Справочник секретаря и офис-менеджера. Июль 2020

Журнал издает ISSN 1727-2459 И ОФИСМЕНЕДЖЕРА. ПРАКТИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ 07 9 771727 245159 e.sekretaria.ru 7 ИЮЛЬ 2020 Делопроизводство Новое в приказах: что изменилось в сроках хранения и как не «пришить» приказ в чужое дело 10 Делопроизводство Секретарь Профессия секретарь Пять ошибок и руководитель Блог помощника с исходящими Как управлять руководителя документами, общением с шефом: в Instagram: как которые не останутся алгоритм из шести запустить и чем без последствий  34 шагов 54 он полезен в работе  68

Новости от главного редактора Откройте свои новые возможности после самоизоляции! На самоизоляции и вынужденной удаленке с нами случилось 30 многое, но, прежде всего, с нами случилось ЛЕТО. Надеюсь, июля — оно принесет нам много радости и станет незабываемым Международный день и прекрасным. дружбы За это время многие из нас пересмотрели свою жизнь, отношения, работу, увлеклись чем-то новым. Спасибо за то, что вы делитесь с нами своими челленджами! Читайте в этом номере историю вашей коллеги, которая на карантине начала вести в Instagram блог о буднях помощника руководителя (с. 68). Вернувшись к работе, вам многое придется налаживать заново. Прежде всего, проверьте, правильно ли вы обращаетесь с приказами: Перечень-2019 установил для них дополнитель- ные сроки хранения. Узнайте, как избежать штрафов (с. 10). Наверняка вы будете отправлять контрагентам много документов после карантина, когда разгребете завалы. Позаботьтесь о себе и постарайтесь не наделать ошибок, которые грозят остановкой бизнес-процессов и финан- совыми потерями за нарушение договорных обяза- тельств (с. 34). Общение — вот что важно всегда, и в офисе и на удаленке. Зная все его тонкости и нюан- сы, вы сможете виртуозно общаться с шефом. Мы подготовили для вас алгоритм успешной коммуникации из шести шагов (с. 54). Любите и берегите себя и наслаждайтесь этим летом уже не на самоизоляции. Всего вам самого доброго, дорогие коллеги! Искренне ваша, главный редактор журнала Екатерина ГУБЕРНСКАЯ [email protected] 1

№ 7, июль 2020 Содержание Компас секретаря Номер за 5 минут.............................................................................................. 4 Календарь ........................................................................................................ 4 Новости............................................................................................................. 6 Делопроизводство Профессия секретарь Работа с документами Профессиональное развитие Новое в приказах: что изменилось Блог помощника руководителя в сроках хранения и как не «пришить» в Instagram: как запустить приказ в чужое дело ......................................10 и чем он полезен в работе.............................68 Как текст приказа влияет на его вид .........24 Информационные технологии Где на бланке документа разместить Компьютер и интернет эмблему / товарный знак и почему Как вести записную книжку будут проблемы с гербом.............................29 прямо на смартфоне в приложении OneNote................................................................80 Пять ошибок с исходящими документами, которые не останутся без последствий..............................................34 Практикум Домашнее задание № 7. Как составить распоряжение о работе в условиях пандемии....................48 Задание № 6. Ответы .....................................50 Секретарь и руководитель Личная эффективность Взаимодействие Портрет профессионала Как управлять общением с шефом: алгоритм из шести шагов .......................... 54 Елена БЕЛЯЕВА: «Если шеф не замечает, как вы делаете Как организовать отдых руководителя свою работу, — значит, вы делаете после пандемии............................................64 ее хорошо» .......................................................90

Компас секретаря Портрет профессионала «Если шеф не замечает, как вы делае- те свою работу, — значит, вы делаете ее хорошо», — делится персональный ассистент генерального директора Елена БЕЛЯЕВА 90 Делопроизводство Секретарь и руководитель Пять ошибок с исходящими Как управлять общением документами, которые с шефом: алгоритм из 6 шагов не останутся без последствий Выбор сотрудника, друга и личного помощ- Не вовремя отправите контрагенту доку- ника часто связан исключительно с коли- менты — пострадает не только репутация чеством эмоциональных связей с этим компании, но и ваша. Дело может закончить- человеком. Зная детали и тонкости про- ся остановкой бизнес-процессов и финансо- цесса общения, им можно управлять. выми потерями. Как этого избежать 34 Научитесь делать это за шесть шагов 54 Август 2020 Календ. дней — 31; рабочих — 21; вых. и праздн. — 10 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 123456789 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 4 e.sekretaria.ru

Главное в номере Номер за 5 минут Новое в приказах: что изменилось 4 в сроках хранения и как не «пришить» приказ в чужое дело вида приказов в новом Проверьте, правильно ли вы обращаетесь с приказами: Перечень-2019 установил для них Перечне-2019 дополнительные сроки хранения 10 Профессия секретарь Информационные технологии Блог помощника руководителя Как вести записную книжку в Instagram: как запустить прямо на смартфоне и чем он полезен в работе в приложении OneNote Эта статья — история вашей коллеги, кото- Бесплатное приложение Microsoft OneNote, рая на карантине начала вести в Instagram доступное для Android и iOS, может заме- блог о буднях помощника руководителя. нить вам записную книжку, журнал или Кстати, полезна она будет не только тем, блокнот. И тогда ваши записи всегда будут кто только думает о своем блоге... 68 у вас под рукой. Как с ним работать? 80 Важные даты августа 2 День 9 День строителя 12 День ВВС 13 Международный день железнодорожника левшей 15 День археолога 16 22 31День Воздушного День ветеринара День Государствен- Флота ного флага № 7, июль 2020 5