Казенные учреждения- учет, отчетность, налогообложение

Издает №5 МАЙ 2021 Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Ответы на злободневные вопросы бухгалтеров по учету расходов на нематериальные активы 12 Расходы на хозяйственный Перепроверьте затраты инвентарь для майского по КВР 247 и 244. В случае субботника. Памятки ошибки кассовый расход для правильного учета 20 восстанавливайте по-новому 42 Как учесть установку, Приказ, смета и служебная замену, техобслуживание записка, чтобы оформить и поверку счетчиков 33 вручение подарков ко Дню Победы 62 e.kazenychet.ru Продлите подписку по телефону 8 800 511 98 66



Ждем от вас обратной связи Чем больше бухгалтеры погружаются в учет по стандарту «Нематериальные активы», тем больше вопросов возникает. В помощь им Минфин выпустил дополнения к Методическим рекомендациям по переходу на этот стандарт. В них ведомство ответило на частые вопросы, связанные с отражением немате- риальных активов и прав пользования такими активами на балансовых счетах. Например, как учитывать автоматизи- рованные бухгалтерские программы или консультацион- ные системы, приобретенные в прошлые годы. Однако, как говорят проверяющие, пользоваться этими рекомендациями можно не во всех случаях. Иначе есть риск получить штраф. Размер его дохо- дит до 30 000 руб. Подробнее об этих случаях вы можете узнать из статьи на стр. 12. Чтобы доко- паться до истины, прошу оставлять ваше мнение по данному вопросу прямо на полях этой статьи. Для чего нажмите на значок «+». А если вы получаете печатный журнал, можете написать мне лично на почту [email protected]. Наталия И Л Ю Ш И Н А , главный редактор журнала «Казенные учреждения. Учет, отчетность, налогообложение» В работе над номером приняли участие 29 экспертов. Среди них 1 главные бухгалтеры учреждений, консультанты, представители профильных министерств и ведомств. Пишите: [email protected] №5, май 2021 года



В ЭТОМ НОМЕРЕ Об ограничениях в закупке автомобилей рассказала Юлия КОМАРОВА, представитель контрольно- ревизионного отдела Федерального казначейства ................... 6 ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Вам будет проще получать социальные вычеты........................ 9 Стало ясно, как определить процент отклонения показателей при искажении бюджетной отчетности .............. 10 ДОХОДЫ И РАСХОДЫ Ответы на злободневные вопросы бухгалтеров по учету расходов на нематериальные активы ......................................... 12 Расходы на хозяйственный инвентарь для майского субботника. Памятки для правильного учета.......................... 20 Ремонт дорожной инфраструктуры. КВР, КОСГУ и проводки.................................................................. 28 Как учесть установку, замену, техобслуживание и поверку счетчиков........................................................................ 33 Весенняя посадка саженцев многолетних растений, рассады и семян. Коды КОСГУ и проводки................................ 37 КОНТРОЛЬ Перепроверьте затраты по КВР 247 и 244. В случае ошибки кассовый расход восстанавливайте по-новому ......... 42 Как доказать проверяющему, что в вашем учете расходов на ГСМ нет ошибок......................................................... 47 Ревизоры выписали штраф главбуху из-за декабрьского счета на коммуналку. Что решил суд.......................................... 52 Как оштрафовали руководителя, который заключил договор без ЛБО. Реальная история............................................. 55 Оплата штрафа за руководителя привела к нецелевому использованию. Свежая судебная практика ............................. 58 ДОКУМЕНТЫ МАЯ Приказ, смета и служебная записка, чтобы оформить вручение подарков ко Дню Победы.............................................. 62 Кто обязан применять электронные документы...................... 69 Образец сведений о застрахованном лице – нового документа на выплату пособия из ФСС ......................... 73 №5, май 2021 года 3

Номер одним взглядом У НАС В ГОСТЯХ ЮЛИЯ КОМАРОВА Покупка автомобиля мощностью не более 200 л. с. и стоимостью не выше 2 500 000 руб. разрешена только для министра или его заместителей 6 10 суд установил, как правильно посчитать этот показа- тель, чтобы определить, грубо ли исказили бюджетную процентов – отчетность 10 ДОХОДЫ И РАСХОДЫ ДОХОДЫ И РАСХОДЫ Ремонт дорожной инфраструктуры. Весенняя посадка саженцев КВР, КОСГУ и проводки многолетних растений, рассады и семян. Коды КОСГУ и проводки В статье – КВР, коды КОСГУ и провод- ки, чтобы отразить затраты на ремонт После того как прочтете эту статью, дорог и дорожных сооружений по ново- вы разберетесь, как отражать в учете му порядку. В ближайшие два года саженцы, а также ценные дикорасту- на ремонт и строительство автодорог щие многолетние деревья. Минфин власти направят 100 млрд руб. 28 выпустил свежее разъяснение 37 Май 2021 Календ. дней – 31; рабочих – 19; вых. и праздн. – 12 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 234 567 89 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 4 Казенные учреждения. Учет, отчетность, налогообложение • e.kazenychet.ru

ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Как учитывать ведра алюминиевые, Ответы на злободневные вопросы пластмассовые бухгалтеров по учету расходов на нематериальные активы (см. стр. 21) Вы узнаете ответы на самые частые вопросы Памятка для бухгалтера по учету нематериальных активов по новым пра- вилам. Но есть вопросы, не имеющие однознач- Как учитывать ведра ных ответов. Поскольку разъяснения Минфина алюминиевые, пластмассовые расходятся со сложившейся практикой 12 Где отражать В составе основных средств или материальных запасов. Как рассуждать Есть перечень активов, которые учитывают в составе матзапасов независимо от срока использования. Ведер в этом перечне нет. Срок их полезного использования зависит от того, для каких целей ведра купили. Например, если в учреждении утверждены нормы выдачи хозинвентаря персоналу и в них предусмотрена выдача ведер один или два раза в год, то оснований относить расходы на код 310 КОСГУ нет. Код ОКОФ Присваивайте исходя из состава изделия. Код 330.22.22.13 «Коробки, ящики, корзины и аналогичные пластмассовые изделия» – для пластмассовых ведер. Код 330.25.92.12 «Бочки, барабаны, банки, ящики и аналогичные емкости алюминиевые для любых веществ (кроме газов) вместимостью не более 300 л» – для ведер из алюминия. Амортизационная группа Не установлена. Срок полезного использования Устанавливает комиссия по поступлению и выбытию активов. Код КОСГУ 346 КОСГУ – 310 КОСГУ – по этому коду учтите ведра, если они по этому коду учтите ведра, если они удов- не удовлетворяют условиям принятия летворяют условиям принятия их к учету их к учету в составе основных средств в составе основных средств КОНТРОЛЬ ДОКУМЕНТЫ МАЯ Перепроверьте затраты по КВР 247 Образец сведений о застрахованном и 244. В случае ошибки кассовый лице – нового документа на выплату расход восстанавливайте по-новому пособия из ФСС Посмотрите, какие делать проводки, ФСС внес ясность в правила оформле- чтобы исправить ошибку при неверном ния документов на выплату пособия применении КВР, и как составить из фонда. Вместо заявления, которое уведомление об уточнении платежа сотрудники подавали раньше, требу- по обновленной форме 42 ется другой документ 73 Важные даты мая 12 Эксклюзивный вебинар на тему «Все изме- 18 Онлайн-завтрак с главредами на тему нения в оплате труда и во взносах '2021», «Новые правила учета нематериальных активов», subscription.gosfinansy.ru subscription.gosfinansy.ru 17 Сдать СЗВ-ТД и СЗВ-М за апрель 31 Уплатить НДФЛ с пособий и отпускных №5, май 2021 года 5

У НАС В ГОСТЯХ ЮЛИЯ КОМАРОВА Об ограничениях для учреждения при закупке автомобиля При закупках учреждения должны придерживаться ведомст- венного перечня. Какой автомобиль можно купить, возможна ли покупка в трейд-ин и как операции отразить в учете, рассказала Юлия КОМАРОВА, консультант Контрольно-ревизионного отдела в сфере промышленности и экономики Межрегионального конт- рольно-ревизионного управления Федерального казначейства Юлия Михайловна, с прошлого года установлен запрет на государственные (муниципальные) закупки ряда иностран- ных промышленных товаров, в том числе легковых и грузо- вых автомобилей. Исключение – страны, входящие в ЕАЭС. А есть ли ограничения по стоимости приобретаемой ма- шины и каким нормативным документом это закреплено? Документ Предельная цена, по которой можно закупать автомобиль Постановлением казенному учреждению, определяется в рамках нормиро- Правительства от 30.04.2020 вания. В то же время необходимо помнить, что одним из № 616 с 1 июля 2020 года принципов контрактной системы является принцип эффек- установлен запрет на гос- тивного расходования средств (ст. 34 БК, ст. 12 Федерального закупки ряда иностранных закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ). Правила нормирования должны промышленных товаров учитывать заказчики, которые закупают: – легковые автомобили; – транспорт для перевозки 10 человек и более; – средства автотранспортные грузовые. 6 Казенные учреждения. Учет, отчетность, налогообложение • e.kazenychet.ru