Справочник кадровика

Журнал издает №�11ноябрь 2020 График отпусков:   как составить на 2021-й   с учетом «отпускного  провала» 2020-го   24 12 64 110 Производственный   Пять документов о работе   Новые обязанности   ISSN 1609-3437 календарь на 2021 год   с персональными данными,   кадровиков   со всеми   которые избавят  из-за второй волны   11 переносами от штрафов коронавируса 9 771609 343201 Электронная версия e.spravkadrovika.ru

СЛОВО РЕДАКТОРА Спр ав о чник   к а д р о в ик а   №   11,   2020 Графики и планы Для тех, кто любит все планировать и решать заранее,  ноябрь – отличный месяц. Правительство перенесло выходные, и мы сделали производственный  календарь на следующий год теперь и для шестидневки   с. 12  Скачать календари можете на странице сервисов   service.pro-personal.ru До середины декабря нужно утвердить график отпусков – 2021.  Рассказали, как составить документ, учитывая, что в этом году  соблюдать график было очень сложно   с. 24   С нашими подсказками получится учесть все долги по отпускам  и не включить в график лишние сведения,  которые могут навредить компании. Планируйте отпуск в следующем году и будьте здоровы!

Содержание С п р а в о ч н и к   к а д р о в и к а    №   11,   н оя б р ь   2020 НОВОСТИ ДОКУМЕНТЫ Номер одним взглядом  . . . . . . . . . . . . . . . .  4 Пять документов о работе   с персональными данными, которые   Планы и обсуждения   . . . . . . . . . . . . . . . . .  6  избавят от штрафов . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  64 Изменения в законодательстве  . . . . . . . . .  8 Ситуации, когда не нужно получать  Дела ноября 2020-го . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10 согласие работника, чтобы обрабатывать  его�персданные . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  76  КАЛЕНДАРЬ КАДРОВИКА ШПАРГАЛКА  ИЗМЕНЕНИЯ Приведите кадровые документы   в порядок до того, как инспектор   Производственный календарь на 2021 год  постучит в вашу дверь . . . . . . . . . . . . . . . .  82 со всеми переносами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Чек-лист для кадрового аудита:  подготовьтесь к любой проверке . . . . . . . .  90 Работники будут приносить новые   СПОРЫ, ПРОВЕРКИ больничные, а у кадровиков появятся   новые задачи  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 ПРАКТИКА Когда у работника получится оспорить  дисциплинарное наказание, и что сделать,  График отпусков: как составить   чтобы это не произошло. . . . . . . . . . . . . . .  96 на 2021-й с учетом «отпускного провала»  Ошибки работодателей, из-за которых  2020-го . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  24 срочный договор признают бессрочным.  Новые разъяснения суда . . . . . . . . . . . . .  105 «Простите, я проспал» и другие    СПЕЦИФИКА популярные оправдания. Что делать,   когда сотрудники постоянно   опаздывают на работу  . . . . . . . . . . . . . . . . .  42 Приняли нового сотрудника: все отчеты  Новые обязанности кадровиков из-за второй  и уведомления   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  48 волны коронавируса  . . . . . . . . . . . . . . . . .  110 2

№ 11, 2020 Учредитель: ООО КФЦ «Актион» Пять самых распространенных   Издательство: ООО «Актион-МЦФЭР» «ковидных» нарушений работодателей . . .  126  127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8,   5-й этаж, комната 22 ШПАРГАЛКА  Издатель: Анна Александровна Голубева   Редакция: Новые проблемы кадровиков   Главный редактор – Анна Владимировна Батура из-за новых правил диспансеризации  Заместитель главного редактора – Зульфия Бурнашева сотрудников . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  128 Эксперт – Александрина Сергеева  Эксперт – Роман Тимохин   РАСЧЕТЫ Специалист по НПА – Юрий Шматов Выпускающий редактор – Ирина Демина Судебные решения, которые помогут  Верстка – Вадим Соболев взыскать излишне выплаченную   Дизайн-макет – Дмитрий Мацуев зарплату  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  134 Адрес редакции: Показатели, которые придется   127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8 учитывать, если компания задержала  +7 (495) 937-90-82 зарплату . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  140  Для писем: 127015, г. Москва, а/я 100, «Актион»; [email protected] Отдел маркетинга: Руководитель – Наталья Молчановская +7 (495) 937-90-82, [email protected] Размещение рекламы: +7 (495) 660-17-18, 730-55-14 Служба клиентской поддержки: +7 (495) 937-90-82 (многоканальный) Претензии по доставке направляйте  по факсу +7 (495) 933-52-62, [email protected] Служба подписки 8 (800) 511-98-64 по России звонок бесплатный Подписные индексы  «Роспечать» – 79844,   «Почта России» – П2592 Все документы, формы, приказы   Редакция не несет ответственности за содержание рекламных материалов.  этого номера вы можете скачать   Мнение редакции может не совпадать с мнением авторов. Распространение  на service.pro-personal.ru  материалов журнала только с письменного разрешения редакции. Свидетельство о регистрации СМИ: ПИ № 77-64204 от 31 декабря 2015 года,  выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных  технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором) Подписано в печать 15.10.2020. Дата выхода в свет 26.10.2020 Формат 84 Ч 108 1/16. Бумага мелованная. Усл. печ. л. 15,12.  Уч.-изд. л. 12,5. Тираж 70  000 экз. Изд. №  25868.  Цена свободная. 12+  Отпечатано в ООО ПО «Периодика». 105082, г. Москва,  Спартаковская площадь, д. 14, стр. 3. +7 (499) 267-44-57 © Актион-МЦФЭР, 2020 3

Номер одним  взглядом ПРАКТИКА  График отпусков: как составить на 2021-й  с учетом «отпускного провала» 2020-го Эта статья – учебное пособие по графику отпусков. Когда прочитаете, научитесь учиты- вать все нестандартные ситуации в текущем графике и узнаете, как составить новый  документ так, чтобы учесть все долги по отпускам, но не включить лишние сведения, ко- торые могут навредить компании   с. 24  ИЗМЕНЕНИЯ   ДОКУМЕНТЫ  Пять документов о работе  Производственный календарь  с персональными данными,  на 2021 год  которые избавят от штрафов со всеми переносами Сделали производственный календарь  Узнаете, когда письменное согласие работ- и посчитали норму рабочего времени  ника на обработку персданных не требует- в 2021 году. Узнаете, когда будут длинные  ся и научитесь правильно оформлять, если  выходные, в какие субботы придется ра- без этого документа н  ельзя обработать пер- ботать, а кому на час сократить дни   с. 12 сональные данные работника   с. 64 КАЛЕНДАРЬ НОЯБРЬ  пн вт ср чт пт сб вс Календарные Рабочие Вых. и праздн. 1  2  3  4  5  6  7  8  30 20 10 9  10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  40-часовая 36-часовая 24-часовая 23  24  25  26  27  28  29  30  159 143,0 95,0 4

ванные маски герметично упаковы- С п р а в о ч н и к   к а д р о в и к а  вали в два полиэтиленовых пакета  №11, н оя б р ь 2020 и утилизировали вместе с бытовым  мусором в контейнерах 4,25   % годовых –  ключевая   - 1. Закупить бесконтактные термо- ставка Банка  России   с. 140 метры. Контактные термометры  придется дезинфицировать после  3  17 каждого использования.   р  а2б.о Вчыипухс тдитнь яп р иказ об измерении   декабря�–  - есттьем уп екроамтупраын.  ии,  день утверждения  что3б. ыЗа воетсчтии жтауртньасля т ермометрии.  графика отпусков  -в М4.В ОДтс тр ас.н 4я8ть от работы сотрудни- на 2021-й   с. 24  руб.,  ков с повышенной температурой   Паспорт  или признаками ОРВИ - 1. Нанести разметку, которая обес- СПЕЦИФИКА   - печит дистанцию между людьми,  Пять самых распространенных  «ковидных» нарушений  - не менее 1–1,5 м.  работодателей 2. Рассаживать сотрудников в офи- В шпаргалке собрали нарушения, кото- - се с учетом того, что в помеще- рые компании допускают чаще всего. Ис- - нии площадью до 50 кв. м мо- правьте нарушения, если обнаружили  их в своей компании    с. 126  - гут находиться не более 5 человек,  до 100 кв. м – не более 10 человек,    до 200 кв. м – не более 25 человек,  свыше 200 кв. м – не более 50 человек © Справочник кадровика, 2020 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 КСПоОгдРаЫ у,  ПрРаОбВоЕтРнКиИк а получится1 о2с7порить  СПЕЦИФИКА   дисциплинарное наказание и что  Новые обязанности кадровиков  из-за второй волны  сделать, чтобы это не произошло коронавируса Обиженные работники, если подают в суд,  Сделали инструкцию, как действовать,  оспаривают наказания. Если допустите  если в�вашем регионе осенью случилась  ошибки, суды отменят взыскания. Сможе- вспышка коронавируса, а�власти усилили  те проводить всю процедуру и оформлять  контроль за�тем, как компании соблюдают  кадровые документы безупречно    с. 96 ограничительные меры    с. 110 ВАЖНЫЕ ДАТЫ ЭТОГО МЕСЯЦА 10  ноября  –    4  День народного единства 21  День работника  вебинар    seminar.pro-personal.ru   11  День экономиста «Кадровые документы, которые  налоговых органов придется обновить до конца года» 25  День матери  5