Учет в учреждении

Издает №12 декабрь 2020 Журнал для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений Новые правила и образцы документов, чтобы завершить расчеты с учредителем в конце этого года 32 Образцы документов, которые Проверьте, правильно ли вы обязательно оформить по итогам закрываете счета в конце года. инвентаризации ‘2020 23 Бухгалтерские кейсы 48 Новый стандарт «Нематериальные Какие новые КВР активы». Как начислять и коды КОСГУ утвердить амортизацию с 1 января 39 в плане ФХД на 2021 год 70 budgetnik.ru Продлите подписку по телефону 8 800 511 98 66



Про изменения с 1 января Я побывала на XXVIII Всероссийской конференции для государственных (муниципальных) учреждений, которую провел «Актион-Госфинансы» в Москве. На ней специалисты Минфина рассказали о пред- стоящих изменениях. В декабрьском номере я делюсь с вами кратким обзором изменений по бюджетной классификации, первичке и регистрам, а также бухгалтерским счетам. Вы найдете их на стр. 70–78. А весь следующий номер журнала будет посвя- щен изменениям в работе с 1 января. Из него вы узнаете, какие новые счета учета появились и как перенести остатки из-за новых федеральных стан- дартов. Посмотрите на образцах, как заполнять новую первичку: путевые листы, решения о командировках. Прочитаете, как составить годовую отчетность по новым правилам и в обновленных формах. Чтобы не пропустить все эти изменения, проверьте, продлили ли вы подписку. До встречи в новом году! Наталия И Л Ю Ш И Н А , главный редактор журнала «Учет в учреждении» В работе над номером приняли участие 27 экспертов. Среди них главные бухгалтеры учреждений, консультанты, представители профильных министерств и ведомств. Пишите: [email protected] №12, декабрь 2020 года 1

В ЭТОМ НОМЕРЕ У Н АС В Г О С Т Я Х А Л Л А  Л У Ц Е Н КО, начальник отдела бюджетного учета и консолидированной отчетности Департамента финансов Брянской области ...................................6 ИТОГИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ '2020 Краткое руководство по учету и оформлению итогов инвентаризации '2020......................................................................... 10 Обнаружили недостачу. Примеры расчета убыли и итоговые проводки ................................................................................................ 12 Обнаружили излишки. Как и по какой стоимости отразить в учете ....................................................................................................19 Образцы документов, которые обязательно оформить по итогам инвентаризации '2020......................................................23 ДОХОДЫ И РАСХОДЫ Новые правила и образцы документов, чтобы завершить расчеты с учредителем в конце этого года...................................32 Новый стандарт «Нематериальные активы». Как начислять амортизацию с 1 января ....................................................................39 Проверьте, правильно ли вы закрываете счета в конце года. Бухгалтерские кейсы .........................................................................48 Изменились правила учета по забалансовым счетам. Новая детальная аналитика ............................................................56 ИТОГИ КОНФЕРЕНЦИИ Какие новые КВР и коды КОСГУ утвердить в плане ФХД на 2021 год............................................................................................. 70 Свершившиеся и ожидаемые поправки в бухгалтерской первичке и регистрах ......................................................................... 74 Новые счета в бухучете с 1 января ..................................................77 №12, декабрь 2020 года 3

Номер одним взглядом У НАС В ГОСТЯХ АЛЛА ЛУЦЕНКО Во всех рабочих инвентаризационных комиссиях можно назначить одного председателя, но есть условие... 6 16 ведите на них аналитику по-новому 56 забалансовых счетов – ИТОГИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ '2020 ДОХОДЫ И РАСХОДЫ Образцы документов, которые Новый стандарт «Нематериальные обязательно оформить по итогам активы». Как начислять амортиза- инвентаризации '2020 цию с 1 января По итогам инвентаризации заполни- Новый федеральный стандарт пред- те описи и акт о результатах инвен- лагает вам амортизировать нематери- таризации. Ведомость расхождений альные активы одним из трех способов. составьте, если нужно. Посмотрите В статье вы прочитаете, почему пользо- образцы 23 ваться будете только одним 39 Декабрь 2020 Календ. дней – 31; рабочих – 23; вых. и праздн. – 8 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 4 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru

ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Как заполнить извещение Новые правила и образцы документов, (ф. 0504805) чтобы завершить расчеты с учредителем по расчетам в конце этого года по субсидиям В статье вы прочитаете, как в этом году (см. стр. 33) закрыть доходы будущих периодов по суб- сидии на выполнение государственного ДОХОДЫ И РАСХОДЫ или муниципального задания и целевым субсидиям, закрыть расчеты с учредителем. Образец 1. Как заполнить извещение (ф. 0504805) по расчетам Также узнаете, как скорректировать расчеты по субсидиям по ОЦДИ и недвижимости, если изменилось их количество. В образцах увидите, как запол- Графа 2 нить извещение 32 Не заполняйте эту графу Графа 3 Не заполняйте эту графу Графа 1 Укажите наимено- вание и основа- ние проводимой операции ДОХОДЫ И РАСХОДЫ ИТОГИ КОНФЕРЕНЦИИ Проверьте, правильно ли вы Какие новые КВР и коды КОСГУ закрываете счета в конце года. утвердить в плане ФХД на 2021 год Бухгалтерские кейсы Затраты на коммунальные расходы В статье три практических кейса: и программное обеспечение в плане ФХД по исправлению ошибок прошлых лет, на 2021 год отразите по новым кодам по учету бланков строгой отчетности бюджетной классификации. Этой инфор- и по закрытию расходов, понесенных мацией поделились специалисты при выполнении госзадания 48 Минфина 70 Важные даты декабря 9 Вебинар «Учетная политика – 2021» 25 Уплатить 1/3 НДС (сайт seminar.budgetnik.ru) 31 Уплатить НДФЛ с пособий и отпускных 15 Сдать СЗВ-ТД за ноябрь №12, декабрь 2020 года 5

У НАС В ГОСТЯХ АЛЛА ЛУЦЕНКО О деталях, на которые нужно обращать внимание при инвентаризации ‘2020 Лишь за первую половину ноября нашим экспертам задали более 50 вопросов об инвентаризации. На самые каверзные из них ответила Алла ЛУЦЕНКО, начальник отдела бюджетного учета и консолидирован- ной отчетности Департамента финансов Брянской области Алла Сергеевна, инвентаризации с каждым годом прида- ют все большее значение. Если раньше многие оформляли ее лишь на бумаге, то теперь такая формальная про- верка чревата санкциями, поскольку влечет искажение отчетности. Понимая это, бухгалтеры стараются не упустить даже малейших деталей. Например, некото- рые инвентаризируют 500-е счета. На ваш взгляд, это излишне или нет? Конечно, инвентаризация по счетам санкционирования законодательством не предусмотрена, поэтому проводить ее не требуется. Порядок, как провести инвентаризацию, учреждение прописывает в учетной политике. Инвентаризируют все имущество, которое есть у учреж- дения на праве оперативного управления и полученное в пользование или аренду. Это основные средства, нема- териальные активы, незавершенное производство, биб- лиотечный фонд, материальные запасы. Осуществляют осмотр объектов, проверяют их состояние, документы. 6 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru

У НАС В ГОСТЯХ АЛЛА ЛУЦЕНКО Кроме имущества, инвентаризируют финансовые активы, обязательства и другие объекты бухучета: деньги на счетах и в кассе, БСО, расчеты с контрагентами, расходы будущих периодов, резервы, акции. Если учреждение приняло решение проводить инвента- ризацию по 500-м счетам и это закреплено в учетной полити- ке, то пожалуйста. Этого никто не может запретить. Форму описи придется установить самостоятельно, утвердив ее в учетной политике. Чтобы ускорить процесс проверки, зачастую создают рабочие инвентаризационные комиссии, которые проверяют разные направления: склад, кассу, пищеблок, библиотеку, расчеты, забалансовые счета, обязательства. Можно ли назначить во всех этих комиссиях одного председателя? Можно, если физически этот человек будет присутствовать при каждой проверке. Так как все члены комиссии должны участвовать в осмотре имущества. Если отсутствует хотя бы один человек – это основание, чтобы признать результаты инвентаризации недействительными (п. 2.3 приказа Минфи- на от 13.06.1995 № 49). Причем инвентаризация финансовых и нефинансовых активов не должна проводиться одновре- менно (можно выполнять ее последовательно по объектам, день за днем). Что касается ответственности, предусмотрена ли она за то, что председатель или члены комиссии халатно относятся к проверке? Если из-за нежелания председателя или членов комис- Важная деталь сии выполнять свои обязанности или халатного отношения В составе инвентаризацион- к порученной работе инвентаризация проводится нека- ной комиссии должно быть чественно, применение мер административной или уголов- минимум два человека ной ответственности не предусмотрено. Может быть приме- нена дисциплинарная ответственность в рамках трудовых отношений (ст. 192 ТК). №12, декабрь 2020 года 7