитель главного редактора – Зульфия Бурнашева Изменения, которые нужно учесть Эксперт – Александрина Сергеева в 2021 году, если в компании работают Эксперт – Роман Тимохин иностранцыђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 108 Специалист по НПА – Юрий Шматов Избавьте компанию от штрафов Выпускающий редактор – Ирина Демина за спецоценку: что зависит именно Верстка – Вадим Соболев от кадровиковђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 124 Дизайн-макет – Дмитрий Мацуев К чему готовиться кадровикам, Адрес редакции: когда увольняются руководителиђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 128 127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8 +7 (495) 937-90-82 РАСЧЕТЫ Для писем: 127015, г. Москва, а/я 100, «Актион»; [email protected] Расчеты с работниками в декабре Отдел маркетинга: и январе: что бухгалтер будет уточнять Руководитель – Наталья Молчановская в отделе кадров ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 132 +7 (495) 937-90-82, [email protected] Работники отдела продаж не выполняют Размещение рекламы: план. Законные и незаконные способы +7 (495) 660-17-18, 730-55-14 исправить ситуацию ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 138 Служба клиентской поддержки: +7 (495) 937-90-82 (многоканальный) Претензии по доставке направляйте по факсу +7 (495) 933-52-62, [email protected] Служба подписки 8 (800) 511-98-64 по России звонок бесплатный Подписные индексы «Роспечать» – 79844, «Почта России» – П2592 Редакция не несет ответственности за содержание рекламных материалов. Мнение редакции может не совпадать с мнением авторов. Распространение материалов журнала только с письменного разрешения редакции. Свидетельство о регистрации СМИ: ПИ № 77-64204 от 31 декабря 2015 года, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором) Подписано в печать 16.11.2020. Дата выхода в свет 25.11.2020 Формат 84 Ч 108 1/16. Бумага мелованная. Усл. печ. л. 15,12. Уч.-изд. л. 12,5. Тираж 70 000 экз. Изд. №  25933. Цена свободная. 12+ Отпечатано в ООО ПО «Периодика». 105082, г. Москва, Спартаковская площадь, д. 14, стр. 3. +7 (499) 267-44-57 © Актион-МЦФЭР, 2020 3

Номер одним взглядом СПОРЫ, ПРОВЕРКИ Готовые возражения на претензии трудового инспектора Эксперты редакции изучили статистику проверок ГИТ и обнаружили нарушения, за которые чаще всего штрафуют работодателей. Для каждой претензии инспектора подготовили ответ и аргументы. Проверьте, нет ли у вас таких нарушений. Если найдете, исправьте. Ответы на претен- зии инспектора сохраните. Пригодятся, если будет проверка или спор с сотрудником с.74 ПРАКТИКА ДОКУМЕНТЫ Какие локальные акты нужно Номенклатура дел: обновить к новому году, а какие обновите и утвердите оставить без изменений документ на 2021 год А вы точно знаете, какие документы обя- Без номенклатуры не сможете испол- зательно обновить до 1 января, а какие нить требование Закона об архивном деле. лучше оставить без изменений? Предла- Вы должны обеспечить сохранность доку- гаем пройти тест, а в помощь сделали ментов по личному составу в течение срока подсказки с. 12 их хранения. Поможет этот документ с. 52 КАЛЕНДАРЬ ДЕКАБРЬ пн вт ср чт пт сб вс Календарные Рабочие Вых. и праздн. 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  31 23 8 14  15  16  17  18  19  20  21 22  23  24  25  26 27 40-часовая 36-часовая 24-часовая 28  29 30 31 183 164,0 95,0 4

Предусмотрены и другие санкции за нарушение сроков выпла- ты зарплаты. За дни, когда превысили промежуток в полмесяца между выплатами аванса и окончательного расчета по зарплате, сотруднику положена компенсация ст. 236 ТК Есть ситуации, когда нужно выплатить зарплату до 31 дСекпар- а в о ч н и к кадровика бря. Например, на этом настаивает директор. Так как досроч- ную выплату зарплаты закон не запрещает, можно выплатить №12, декабрь 2020 ее раньше. Безопаснее делать это нерегулярно. Укажите в доку- ментах компании возможность досрочной выплаты, например по заявлению работника. 1 100 27вать новый 12 792 руб. января 2021 гтоад,Дкааотгадаисдпеонльнгиензиаячиосбляязаюттелн  ьарссутчвбептлерреаейбдостонтиркуаднвибкаанмкие.–Тэотлоькдоа-по  п- роцентов начинает дейсслтевэот-ого можно распоряжатьссятодеинтьгзаамип.рОорсганизации выну- работодателей нужда- Мс.жнзР2а0адОревпныТлыпа:тлууачтриуатнызаьвршаптельдапатетыры.иЧовдтыоыпб,лыкафоотигызиддб.аекиТжбаасааккцнтивкьиеиашидолетбйрирсаа-тфсбв.оаи3вт7я,ыопвтрапаюрвтаовмрлееяресюнтытр,ы ются в сотрудниках и штрафовать работодателя нельзя решение Октябрьского районного суда г. Сама- отдела продаж с. 138 ры от 24.03.2015 по делу № 2-1532/2015 Суды говорят и о том, что при выплате зар- платы раньше срока права работников не нарушаются решение Ново- сибирского областного суда от 27.09.2016 № 7-909/2016 КОГДА ВЫДАТЬ ДЕКАБРЬСКУЮ ЗАРПЛАТУ В 2020 ГОДУ РАСЧЕТЫ Расчеты с работниками в декабре и январе: что бухгалтер будет число месяца 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1у0то1ч1 ня12ть1в3 о1т4де1л5 е кадров Дата выдачи зарплаты за вторую половину месяца Выдавать зарплату за декабрь перед новогод- 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1нб0оилме1ие1 нкеа12нстиок1и3утлас1пм4еиш1ни5етвьссег«даавапнрсаовми»лзьаняо.нТвеамрь. Дата выдачи зарплаты за декабрь Декабрь 2020 Январь 2021 Поможем решить эти вопросы вместе с бух- галтерией с. 132 © Справочник кадровика, 2020 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 СП1О34РЫ, ПРОВЕРКИ СПЕЦИФИКА Самые страшные ошибки Изменения, которые нужно учесть работодателей при сокращении, в 2021 году, если в компании по версии Роструда работают иностранцы Роструд в своем докладе опубликовал от- Поможем сориентироваться в новых пра- веты на основные вопросы по сокращению. вилах миграционного учета, уведомлениях Узнаете, как правильно уволить сотруд- о приеме и увольнении иностранных гра- ников по этому основанию, чтобы к вам ждан, квотировании. Отдельно разберем, не было претензий с.90 как платить зарплату иностранцам с.108 ВАЖНЫЕ ДАТЫ ЭТОГО МЕСЯЦА 16 декабря – 3 День юриста 22 День энергетика вебинар seminar.pro-personal.ru «Работа в кадрах – 2021» 12 День Конституции 25 День спасателя 5