Учет в образовании

Издает №3 март 2020 Журнал для бухгалтеров бюджетных, казенных, автономных учреждений ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Новый перечень обязательного для школы имущества от Минпросвещения. Как бухгалтеру отразить в учете 18 Как учитывать незавершенное До первой квартальной строительство с учетом разъяснений отчетности отловите возможные Минфина 12 ошибки в учете 66 Как заполнить новую форму № 11 Учреждение безвозмездно (краткая) и проверить получило имущество: ее показатели 52 памятки для бухгалтера 72 obrychet.ru Продлите подписку по телефону 8 800 511 98 66



С прошедшим 8 Марта! Профессионалами в бухгалтерском деле могут быть и мужчины, и женщины. Однако, по статис- тике, 80 процентов бухгалтеров – это прекрасная половина человечества. И сегодня я хочу обра- титься именно к вам, дорогие читательницы. Ведь совсем недавно было 8 Марта – Женский день, праздник весны и красоты. Надеюсь этот весенний день побаловал вас теплом, а мужчины – вниманием. И каждый вхо- дивший в ваш кабинет приносил что-то вкуснень- кое и улыбку, а не недовольство и претензии. Еще желаю, пусть и с опозданием, чтобы ваши мужчины не только 8 Марта брали на себя часть женских обязанностей, но и в остальные дни в году проявляли уважение и заботу. Дари- ли вам свою теплоту и продолжали удивлять. Пусть на вашем лице всегда светится улыбка, а хорошее настроение не покидает никогда! Наталия З О Р И Н А , главный редактор журнала «Учет в образовании» В работе над номером приняли участие 27 экспертов. Среди них главные бухгалтеры учреждений, консультанты, представители профильных министерств и ведомств. Пишите: email@е.obrychet.ru №3, март 2020 года 1

В ЭТОМ НОМЕРЕ У НАС В ГОСТЯХ ОЛ ЬГА ПРЫГОВА, заместитель управляющего отделением ПФР по г. Москве и Московской области ................................................................. 6 ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Новые сроки хранения кадровых и бухгалтерских документов.................................................................................... 9 Чиновники разъяснили, какие проводки делать при покупке полиса ОСАГО через подотчетное лицо.........10 ДОХОДЫ И РАСХОДЫ Как учитывать незавершенное строительство с учетом разъяснений Минфина .............................................12 Новый перечень обязательного для школы имущества от Минпросвещения. Как бухгалтеру отразить в учете ....18 Проводки по учету различного покрытия для стадиона и детской площадки .........................................23 Ответы на частые вопросы по учету бесплатных бахил для посетителей..........................................................................28 РАБОТНИКИ И СТУДЕНТЫ Можно ли на время весенних каникул отправить поваров, уборщиц и водителей в отпуск за свой счет .........32 Пробка – неуважительная причина опоздания. Когда можно применить взыскание и как оформить .........37 В какой очередности теперь удерживать из зарплаты суммы по исполнительным листам.......................................46 КОНТРОЛЬ Как заполнить новую форму № 11 (краткая) и проверить ее показатели........................................................52 Из-за каких расходов учреждение получит обвинение в использовании денег не по назначению. Примеры из жизни......................................................................59 До первой квартальной отчетности отловите возможные ошибки в учете ......................................................66 Учреждение безвозмездно получило имущество: памятки для бухгалтера ...........................................................72 №3, март 2020 года 3

Номер одним взглядом У НАС В ГОСТЯХ ОЛЬГА ПРЫГОВА Отразите в СЗВ-ТД сведения о работнике, который устроился в учреждение внешним совместителем и не просил делать запись в трудовой книжке 6 18 с этой даты следует применять новые сроки хранения документов 9 февраля – ДОХОДЫ И РАСХОДЫ КОНТРОЛЬ Как учитывать незавершенное Как заполнить новую форму № 11 строительство с учетом разъяснений (краткая) и проверить ее показатели Минфина До 1 апреля по-новому отчитайтесь Из статьи вы узнаете, как бухгалтерии в статистику по основным фондам. Фор- образовательного учреждения вести му № 11 (краткая) и порядок ее запол- учет недостроенного здания. В конце нения скорректировали. Узнайте, как материала – таблица с разъяснениями изменился отчет. В конце статьи – как Минфина 12 проверить заполнение формы 52 Март 2020 Календ. дней – 31; рабочих – 21; вых. и праздн. – 10 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 234 567 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 4 Учет в образовании • obrychet.ru • e.obrychet.ru

ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Учет тележки и устройств Новый перечень обязательного как отдельных для школы имущества от Минпросвещения. инвентарных Как бухгалтеру отразить в учете объектов Интерактивные стойки со встроенными план- шетами станут такими же привычными в шко- (см. на стр. 19) лах, как когда-то коробки с мелом у завхоза. Во всех кабинетах новых и отремонтирован- ДОХОДЫ И РАСХОДЫ ных школ появятся регулируемые по высоте столы и стулья, принтеры, планшеты. Как все Таблица 1. Учет тележки и устройств как отдельных это имущество учесть бухгалтеру, читайте инвентарных объектов в статье 18 Наименование Пояснение Плюсы такого учета Минусы такого учета При недостаче или поломке списать объекты по отдельности проще, КВР при приобретении чем когда их надо разукомплектовывать КОСГУ ОКОФ Трудоемкость учета и инвентаризации, ведение аналитического учета СПИ 244 Стоимость Статья 310 Проводки Для планшетов и ноутбуков – 320.26.20.11«Компьютеры портативные массой не более 10 кг, такие как ноутбуки, планшетные компьютеры, карманные компьютеры, в том числе совмещающие функции мобильного телефонного аппарата, электронные записные книжки и аналогичная компьютерная техника». Для тележки код ОКОФ не установлен В постановлении Правительства от 01.01.2002 № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» для этих объектов амортизационная группа не установлена. Ориентируйтесь на срок, указанный изготовителем. Его определяет не бухгалтер, а комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов Объекты принимают к учету по первоначальной стоимости ДЕБЕТ 0 106 Х1 310 КРЕДИТ 0 302 31 73Х – учтены вложения в основные средства: тележку и планшеты; ДЕБЕТ 0 101 Х4 310 КРЕДИТ 0 106 Х1 310 – отражена тележка и планшеты КОНТРОЛЬ КОНТРОЛЬ До первой квартальной отчетности Учреждение безвозмездно получило отловите возможные ошибки в учете имущество: памятки для бухгалтера До первой квартальной отчетности раз- Порядок учета имущества, полученного беритесь с ошибками, которые допус- безвозмездно, зависит от того, какое это тили в этом году в учете. Например, имущество и кто именно его передал. если списали расходы по подстатье 228 Прочтите, какие коды КОСГУ, анали- КОСГУ. Прочтите, какие ошибки нужно тическую группу и проводки отражать скорректировать до 1 апреля 66 в программе для каждого случая 73 Важные даты марта 30 Сдать декларацию по налогу на прибыль 2 Сдать 2-НДФЛ и 6-НДФЛ за 2019 год за 2019 год 16 Сдать СЗВ-ТД за февраль 31 Сдать форму № 11 (краткая) №3, март 2020 года 5

У НАС В ГОСТЯХ ОЛЬГА ПРЫГОВА О том, как как заполнить СЗВ-ТД за февраль Форму СЗВ-ТД составляйте отдельно на каждо- го работника. О том, как заполнить СЗВ-ТД за февраль, рассказала Ольга ПРЫГОВА, заместитель управляющего отделением ПФР по г. Москве и Московской области Документ Ольга Игоревна, в марте некоторые учреждения будут Правление ПФР утвердило сдавать отчет СЗВ-ТД во второй раз, а кто-то и впервые. форму и порядок заполне- Скажите, если в январе приняли нового сотрудника на рабо- ния СЗВ-ТД постановлением ту, а в феврале его уже увольняют, как заполнить отчет от 25.12.2019 № 730п на этого человека? В таком случае в СЗВ-ТД за февраль заполняют только одну строку – с информацией об увольнении. Если подава- ли на сотрудника СЗВ-ТД за январь, то в отчете на него же за февраль не указывают последнее изменение на 1 янва- ря 2020 года. Ведь это уже сделали, когда отчитывались о работнике впервые. Причем в течение одного месяца у работника могло про- изойти и не одно кадровое изменение. Например, в феврале человек перешел на другую должность и в том же месяце уволился. В подобной ситуации подают только один отчет. При- чем то, как сотрудник работал – в учреждении или на дому, значения не имеет. Приведу пример. 6 Учет в образовании • obrychet.ru • e.obrychet.ru