Казенные учреждения- учет, отчетность, налогообложение

Издает №3 МАРТ 2020 Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Как теперь казначейство проверяет финансовые документы учреждения 64 В каких случаях матзапасы Как заполнить новую форму лучше провести № 11 (краткая) и проверить через счет 106 00 12 ее показатели 52 Свежие разъяснения Изменились правила Минфина о кодах КОСГУ делопроизводства для казенных по выплатам сотрудникам 17 учреждений. Таблица с новыми правилами 59 e.kazenychet.ru Продлите подписку по телефону 8 800 511 98 66



С Женским днем! Профессионалами в бухгалтерском деле могут быть и мужчины, и женщины. Однако, по статис- тике, 80 процентов бухгалтеров – это прекрасная половина человечества. И сегодня я хочу обратиться именно к вам, дорогие читательницы. Ведь совсем скоро наступит 8 Марта – Женский день, праздник весны и красоты. Пусть этот весенний день побалует вас теплом, а мужчины – вниманием. И каждый входящий в ваш кабинет приносит что-то вкусненькое и улыбку, а не недовольство и претензии. Еще желаю, чтобы ваши мужчины не только 8 Марта брали на себя часть женских обязаннос- тей, но и в остальные дни в году проявляли уважение и заботу. Дарили вам свою теплоту и продолжали удивлять. Пусть на вашем лице всегда светится улыбка, а хорошее настроение не покидает никогда. С праздником! Наталия З О Р И Н А , главный редактор журнала «Казенные учреждения. Учет, отчетность, налогообложение» В работе над номером приняли участие 29 экспертов. Среди них главные бухгалтеры учреждений, консультанты, представители профильных министерств и ведомств. Пишите: [email protected] №3, март 2020 года 1

В ЭТОМ НОМЕРЕ У НАС В ГОСТЯХ ДИАНА КОНЬКОВА, начальник отдела трудовых отношений Минтруда России ...... 6 ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Чиновники разъяснили, как ГРБС отразить бюджетные обязательства по субсидиарной ответственности ..................... 9 Теперь ясно, по каким кодам КОСГУ отражать медикаменты и одноразовую одежду ......................................... 10 Минфин перечислил случаи, когда по расходам на нефинансовые активы применять коды 225, 226, 228 КОСГУ ............................................ 10 ДОХОДЫ И РАСХОДЫ В каких случаях матзапасы лучше провести через счет 106 00................................................................................ 12 Свежие разъяснения Минфина о кодах КОСГУ по выплатам сотрудникам .............................................................17 Как учесть материалы, которые остались после демонтажа основного средства. Проводки, примеры, образцы ........................22 Не ошибитесь в проводках, когда будете учитывать подарки и букеты к 8 Марта .......................................................... 29 Вопрос – ответ Ставить ли на баланс электронные подписи главбуха и руководителя учреждения ......................................................... 35 РАБОТНИКИ В какой очередности теперь удерживать из зарплаты суммы по исполнительным листам............................................ 38 Работник в последнюю минуту передумал увольняться и отозвал заявление. Ваши действия .......................................... 43 Памятка по пособиям-2020: новые размеры, КВР и КОСГУ..........49 КОНТРОЛЬ Как заполнить новую форму № 11 (краткая) и проверить ее показатели............................................................. 52 Изменились правила делопроизводства для казенных учреждений. Таблица с новыми правилами ............................. 59 Как теперь казначейство проверяет финансовые документы учреждения ................................................................. 64 Все изменения в закупках этого года. Таблицы с датами ...........69 №3, март 2020 года 3

Номер одним взглядом У НАС В ГОСТЯХ ДИАНА КОНЬКОВА Если командированный работник отчитался по расходам за гостиницу чеком без QR-кода, пусть запросит у гостиницы расписку 6 228 Минфин разъяснил, когда его применять 10 код КОСГУ – ДОХОДЫ И РАСХОДЫ ДОХОДЫ И РАСХОДЫ В каких случаях матзапасы лучше Свежие разъяснения Минфина провести через счет 106 00 о кодах КОСГУ по выплатам сотрудникам По Методическим рекомендациям Минфина при покупке материалов Отражая расходы в учете, используйте надо использовать счет 106 34, однако новое руководство от Минфина по при- в Инструкции № 162н этот счет преду- менению кодов КОСГУ. В статье – разъ- смотрен не для всех операций. Прочти- яснения по самым распространенным те, когда все же учесть вложения 12 выплатам 17 Март 2020 Календ. дней – 31; рабочих – 21; вых. и праздн. – 10 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 234 567 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 4 Казенные учреждения. Учет, отчетность, налогообложение • e.kazenychet.ru

ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Как казначеи будут проверять Как теперь казначейство проверяет финансовые финансовые документы учреждения документы С 3 января у Федерального казначейства есть (см. стр. 66) четыре новых полномочия в контрольной дея- тельности. Теперь ревизоры смогут находить Таблица 1. Как казначеи будут проверять финансовые дополнительно ошибки, сверяя данные различ- документы ных информационных баз. О каких именно недочетах идет речь, узнаете из статьи. В конце Объект учета Какие системы задействуют Что проверят посмотрите, какие документы вы вправе вообще не представлять 64 Принимаемые, бюджетные Сравнят данные бюджетной Отражение данных по графам 6, и денежные обязательства: отчетности в ГИС «Электронный 9,11,12 в разрезе строк 1 и 3 раздела – в общей сумме; бюджет» с данными в СУФД отчета о бюджетных обязательствах – неисполненные; и ЕИС в сфере закупок (ф. 0503128) – в детализации по расходам очередного финансового года, следующего за отчетным, и т. д. Банковские гарантии Сравнят данные бюджетной Отражение на забалансовом счете 10 отчетности в ГИС «Электронный остатков по действующим банковским бюджет» с данными в ЕИС гарантиям по строке 103 справки в сфере закупок о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах (ф. 0503130) Задолженность по налогам Сравнят данные бюджетной Отражение остатков по аналитиче- отчетности в ГИС «Электронный ским счетам 0 303 ХХ 000 дебитор- бюджет» с данными в АИС ской и кредиторской задолженности «Налог-3» по налогам в балансе (ф. 0503130) и сведениях по дебиторской и креди- торской задолженности (ф. 0503169) Данные об объектах недвижи- Сравнят данные бюджетной Отражение остатков по аналити- мости и земельных участках отчетности в ГИС «Электронный ческим счетам 0 101 1Х 000 бюджет» с данными в ФИС и 0 103 ХХ 000 в балансе (ф. 0503130) «Реестр федерального и сведениях о движении нефинансо- имущества» вых активов (ф. 0503168) Начисление администрируе- Сравнят данные бюджетной Отражение остатков по аналитиче- мых казенным учреждением отчетности в ГИС «Электронный ским счетам 0 205 41 000 дебиторской или органом власти штрафов бюджет» с данными в ГИС ГМП задолженности в сведениях по деби- и прочих платежей в бюджет торской и кредиторской задолжен- ности (ф. 0503169) Отражение принимаемых, не- Сравнят данные бюджетной Отражение остатков по счетам исполненных бюджетных и де- отчетности в ГИС «Электронный 0 502 11 000, 0 502 12 000 и оборотов нежных обязательств, а также бюджет» с данными в ЕИС по счетам 0 502 17 000 в сведениях суммы экономии по результа- в сфере закупок о принятых и неисполненных обя- там конкурентных процедур зательствах получателя бюджетных средств (ф. 0503175) Отражение сумм возмещения Сравнят данные бюджетной Отражение остатков по аналитиче- ущерба, причитающегося отчетности в ГИС «Электронный ским счетам 0 209 ХХ 000 дебитор- казенному учреждению бюджет» с данными в АИС ФССП ской задолженности в сведениях или органу власти по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169) Отражение сумм и наличие Сравнят данные бюджетной Отражение сумм по подстатьям 29Х ущерба по обязательствам отчетности в ГИС «Электронный КОСГУ и количество исполненных казенного учреждения или бюджет» с данными в АИС ФССП и неисполненных судебных решений органа власти по решению и ГАС «Правосудие» в сведениях об исполнении судебных судебных органов решений по денежным обязатель- ствам бюджета (ф. 0503296) КОНТРОЛЬ КОНТРОЛЬ Как заполнить новую форму № 11 Изменились правила делопроиз- (краткая) и проверить ее показатели водства для казенных учреждений. Таблица с новыми правилами До 1 апреля отчитайтесь в статистику по основным фондам по-новому. Форма С 12 февраля используйте новые пра- № 11 (краткая) и порядок ее заполнения вила делопроизводства, в том числе изменились. Прочтите, что нового поя- при работе с кадровыми и бухгалтер- вилось в форме и какие объекты в нее скими документами. Все изменения – включать, а какие нет 52 в таблице 59 Важные даты марта 30 Сдать декларацию по налогу на прибыль 2 Сдать 2-НДФЛ и 6-НДФЛ за 2019 год за 2019 год 16 Сдать СЗВ-ТД за февраль 31 Сдать форму № 11 (краткая) №3, март 2020 года 5

У НАС В ГОСТЯХ ДИАНА КОНЬКОВА О том, как поступать бухгалтерии в нестандартных ситуациях по командировкам Командированные сотрудники часто добавля- ют проблем бухгалтеру. То вернутся в празд- ничный день, то привезут странный чек. Как отразить подобные расходы и рассчи- таться с работником, рассказала Диана КОНЬКОВА, начальник отдела трудовых отношений Минтруда России Диана Николаевна, скоро 8 Марта. И этот день может при- нести не только подарки, но и подкинуть дополнительную работу. Например, как быть, если сотрудник вернется из командировки в праздник? Важная деталь Оплачивайте день возврата как работу в праздник. Возвращение из команди- По общему правилу за работу в выходные или праздничные ровки, нахождение в пути, дни командированному полагается отгул или повышенная приходящиеся на выходной оплата (п. 5 Положения, утвержденного постановлением день сотрудника или празд- Правительства от 13.10.2008 № 749). Данная норма распро- ник, следует рассматривать страняется и на случаи, когда командированный сотрудник как работу в выходной следует к месту командировки или обратно. Дело в том, что (праздничный) день время нахождения в пути не признается временем отдыха сотрудника (решение ВС от 20.06.2002 № ГКПИ2002-663). Если известно, что сотрудник в праздник будет работать или находиться в дороге, издайте приказ. Напишите, что че- ловек привлекается к работе в выходной день. Позаботьтесь об этом заранее. Ознакомьте с приказом работника перед 6 Казенные учреждения. Учет, отчетность, налогообложение • e.kazenychet.ru