Зарплата в учреждении

Издает №11 Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы ноябрь 2021 ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ В какие дни чиновники сейчас рекомендуют выплачивать аванс 18 Инвентаризация-2021. Как закрыть Образец приказа об оплате труда расчеты с работниками без хвостов 12 в ноябре 43 Помогите сотрудникам Есть способ уточнить СЗВ-М разобраться, когда им лучше идти без штрафа даже после срока в отпуск в 2022 году 28 сдачи 74 zpbudgetnik.ru Продлите подписку по телефону 8 800 511 98 66



Готовые решения, чтобы снизить стресс в конце года В этом номере мы опубликовали два материала, которые помогут определиться с планами на 2022 год. В середине журнала – производственный календарь. Мы отметили в нем не только выходные и праздники, но и дедлайны по зарплатной отчетности. А в статье на стр. 28 есть примеры и памятка. С ними будет проще решить две задачи. Во-первых, выбрать лучшее время для вашего отпуска. Во-вторых, вовремя составить гра- фик отпусков. Предложите календарь и памятку своим коллегам, чтобы они побыстрее высказали свои поже- лания по датам отдыха. Инвентаризацию расчетов с работниками тоже лучше не откладывать на последний момент. В конце года часто возникают ошибки в расчете налогов и взносов. Лучше предотвратить их сейчас, чем исправлять в декабре (стр. 12). Не забудьте проверить, должны ли вы в этом году сдать в Росстат отчет по форме № Т-57. Срок по нему наступит 30 ноября. В журнале есть образцы отчета на новом бланке (стр. 64). Наталия И Л Ю Ш И Н А , главный редактор журнала «Зарплата в учреждении» В работе над номером приняли участие 25 экспертов. Среди них главные бухгалтеры учреждений, консультанты, представители профильных министерств и ведомств. Пишите: [email protected] №11, ноябрь 2021 года 1



В ЭТОМ НОМЕРЕ ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Стали известны предельные базы и тарифы по взносам в 2022 году.................................................................................... 6 Изменится расчет страхового стажа северян с 1 января 2022 года ... 7 Теперь предоставлять отпуска авансом опасно.................................... 7 Роструд разъяснил, как оформлять электронные трудовые книжки новичкам .......................................................................................... 8 Минфин уточнил, как долго предоставлять детские вычеты сотрудникам.................................................................................................... 8 Запрещено снимать у сотрудников отпечатки пальцев для персональных данных.......................................................................... 9 ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА Инвентаризация-2021. Как закрыть расчеты с работниками без хвостов...................................................................................................... 12 В какие дни чиновники сейчас рекомендуют выплачивать аванс..................................................................................................................18 Как по-новому учитывать пособие на погребение и оплату дней ухода за детьми-инвалидами. Первые разъяснения Минфина...... 22 Вопрос месяца. Можно ли одновременно оформить сотруднику расширение зоны обслуживания и совмещение должностей ........ 26 Помогите сотрудникам разобраться, когда им лучше идти в отпуск в 2022 году ...................................................................................... 28 ДОКУМЕНТЫ НОЯБРЯ Примерные формулировки о премии ко Дню бухгалтера................ 34 Новый производственный календарь на 2022 год............................... 39 Образец приказа об оплате труда в ноябре ........................................... 43 Как отмечать сокращенную рабочую неделю в табеле за ноябрь ......................................................................................... 46 Справка для центра занятости. Как по-новому оформить и выдать бывшему сотруднику................................................................ 52 Два новых образца заявления о зачете и возврате НДФЛ. Применяйте с 23 октября ........................................................................ 58 ОТЧЕТНОСТЬ Как отчитаться о зарплате по новой форме № Т-57 ............................. 64 Есть способ уточнить СЗВ-М без штрафа даже после срока сдачи................................................................................74 №11, ноябрь 2021 года 3

Номер одним взглядом БРОШЮРА Январь Февраль   Март Важные даты Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс В середине журнала – производственный   17.01 СЗВ-М за декабрь календарь на 2022 год. Мы отметили 1 2 3 4* 5 6 2021 года в нем даты сдачи отчетности бухгалтеров Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс   Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс   7 8 9 10 11 12 13 20.01 СЗВ-ТД за декабрь зарплатного участка. Месячные нормы 14 15 16 17 18 19 20 25.01 2021 года* рабочего времени при 40-, 36- и 24-часовой 12  123456  21 22 23 24 25 26 27 31.01 4-ФСС за 2021 год неделе посмотрите в таблице 39 28 29 30 31  15.02 (на бумаге) 3456789  7 8 9 10 11 12 13   01.03 4-ФСС за 2021 год Июнь (электронный) 10 11 12 13 14 15 16   14 15 16 17 18 19 20   Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс 15.03 РСВ за 2021 год 15.04 СЗВ-М за январь 17 18 19 20 21 22 23   21 22 23 24 25 26 27   12345 20.04 СЗВ-ТД за январь* 6 7 8 9 10 11 12 25.04 6-НДФЛ за 2021 год 24 25 26 27 28 29 30   28     13 14 15 16 17 18 19 04.05 СЗВ-СТАЖ 31                20 21 22 23 24 25 26 16.05 за 2021 год          27 28 29 30 15.06 СЗВ-М за февраль         15.07 СЗВ-ТД за февраль* Апрель   Май   20.07 СЗВ-М за март Сентябрь СЗВ-ТД за март* Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс   Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс   Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс 4-ФСС за I квартал (на бумаге) 123  1  1234 4-ФСС за I квартал 5 6 7 8 9 10 11 (электронный) 4 5 6 7 8* 9 10   2345678   12 13 14 15 16 17 18 6-НДФЛ за I квартал 9 10 11 12 13 14 15   19 20 21 22 23 24 25 РСВ за I квартал 11 12 13 14 15 16 17   16 17 18 19 20 21 22   26 27 28 29 30 СЗВ-М за апрель 23 24 25 26 27 28 29   СЗВ-ТД за апрель* 18 19 20 21 22 23 24   30  31              Декабрь СЗВ-М за май СЗВ-ТД за май* 25 26 27 28 29 30   СЗВ-М за июнь СЗВ-ТД за июнь*          4-ФСС за первое полу- Июль   Август   25.07 годие (на бумаге) 01.08 4-ФСС за первое полу- Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс   Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс   годие (электронный) 123  15.08 6-НДФЛ за первое 1234567  15.09 полугодие 2022 года 17.10 РСВ за первое полу- 4 5 6 7 8 9 10   8 9 10 11 12 13 14   20.10 годие 25.10 СЗВ-М за июль 11 12 13 14 15 16 17   15 16 17 18 19 20 21   СЗВ-ТД за июль* СЗВ-М за август 18 19 20 21 22 23 24   22 23 24 25 26 27 28   СЗВ-ТД за август* СЗВ-М за сентябрь 25 26 27 28 29 30 31   29 30 31    СЗВ-ТД за сентябрь* 4-ФСС за 9 месяцев Октябрь   Ноябрь   (на бумаге) 4-ФСС за 9 месяцев 30 срок сдачи в Росстат отчета по форме № Т-57. Выясните, должно ли ваше учреждение представить сведения. Если да, оформите отчет ноября – по образцам из статьи 64 ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА Инвентаризация-2021. Помогите сотрудникам разобраться, Как закрыть расчеты с работниками когда им лучше идти в отпуск без хвостов в 2022 году Убедитесь, что в расчетах учли Одни месяцы хороши, чтобы макси- требование о выплате компенсации мизировать доход. Другие – чтобы удаленщикам. Также сравните дохо- подольше отдохнуть и потратить ды сотрудников с лимитами, чтобы минимум дней отпуска. Посмотрите не ошибиться с НДФЛ и взносами 12 пример расчета и памятку 28 Ноябрь 2021 Календ. дней – 30; рабочих – 20; вых. и праздн. – 10 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 4 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru

ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ В какие дни чиновники сейчас Примеры выплат, рекомендуют выплачивать аванс которые нужно и не нужно включать Контролеры часто бывают недовольны сроками в расчет аванса выплаты зарплаты в учреждениях. Это подтверж- дают многочисленные вопросы, которые поступа- (см. стр. 21) ют в Роструд и нашу редакцию. Например, в одном из учреждений установили срок выдачи аванса – Таблица 2. Примеры выплат, которые нужно и не нужно 15-е число текущего месяца. В результате получи- включать в расчет аванса ли замечания от своего ГРБС и инспекторов труда. Контролеры заставляют перенести сроки выплаты. Выплата Нужно ли учитывать выплату Но в учреждении сомневаются: правы ли чиновни- при расчете аванса ки? Узнайте из статьи ответ на этот и другие вопро- Оклад (тарифная ставка) Да сы. Также посмотрите две таблицы. Первая помо- Доплата за совмещение должностей Да жет выбрать безопасные даты выплаты зарплаты, Надбавка за стаж работы Да а вторая – правильно посчитать аванс 18 Доплата за работу во вредных условиях Да Ежемесячная премия Нет Материальная помощь Нет Средний заработок за время командировки Нет Средний заработок за день сдачи крови Нет Компенсация за работу в выходной день или праздник Нет Пособие по временной нетрудоспособности Нет №11, ноябрь 2021 года 21 ДОКУМЕНТЫ НОЯБРЯ ОТЧЕТНОСТЬ/СЗВ-М Образец приказа об оплате труда Есть способ уточнить СЗВ-М в ноябре без штрафа даже после срока сдачи В начале месяца будут длинные вы- Контролеры будут утверждать, ходные. А 3 ноября сотрудники уйдут что учреждение наказали правильно. с работы пораньше. Отразите это Они сошлются на новую инструкцию в приказе руководителя по образцу. Минтруда. Но вы стойте на своем. Прочтите, повлияет ли такой график Суды отказываются применять «дра- работы на зарплату 43 коновский» пункт инструкции 74 Важные даты ноября 1 Сдать РСВ, 6-НДФЛ за 9 месяцев. Подать 16 Бесплатный вебинар «Изменения в оплате в ФСС заявление на скидку по взносам труда бюджетников». Регистрация на сайте на травматизм seminar.budgetnik.ru 15 Уплатить страховые взносы. Сдать СЗВ-М, 30 Сдать в Росстат отчет о размерах зарплат работни- СЗВ-ТД за октябрь ков по профессиям и должностям (форма № Т-57) №11, ноябрь 2021 года 5

ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Стали известны предельные базы и тарифы по взносам в 2022 году В следующем году учреждения перечислят больше страховых взносов с зарплат сотрудников. Это связано с ростом лимитов облагаемой базы. Показатели на 2022 год предусмотрены в проекте постановления Правительства. Базовые тарифы взносов на травматизм, скорее всего, не изменятся. Предельные величины облагаемой Когда сумма выплат работнику с начала базы для расчета взносов. Лимиты будут года достигнет 1 032 000 руб., вы переста- на 6,9 процента выше, чем в 2021 году. нете начислять социальные взносы. Если Они составят: выплаты превысят 1 565 000 руб., начнете – 1 565 000 руб. – для обязательных пен- считать пенсионные взносы по ставке 10 процентов вместо 22 (см. таблицу ниже). сионных взносов; – 1 032 000 руб. – для взносов на случай Предельной величины для медицин- ских взносов, взносов на случай травма- временной нетрудоспособности и в свя- тизма и пенсионных по дополнительным зи с материнством. Тарифы пенсионных и социальных взносов в 2021 и 2022 годах Вид страховых взносов Доход с начала года В 2021 году Тариф, Обязательные пенсионные В 2022 году До 1 465 000 руб. % До 1 565 000 руб. включительно 22 По временной нетрудоспособности включительно Свыше 1 465 000 руб. и в связи с материнством Свыше 1 565 000 руб. До 966 000 руб. 10 До 1 032 000 руб. включительно 2,9 включительно Свыше 966 000 руб. Свыше 1 032 000 руб.  0 6 Зарплата в учреждении • e.zpbudgetnik.ru • zpbudgetnik.ru