Справочник секретаря и офис-менеджера. Сентябрь 2022

Журнал издает ISSN 1727-2459 И ОФИСМЕНЕДЖЕРА. ПРАКТИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ 09 9 771727 245159 e.sekretaria.ru 9 СЕНТЯБРЬ 2022 НАМ 20 ЛЕТ! Делопроизводство 8 Заголовки, сроки хранения и примечания: что поправить в номенклатуре дел 2023 года Как провести экспертизу Как составить текст Пять групп опасных ценности документов протокола на основе ошибок в текстах в организации аудио или рукописной документов: как найти без архива  18 записи 35 и исправить  64

Наши дорогие коллеги! Мы держим над вами купол профессиональных достижений уже 20 лет! Радуемся вашим успехам и победам. Понимаем ваши проблемы и трудности. И просто любим вас. Вы — лучшие и самые прекрасные секретари и помощники на Земле! Знайте это и верьте в себя так, как мы верим в вас! Редакция вашего журнала «Справочник секретаря и офис-менеджера» #лучшийсекретарьЗемли

Новости от главного редактора С двойным праздником вас, дорогие наши читатели! В этом году 16 сентября в России отмечают ваш профессио- 16 нальный праздник — День секретаря, и нашему журналу сентября — «Справочник секретаря и офис-менеджера» в сентябре День секретаря России исполняется 20 лет. Спасибо вам, что были рядом с нами все эти годы. Надеемся, что мы поддерживаем вас в слож- ных ситуациях, помогаем и отвечаем на самые актуальные вопросы. Мы просто хотим, чтобы вы были самыми лучши- ми секретарями и помощниками для своих руководителей. И в этом номере мы подготовили для вас, как обычно, много полезного и интересного. Вот что вы узнаете. Заголовки, сроки хранения и примечания: что попра- вить в номенклатуре дел — 2023 (с. 8). На этих нюансах попадаются 95 процентов компаний и допускают в них основные ошибки. Как провести экспертизу ценности документов в орга- низации без архива (с. 18). По документам необходимо провести экспертизу ценности и разделить их хотя бы на примитивные категории, чтобы избежать штрафов. Как составить текст протокола на основе аудио или рукописной записи: метод пяти вопросов (с. 35). Попробуйте этот метод вместе с нашим экспертом. Желаю вам прекрасной, мягкой и теплой осени! Берегите себя и своих близких! До новых встреч, дорогие мои коллеги! Екатерина ГУБЕРНСКАЯ, главный редактор Пишите: [email protected] 1

№ 9, сентябрь 2022 Содержание Компас секретаря Номер за 5 минут.............................................................................................. 4 Календарь ........................................................................................................ 4 Делопроизводство Словарь делопроизводства. Реквизит «Подпись» .......................................55 Работа с документами Заголовки, сроки хранения Домашнее задание № 9. и примечания: что поправить Как оформить приказ о привлечении в номенклатуре дел — 2023 ............................ 8 сотрудника к дисциплинарному взысканию ........................................................59 Вносить ли срочные изменения в НД, если дела передали из одного Пять групп опасных ошибок подразделения в другое ................................16 в текстах документов ....................................64 Как провести экспертизу ценности Профессия секретарь документов в организации без архива......18 Профессиональное развитие Электронный документ Помощник руководителя — сегодня и завтра. Новые правила игры скрытая сила бизнеса. Семь советов, в ЭП и МЧД........................................................26 как стать эффективнее..................................76 Как составить текст протокола Свой проект, бизнес, непрофильный на основе аудио или рукописной функционал. Рассказывают записи: метод пяти вопросов .......................35 ваши коллеги ...................................................83 Как оформить протокол без ошибок, Личная эффективность чтобы сохранить его юридическую силу .........................................44 Личностное развитие Авторитарные отношения Документ месяца. с самой собой: как подружиться Регламент работы с протоколами .............48 с Внутренним критиком ...............................90

Компас секретаря Важное в номере 300 Как провести экспертизу ценности тыс. руб. — документов в организации без штраф для организаций архива за утрату документов В статье — что делать, если архива в компании нет, а документы за разные годы есть. Выбросить их нельзя. За это штраф по статье 13.25 КоАП 18 Делопроизводство Профессия секретарь Пять групп опасных ошибок Помощник руководителя — в текстах документов скрытая сила бизнеса. Семь советов, как стать эффективнее В статье разберем, какие основные ошибки допускают в официально-деловых пись- В статье — советы вашей коллеги, кото- менных коммуникациях. На примере пяти рые помогут вам по-новому взглянуть основных групп ошибок узнаете, почему на свою профессию, адаптироваться их опасно делать в текстах документов к постоянным изменениям, расти и раз- и как их можно исправить 64 виваться 76 Октябрь 2022 Календ. дней — 31; рабочих — 21; вых. и праздн. — 10 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 56 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 4 e.sekretaria.ru

Номер за 5 минут Главное в номере 7 Заголовки, сроки хранения правил и примечания: что поправить формулировки в номенклатуре дел — 2023 заголовков дел В статье — как отредактировать заголов- ки дел, не ошибиться в сроках хранения и привести в порядок примечания к НД 8 Делопроизводство Делопроизводство Регламент работы Как составить текст с протоколами протокола на основе аудио или рукописной записи: Документ сентября — регламент работы метод пяти вопросов с протоколами. Его издают, чтобы регла- ментировать работу с протоколами совеща- В статье — как составлять тексты полных ний и заседаний коллегиальных органов. протоколов на основе аудио или рукопис- Как его составить и оформить — узнаете ных записей. Известный эксперт предла- в материале редакции 48 гает вам попрактиковаться 35 Важные даты октября 2 День рождения 5 День учителя 6 12День страховщика День кадрового электронной почты работника 14 Всемирный день 16 День шефа 23 День рекламщика 25 День таможенника стандартов Российской Федерации № 9, сентябрь 2022 5