Справочник секретаря и офис-менеджера. Декабрь 2020

Журнал издает ISSN 1727-2459 И ОФИСМЕНЕДЖЕРА. ПРАКТИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ 12 9 771727 245159 e.sekretaria.ru 12 ДЕКАБРЬ 2020 С наступающим Новым годом ! Делопроизводство Каверзные вопросы про документы, которые ставят в тупик 87 процентов ваших коллег 8 Делопроизводство Поединок документов Секретарь Как приложить ЛНА Место составления и руководитель к приказу и еще документа против Семь новых техник тайм- восемь советов справочных данных менеджмента, чтобы про приказы  22 об организации 29 выжить в декабре  56

Новости от главного редактора Он уже совсем рядом, новый, другой и прекрасный 2021 год! Декабрь всегда суетливый, немного волшебный и радостный 16 месяц. Надеюсь, что и в этом году он будет таким, несмо- декабря — тря ни на что. И все мы получим подарки, подарим сказку День покорения вершин родным и близким, порадуем коллег и решим начать что-то новое. А мы будем радовать вас уже сейчас. Мы подготовили для вас новогодние подарки — три новых подрубрики в журнале: «Поединок документов» (с. 29), «Документ номера» (с. 34) и «Словарь делопроиз- водства» (с. 38). Все они продолжатся и в 2021 году. Еще мы решили собрать самые каверзные вопросы по делопроизводству, которые обычно задают недоверчивые начальники и коллеги с обязательной фразой: «А где ЭТО написано?» (с. 8). И не всегда им на такой вопрос ответишь. Попробуйте волшебную таблетку, без которой не обой- тись в декабре. Она поможет справиться с эмоция- ми, тем более что их так много накопилось к концу года (с. 48). Новые техники тайм-менеджмента окажутся тоже кстати, чтобы быстро справиться с предпраздничным цейтнотом (с. 56). Здоровья вам, любви и благополучия, дорогие мои коллеги! Пусть Новый год подарит всем нам перемены и надежду на лучшее! Берегите себя и своих близких! Искренне ваша, главный редактор журнала Екатерина ГУБЕРНСКАЯ egubernskaya@mcfr.ru P. S. Не забудьте продлить подписку 1 на 2021 год. Вы можете сделать это по индивидуальной цене по номеру 8 (800) 505-88-90. Кто хочет — тот делает. Вперед, к новым вершинам!

№ 12, декабрь 2020 Содержание Компас секретаря Номер за 5 минут.............................................................................................. 4 Календарь ........................................................................................................ 4 Делопроизводство Профессия секретарь Работа с документами Профессиональное развитие Каверзные вопросы про документы, Семь новых техник тайм-менеджмента, которые ставят в тупик которые помогут справиться 87% ваших коллег ............................................8 с цейтнотом декабря ......................................56 Как приложить ЛНА к приказу, Судьба новогоднего корпоратива которым утверждают этот документ, предрешена: очного мероприятия и еще восемь советов.......................................22 не будет................................................................66 NEW Поединок документов: Как подготовить новогодний подарок место составления документа в условиях удаленки .......................................74 против справочных данных об организации...............................................29 Информационные технологии NEW Документ месяца. Приказ............................34 Компьютер и интернет Три нестандартных планировщика, NEW Словарь делопроизводства. Адресат ........38 которые вас удивят функционалом ...........78 Письмо-поздравление с Новым годом......40 Личная эффективность Практикум Портрет профессионала Домашнее задание № 12. Юлия ПРЯТКО: Как составить приказ об отзыве «Работа помощника — это всегда работа сотрудника из отпуска .................................42 под ключ. Есть моменты, которые Задание № 11. Ответы ...................................44 нельзя делегировать никому»....................88 Секретарь и руководитель Саморазвитие Как поменять отношение Взаимодействие к нелюбимому празднику ...........................92 Какая волшебная таблетка поможет держать эмоции под контролем ................ 48

Компас секретаря Портрет профессионала «В семейной жизни стремление к идеалу — желание человека, в работе помощника — это необ- ходимость», — считает помощник руководителя Юлия Прятко 88 Делопроизводство Секретарь и руководитель Как приложить ЛНА к приказу, Какая волшебная таблетка которым утвреждают поможет держать эмоции этот документ, под контролем и еще восемь советов Сложно себя контролировать, когда эмоции В конце года мы решили опубликовать зашкаливают. В результате мы совершаем советы по ключевым проблемам работы необдуманные поступки, о которых потом с приказами, которые характерны для всех жалеем. Унайте, какая волшебная таблетка компаний. Берите их и используйте 22 поможет контролировать эмоции 48 Январь 2021 Календ. дней — 31; рабочих — 15; вых. и праздн. — 16 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 4 e.sekretaria.ru

Номер за 5 минут Главное в номере 1 Каверзные вопросы января про документы, которые начинают заново вести ставят в тупик 87% ваших коллег все учетные формы «А где это написано?» — наверное, самый «люби- компании мый» вопрос секретарей от шефа. В статье — ответы на вопросы, из которых ясно, где ЭТО написано 8 Делопроизводство Профессия секретарь Место составления документа Семь новых техник тайм- против справочных данных менеджмента, которые помогут об организации справиться с цейтнотом декабря Эти реквизиты похожи — в обоих есть наи- Если старые способы не работают — зна- менование населенного пункта, поэтому чит, надо пробовать что-то новое. В этой сотрудники часто их путают или оформ- статье мы собрали несколько новых техник ляют оба реквизита в одном документе, тайм-менеджмента, которые могут стать ошибаются в их составе и содержании 29 вашим конкурентным преимуществом 56 Важные даты января 1 Новый год 7 Рождество 12 День работника 13 День российской Христово прокуратуры печати 23 День ручного 25 День студента 26 Международный 28 Международный день письма (День (Татьянин день) день таможенника защиты персональных почерка) данных № 12, декабрь 2020 5