Зарплата в учреждении

Издает №6 Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы июнь 2022 ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Блиц-ответы чиновника на вопросы о новых кодах в платежных документах 48 На сколько повысить зарплату «Отпускные» ошибки заместителю за время отпуска в табеле, которые сбивают с толку руководителя 16 бухгалтеров 42 Материальная помощь к отпуску: Дела бухгалтера зарплатного как предоставить, удержать НДФЛ участка на второе полугодие. и исчислить взносы 22 Календарь и чек-листы 64 zpbudgetnik.ru Продлите подписку по телефону 8 800 511 98 66



Об опасных кодах в платежных документах Советую приготовиться к неожиданным штрафам. Теперь они будут чаще прилетать от судебных приставов. Опасность появилась еще в 2020 году, когда бухгалтеров обязали указывать в платежных документах код вида дохода. Этот реквизит подсказывает банку, можно ли удержать из суммы долг. Банкиры коды не проверяют. Если из-за ошибки с сотрудника взыщут лишнее, он сразу пойдет жаловаться приставам. А те сами составят прото- кол и выпишут главбуху штраф. В 2022 году риски выросли. С 1 мая кодов стало боль- ше, и бухгалтеры уже начали в них путаться. Я вижу это по вопросам, которые приходят в редакцию. Отве- ты на самые частые есть в этом выпуске (стр. 48). Если вы отвечаете за платежи не только сотруд- никам, но и другим физлицам, будьте внима- тельны вдвойне. Например, был случай, когда главбух, перечисляя компенсацию родителям школьников за покупку формы, перепутал коды в поле 20. Результатом стали штраф на 15 000 руб. и 20 часов обязательных работ за уклонение от его уплаты. Наталия И Л Ю Ш И Н А , главный редактор журнала «Зарплата в учреждении» В работе над номером приняли участие 25 экспертов. Среди них главные бухгалтеры учреждений, консультанты, представители профильных министерств и ведомств. Пишите: [email protected] №6, июнь 2022 года 1



В ЭТОМ НОМЕРЕ ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ ФНС посоветовала, как избежать штрафа за позднюю сдачу РСВ..........6 Стало понятно, как считать средний заработок, если очередной отпуск следует за детским..................................................................................7 Правительство решило, давать ли учреждениям отсрочку по страховым взносам..........................................................................................8 Чиновники рассказали, включать ли период обучения в стаж для отпуска..............................................................................................................8 Учреждениям разрешили лишать работников двух премий за один выговор......................................................................................................9 Роструд пояснил, как оплачивать дни болезни во время простоя........10 Минфин изменил свое мнение о налоговом вычете на ребенка............10 Стало проще считать НДФЛ и страховые взносы после присоединения учреждения ............................................................................11 Минфин рассказал, ждать ли увеличения не облагаемых НДФЛ и взносами суточных..........................................................................................11 Беременным разрешили посещать врача без лишних справок для работодателя.................................................................................................12 Новый сервис ФСС начал выдавать справки о выплаченных пособиях .................................................................................................................12 ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА На сколько повысить зарплату заместителю за время отпуска руководителя ........................................................................................................16 Материальная помощь к отпуску: как предоставить, удержать НДФЛ и исчислить взносы.............................................................22 Как быть с пособием при досрочном выходе из декрета. Разъяснения ФСС.................................................................................................28 Как выявить и оплатить переработку по итогам учетного периода. Примеры ................................................................................................................. 34 Вопрос месяца. «Не успели выплатить руководителю премию вместе с зарплатой за месяц. Можно ли сделать это в аванс?» ..............39 ДОКУМЕНТЫ ИЮНЯ Табель. «Отпускные» ошибки в табеле, которые сбивают с толку бухгалтеров ...........................................................................................................42 Блиц-ответы чиновника на вопросы о новых кодах в платежных документах ............................................................................................................ 48 Образец приказа о графике работы в июне с учетом Дня России .........54 Отразить ли в СЗВ-ТД и СЗВ-М сотрудника, которого перевели из другой организации по новым правилам ...............................................58 КОНТРОЛЬ Дела бухгалтера зарплатного участка на второе полугодие. Календарь и чек-листы ......................................................................................64 Как избежать судебных разбирательств с ФСС из-за пособий и взносов ......................................................................................75 №6, июнь 2022 года 3

Номер одним взглядом ДОКУМЕНТЫ ИЮНЯ Работник присоединил к ежегодному ДОКУМЕНТЫ ИЮНЯ Код «РП» оплачиваемому отпуску отгул ТАБЕЛЬ Покажет, что сотруд- за работу в выходной. Отмечать этот ница в выходной день кодом «О» – ошибка. Код «А» Образец 3. Отпуск и присоединенный к нему отгул работала для любых неявок с разрешения в табеле за июнь администрации тоже небезопасен 42 Код «ОТГ» Обозначение, кото- рое учреждение ввело самостоятель- но. Код закрепили в учетной политике. Показывает, что это день отдыха за рабо- ту в выходной или праздник Код «О» Покажет, что сотруд- ница была в оплачи- ваемом отпуске 13 будет выходным понедельником для сотрудников и на пятидневке, и на шестидневке. Посмотрите в статье образцы приказов о гра- июня фике работы 54 ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА На сколько повысить зарплату Материальная помощь к отпуску: заместителю за время отпуска как предоставить, удержать НДФЛ руководителя и исчислить взносы Прочтите, как законно доплатить заму Подсказки эксперта помогут снять за время, когда он выполнял обязан- разногласия с работниками и избежать ности начальника. Если неправильно переплат. Также узнаете, нужно ли используете субсидию, контролеры учесть матпомощь в среднем заработке заставят вернуть деньги в бюджет 16 и показать в расчетном листке 22 Июнь 2022 Календ. дней – 30; рабочих – 21; вых. и праздн. – 9 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 44 ЗаЗрапрлпалтаатав вучурчержеждеднеиниии• z•pzbpubdugdegtentinki.kru.ru• e•.ez.pzbpubdugdegtentinki.kru.ru

ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Блиц-ответы чиновника на вопросы Платежка, о новых кодах в платежных документах чтобы перечислить подотчетную сумму На горячую линию редакции пришло много вопро- сов о новых кодах вида дохода с 1 мая. Прочтите (см. стр. 51) ответы, чтобы правильно оформлять платежки или заявки на кассовый расход. Ошибка приведет к тому, ДОКУМЕНТЫ ИЮНЯ что долг удержат из доходов, на которые нельзя обра- щать взыскание. Образец 2. Платежка, чтобы перечислить подотчетную сумму (фрагмент) Из статьи узнаете, указывать ли код вида дохо- да, когда переводите деньги приставам. Посмотрите Поле 20 в образцах, как оформить платежный документ, чтобы Подотчетная сумма перечислить сотруднику материальную помощь и под- на хозяйственные отчетную сумму. Если ваше учреждение выплачивает нужды – это не доход компенсации дистанционным работникам, прочтите сотрудника, а сред- ответ на вопрос о кодах в конце статьи 48 ства учреждения. Поэтому код дохода в поле 20 «Наз. пл.» ставить не нужно КОНТРОЛЬ КОНТРОЛЬ Дела бухгалтера зарплатного Как избежать судебных разбирательств участка на второе полугодие. с ФСС из-за пособий и взносов Календарь и чек-листы В статье – четыре истории об опыте Чтобы не пропустить контрольные ваших коллег. В трех случаях учреж- даты, используйте календарь. В гото- дения спорили с фондом из-за пособий, вых чек-листах отмечайте выполнен- в одном – из-за расчета взносов. Экс- ные задачи. Короткие инструкции перт разобрал эти кейсы и предложил для каждой из них есть в статье 64 меры профилактики 75 Важные даты июня 15 Уплатить страховые взносы. Сдать СЗВ-М, СЗВ-ТД за май 30 Перечислить НДФЛ с больничных пособий и отпускных, выплаченных в июне №№56,,миаюйн2ь022022г2огдоада 55

ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ ФНС посоветовала, как избежать штрафа за позднюю сдачу РСВ Посмотрите образец ходатайства в налоговую инспекцию. Оно понадобится, если вы не успели сдать РСВ в срок из-за технического сбоя. Но если принять меры срочно, то и ходатайство подавать не придется. ИФНС не оштрафует учреждение за позд- Дальнейшие действия инспекторов нюю сдачу РСВ из-за технического сбоя. зависят от того, когда они получат под- Но для этого нужно представить налого- тверждающий документ. Если к этому викам документ, который подтвердит, моменту еще не завершится камераль- что причины задержки от вас не зависели. ная проверка расчета или вам не вручат Инспекторов устроит письмо разработ- акт проверки, то ФНС не запустит про- чика бухгалтерской учетной системы цедуру привлечения к ответственности. или оператора электронного документо- оборота. В письме должно быть сказано, Шанс избежать штрафа есть, даже если что у учреждения не было технической налоговики уже составили акт. Подайте возможности сформировать расчет или ходатайство о неприменении штрафных отправить его в установленный срок. санкций. Что в нем написать, посмотрите в образце на стр. 7. Если вы не сделаете Как накажут учреждение за позднюю сдачу РСВ Вопрос Ответ 5 процентов от общей суммы взносов в отчете, Сколько придется заплатить? который представлен позже установленного срока. Штраф наложат за каждый полный или Какова минимальная сумма штрафа? неполный месяц просрочки Какова максимальная сумма штрафа? 1000 руб. 30 процентов от суммы взносов в отчете, который представлен позже установленного срока 6 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru