Зарплата в учреждении

Издает №5 Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы май 2020 ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Как сравнивать больничное пособие с МРОТ по новым правилам. Примеры расчета 14 Что меняется в майских отпусках Проверьте отпускные, и в их оплате из-за нерабочих дней чтобы начислить сотруднику по указам Президента 26 не меньше МРОТ 62 Как рассчитать среднемесячную Сохранить ли сотрудникам зарплату главбуха, стимулирующие выплаты которую учредитель за нерабочие дни с 30 марта обнародует до 15 мая 30 по 30 апреля 68 zpbudgetnik.ru Продлите подписку по телефону 8 800 511 98 66



Предлагаем решения для ситуаций, возникших из-за самоизоляции Нерабочие дни и самоизоляция с 30 марта по 30 апреля стали настоящим испытанием для бухгалтеров-зарплат- ников. Выплаты за эти дни, отпускные, больничные – все это вызвало массу вопросов у наших читателей. Разъ- яснения, которые чиновники давали в последние недели, часто оказывались недостаточными. Наши эксперты постарались восполнить имеющиеся пробелы. Сравнивать выплату по больничному с МРОТ теперь надо по новым правилам. Чем они отличаются от старых, узнаете из статьи на стр. 14. Как нерабочий месяц повлия- ет на расчет апрельской зарплаты, увидите на числовых примерах (стр. 20). Разобраться со стимулирующими выплатами поможет статья на стр. 68. Если возникли вопросы о кодах в табеле, прочтите статью на стр. 40. О том, что меняется в майских отпусках и их оплате, мы рассказали на стр. 26. Но погрузившись в поток изменений из-за нера- бочих дней, не забудьте о задачах, которые никто не отменял. Например, рассчитайте среднюю зарплату руководителя, его замов и главбуха (стр. 30). Эти данные учредители обнародуют не позднее 15 мая. Наталия З О Р И Н А , главный редактор журнала «Зарплата в учреждении» В работе над номером приняли участие 25 экспертов. Среди них главные бухгалтеры учреждений, консультанты, представители профильных министерств и ведомств. Пишите: email@zpbudgetnik.ru №5, май 2020 года 1

Реклама

В ЭТОМ НОМЕРЕ ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Изменились сроки сдачи СЗВ-ТД.......................................................6 Введут отдельную меру ответственности за ошибки в СЗВ-ТД......7 Теперь можете ссылаться на позицию Верховного суда в споре о пособии по уходу за ребенком работающей маме .......................7 Стало понятно, как оформить отказ работника от бумажной трудовой книжки ..................................................................................8 Теперь у вас больше времени, чтобы выдать на руки бумажную трудовую книжку........................................................... 10 ФНС не обязана раскрывать сведения о среднесписочной численности работников учреждения ........................................... 10 ПФР разъяснил, как заполнить СЗВ-ТД на совместителя .................................................................................. 10 ФНС пояснила, когда с подотчетной суммы, выданной руководителю, удерживать НДФЛ ............................... 11 ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА Как сравнивать больничное пособие с МРОТ по новым правилам. Примеры расчета .......................................... 14 Как считать аванс и зарплату за апрель с учетом нерабочего месяца.................................................................................................... 20 Что меняется в майских отпусках и в их оплате из-за нерабочих дней по указам Президента ................................ 26 Как рассчитать среднемесячную зарплату главбуха, которую учредитель обнародует до 15 мая .................................................... 30 Стимулирующие выплаты за участие в борьбе с коронавирусом. Кому и как выплатить....................................... 34 ДОКУМЕНТАЦИЯ Каким кодом отметить в табеле дни карантина и самоизоляции ................................................................................... 40 Сдавать ли СЗВ-ТД за апрель на сотрудника, если он не работал или был на удаленке...................................................... 48 Как переоформить работу по внешнему совместительству в основную и отразить это в СЗВ-ТД ............................................... 50 КОНТРОЛЬ Проверьте отпускные, чтобы начислить сотруднику не меньше МРОТ ................................................................................. 62 Сохранить ли сотрудникам стимулирующие выплаты за нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля....................................... 68 Проверьте, все ли документы вы оформили при переводе сотрудников на удаленку.................................................................. 71

Номер одним взглядом КОНТРОЛЬ Приказ о подготовке к переводу сотрудников на удаленную В приказ о переводе на удаленную работу (фрагмент) работу можете включить всех (см. стр. 73) или лишь некоторых сотрудников. Образец 1. Приказ о подготовке к переводу сотрудников Укажите в качестве основания на удаленную работу (фрагмент) реквизиты дополнительных соглашений к трудовым договорам 71 <…> ПРИКАЗ № 65 г. Москва 06.04.2020 В связи с введением режима повышенной готовности из-за угрозы распространения в городе Москве коронавирусной инфекции 2019-nCoV ПРИКАЗЫВАЮ: Действия руководства Укажите, что нужно 1. Руководителям подразделений совместно с начальником отдела кадров С.М. Кан- сделать конкретным темировым определить списки работников для перевода на удаленную работу. людям, чтобы учреж- дение смогло переве- 2. Главному инженеру Т.Д. Дыблюку разработать порядок контроля и обслуживания сти часть сотрудников оборудования в условиях перевода части работников на удаленную работу. на удаленную работу 3. Руководителям подразделений совместно с директором управления информационных технологий В.В. Кисловым проверить обеспеченность работников, включенных в списки, техническими и программными средствами для удаленной работы. В случае отсутствия необходимого оборудования и программных ресурсов обеспечить выдачу работникам оборудования учреждения и установку необходимого программного обеспечения. 4. Главному бухгалтеру В.М. Харитоновой: 4.1 оплатить расходы на доставку оборудования учреждения на дом работникам и обратно; 4.2 представить предложения о порядке компенсации работникам расходов, связанных с использованием личного имущества в интересах работодателя; 15 срок, в который учредитель должен обнародовать среднюю зар- плату руководителя, его замов и главбуха. Мы ответили на частые мая – вопросы о расчете среднего показателя 30 ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА Как считать аванс и зарплату за Что меняется в майских отпусках апрель с учетом нерабочего месяца и в их оплате из-за нерабочих дней по указам Президента Из-за нерабочих дней с 30 марта по 30 апреля вы будете считать зарплату Прочтите, как поступить с отдыхом, не так, как обычно. Мы привели приме- который начался в конце апреля, ры расчета в разных ситуациях. В част- и в какой срок оплатить майский ности, когда сотрудники находились отпуск. Расчет отпускных за отдых на удаленке или не работали 20 в мае будет нестандартным 26 Май 2020 Календ. дней – 31; рабочих – 17; вых. и праздн. – 14 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 4 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru

ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Как сравнивать больничное пособие Алгоритм действий с МРОТ по новым правилам. при расчете Примеры расчета выплаты по листку нетрудоспособности Пособия по больничным, открытым с 1 апреля, срав- с 1 апреля нивайте с МРОТ по новым правилам. Они будут дей- по 31 декабря ствовать до конца года. Раньше минимальное днев- (см. стр. 19) ное пособие не зависело от числа календарных дней в месяце нетрудоспособности. Теперь минимум меня- Памятка для бухгалтера ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА ется в зависимости от их количества. Мы показали на примерах, как учитывать минимальный размер Алгоритм действий при расчете выплаты пособия при расчете выплаты сотрудникам с полной по листку нетрудоспособности с 1 апреля и неполной занятостью. Еще один пример – для слу- по 31 декабря чая, когда врач открыл больничный в одном месяце, а закрыл в другом. В конце статьи – памятка с прави- Шаг 1 лами расчета выплаты 14 1.1. Считайте пособие из фактического заработка с учетом стажа по формуле: ПОСОБИЕ РАБОТНИКА ВЫПЛАТЫ РАБОТНИКУ 60, 80 ИЛИ 100 ПРОЦЕНТОВ ЗА 2018 И 2019 ГОДЫ, ИЗ ФАКТИЧЕСКОГО = : 730 ДН. × В ЗАВИСИМОСТИ ОТ СТРА НА КОТОРЫЕ НАЧИСЛЕНЫ ЗАРАБОТКА СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ ХОВОГО СТАЖА РАБОТНИКА 1.2. Примените другую формулу, если в расчет дневного пособия надо заложить не фактиче- ский заработок, а МРОТ*: ФЕДЕРАЛЬНЫЙ МРОТ, 60, 80 ИЛИ 100 ПРО ПОСОБИЕ = КОТОРЫЙ ДЕЙСТВОВАЛ × 24 МЕС. : 730 ДН. × ЦЕНТОВ В ЗАВИСИ ИЗ МРОТ НА ПЕРВЫЙ ДЕНЬ БОЛЕЗНИ МОСТИ ОТ СТРАХОВО СОТРУДНИКА** ГО СТАЖА РАБОТНИКА Эту формулу используйте в пяти ситуациях: – стаж работника меньше шести месяцев; – у работника нет доходов в предыдущие два календарных года; – заработок в предыдущие два календарных года ниже 24-кратного размера МРОТ; – в больничном листе есть отметка о нарушении режима; – причиной заболевания или травмы стало алкогольное, наркотическое или токсическое опьянение Шаг 2 Определите минимальное дневное пособие исходя из МРОТ в месяце нетрудоспособности по формуле: МИНИМАЛЬНОЕ ПОСОБИЕ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ МРОТ, КОТОРЫЙ : КОЛИЧЕСТВО ИЗ МРОТ ЗА КАЛЕНДАРНЫЙ = ДЕЙСТВОВАЛ НА ПЕРВЫЙ ДЕНЬ КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ В МЕСЯЦЕ БОЛЕЗНИ ДЕНЬ* БОЛЕЗНИ СОТРУДНИКА** Шаг 3 Посчитайте общую сумму пособия из фактического заработка или МРОТ Дневное пособие из пункта 1.1 или 1.2 умножьте на количество дней по бюллетеню Шаг 4 Посчитайте общую сумму минимального пособия Дневное пособие из шага 2 умножьте на количество дней по бюллетеню Шаг 5 Сравните пособие из фактического заработка или МРОТ с минимальным пособием Если первая сумма меньше, назначьте пособие в минимально допустимом размере по правилам Федераль- ного закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ * Сотрудникам, которые работают в учреждении на условиях неполного рабочего времени, считайте по№со5б, имеайиз2М02Р0ОгТопдраопорционально продолжительности рабочего времени. 19 ** Если в регионе применяют районный коэффициент, то считайте МРОТ с учетом этого коэффициента. КОНТРОЛЬ КОНТРОЛЬ Проверьте отпускные, чтобы начис- Сохранить ли сотрудникам стиму- лить сотруднику не меньше МРОТ лирующие выплаты за нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля Прежде чем начислить сотруднику отпускные из фактического заработ- Учреждение обязано сохранить работ- ка, убедитесь, что в расчете на месяц никам зарплату, а не только оклад. они не ниже МРОТ. Если это не так, Статья поможет разобраться, какие посчитайте отпускные из минималки. стимулирующие выплаты сотруднику В статье – пошаговый алгоритм 62 положены, даже если он не работал 68 Важные даты мая 1 Доступна запись вебинара «Коронавирус – действия во время пандемии», сайт video.budgetnik.ru 15 Сдать СЗВ-ТД за апрель №5, май 2020 года 5

ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Изменились сроки сдачи СЗВ-ТД Что изменилось: правило о сдаче СЗВ-ТД раз в месяц больше не действует, когда учреждение принимает на работу новичка или увольняет сотрудника. Читайте, в какие сроки теперь направлять в ПФР сведения об этих кадровых изменениях. Новые правила вступили в силу 9 апреля книжки никто не подавал. Специальный и будут действовать до 31 декабря 2020 года. порядок сдачи отчета о трудоустройстве Теперь учреждение обязано направлять и об увольнении установили в связи с проб- в ПФР информацию о приеме на работу лемами на рынке труда. Теперь службам не позднее рабочего дня, следующего за занятости нужно получать информацию днем издания приказа. В такой же срок более оперативно, чтобы правильно назна- надо отчитаться, если сотрудника уво- чать пособия безработным. Идея принять лили. На каком бланке подать сведения, новые правила появилась еще до кризиса, Правительство не уточнило. Но сейчас связанного с коронавирусом. Но тогда есть только один отчет, который соот- Правительство планировало ввести их ветствует новым требованиям, – СЗВ-ТД. лишь с 2021 года. Рекомендуем использовать именно эту форму, чтобы отчитываться о каждом Новый порядок собираются закрепить трудоустройстве и увольнении по ново- в законодательстве. 11 апреля чиновники му правилу. внесли в Госдуму законопроект, который наделяет Правительство полномочиями В остальных случаях срок сдачи СЗВ-ТД менять правила и срок сдачи СЗВ-ТД в тер- остался прежним – не позднее 15-го числа риториальные отделы ПФР в 2020 году. месяца, следующего за отчетным. Напри- Причем установить новые сроки сдачи мер, соблюдайте его, когда направляете отчетности намечено задним числом – сведения о переводе на другую постоянную начиная с 1 апреля 2020 года. работу, о выборе формы трудовой книж- ки. Не сдавайте отчет, если в отчетном Источник: постановление Правительства месяце случаев трудоустройства, пере- вода, увольнения, присвоения новой ква- от 08.04.2020 № 46, законопроект № 941251-7 лификации и других кадровых событий не было и заявлений о формате трудовой (на момент подписания номера в печать принят в первом чтении) e.zpbudgetnik.ru 6 Зарплата в учреждении • e.zpbudgetnik.ru • zpbudgetnik.ru