Справочник секретаря и офис-менеджера. Март 2020

Журнал издает ISSN 1727-2459 И ОФИС-МЕНЕДЖЕРА. ПРАКТИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ 03 9 771727 245159 e.sekretaria.ru 3 МАРТ 2020 8 Марта Делопроизводство Новые Правила делопроизводства и другие нормативные документы 2020 года 10 Делопроизводство Профессия секретарь Делопроизводство Семь советов, Как перестать бояться Пять критичных как регистрировать принимать решения: ошибок, которые нельзя документы, чтобы инструменты, которые допускать при обработке не закопаться в них  30 работают 76 документов 18

Новости от главного редактора Девочки, весна пришла. Нас ждут новые челленджи! Мартовское солнце уже такое ласковое, что хочется довольно 20 жмуриться и улыбаться, подставляя лицо нежным лучам. марта — Международный день А еще сердце хочет перемен, любви и счастья, не говоря уже про новое... пусть это будет платьице. Обновимся, коллеги? счастья Узнайте о новых Правилах делопроизводства и других нормативных документах 2020 года. Что нового для вас в этом документе? Какие разделы в нем появились? Об этом мы побеседовали с Валентиной ЯНКОВОЙ на странице 10. Используйте семь советов, которые помогут реги- стрировать документы и не закопаться в них. Избежать двойной и тотальной регистрации, избавиться от «много- этажных» номеров — советы эксперта, которые помогут справиться с этими и другими проблемами, на странице 30. Возьмите на заметку ошибки, которые нельзя допу- скать при обработке поступающих документов. За эти пять критичных ошибок вашего шефа могут оштрафовать, а вам объявить замечание, выговор или даже уволить. Как их избежать, расскажем на странице 18. Перестаньте бояться принимать решения. Воспользуйтесь инструментами со страницы 76, которые действительно работают. Организуйте деловой обед в ресторане для шефа и гостей на высшем уровне. После того как вы прочитаете эту статью на странице 60, начнете вести себя как гуру столового этикета. Поздравляю вас с 8 Марта! Пусть в вашем сердце поселится ослепительная, вол- шебная, самая счастливая весна! С уважением, главный редактор журнала Екатерина ГУБЕРНСКАЯ [email protected] 1

№ 3, март 2020 Содержание Компас секретаря Номер за 5 минут.............................................................................................. 4 Календарь......................................................................................................... 4 Новости.............................................................................................................. 6 Информационные технологии Компьютер и интернет Как с помощью Excel быстро привести данные в порядок...........................48 Как получить обратную связь от коллег после мероприятия........................55 Делопроизводство Секретарь и руководитель Интервью Деловой этикет Новые Правила Деловой обед в ресторане делопроизводства и другие для шефа и гостей: нормативные документы 2020 года............10 как организовать на высшем уровне....... 60 Работа с документами Взаимодействие Пять критичных ошибок, которые Как найти еще одного нельзя допускать при обработке помощника для руководителя................... 72 поступающих документов......................... 18 Семь советов, как регистрировать документы, чтобы не закопаться в них...................................... 30 Почему нельзя сокращать 2020 год, а нужно писать его в документах полностью...............................40 Практикум Задание № 3. Как написать заявление о сокращении рабочей недели...................42 Задание № 2. Ответы.................................... 44

Редакционная коллегия В.И. Андреева – научный редактор журнала, профессор кафедры трудового права и права социального обеспеч­ ения Российской академии правосудия, к. и. н. Л.М. Вялова – доцент кафедры документоведения Россий­ского государственного гуманитарного университета, к. и. н. Профессия секретарь В.П. Козлов – профессор Российского государственного гума- Профессиональное развитие нитарного университета, д. и. н. Как перестать бояться принимать решения: М.В. Ларин – инструменты, которые работают..............76 завкафедрой автоматизированных систем докумен- тационного обеспечения управления Россий­ского Обеспечение офиса государст­венного гуманитарного университета, Как отметить в компании д. и. н., профессор 8 Марта без больших затрат.........................85 Л.В. Санкина – Практическая психология доцент кафедры документоведения Российс­ кого Как сделать стресс своим другом..............87 государств­ енного гуманитарного университета, к. и. н. Личная эффективность и офис-менеджера Портрет профессионала e.sekretaria.ru Татьяна МАКАРЕНКО: «Я не гружу шефа дополнительными вопросами — я на 90% знаю, что он хочет получить».................................90

Компас секретаря Портрет профессионала «Я не гружу шефа дополнительными вопросами — я на 90 процентов знаю, что он хочет получить», — делится лич- ный помощник руководителя Татьяна МАКАРЕНКО 90 Делопроизводство Делопроизводство Пять критичных ошибок, которые Семь советов, как регистрировать нельзя допускать при обработке документы, чтобы не закопаться поступающих документов в них Не все документы, которые поступили Как избежать двойной и тотальной реги- на официальный адрес организации, страции, избавиться от «многоэтажных» служебные и их нужно вскрывать. Такой номеров, перестать регистрировать доку- подход грозит нарушить конфиденциаль- менты задним числом не всегда знают даже ность передачи информации 18 опытные секретари, а вы — узнаете 30 Апрель 2020 Календ. дней — 30; рабочих — 22; вых. и праздн. — 8 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 4 e.sekretaria.ru

Главное в номере Номер за 5 минут Новые Правила делопроизводства 3 и другие нормативные документы 2020 года новых подраздела появились в Правилах Какие разделы появились в Правилах? Какую информацию включили об электронных делопроизводства документах? Узнайте ответы в статье 10 2019 года Секретарь и руководитель Профессия секретарь Деловой обед в ресторане для Как перестать бояться шефа и гостей: как организовать принимать решения: на высшем уровне инструменты, которые работают После того как вы прочитаете эту статью, Вам больше не придется тратить бессон- начнете вести себя как гуру столового ные ночи, чтобы выбрать, как поступить. этикета, чтобы шеф гордился вами, чаще В этой статье найдете три инструмента, брал вас с собой на приемы, а иногда — которые помогут вам принимать решения брал с вас пример 60 в сложных ситуациях 76 Важные даты апреля 6 День работников 9 Международный 12 День 19 Православная следственных день космонавтики Пасха органов МВД РФ топ-менеджера 27 День нотариата 28 Всемирный день 21 День 22 Международный в России охраны труда главбуха день секретаря № 3, март 2020 5