Зарплата в учреждении

Издает №8 Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы август 2020 ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Два разъяснения ЦБ о новых реквизитах в платежке 44 Как расcчитать зарплату Учреждение оплатило тестирование и нагрузку студентам, которых сотрудников на коронавирус. разрешили брать на работу Удерживать ли НДФЛ и начислять ли педагогами 14 взносы 60 Как считать детские пособия Как отправить работника с учетом нового лимита. в командировку в условиях Примеры расчетов 18 COVID-19 73 zpbudgetnik.ru Продлите подписку по телефону 8 800 511 98 66



Что изменилось в документации, с которой работает бухгалтер- зарплатник Начну с хорошей новости. ЦБ выпустил разъяснения о новых реквизитах платежного поручения в двух письмах. Из первого стало понятно, что бухгалтеру делать, если он неверно указал код дохода или сумму удержания. Во втором письме ЦБ разрешил отражать удержания по нескольким исполнительным листам в одной платежке. Прочтите об этом в статье на стр. 44. К сожалению, трудности в работе с документацией только возрастают. Основной причиной остается COVID-19. Из статьи на стр. 26 вы узнаете, как учесть выплаты за время самоизоляции при подготовке справки о зарплате по просьбе сотрудника. Если руководство вашего учреждения заняло жесткую позицию по отпускам и запретило их переносить, воспользуйтесь образцами из статьи на стр. 50. С документами придется повозиться, зато про- верка ГИТ по жалобе сотрудника будет вам не страшна. А если планируете отправить работ- ника в командировку, сначала изучите мате- риал на стр. 73. В нем сказано, что изменилось в правилах оформления и чем учреждение должно обеспечить сотрудника до поездки. Наталия З О Р И Н А , главный редактор журнала «Зарплата в учреждении» В работе над номером приняли участие 25 экспертов. Среди них главные бухгалтеры учреждений, консультанты, представители профильных министерств и ведомств. Пишите: [email protected] №8, август 2020 года 1

Реклама

В ЭТОМ НОМЕРЕ У НАС В ГОСТЯХ ЕЛЕНА МИХАЙЛОВА, главный советник отдела гражданского права Правового управления Аппарата Совета Федерации .......... 6 ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Форму отчета о травматизме для Росстата будете заполнять по-новому................................................................... 8 Изменился порядок расчетов с сотрудниками при ликвидации учреждения ................................................... 9 При приеме на работу иностранцев требуйте результаты тестов на COVID-19......................................................................10 Спецоценку и обучение по охране труда разрешили провести позже............................................................................11 Северянам продлили сроки выплаты компенсаций за проезд к месту отпуска и обратно ......................................12 ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА Как расcчитать зарплату и нагрузку студентам, которых разрешили брать на работу педагогами ..............14 Как считать детские пособия с учетом нового лимита. Примеры расчетов .....................................................................18 ДОКУМЕНТАЦИЯ Образцы справок о зарплате, которые сейчас у ваc может запросить сотрудник ....................................................26 Анкета, чтобы узнать планы сотрудников на отпуск и предотвратить распространение коронавируса в учреждении...............................................................................34 Как перейти на электронный документооборот по новым правилам Минтруда ................................................37 Два разъяснения ЦБ о новых реквизитах в платежке ........44 КОНТРОЛЬ Какие документы оформить, если график отпусков нарушен из-за пандемии ..........................................................50 Учреждение оплатило тестирование сотрудников на коронавирус. Удерживать ли НДФЛ и начислять ли взносы ..............................................................60 СЗВ-ТД и СТД-Р: проверьте, правильно ли вы заполняете отчеты в августе ........................................................................66 Как отправить работника в командировку в условиях COVID-19........................................................................................73 №8, август 2020 года 3

Номер одним взглядом У НАС В ГОСТЯХ ЕЛЕНА МИХАЙЛОВА Правительство сможет устанавливать требования к системе оплаты труда работников учреждений – не только федеральных, но и региональных, а также муниципальных. Проект закона уже рассматривает Госдума 6 3 образца справки о зарплате – в этом номере журнала. Одна справ- ка для банка, другая для службы занятости, третья для нового работодателя бывшего сотрудника 26 ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА Как расcчитать зарплату и нагрузку Как считать детские пособия студентам, которых разрешили с учетом нового лимита. брать на работу педагогами Примеры расчетов Прочтите, с каким студентом можно С 1 июня изменился минимальный заключить трудовой договор. Также размер пособия по уходу за ребенком узнаете, какими должны быть оклад до 1,5 лет. Покажем на примерах, и нагрузка, какие гарантии вы обяза- как сравнивать пособие с минимумом ны предоставить 14 по новым правилам 18 Август 2020 Календ. дней – 31; рабочих – 21; вых. и праздн. – 10 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 234 567 89 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 4 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru

ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Два разъяснения ЦБ о новых реквизитах Какими кодами в платежке обозначать в платежках ЦБ снял два вопроса бухгалтеров о правилах запол- виды доходов нения платежного поручения, которые действуют с 1 июня с 1 июня. Во-первых, стало понятно, что бухгалтеру делать, если он неверно записал код дохода или сум- (см. стр. 48) му удержания. Эти реквизиты ЦБ требует указывать в платежных поручениях на перевод заработной пла- Памятка для бухгалтера ты и других доходов. Во-вторых, теперь вы можете отражать удержания по нескольким исполнитель- Какими кодами обозначать в платежках ным листам в одной платежке. Но в этом случае надо виды доходов с 1 июня вносить более подробную информацию в реестр на выплату зарплаты. Применить новые разъяснения ЦБ В поле 20 «Наз. пл.» платежки можно указать только один код вида дохода. Не перечисляйте работ- в работе помогут образцы из статьи. В конце – памят- нику одной платежкой доходы, которым присвоены разные коды. Например, не объединяйте в одном ка о кодах видов доходов в поле 20 «Наз. пл.» 44 поручении зарплату и суточные или зарплату и компенсацию за использование личного автомобиля. Зарплату обозначают кодом 1. Код для суточных и компенсации за использование личного автомоби- ля – 2. Поэтому на одного сотрудника придется оформить два отдельных платежных поручения. I. Код вида дохода 1. Обозначайте им выплаты, с которых суммы по исполнительному документу можно удерживать с учетом ограничения – 50 или 70 процентов дохода*. Вид дохода работника Доплата за работу в ночное время Зарплата за первую половину месяца (аванс) Оплата за дни, предоставляемые работнику-донору Зарплата за вторую половину месяца Авторское вознаграждение Доплата до МРОТ Выплата по ГПД Премия Районная надбавка Отпускные Оплата времени простоя Компенсация отпуска при увольнении Оплата дней прохождения диспансеризации или медосмотра Сохраняемый средний заработок при увольнении Оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами Компенсация за задержку зарплаты Средний заработок за период командировки Пособие по болезни * Приставы могут взыскать долги с дохода работника с учетом 50-процентного ограничения (ч. 2 ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ). Оно действует, например, при выплате алиментов на детей старше 18 лет, супругов, родителей. Для али- ментов на несовершеннолетних детей лимит выше – 70 процентов. Этот же лимит действует при возмещении вреда здоровью, в свя- зи со смертью кормильца и при возмещении ущерба, причиненного преступлением (ч. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). II. Код вида дохода 2. Обозначайте им выплаты, с которых суммы по исполнительным документам удерживать нельзя в силу статьи 101 Закона № 229-ФЗ. Вид дохода работника Компенсация за задержку зарплаты Материальная помощь по случаю регистрации брака Компенсация командировочных расходов Материальная помощь в связи с рождением ребенка (суточные, проезд, проживание) Детские пособия Материальная помощь в связи со смертью родных Декретные выплаты Компенсация стоимости санаторных и курортно-оздоро- вительных путевок работникам и членам их семей Компенсация за использование личного Компенсация проезда к месту лечения и обратно автомобиля в служебных целях III. Код вида дохода 3. Используйте для выплат, с которых можно взыскать только алименты на несовершеннолетних детей, а также суммы возмещения вреда в связи со смертью кормильца. КОНТРОЛЬ КОНТРОЛЬ Какие документы оформить, Как отправить работника в коман- если график отпусков нарушен дировку в условиях COVID-19 из-за пандемии Недостаточно выдать сотруднику Прочтите, кому работодатель не суточные и утвердить задание. Прочти- вправе отказать в переносе отпуска. те, какие новые документы понадобят- Если же отказ возможен, оформите ся работнику, вправе ли он отказаться по образцам из статьи кадровые доку- от поездки и оплачивать ли в команди- менты на случай проверки ГИТ 50 ровке дни самоизоляции 73 Важные даты августа 17 Уплатить страховые взносы. Сдать СЗВ-М, СЗВ-ТД за июль 31 Уплатить НДФЛ с пособий и отпускных №8, август 2020 года 5

У НАС В ГОСТЯХ ЕЛЕНА МИХАЙЛОВА Появятся новые требования к отраслевым системам оплаты труда в учреждениях Правительство сможет устанавливать требования к системе оплаты труда работников учреждений – не только федеральных, но и региональных, а также муниципальных. Проект закона, который наделит федеральную власть этим полномочием, уже рас- сматривает Госдума. К чему готовиться учреждениям? Рассказывает Елена МИХАЙЛОВА, главный советник отдела гражданского права Правового управления Аппара- та Совета Федерации Документ Елена Денисовна, Госдума сейчас рассматривает законо- Новые полномочия Прави- проект, согласно которому Правительство сможет уста- тельства предусмотрены навливать требования к системам оплаты труда в госу- в законопроекте № 973252-7 дарственных и муниципальных учреждениях. В чем цель нововведений? Проект закона предусматривает совершенствование отраслевых систем оплаты труда бюджетников. Цель – исключить необоснованный разброс в зарплатах сотруд- ников на сопоставимых должностях в разных регионах и муниципальных образованиях России. Сейчас зарплаты медицинских работников на одних и тех же должностях зачастую сильно различаются даже внутри субъектов РФ. В некоторых регионах акты, регулирующие оплату труда в учреждениях, носят рекомендательный 6 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru