Справочник руководителя учреждения культуры

№ 5, 2020 Журнал издает cultmanager.ru ГЛАВНАЯ ТЕМА Кадры Как оформить работу  сотрудников на период  карантина.   Две ситуации   50 Как собрать пожертвования с онлайн-зрителей.   Три варианта плюс образцы документов   64 Авторские права при онлайн-трансляциях:   как не попасть на санкции   76 14 правил, как учреждению использовать фото   на сайте, в соцсетях и на информационных  платформах   94 ISSN 1727-6772 ВЫХОДИТ ЕЖЕМЕСЯЧНО С 2002 ГОДА  ЭЛЕКТРОННАЯ ВЕРСИЯ ЖУРНАЛА E.RUKULTURI.RU  05 9 771727 677202

Слово редактора Как  не  растерять  посетителей  в  период  карантина Коронавирус расставил новые акценты в нашей жизни. И ока- залось, что в тяжелые времена за врачами следуют работни- ки невидимого фронта – работники культуры. Именно кино,  онлайн-спектакли и виртуальные экскурсии удерживают  людей на самоизоляции и поднимают им настроение, хотя  бы немного. Все учреждения культуры вышли в онлайн.  И дело не в том, что Минкультуры так рекомендовало или  чтобы не растерять посетителей. Дело в том, что по-другому  нельзя. Вирус, конечно, отступит. И кто же будет исцелять растре- панные кризисом нервы, спасать полуразрушенные жиз- ни? Политики, бизнесмены, владельцы заводов? Нет, люди  культуры. Хотя это мало кто понимает. О культуре сегодня  не произносят ни слова. Но ведь мы с вами работаем не ради  славы… Берегите себя, своих близких и будьте здоровы! Поздравляю всех нас с наступающим праздником Победы.  В этом году он пришелся на сложные времена. Быть может,  чтобы мы прочувствовали, а каково было в те страшные вре- мена ждать конца войны – ждать Победу.  Ирина ЕЛИСОВА, главный редактор   [email protected]

№ 5, май 2020 Содержание С Днем Победы! ................................................................................................................ 4 Правовой  навигатор Комитет Госдумы по культуре направил Правительству предложения по поддержке  отрасли ............................................................................................................................ 12 Минкультуры сформировало перечень недобросовестных исполнителей ..................... 12 В Петербурге запустили виртуальные экскурсии по городским  достопримечательностям ................................................................................................ 13 Литературную премию Солженицына присудили двум  музейным работникам   .......... 13 Изменения законодательства, о которых необходимо знать руководителю ................... 14 Управление Новые возможности «ВКонтакте»,   чтобы заинтересовать читателей ............46 Восемь правил дизайна афиш.................20 Кадры «Одноклассники». Как продвигать  учреждение  в  соцсети .............................24 Как оформить работу сотрудников  на период карантина. Две ситуации .......50 Семь  законных  способов,  чтобы  бесплатно  пополнить библиотечный фонд ..............28 Когда учреждению придется  компенсировать сотруднику    Как придумать региональный бренд  моральный вред ......................................56 в четыре этапа: рекомендации  для учреждения культуры ......................32 Что делать с работниками, если    объявили карантин:  шесть законных  Юрий Кунцев: «Нам нужно вместе  вариантов ................................................58 с образованием подумать, что удобно  делать нам и неудобно делать  Финансы образованию и наоборот» ........................38 Как собрать пожертвования с онлайн- Работа с волонтерами: пять шагов    зрителей. Три варианта плюс образцы  для успешного сотрудничества .............. 42 документов  ............................................ 64 2

Зачем сотрудничать с НКО:   № 5, 2020 опыт музея   .............................................70 Учредитель: ООО КФЦ «АКТИОН» Авторские права при онлайн- Издательство: ООО «Актион-МЦФЭР» трансляциях: как не попасть  Адрес: 127015, г. Москва, улица Новодмитровская,   на санкции ..............................................76 д. 5а, стр. 8, 5-й этаж, комната 22 Работа  с  посетителями Издатель: Марина Левен / [email protected] Шпаргалка, чтобы  организовать  Редакция видеосъемку мероприятий    Главный редактор: Ирина Николаевна Елисова /   для онлайн-трансляций   .........................84 [email protected] Что библиотеки могут предложить    Редактор по работе с авторами: Анастасия Ильичева /  сейчас в онлайне .................................... 88 [email protected] 14 правил, как учреждению    Выпускающий редактор: Татьяна Данилова использовать фото на сайте,    в соцсетях и на информационных  Дизайн: Дмитрий Мацуев платформах .............................................94 Компьютерная верстка: Галия Жафярова  Решения для  пяти проблем,    Адрес редакции: с которыми вы столкнетесь   127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8,  при создании квест-ботов    для экскурсий ..........................................98 тел.: 8 (495) 937-90-82; culturе@mcfr.ru Личное  пространство Для писем: 127015, г. Москва, а/я 100, «Актион» Удаленка. Инструкция    Отдел маркетинга по применению   ..................................... 102 Руководитель: Альфия Амеркаева / [email protected] Какие фильмы про работников    Размещение рекламы культуры посмотреть ............................ 106 Руководитель: Наталья Синицина /[email protected]  Тел.: 8 (495) 660-17-18, 937-90-83  E-mail: [email protected]   action-reklama.ru Служба клиентской поддержки: +7 (495) 937-90-82, e-mail: [email protected] Подписные индексы: «Роспечать» – 81320, 82985;   «Почта России» – П2584, П2585 Служба подписки: 8 (800) 511-98-62 Претензии по доставке направляйте по факсу: +7 (495) 933-52-62 Редакция не несет ответственности за содержание рекламных  материалов. Мнение редакции может не совпадать  с мнением авторов. Перепечатка материалов допускается  только с письменного согласия редакции Свидетельство ПИ № ФС77-64198 от 25.12.2015. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи,  информационных технологий и массовых коммуникаций Цена свободная. 12+ Подписано в печать 15.04.2020 Формат 84 × 108 1/16 Бумага офсетная. Печ. л. 7 Тираж 6300 экз. Зак. № 25445 Дата выхода в свет 24.04.2020 ООО ПО «Периодика» 105082, г. Москва, Спартаковская площадь, д. 14, стр. 3. Тел.: 8 (499) 267-44-57 © Актион-МЦФЭР, 2020 3

Справочник руководителя учреждения культуры №5, май 2020 Номер одним взглядом Рассказывает  Ва лери я  Ма ламура,  юрист Вы имеете право во время простоя   перевести сотрудника без его согласия  на работу, не обусловленную трудовым  договором   58 6 способов  предусматривает  трудовое  законодательство  по  отношению  к  работникам,  которые  временно  не  могут  трудиться  из-за  карантина  у чреж дений  культуры. Управление Финансы «Одноклассники».   Авторские права   Как продвигать учреждение  при онлайн-трансляциях:  в соцсети как не попасть на санкции В «Одноклассниках» общаются толь- В связи с пандемией все театры приостано- ко люди пенсионного возраста, считают  вили показ спектаклей и начали активно  многие. Но это не так. Ядро аудитории  работать в онлайне – показывать свои спек- «Одноклассников» – молодежь 24–35 лет.  такли в прямом эфире или в записи. Это  Если хотите продвигать учреждение среди  востребовано у зрителей, но нужно прове- молодой аудитории, в том числе в регионах,  рить, имеет ли театр право так поступить.  используйте эту социальную сеть. Особенно  Что уточнить в договорах и как избежать  в период карантина, когда вы не можете  судов, рассказал специалист по авторским  пригласить к себе   24 правам   76 8

Главное в номере 2  Как оформить работу сотрудников  варианта,      на период карантина. Две ситуации  как  оформ и т ь  работу  сот руд н ика  Как организовать и оформить на период карантина учреждения  на  период  кара н т и на  культуры работу по конкретной должности, зависит от того, обя- зательно сотруднику присутствовать на рабочем месте или нет.  Есть две ситуации. Первая – когда сотрудник не обязан посто- янно находиться на рабочем месте. Вторая – когда человек обя- зан весь день присутствовать в учреждении   50 Работа с посетителями Личное пространство Что библиотеки могут  Какие фильмы   предложить сейчас  про работников культуры  в онлайне посмотреть Реальность такова – если вас нет в он- Чтобы поддержать наших читателей  лайне, то вас как бы и не существует.  в сложной ситуации, мы сделали путе- И библиотеки не исключение. Перестаньте  шествие по двенадцати фильмам, глав- жаловаться на то, что читальни проигры- ными героями которых стали работники  вают в онлайне театрам, музеям и прочим  культуры – актеры, режиссеры, директора  культурным институциям. Это не так.  домов культуры, солисты эстрады, работ- Даже почти без финансовых средств можно  ники общественных парков, библиотекари.  выйти в онлайн и завоевать новую аудито- Выберите кинофильм или сериал и смотри- рию   88 те всей семьей   106 9

Кадры Режим работы Как  оформить  работу  сотрудников  на  период  карантина.  Две  ситуации Елена АБИДУЕВА, юрист журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»  и Системы Культура  Главное  в  статье 3  Нужно ли согласие сотрудника на изменение  1  Какие сотрудники могут не находиться  условий работы   52 в учреждении   50 4  Как сохранить заработок сотрудника  2  Как перевести сотрудника  на время карантина   54 на дистанционную работу   51 Как организовать и оформить работу по конкретной должности,  зависит от того, обязательно ли сотруднику присутствовать  на рабочем месте.  Ситуация  1.  Сотрудник  не  обязан  постоянно  находиться  на  работе Рассмотрим ситуацию, когда трудовой договор и должностная инструк- ция не требуют постоянного нахождения сотрудника на рабочем месте.  50

Справочник руководителя учреждения культуры, май 2020 года Таблица  1.  Примеры  должностей,  по  которым  можно  и  нельзя  организовать  удаленную  работу Кто может работать удаленно Кто не может работать удаленно Методист клубного учреждения, библиотеки, музея может: Артист; – готовить локальную документацию учреждения; библиотекарь; – обобщать опыт работы учреждения; библиограф; – разрабатывать сценарии мероприятий главный хранитель музейных предметов; заведующий билетными кассами; Эксперт по изучению и популяризации объектов культурного  заведующий костюмерной; н  аследия может: заведующий реставрационной мастерской; – разрабатывать новые формы по популяризации ОКН; звукооператор; – консультировать по вопросам изучения ОКН (онлайн, по телефо- режиссер любительских театров; ну, письменно); суфлер; – разрабатывать технические задания художественный руководитель; художник-реставратор Редактор библиотеки, КДУ, музея может: – вычитывать и редактировать тексты; – писать рецензии и аннотации Специалист по жанрам творчества может: – изучать и обобщать опыт; – разрабатывать программы развития жанра творчества; – вести базы данных; – оказывать методическую помощь в подборе репертуара Раз  сотрудник  не  привязан  к  рабочему  месту,  его  можно  перевести  на удаленную работу или работу на дому с посещением учреждения.  Поскольку трудовая функция не меняется, сотрудник может продол- жать  испол н ять  свои  обязанности  в  новы х  услови я х  без  изменени я  должностных обязанностей в должностной инструкции и трудовом  договоре. Хотя постоянно работать удаленно могут не все сотрудни- ки – смотрите таблицу 1. Сотрудника переводят на дистанционную работу. Рабочее место  сотрудника, указанное в трудовом договоре, меняется на удаленное,  то есть вне места нахождения работодателя. Заработок дистанцион- ному работнику можно сохранить полностью, если он вырабатывает  установленную ему норму рабочего времени. Чтобы перевести сотрудника на дистанционную работу, оформите  дополнительное соглашение к трудовому договору. Расторгать тру- довой договор и заключать новый не нужно.  51

Кадры Режим работы В  допсоглашении  к  трудовому  договору  укажите  место  работы  сотрудника, особый режим работы и отдыха и другие дополнитель- ные условия.  Если инициатива на перевод сотрудника исходит от работодателя,  предупреждать об этом сотрудника надо за два месяца до перевода  (ст.  74  ТК).  Однако  чрезвычайная  ситуация,  как  сейчас,  к  инициа- тиве  работодателя  не  относится.  Затем  издайте  приказ  о  переводе  по форме № Т-5 (№ Т-5а) Сотрудника переводят на надомную работу с посещением рабо- чего места. Если вы не хотите оформлять работника дистанционно,  ему придется посещать рабочее место. Чтобы снизить опасность за- ражения инфекцией, необходимо определить время, когда работники  должны находиться на своих местах, – придется избегать скопления  народа в общественном транспорте, в рабочих помещениях.  Обязательное время нахождения на рабочем месте (график) и ра- бочее время, в течение которого сотрудник на рабочем месте не на- ходится, можно: –  утвердить приказом по согласованию с трудовым коллективом,  с  которым  работников  нужно  ознакомить,  а  ссылку  на  приказ  включить  в  дополнительное  соглашение  к  трудовому  договору  с каждым работником; –  внести по согласованию с трудовым коллективом соответствую- щие положения в ПВТР, с которыми нужно ознакомить работни- ков; дополнительное соглашение в этой части не заключается.  Заработок такому работнику также можно сохранить полностью  либо выплачивать пропорционально отработанному времени.   На заметку Согласие  работника  на  перевод  в  рамках  профилак- остановкой работы учреждения по причинам органи- тических мер не берите, если одновременно выполня- зационного характера. ются два условия. Первое – вы переводите сотрудника  Второе – предоставляемая работа не является работой  на  срок  до  одного  месяца  в  связи  с  временной  при- более низкой квалификации. 52

Справочник руководителя учреждения культуры, май 2020 года Таблица  2.  Кому  подойдет  работа  с  посещением  рабочего  места Должность Примеры обязанностей,  Примеры обязанностей, выполняемых вне места  Главный режиссер выполняемых на рабочем  нахождения работодателя месте Главный художник Творческое руководство худо- Работа с авторами в удаленном режиме; Лектор-искусство- жественным и артистическим  – формирование составов творческих групп и исполни- вед персоналом организации испол- телей; Ученый секретарь  нительского искусства; – планирование новых или капитально возобновляемых  музея – контроль работ по подготов- постановок, текущего репертуара ке новых или возобновляемых  Научный сотрудник  постановок другими режиссера- музея ми-постановщиками Специалист по биб- Контроль за художниками-по- Создание авторских художественных проектов; лиотечно-выставоч- становщиками и художниками  – планирование новых и капитально возобновляемых  ной работе по костюмам; постановок – приемка макетов и эскизов Библиотекарь Руководитель  Режиссура концертных про- Разработка тем лекций-концертов, исследовательская  кружка грамм; работа; – выступление в лекциях-кон- – создание оригинальных текстов лекций, композиций  цертах (на сцене) и программ лекций-концертов Осуществление мероприятий  Осуществление научной работы при проведении научных  планов; исследований и разработок; – проведение заседаний учено- – составление проектов перспективных и годовых пла- го совета нов научно-исследовательских, экспозиционно-выста- вочных и других работ музея; – составление планов изданий научных трудов музея Научно-исследовательские  Разработка планов научного комплектования музейных  работы в фондах фондов, научных концепций развития музея, концепций  экспозиций и выставок;  – осуществление подготовки публикаций о музейных  предметах, закрепленных за музеем Отбор и подготовка докумен- Разработка художественных и технических проектов  тов из фондов библиотеки для  выставок; экспонирования – подготовка обоснования и заявок на получение гран-   тов и участие в целевых программах по направлению  профессиональной деятельности; – подготовка аналитических материалов по экспозици- онно-выставочной деятельности библиотеки Реализация плана дистанци- Научно-исследовательская и методическая работа; онного обслуживания населе- – разработка программ развития библиотеки, планов  ния библиотечного обслуживания населения Проведение индивидуальных  Методическая работа по организации и проведению  и групповых занятий (в преде- массовых представлений, тематических вечеров, театра- лах рекомендованных ограни- лизованных праздников, карнавалов, народных гуляний чений по количеству занимаю- щихся) 53

Кадры Режим работы Работа  с  перенесением  части  обязанностей  вне  рабочего  места  не  подойдет  администраторам,  контролерам  билетов,  хранителям  музейных предметов.  Кому такая работа подойдет, смотрите в таблице 2   53. Ситуация  2.  Сотрудник  должен  постоянно  находиться  на  рабочем  месте Рассмотрим  ситуацию,  когда  трудовой  договор  и  должностные  инструкции  предполагают  постоянное  нахождение  сотрудника  на рабочем месте.  Таких  работников  можно  отправить  в  простой  и ли  же  работник  продолжит ходить в учреждение. Приостановили работу сотрудника в связи с отсутствием произ- водственной необходимости. Оформите для такого работника про- стой, освободив его от посещения рабочего места с оплатой времени  простоя согласно статье 157 ТК. Минимальная оплата – 2/3 оклада +    На заметку Как  сохранить  работникам  зарплату  при этом время работы сотрудника вашего учреждения  на период пандемии культуры. 4. Уменьшить заработок, предоставив работнику право  Есть четыре варианта. трудиться на дому. 1. Сохранить зарплату за счет уменьшения премиальных  Если  вы  хотите  сохранить  заработок  работникам  выплат по итогам работы за год и квартальных премий. на  период  пандемии  в  части  стимулирующих  выплат,  2. Сохранить зарплату за счет изменения режима ра- обратите  внимание  на  показатели  эффективности,  боты  учреждения,  при  котором  выполнение  задания  в  соответствии  с  которыми  такие  выплаты  начисля- станет возможным (вне зависимости от места работы  ются.  Возможно,  их  придется  изменить,  если  они  сотрудника). привязаны  к  посетителям  или  мероприятиям,  число  3. Уменьшить заработок на период, в течение которого  которых сократится.  установлены ограничительные мероприятия, сократив  54

Справочник руководителя учреждения культуры, май 2020 года районный коэффициент и процентная надбавка. При наличии средств  оплата может быть выше. Решили, что производственная необходимость в работе сотруд- ника сохраняется. Обеспечьте проведение в отношении работника  дезинфекционных мероприятий, ознакомьте работника с правилами  личной гигиены на рабочем месте.  Такому работнику вы можете полностью сохранить заработок или  выплачивать его пропорционально отработанному времени.  Изменили  должностные  обязанности,  позволяющие  работни- ку  трудиться  на  измененных  условиях  (на  рабочем  месте  или  удаленно). Временное изменение должностных обязанностей – это  временный перевод (ст. 72.1 ТК). Название должности можно менять  или оставить прежней.  Меняйте название должности, если в должностные обязанности  работника  включаете  обязанности,  согласно  формулировкам  ква- лификационных справочников или профессиональных стандартов,  отнесенным к другим должностям. Измените штатное расписание,  если  переводите  на  должность,  не  включенную  в  него.  Заключи- те  дополнительное  соглашение  к  трудовому  договору,  внесите  за- пись в личную карточку. Если меняете трудовую функцию без заимствования формулировок,  отнесенных к должностным обязанностям по другим должностям,  вносить  записи  в  личную  карточку  и  менять  штатное  расписание  не  надо.  Но  обязательно  заключите  дополнительное  соглашение  к трудовому договору.    Читайте также: 10 ответов на самые важные вопросы по коронавирусу для работни- ков и руководителей учреждений культуры   e.rukulturi.ru/805028 55

Кадры Коронавирус Что  делать  с  работниками,    если  объявили  карантин:    шесть  законных  вариантов Валерия МАЛАМУРА, юрист  11  марта  Всемирная  организация  здравоохранения  объявила  новую  коронавирусную инфекцию пандемией, а уже с 18 марта в России стали  закрывать федеральные, региональные и муниципальные учреждения  культуры и отменять либо переносить мероприятия*. Что делать  в такой ситуации с работниками? Трудовое законодательство преду- сматривает шесть безопасных вариантов. Вариант  1.  Оформите  простой   Минкультуры  Коронавирус – это форс-мажор, или обстоятельство непреодолимой си- рекомендовало  лы. Такая формулировка содержится, например, в Указе мэра Москвы  перенести меропри- от 05.03.2020 № 12-УМ, которым в столице ввели режим повышенной  ятия по нацпроекту  готовности.  Объявленная  отмена  мероприятий  –  событие,  которое  «Культура» на III квар- не зависит от работника и работодателя. Поэтому руководство может  тал 2020 года на период карантина оформить простой согласно статье 157 ТК. Это  значит, что работники будут получать не менее 2/3 оклада. Простой  оформляют приказом руководителя учреждения.  Сотрудников,  в  отношении  которых  будет  действовать  приказ  о  введении  простоя,  ознакомьте  с  данным  приказом  под  подпись.  По  решению  руководителя  учреждения  культуры,  на  основании  коллективного  договора  и  Положения  по  оплате  труда,  вы  можете  рассчитать  работнику  иную  ставку  на  период  простоя,  например,  2/3 от среднемесячной заработной платы. 58

Справочник руководителя учреждения культуры, май 2020 года Вариант  2.  Переведите  сотрудника  на  другую  работу Вы  имеете  право  во  время  простоя  перевести  сотрудника  без  его  согласия  на  срок  до  одного  месяца  на  работу,  не  обусловленную  трудовым  договором.  Дело  в  том,  что  эпидемия  –  особый  случай,  поэтому согласие вам не нужно. Есть исключение – перевести на ра- боту,  которая  требует  более  низкой  квалификации,  можно  только  с письменного согласия работника. В этом случае оплачивайте труд  сотрудника по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка  по прежней работе. Вариант  3.  Предоставьте  работнику  отпуск  без  сохранения  зарплаты Работник имеет право добровольно написать заявление о предостав- лении  ему  отпуска  без  сохранения  заработной  платы  на  неопреде- ленный срок. Не требуйте написать такое заявление, это незаконно.  Работник может пожаловаться на вас в трудовую инспекцию.  На  основании  заявления  работника  оформите  приказ  о  предо- ставлении отпуска по форме № Т-6. Приказ должен подписать руко- водитель учреждения, а сотрудника необходимо ознакомить с ним  под подпись. Сотрудник  имеет  право  заключить  трудовой  или  гражданско- правовой  договор  с  другим  работодателем  либо  заказчиком,  пока  отсутствует на основной работе. Вы не сможете вызвать его приказом  на работу или потребовать прекратить отпуск. Вариант  4.  Измените  условия  труда Если  вы  не  можете  сохранить  условия  труда  работника  в  связи  с  тем,  что  поменялись  организационные  условия  труда,  измените  их  по  инициативе  работодател я  в  поря дке  статьи  74  ТК.  Например,  59

Кадры Коронавирус Нельзя при- сотрудника можно перевести на 0,5 ставки на срок до шести месяцев.  нуждать  Такое  решение  принимает  руководитель  учреж дения  и  оформ ляет  работника  приказом.  к условиям,  которые  Вы обязаны уведомить об изменениях в условиях трудового дого- ухудшают  вора  работника  не  позднее  чем  за  два  месяца  до  таких  изменений.  его положе- Иначе нарушите трудовое законодательство и учреждение оштрафуют  ние в размере до 50 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП).  Вариант  5.  Установите  неполный  рабочий  день По соглашению сторон вы можете установить сотруднику неполное  рабочее  время  –  неполный  рабочий  день  или  неделю,  в  том  числе  разделить рабочий день на части (с. 93 ТК). Принуждать работника  зак л ючить  такое  соглашение  незаконно,  у ч реж дение  могут  оштра- фовать на сумму до 50 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП).  Сотрудник  должен  написать  заявление  в  произвольной  форме  с  просьбой  перевести  его  на  режим  неполного  рабочего  времени.  Заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору  (ст. 57, 72 ТК).  Далее издайте приказ об установлении неполного рабочего времени  в произвольной форме. Работу в режиме неполного рабочего времени  отмечайте в табеле учета рабочего времени. Вариант  6.  Отправьте  сотрудника  работать  удаленно Если работник может выполнять свои трудовые обязанности дистан- ционно, его можно отправить на удаленку на определенный срок.  К  обычному  трудовому  договору  подпишите  с  сотрудником  до- полнительное  соглашение  о  признании  работы  дистанционной  на  определенный  период.  Этот  период  может  быть  обозначен  либо  конкретным  сроком,  либо  событием,  которое  должно  произойти,  60

Справочник руководителя учреждения культуры, май 2020 года Шаблон  заявления  о  переводе  на  удаленную  работу Руководителю / директору   (название учреждения)   от   (Ф. И. О. руководителя) должность   (Ф. И. О. работника) ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу Вас предоставить возможность работать удаленно в период действия ограничительных мер, вызванных  распространением коронавирусной инфекции COVID-19. На удаленную работу готов(а) перейти с «      »                2020 года.                  /                        / Дата например «до нормализации эпидемиологической обстановки с ко- ронавирусом в стране».  Работник сам может выступить инициатором перевода его на ди- станционную работу. Если  письменных  договоренностей  нет,  работа  вне  учреждения  с  правовой  точки  зрения  считается  прогулом.  Поэтому  вы  дол жны  выпустить приказ о новом режиме труда, внести поправки в локаль- ный акт о внутреннем распорядке и необходимости присутствовать  в офисе, установить правила коммуникации.  Посмотрите  шаблон  за явлени я  о  переводе  на  уда ленную  работу,  а также образец дополнительного соглашения к трудовому договору   62. 61

Кадры Коронавирус Образец  дополнительного  соглашения  к  трудовому  договору ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ №             .  к трудовому договору от «    »              20     года №             . г.                                                                                                                     «    »              20     г.                             , именуемое     в дальнейшем «Работодатель», в лице                     ,   действующего  на  основании                      ,  с  одной  стороны  и                                ,  именуемый     в дальнейшем «Работник», с другой стороны в связи с неблагополучной эпидемиологической  обстановкой  и  рисками  распространения  коронавируса  COVID-19  заключили  настоящее  дополнительное  соглашение к трудовому договору от «    »        20     №        о нижеследующем: 1.1. Добавить в раздел «     Предмет договора» трудового договора пункт      в следующей редакции: «                    .  Работа,  выполняемая  Работником  по  настоящему  трудовому  договору,  является  дистанционной работой, то есть Работник выполняет свои обязанности вне места нахождения Работодателя,  его филиала, представительства, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, находящихся  под контролем Работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для  осуществления взаимодействия между Работодателем и Работником информационно-телекоммуникационной  сети «Интернет». Работодатель  обязуется  обеспечивать  Работнику  необходимые  условия  труда,  предусмотренные  трудовым  законодательством, а также своевременную и полную выплату заработной платы». 1.2.  Изложить п.      Трудового договора в следующей редакции: «              . Работник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым дого- вором, в             ». 1.3. В пункте «    . Обязанности работодателя” трудового договора добавить пункты      и     : “              .  Обеспечить  Работника  необходимыми  для  исполнения  им  своих  трудовых  обязанностей  программно-техническими средствами.             . Ежемесячно не позднее      числа возмещать Работнику расходы, произведенные им на мобиль- ную связь и интернет, на основании представленных Работником подтверждающих документов». 1.4. Изложить п.      трудового договора в следующей редакции: «                    . Режим рабочего времени и времени отдыха Работника устанавливается в соответ- ствии  с  правилами  внутреннего  трудового  распорядка  с                до              .  По  согласованию  с руководителем Работник может изменить режим рабочего времени при условии обязательного соблюдения  фактического времени работы 40 часов в неделю». 2.  Иные  условия  трудового  договора,  не  указанные  в  настоящем  дополнительном  соглашении,  остаются  неизменными. 3. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с «    »            20     г. и действует до окон- чания периода неблагополучной эпидемиологической обстановки, объявленного приказом / распоряжением  уполномоченного органа. 4.  Настоящее  дополнительное  соглашение  является  неотъемлемой  частью  трудового  договора  от    «    »            20      №       , составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую  силу. Один экземпляр хранится у Работодателя, второй – у Работника. Работник                                                        Работодатель 62

Финансы Привлечение средств Как  собрать  пожертвования  с  онлайн-зрителей.  Три  варианта  плюс  образцы  документов Валерия МАЛАМУРА, юрист  Главное  в  статье 1  Принимаете пожертвования? Тогда  3  Хотите продавать билет на интернет- определите цель, на которую пойдут  трансляции? Подумайте, за что можно брать  средства   66 деньги со зрителей   67 2  Не хотите платить налоги с добровольных  4  Думаете, как удержать ваших посетителей  пожертвований? Обязательно отчитайтесь,  на своих ресурсах? Предлагайте  куда пошли средства   66 бесплатные сервисы    67 Доходы  учреждений  культуры  в  период  коронавируса  резко  упали.  Культура  даже  вошла  в  перечень  отраслей,  которые  больше всего пострадали от вируса. Бизнес тоже несет убытки  и обращаться к спонсорам бесполезно. Но есть вариант получить хоть  немного денег – поставьте в социальных сетях, когда ведете трансляции  ваших мероприятий, кнопку «Пожертвовать». Найдутся люди, которые  захотят  вас  поддержать  и  перечислят  100  ...  500  ...  1000  руб.  В  статье  мы расскажем, как запустить такую схему благотворительности. 64

Справочник руководителя учреждения культуры, май 2020 года Вариант  1.  Донаты Донаты – это дарение (ст. 527 ГК). Любой дар (денежный, материаль- ный)  –  не  облагаемый  налогом  доход.  Дарение  возникает  в  связи  с отсутствием встречного обязательства: «бесплатный зритель» сам  решает,  посмотреть  ему  видеоверсию  мероприятия  бесплатно  или  отблагодарить учреждение культуры, уплатив донаты. Вот что важно для донатов. 1  Не указывать цены за мероприятие. Зритель сам решит, сколько  он хочет заплатить за просмотр, например, 5 руб. или 10 тысяч. 2  Не  писать  о  необходимости  покупки  билетов.  Слово  «покупка»  и все его производные налоговики расценивают как договор купли- продажи,  поэтому  полученный  доход  включат  в  облагаемую  базу  по НДС и налогу на прибыль.  От практика Нужно  брать  деньги  с  театральных  зрителей    в  онлайн Рассказывает Нина Бенуа, эксперт по продвижению культурных   проектов в соцсетях  Считаю, что плату нужно брать обязательно.  театр,  и  спрос  на  него  будет  огромен.  Я  ду- Хотя бы потому, что бесплатный контент от из- маю,  что  если  мы  научились  слушать  плат- вестных театров – это гвоздь в крышку гроба  ную  музыку  в  Айтюнс  и  смотреть  фильмы  частных коллективов, которые не могут жить  в платных кинотеатрах, параллельно покупая  без финансовой поддержки зрителей. книги в цифровых библиотеках, то научимся  Сейчас, на мой взгляд, лучшее время для двух  и потреблять платный театральный контент.  вещей:  ч тобы  п ри у ч и т ь  росси йского  зри тел я  Мне нравится то, что делают театры во время  к  платному  театральному  контенту  и  чтобы  кризиса, появилось много новых и очень ориги- сделать российский театр доступным по все- нальных форм контента. Думаю, театрам стоит  м у  м и ру.  Мет ропол и тен- опера  и  д ру г ие  опер - сосредоточиться именно на этом, а не просто  ные дома транслируют спектакли по платной  вык ладывать  свои  спектак ли  в  сеть  д ля  бес-  подписке. Все это же может делать российский  платного просмотра. 65

Финансы Привлечение средств Чтобы запустить такую схему, руководитель издает приказ, в ко- тором указывает спектакли или другие мероприятия, которые транс- лируют в интернете, адрес трансляции, время и то, что за просмотр  зритель может дать донаты.  Вариант  2.  Пожертвования Благотворительное пожертвование – добровольные взносы (деньгами  или иными материальными ресурсами) на достижение конкретной  социально  значимой  цели  (ст.  582  ГК).  Если  учреждение  культуры  планирует  показывать  спектакль,  экскурсию,  лекцию  и  дает  воз- можность зрителю поддержать его, обязательно надо указать, на что  пойдут полученные средства.  Жертвователь  самостоятельно  определяет  размер  денежного  вознаграждения  и  отправляет  его  либо  на  указанный  счет,  либо  пользуется созданной для этого системой платежа. Если зритель получает доступ к видеомероприятиям только после  обязательного благотворительного пожертвования, ему отправят чек.  НДС  такие  средства  не  облагаются  (письмо  Минфина  от  20.03.2019  № 03-03-06/3/18418), а вот налогом на прибыль – обязательно.  Чтобы собирать пожертвования, учреждению культуры надо иметь  приказ о сборе пожертвований   68, вести обособленный учет денежных  средств, полученных по договору пожертвования, и составить отчет  об использовании таких средств. Посмотрите образец отчета   69.  Чтобы законно получать пожертвования на сайте или в социаль- ной сети от показа видеоверсии мероприятия, следуйте правилам: –  выпустите приказ о трансляции с обязательным указанием сбо- ра благотворительного пожертвования и цели сбора; –  выложите  видео  на  сайте,  укажите  возможность  перечислить  пожертвования с указанием цели сбора; –  укажите счет и платежные реквизиты, а также назначение пла- тежа «Благотворительное пожертвование»; –  заключите договор с агентом, который будет принимать плате- жи, если денежные переводы проходят через специальную систе- 66

Справочник руководителя учреждения культуры, май 2020 года му. В договоре с агентом обязательно пропишите, что денежные  средства  принимаются  как  благотворительное  пожертвование.  Агент  за  такую  работу  возьмет  процент.  Виджет  агента  разме- стит  его  сотрудник,  который  также  будет  контролировать  про- цесс работы системы; –  настройте переводы «ВКонтакте» и сервисах оплаты.  Нельзя,  чтобы  пожертвования  приходили  на  расчетный  счет  физического  лица,  даже  если  потом  он  переведет  все  до  копейки  учреждению. Вариант  3.  Продажа  билетов  на  интернет-трансляцию Если  вы  решили  продавать  билеты  на  онлайн-трансляцию,  тогда  придется подписать дополнительное соглашение с билетным агентом,  а  также  издать  приказ  о  продаже  билетов  на  онлайн-показ  вашего  мероприятия.  Зритель получает логин и пароль, по которым может посмотреть  мероприятие в сети.  От эксперта Не  показывайте  онлайн-мероприятия  за  деньги Рассказывает Юрий Кунцев, заместитель генерального директора   «Мосразвития»  Контент должен быть бесплатным. Это очевид- людей  на    самоизоляции.  Да  плюс  –  много  ное  решение  д л я  всех  организаций,  осознаю - организаций  решили  публиковать  контент  щих  социа льную  ответственность  и  понима- бесплатно.  ющих  свою  роль  в  социа льной  стабильности  В  этих  условиях  просто  бессмысленно  пы- в  условиях  пандемии.  Контент  онлайн  –  это  таться  что-то  продавать.  Только  растеряете  один из ключевых факторов, чтобы удержать  аудиторию и подмочите репутацию. 67

Финансы Привлечение средств Образец  приказа  о  приеме  добровольных  пожертвований  от  граждан <…> ПРИКАЗ  О приеме добровольных пожертвований от граждан «    »                        2020 г.  №         . В целях показа мероприятия «                                            », соблюдения требова- ний в информационно-коммуникационной сети интернет и соблюдения законодательства Российской  Федерации при приеме добровольных пожертвований ПРИКАЗЫВАЮ:  1. Организовать онлайн-трансляцию мероприятия «                                            »  на официальной странице и официальном сайте учреждения. Дата: Время: 2. Обеспечить трансляцию с «    »                2020 года по «    »                2020 года. 3.  Организовать  возможность  осуществления  добровольного  пожертвования  зрителями  путем  перечисления денежных средств в добровольном порядке на расчетный счет Учреждения или путем  заполнения онлайн-формы. 4.  Сбор  денежных  средств  произвести  на  реализацию  проекта  «                        »  /  под- держку деятельности учреждения / на работу театра во время карантина /   . 5. Организовать целевое использование полученных денежных средств и составление отчета о таком  использовании до «    »                2020 года. 6.  Возложить  обязанность  составления  отчета  и  учета  денежных  средств  на  главного  бухгалтера  учреждения                             . 7. Возложить ответственность за соблюдение прав правообладателей на   . 8. Возложить контроль за осуществлением трансляции на   . Руководитель  С приказом ознакомлены: <…> 68

Справочник руководителя учреждения культуры, май 2020 года Образец  отчета  о  целевом  использовании  пожертвований за показ   ОТЧЕТ  о целевом использовании средств, предоставленных благотворителями    «    »                2020 года Благополучатель:    руб.  Сумма пожертвования:   Пожертвования использованы на следующие цели: № п/п Сумма пожертвований, руб. На что израсходованы средства Примечания 1 Приобретение   . 2 Оплата за   Общая стоимость целевых расходов по договору Заключение. Средства использованы в соответствии с целевым назначением в соответствии с приказом руководителя  учреждения №           от «    »                2020 года. Руководитель учреждения М. П. 69