Справочник руководителя дошкольного учреждения

Задание 1. Выберите шесть должностей, работа в которых входит в стаж   для досрочной пенсии �Воспитатель �Учитель-логопед �Учитель-дефектолог �Заместитель  �Помощник   �Заместитель  по воспитательно- воспитателя по административно- методической работе хозяйственной работе �Музыкальный  �Инструктор  �Педагог  руководитель по физкультуре дополнительного  образования Подсказка  Чтобы работнику назначили досрочную пенсию, наименование его должности должно соответство- вать наименованию в Списке, утвержденном постановлением Правительства от 29.10.2002 № 781.  Должности «Инструктор по физкультуре» в этом списке нет. �12 декабрь 2022 года  49

ОП Л АТА Т РУД А� �Микрообучение Правильные ответы на задание 1 �Воспитатель �Учитель-логопед �Учитель-дефектолог �Заместитель  �Помощник  �Заместитель  по воспитательно- методической работе воспитателя по административно- хозяйственной работе �Музыкальный  �Инструктор  �Педагог  руководитель дополнительного  по физкультуре образования 50  Справочник руководителя дошкольного учреждения

Задание 2. Выберите шесть организаций, работа в которых засчитывается   в стаж для досрочной пенсии �Прогимназия �Центр детского  �Детский дом творчества �Ясли-сад �Центр образования �Семейный   детский сад �Музыкальная   �Частный   �Детский   школа детский сад комбинат Подсказка  Наименование организации должно быть прямо указано в Списке Правительства (постановление  от 29.10.2002 № 781). �12 декабрь 2022 года  51

ОП Л АТА Т РУД А� �Микрообучение Правильные ответы на задание 2 �Прогимназия �Центр детского  �Детский дом творчества �Ясли-сад �Центр образования �Семейный  детский сад �Музыкальная   �Частный  �Детский  школа детский сад комбинат 52  Справочник руководителя дошкольного учреждения

  ОХРАНА ТРУДА Что изменилось в нормах выдачи СИЗ и какие документы  теперь оформлять. Образцы   54 Дарья Борисова, руководитель службы охраны труда НИУ ВШЭ Как создать комиссию по расследованию несчастных  случаев с работниками. Новые правила   60

ОХ РА Н А Т РУД А� �Средства индивидуальной защиты Что изменилось в нормах выдачи СИЗ  и какие документы теперь оформлять.  Образцы В статье – образцы документов для выдачи СИЗ и рекомендации, как их заполнять.  Смотрите, как оформить нормы выдачи СИЗ и учетную карточку в соответствии с новыми  правилами. Узнайте, что писать в Порядке обеспечения работников СИЗ. Дарья Борисова,  Сейчас  порядок  выдачи  СИЗ  регулируют  более  60  нормативных  руководитель службы  правовых  актов.  Информация  в  некоторых  перечнях  устарела.  охраны труда НИУ ВШЭ Поэтому  чиновники  решили  обновить  нормативные  документы  о порядке выдачи СИЗ.  54  С сентября 2023 года вступит в силу новый порядок обеспечения  средствами индивидуальной защиты. Его регламентируют два до- кумента Минтруда. Первый – Правила обеспечения работников СИЗ  и смывающими средствами (приказ Минтруда от 29.10.2021 № 766н).  Второй документ – Единые типовые нормы выдачи СИЗ и смывающих  средств (приказ Минтруда от 29.10.2021 № 767н). Чтобы организовать  выдачу СИЗ, работодателю придется подготовить новые локальные  акты:  нормы  выдачи  СИЗ,  порядок  обеспечения  работников  СИЗ  и форму учетной карточки. Нормы выдачи СИЗ  Руководителю образовательной организации необходимо утвердить  нормы выдачи СИЗ. Для этого нужно ориентироваться на Единые  типовые  нормы  выдачи  средств  индивидуальной  защиты  и  смы- вающих  средств.  Они  устанавливают  порядок  обеспечения  СИЗ  с учетом результатов специальной оценки условий труда и оценки  профессиональных  рисков.  Если  в  Единых  типовых  нормах  нет  наименования профессии или должности, обратитесь к профессиям  Справочник руководителя дошкольного учреждения

и их характеристикам из профессиональных стандартов, если и там  нет – к квалификационным справочникам. Руководителям,  специалистам,  инженерно-техническим  работ- никам,  бригадирам,  мастерам  выдают  такие  же  СИЗ,  как  и  под- чиненным,  работу  которых  они  контролируют.  Все  СИЗ,  которые  включили в нормы, вы обязаны выдать работникам за счет средств  учреждения. Смотрите далее образец норм выдачи СИЗ.  Фрагмент норм выдачи СИЗ Нормы выдачи СИЗ УТВЕРЖДАЮ  Заведующий МБДОУ  «Детский сад � 1» 30.10.2022 �  Наименование  Тип СИЗ Наименование СИЗ  Нормы выдачи  Основание  п/п профессии  (с указанием конкретных  с указанием  выдачи СИЗ  Одежда специ- данных о конструкции,  периодичности  (пункты Единых  (должности) альная защит- классе защиты, категориях  выдачи, количества  типовых  ная эффективности и/или   на период, единицы  норм, правил  1 Уборщик про- эксплуатационных  измерения (штуки,  по охране  изводственных  уровнях) пары, комплекты,  труда и иных  и служебных   г, мл) документов) помещений Пункт 4932 Костюм для защиты от ме- 1 шт. 2 Уборщик про- ханических воздействий (ис- Пункт 4932 изводственных  тирания) и служебных   Пункт 4932 помещений Средства   Обувь специальная для  1 пара защиты ног защиты от механических  12 пар Пункт 4932 3 Уборщик про- воздействий (ударов)  изводственных  Средства   и от скольжения и служебных   защиты рук помещений Перчатки для защиты  от механических воздей- 4 Уборщик про- ствий (истирания) изводственных  и служебных   Средства   Головной убор для защиты  1 шт. помещений защиты головы от общих производственных  загрязнений Специалист по охране труда Синицина А.И. (подпись) �12 декабрь 2022 года  55

ОХ РА Н А Т РУД А� �Средства индивидуальной защиты Обратите внимание Порядок обеспечения работников СИЗ  Если ведете карточки  выдачи СИЗ в электрон- Второй документ, который нужно разработать по новым правилам, –  ном виде, не дублируйте  Порядок  обеспечения  работников  СИЗ.  Учтите  в  нем  особенности  их на бумаге  своей организации и пропишите: –  как планировать потребности в СИЗ, включая подбор СИЗ; –  обеспечивать работников СИЗ (выдавать, эксплуатировать, хра- нить, обслуживать, выводить из эксплуатации); –  контролировать обеспеченность работников СИЗ и их примене- ние, анализировать результаты контроля; –  информировать работников по вопросам обеспечения СИЗ. Определите в Порядке обязанности и ответственность руководи- телей структурных подразделений, которые должны обеспечивать  работников СИЗ. Закрепите обязанности работника. В новых правилах их расши- рили. Теперь работники должны: использовать СИЗ по назначению,  соблюдать правила эксплуатации СИЗ, информировать работодателя  об  изменившихся  антропометрических  данных.  Если  средства  за- щиты  пришли  в  негодность,  а  также  если  работник  увольняется,  он  должен  вернуть  работодателю  СИЗ.  Еще  работники  обязаны  сообщить  работодателю  о  неисправных  СИЗ,  а  также  если  их  ис- портили или потеряли.  Личная карточка учета выдачи СИЗ  Фиксировать выдачу работникам СИЗ и их возврат, выдачу дерма- тологических СИЗ, смывающих средств вы будете в личной карточке  учета  выдачи  СИЗ.  Ее  можно  вести  в  электронном  или  бумажном  виде   57.  Лицевую сторону бумажной карточки заполняет ответственный  по  охране  труда.  Он  указывает  основные  сведения  о  работнике.  Оборотную  сторону  заполняет  ответственный  за  выдачу  СИЗ,  на- пример, кладовщик. В электронной карточке работника нужно указать номер и дату  документа  бухгалтерского  учета  о  получении  СИЗ.  В  документе  должны  быть  данные,  по  которым  идентифицируют  личность  ра- ботника, например, личная или электронная подпись, или данные  56  Справочник руководителя дошкольного учреждения

Образец личной карточки учета выдачи СИЗ ЛИЦЕВАЯ СТОРОНА   личной карточки ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА � 13 учета выдачи СИЗ  ПИСТоФатбрмабромщяеуф ликИеетьлснусивсрыятаин йИяон в не( воед Опмаонотленчднжреро осна1твгоз2вдсооте  ьлп()пе ирпниито енв аакалноирмчиияби)и Инаватн ович РПоослт  м18у7ж .см Форма документа Дата поступления на работу 11.01.2018 гоРоодаблзуеомвжвиедн р4ыо: г45о2 убора 54 Форму личной кар- ССИИЗЗ ОрДук    1   2                                      точки выдачи СИЗ  Дата изменения профессии (должности) или пере- утвердили приказом  вода в другое структурное подразделение Минздравсоцразвития  от 01.06.2009 � 290н Наименование СИЗ Пункт Норм Единица  Количество  измерения,  на период Сведения   Костюм для защиты  3593 периодичность  на лицевой стороне от общих производ- выдачи Специалист по охране  ственных загрязнений  труда указывает на ли- и механических воздей- Штука,  1 цевой стороне основные  ствий год сведения о работнике Обувь специальная для  3593 Пара, год 1 защиты от механиче- ских воздействий Головной убор для за- 3593 Штука,  1 щиты от общих произ- год водственных загрязне- ний Ответственное лицо за ведение карточек учета  (подпись) Сидоров С.С. выдачи СИЗ (фамилия, инициалы) С. 1 из 2  �12 декабрь 2022 года  57

ОХ РА Н А Т РУД А� �Средства индивидуальной защиты ОБОРОТНАЯ СТОРОНА   карточки Наименование СИЗ Модель,  Выдано Возвращено <**> марка,  Сведения на обороте  артикул,  Дата     Коли чес тво карточки класс за- Лично/доза- Ответственный за выда- щиты СИЗ,  тор <*> чу заполняет оборотную  дермато- Подпись  сторону личной карточки.  логических  получившего  Он выдает СИЗ соглас- СИЗ СИЗ но нормам, указанным  Дата на лицевой стороне кар- Количество точки, и заполняет столб- Подпись сдав- цы 1–5 оборотной стороны шего СИЗ Акт списания  (дата, номер) 1  23 45 6 7   8 9 10 Костюм  0527406 11.12.2022 1 0  для защиты  от общих про- изводственных  загрязнений  и механиче- ских воздей- ствий Обувь специ- 0412308 11.12.2022 1  0  альная для  защиты  от механиче- ских воздей- ствий Головной убор  0432105 11.12.2022 1 0  для защиты  от общих про- изводствен- ных загрязне- ний <*>  Информация указывается только для дерматологических СИЗ. <**> Информация указывается для всех СИЗ, кроме дерматологических СИЗ и СИЗ одно- кратного применения. 58  С. 2 из 2  Справочник руководителя дошкольного учреждения

с  электронных  считывающих  устройств,  которые  фиксируют  био- метрические данные работника. Если  в  организации  есть  работник,  который  совмещает  про- фессии или выполняет совмещаемые работы, ему нужно дополни- тельно  выдать  СИЗ  по  нормам  д ля  совмещаемой  профессии  или  работы. Затем сделать отметку об этом в личной карточке учета  выдачи СИЗ. Дежурные СИЗ следует закрепить за рабочим местом или объ- ектом  и  выдавать  поочередно  работникам  только  на  время  работ,  для которых эти СИЗ предназначены. Выдачу и сдачу СИЗ нужно  фиксировать в карточке выдачи дежурных СИЗ. Карточку можно  вести  в  электронном  или  бумажном  виде.  Если  ведете  карточки  выдачи  СИЗ  в  электронном  виде,  не  дублируйте  их  на  бумаге.  Оформляйте ее аналогично личной карточке учета СИЗ. Отличие  только  в  шапке  карточки,  где  вместо  личных  данных  работника  нужно  указать  информацию  о  рабочем  месте,  за  которым  закре- плены дежурные СИЗ.  Правила обеспечения работников СИЗ и смывающими средства- ми  вступают  в  силу  с  1  сентября  2023  года,  а  переходный  период  установили до 31 декабря 2024 года. Вы вправе сами решить, при- менять ли Правила в этот промежуток времени.   К СВЕДЕНИЮ Как хранить и передавать СИЗ  Работодатель отвечает за хранение средств ин- и перевести в дежурные, если их защитные свой- дивидуальной  защиты,  уход,  своевременную  ства не утрачены. Решение о переводе принимает  химчистку,  стирку,  дегазацию,  дезактивацию,  работодатель, он же определяет порядок перево- дезинфекцию,  дезинсекцию,  обезвреживание,  да СИЗ. Санитарно-гигиенические требования  обеспыливание,  сушку,  ремонт  и  замену  со- запрещают передавать для повторного исполь- гласно эксплуатационной документации. Когда  зования  белье,  специальную  обувь,  головные  работник увольняется, его СИЗ могут обработать  уборы, СИЗ рук. �12 декабрь 2022 года  59

ОХ РА Н А Т РУД А� �Несчастные случаи с работниками Как создать комиссию  по расследованию несчастных случаев  с работниками. Новые правила В статье – алгоритм расследования несчастного случая с работником. Читайте,  как создать комиссию, кого в нее включить, в какие сроки расследовать  несчастный случай и какие акты оформить по итогу. В прошлом номере  мы рассказали, какие несчастные случаи подлежат расследованию по новым  правилам. Инна Иванова,   Чтобы расследовать несчастный случай по новым правилам, нужно  советник государственной  создать комиссию, обеспечить ее всем необходимым для расследова- гражданской службы РФ   ния и следить, чтобы комиссия уложилась в установленные сроки.  1-го класса, эксперт  Результаты  расследования  комиссия  излагает  в  акте.  Копии  акта  в области трудового  нужно разослать в соответствующие ведомства: куда именно, зависит  и административного  от обстоятельств несчастного случая. Такой порядок расследования  права, к. ю. н. закрепили в новом Положении об особенностях расследования не- счастных случаев, которое действует с 1 сентября (приказ Минтруда  от 20.04.2022 № 223н, далее – Положение № 223н).  Утвердите состав комиссии  Состав  комиссии  по  расследованию  несчастного  случая  зависит  от  тяжести  и  особенностей  происшествия.  Минимум  в  комиссии  должно  быть  три  человека,  но  всегда  –  нечетное  число  членов  (ч.  1  ст.  229� ТК,  п.  22  Положения  №  223н).  Подробнее  смотрите  в таблице   62. Не  включайте  в  комиссию  работника,  который  отвечал  за  со- блюдение  требований  охраны  труда  на  территории,  где  произо- шел несчастный случай. Например, это может быть руководитель  структурного подразделения (ч. 3 ст. 229 ТК). Пострадавшего тоже  60  Справочник руководителя дошкольного учреждения

запрещено  включать  в  состав  комиссии,  однако  он  имеет  право  Электронный журнал участвовать в расследовании (ч. 10 ст. 229 ТК). Видеоинструкцию,   как составить приказ   Издайте приказ, чтобы оформить создание комиссии. Состав всег- о расследовании несчаст- да утверждает работодатель, независимо от того, кто ее возглавляет  ного случая с работником,  или кого привлекают к расследованию (ч. 3 ст. 229 ТК). смотрите в этой статье  на e.rukdobra.ru Создайте комиссии условия для расследования  Обеспечьте  условия  для  работы  комиссии  и  контролируйте  сроки  расследования. Члены комиссии собирают материалы о несчастном  случае:  опрашивают  очевидцев  и  лиц,  допустивших  нарушения  требований  охраны  труда,  получают  необходимую  информацию  от работодателя и объяснения от пострадавшего (ч. 1 ст. 229.2 ТК).  Детей можно опрашивать только в присутствии родителей или за- конных представителей.  Затем члены комиссии осматривают место происшествия и органи- зуют исследования. Для всех этих целей комиссия вправе использо- вать дистанционные технологии, в том числе видео-конференц-связь. По  результатам  каждого  опроса  составляют  протокол  по  фор- ме� №  8,  утвержденной  приказом  Минтруда  от  20.04.2022  №  223н.  Итоги осмотра места происшествия фиксируют в протоколе по фор- ме�№ 9. Создайте условия для работы комиссии. По требованию комис- сии работодатель обязан за счет средств организации: –  проводить  технические  расчеты,  лабораторные  исследования,  испытания, другие экспертные работы, привлекать в этих целях  специалистов-экспертов; –  подготовить  фотографии,  видеосъемку  места  происшествия  и поврежденных объектов, а также планы, эскизы, схемы; –  предоставить  информацию  с  видеокамер,  видеорегистраторов  на месте несчастного случая; –  выделить транспорт, служебное помещение, средства связи, СИЗ  для мероприятий по расследованию несчастного случая; –  обеспечить  подготовку  экспертного  заключения  о  причине  смерти  пострадавшего  и  его  нахождении  в  момент  несчастно- го  случая  в  состоянии  алкогольного,  наркотического  или  иного  токсического опьянения. �12 декабрь 2022 года  61

ОХ РА Н А Т РУД А� �Несчастные случаи с работниками Таблица. Кого включить в комиссию по расследованию несчастного случая Особенность несчастного  Кто входит в комиссию Кто возглавляет  случая комиссию Любой несчастный случай Специалист по охране труда или ответственный  Работодатель или его  за охрану труда. представитель – если  Представитель работодателя, например, замести- нет особенностей тель руководителя образовательной организации. Представитель профсоюза или другого представи- тельного органа работников – при наличии. Уполномоченный по охране труда – при наличии Тяжелый или со смертель- Дополнительно входят: Инспектор   ным исходом –  государственный инспектор труда; территориальной ГИТ –  представители органа исполнительной власти  субъекта РФ в области охраны труда или органа  местного самоуправления – по согласованию; –  представитель территориального объединения  профсоюзов; –  орган ФСС по месту регистрации работодателя –  если несчастный случай был с застрахованными Несчастный случай с ра- Дополнительно входит представитель работодате- Работодатель  или  его  ботником другого работо- ля, направившего пострадавшего работника представитель, на терри- дателя, направленным для  тории  которого  произо- выполнения работы шел несчастный случай Несчастный случай с работ- Дополнительно входит представитель работодате- Работодатель или его  ником, выполнявшим по по- ля, на территории которого проводилась работа представитель, выдав- ручению работодателя ший поручение Комиссия проводит заседания, чтобы выработать единое решение.  Для  этого  используют  любые  средства  связи,  в  том  числе  видео- конференц-связь.  Итоги  заседания  оформляют  протоколом  в  сво- бодной форме. Документ приобщают к материалам расследования. Председатель комиссии должен известить работодателя о необхо- димости заседания, способах и времени его проведения. Работодатель,  в свою очередь, обязан уведомить об этом членов комиссии, а если  62  Справочник руководителя дошкольного учреждения

Особенность несчастного  Кто входит в комиссию Кто возглавляет  случая комиссию работу на выделенном  участке другого работода- теля Несчастный случай с граж- Дополнительно привлекают должностных лиц  Работодатель или его  данами, привлекаемыми  территориального управления МЧС представитель, который  к мероприятиям по лик- привлек граждан к лик- видации последствий  видации ЧС катастроф и других ЧС Несчастный случай с дис- При необходимости привлекают на основании  Государственный ин- танционным работником,  решения руководителя Роструда: спектор труда субъекта  который травмировался  –  главного государственного инспектора труда  РФ, на территории кото- не в том регионе, где заре- рого зарегистрирован  гистрирован работодатель России, его заместителя или руководителя  работодатель структурного подразделения Роструда, на ко- торое возложены функции государственного  контроля и надзора; –  главного государственного инспектора труда, го- сударственного инспектора труда в субъекте РФ,   на территории которого произошел несчастный  случай Несчастный случай с чис- Дополнительно включают: Главный государствен- лом погибших пять и более  –  представителей ГИТ; ный инспектор труда  человек –  представителей общероссийского объединения  ГИТ субъекта РФ или  его заместитель профсоюзов нужно  –  и  пострадавшего,  его  законного  представителя  или  иное  63 доверенное лицо. При несчастном случае со смертельным исходом  уведомляют лицо, состоявшее на иждивении погибшего, в близком  родстве или свойстве с ним. Можно направить уведомление по по- чте, факсу, электронной почте. Комиссия  рассматривает  только  оригиналы  документов.  С  них  делают копии или выписки и заверяют у работодателя. Могут при- �12 декабрь 2022 года 

ОХ РА Н А Т РУД А� �Несчастные случаи с работниками К сведению общать  к  материалам  также  электронные  документы,  если  такая  Если сроки расследова- форма разрешена законодательством. ния продлили, уведомите  в течение 24 часов членов  По итогам расследования комиссия должна: комиссии и пострадав- –  установить обстоятельства и причины несчастного случая, круг  шего лиц, допустивших нарушения требований охраны труда; –  выработать  предложения,  как  устранять  выявленные  наруше- ния  и  причины  несчастного  случая,  предупреждать  аналогич- ные случаи; –  определить, были ли действия (бездействие) пострадавшего в мо- мент несчастного случая обусловлены трудовыми отношениями  с работодателем либо участием в его производственной деятель- ности; –  квалифицировать несчастный случай как случай на производ- стве или как не связанный с производством; –  решить  вопрос  о  том,  какой  работодатель  будет  учитывать  не- счастный случай – при необходимости. Соблюдайте  сроки.  Контролируйте,  чтобы  комиссия  уложилась  в установленные сроки расследования. Они зависят от тяжести не- счастного случая (ст. 229.1 ТК). Подробнее – в памятке   65. Председатель комиссии вправе продлить срок до 15 календарных  дней, если надо: дополнительно проверить обстоятельства несчастно- го случая; получить медицинское заключение и другие документы;  рассмотреть обстоятельства в органах дознания, следствия, суда. Поручите оформить результаты расследования  По итогам расследования комиссия заполняет акт о расследовании  группового несчастного случая по форме № 5 из Приложения 2 к при- казу  Минтруда  от  20.04.2022  №  223н  –  независимо  от  категории  несчастного  случая.  Дополнительно  составляют  акт  о  несчастном  случае  на  производстве  по  форме  №  2,  если  соблюдены  два  усло- вия: 1)�несчастный случай квалифицировали как случай на производ- стве; 2)�возникла необходимость перевести пострадавшего на другую  работу по медзаключению, пострадавший потерял трудоспособность  на срок от одного дня либо умер. Если несчастный случай произошел  в результате чрезвычайной ситуации, комиссия использует другую  форму акта о несчастном случае на производстве – форму № 4. 64  Справочник руководителя дошкольного учреждения

ПАМЯТКА ДЛЯ КОМИССИИ   ПО РАССЛЕДОВАНИЮ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ За сколько дней расследовать несчастный случай  О дин или несколько пострадавших получили легкие   3 календарных   повреждения здоровья дня   Один или несколько пострадавших получили   15 календарных   тяжелые повреждения здоровья. Случай со смертельным   дней исходом 1 месяц со дня    С лучай, о котором узнали не сразу.   поступления  Случай, в результате которого нетрудоспособность   заявления  у пострадавшего наступила не сразу  пострадавшего Акты составляют на русском языке или на русском и государствен- 65 ном языке республики России. Каждый документ подписывают все  лица,  которые  проводили  расследование.  Утверждают  и  заверяют  печатью образовательной организации (ст. 230 ТК). Направьте  акты  заинтересованным  органам  и  лицам.  Срок  –  три  календарных  дня  после  того,  как  закончили  расследование.  Акт  по  форме  №  2  надо  направить  пострадавшему  или  иждивен- цам и близким родственникам погибшего. Второй экземпляр акта  вместе  с  материалами  расследования  храните  в  образовательной  организации  в  течение  45  лет  (ч.  6  ст.  230  ТК).  Третий  экземпляр  акта  оформляйте,  когда  несчастный  случай  происходит  с  застра- хованным лицом. Направляйте его в территориальный орган ФСС  по месту регистрации организации. Если  классифицировали  несчастный  случай  как  не  связанный  с производством, отправьте акт по форме № 5 пострадавшему или  �12 декабрь 2022 года 

ОХ РА Н А Т РУД А� �Несчастные случаи с работниками На заметку иждивенцам  и  близким  родственникам  погибшего.  Председатель  Если у членов комиссии  комиссии должен направить один экземпляр акта по форме № 5 в про- возникли разногласия,  куратуру, в которую сообщали о несчастном случае. Приложите к не- решение принимают  му копии материалов дела, в том числе копию акта по форме № 2. большинством голосов,  включая председателя Копии акта по форме № 5 направьте: –  в ГИТ – с копиями материалов дела; –  территориальный орган ФСС, если пострадавший был застрахо- ван, – с копиями материалов дела; –  Роструд,  если  пострадавшие  получили  тяжелые  повреждения  здоровья или был смертельный исход, – с копиями акта по фор- ме № 2 на каждого пострадавшего; –  региональный  орган  власти  в  области  охраны  труда,  если  по- страдавшие получили тяжелые повреждения здоровья или был  смертельный исход, – с копиями акта по форме № 2 на каждого  пострадавшего; –  территориальное объединение профсоюза, если пострадавшие по- лучили тяжелые повреждения здоровья или был смертельный ис- ход, – с копиями акта по форме № 2 на каждого пострадавшего. Оригинал акта по форме № 5 с материалами расследования храни- те в образовательной организации в течение 45 лет (ч. 2 ст. 230.1 ТК). Сообщите  ГИТ  о  последствиях  несчастного  случая  и  принятых  мерах. Сделайте это, когда закончится временная нетрудоспособность  пострадавшего. Если уведомляли Роструд, то направьте сообщение  и ему (ч. 4 ст. 230.1 ТК). Составьте сообщение по форме № 10 из Приложения 2 к прика- зу Минтруда от 20.04.2022 № 223н. Укажите в нем, какой диагноз  был  у  пострадавшего,  полностью  ли  он  вылечился,  на  сколько  его  освобождали от работы и т. д. Перечислите меры, которые приняли  после несчастного случая. Возьмите их из приказа об итогах рассле- дования. Учитывайте меры, которые указаны в акте о несчастном  случае, предписании государственного инспектора труда и других  документах, принятых по результатам расследования.  66  Справочник руководителя дошкольного учреждения

  ДОКУМЕНТООБОРОТ Новая форма отчета детского сада для Росстата.  Разъяснения по разделам   68 Сергей Слесарев, юрист, эксперт центра «Общественная дума» Образцы характеристик на ребенка для разных целей:  в ПМПК, суд, органы опеки, школу   75 Новые правила обработки персданных: как переписать  политику и положение с минимальными затратами   88

ДО К У М Е Н ТО О Б О Р ОТ� Отчет для Росстата Новая форма отчета детского сада   для Росстата. Разъяснения по разделам В статье – разъяснения, как заполнять в этом году отчет для Росстата. Эксперт-юрист  рассказал, для чего нужна форма 85-К, когда вам ее сдавать. Дал подсказки к основным  разделам формы. Сергей Слесарев,   В  январе  детские  сады  должны  подать  в  Росстат  сведения  о  своей  юрист, эксперт центра  организации по форме 85-К за 2022 год. Советуем заполнить фор- «Общественная дума» му заранее, потому что сдать отчет нужно сразу после новогодних  праздников – с 9 по 20 января. Если возникнут вопросы по форме,  68  вы успеете задать их в отделении Росстата вашего субъекта. В  этом  году  ведомство  утвердило  новую  форму  отчета  и  в  при- казе подробно объяснило, как заполнять каждый ее раздел (приказ  от 28.04.2022 № 285). В форме 25 разделов на 42 страницах. Но бо- яться отчета не стоит, ведь с помощью подсказок Росстата в самой  форме и с нашими рекомендациями вы справитесь легко. Организуйте подготовку отчета Первым шагом назначьте ответственного за работу со статданными.  Приказом в свободной форме утвердите работника, уполномоченного  предоставлять данные от имени детского сада (п. 5 постановления  Правительства  от  18.08.2008  №  620,  указания  Росстата  в  приказе  от 28.04.2022 № 285). Это может быть бухгалтер, секретарь, замести- тель заведующего. Ознакомьте работника с приказом под подпись.  Поручите  ему  заполнить  форму  и  подать  ее  в  Росстат.  Контроль  исполнения лучше оставить за собой. Затем предоставьте ответственному доступ к первичной учетной  документации,  которая  нужна  для  заполнения  отчета.  Данные  в форму нужны по состоянию на 31 декабря отчетного года, но мож- но заранее подготовить источники сведений. Например, в декабре  Справочник руководителя дошкольного учреждения

вы уже знаете, какая будет численность воспитанников на 31-е число.  20  Поэтому можно заранее вписать списочную численность воспитан- января –    ников на эту дату, тем более что 31 декабря – это суббота. крайний срок сдачи  Сдавать  форму  нужно  в  территориальный  орган  Росстата  в  ва- отчета в Росстат шем субъекте. Можно отправить отчет через онлайн-форму системы  сбора отчетности Росстата. Заполняйте форму 85-К с учетом подсказок Росстата Ответственный  заполняет  форму  в  соответствии  с  указаниями  Росстата. Форма отчета понятная, в приказе Росстата есть четкие  комментарии по заполнению. Если по каким-то разделам нет дан- ных, например, из-за капитального ремонта, то эти разделы нужно  оставить  пустыми.  Ставить  прочерки  и  нули  нельзя,  если  этого  прямо не требуют в указаниях Росстата. Титульный лист. Укажите наименование детского сада как в уставе:  полное, затем в скобках краткое. Почтовый адрес – юридический адрес  с почтовым индексом как в ЕГРЮЛ. Если фактический адрес не со- впадает с юридическим, то указывайте фактический. Для�обособлен- ных подразделений, у которых нет юридического адреса – обычный  фактический почтовый адрес с индексом. ОКПО – из уведомления  о присвоении кода, а также можно посмотреть на странице Росстата  websbor.gks.ru/online/info. Фрагмент титульного листа формы 85-К Наименование отчитывающейся организации: МБДОУ «Детский сад � 1» Почтовый адрес: 123450, Энская обл., г. Энск, Речной проезд, 14 Код  Код 34 формы  отчитывающейся организации по ОКПО (для территориально обособленного  по ОКУД подразделения и головного подразделения юридического лица –  идентификационный номер) 1 2 0609506 87654321 �12 декабрь 2022 года  69

ДО К У М Е Н ТО О Б О Р ОТ� Отчет для Росстата Важно Раздел  1.  Сведения  об  организации.  Смотрите  нужные  ко- Если забудете предо- ды  и  их  расшифровки  в  указаниях  к  приказу  Росстата  №  285.  ставить сведения или  Например, городской детский сад на пятидневке указывает в стро- просрочите их отправку,  ке 101 код�5, строке 102 – 1, строке 103 – 1, строке 104 – 2. При на- то детский сад могут  личии  коллегиального  органа  управления  с  участием  родителей  оштрафовать на сумму  в строке 105 указывается код 1.  от 20 тыс. до 70 тыс. руб.,  а заведующего –  Раздел 2. Режим работы групп и численность воспитанников  от 10 тыс. до 20 тыс. руб.   в них. Укажите группы в разбивке по режиму работы: кратковре- (статья 13.19 КоАП) менные, полного, продленного дня. В строках формы есть подсказки  по правильности «разбивки» данных по группам. Раздел  3.  Образовательные  программы  дошкольного  об- разования  и  формы  их  реализации.  Заполните  только  при  реализации образовательных программ либо оставляйте пустым.  Отдельно  выделите  сетевые,  комплексные  и  парциальные  про- граммы. Указывать нужно и количество воспитанников по сетевым  формам. Раздел 4. Распределение групп по направленности и возрасту  детей,  единиц.  Укажите  общее  количество  групп  и  с  разбивкой  по  возрасту.  Отражайте  группы  компенсирующей,  общеразвиваю- щей, оздоровительной, комбинированной направленности, группы  для детей раннего возраста, группы по присмотру и уходу, семейные  дошкольные группы. Раздел 5. Распределение мест в группах по направленности  и возрасту детей, единиц. Укажите количество мест на 31 декаб- ря,  исходя  из  предельно  допустимой  заполняемости.  Число  мест  в группах надо указывать с учетом пункта 3.1.1 СП 2.4.3648-20 ис- ходя из расчета площади групповой (игровой) комнаты. Раздел  6.  Численность  воспитанников  в  группах,  человек.  Укажите  списочную  численность  воспитанников  на  31  декаб- ря 2022 года  – не важно, были они в этот день в детском саду или  нет. Дополнительно укажите детей-инвалидов и детей, болеющих  определенными  патологиями  (например,  нефрологическими  за- болеваниями). 70  Справочник руководителя дошкольного учреждения

Фрагмент раздела 5 Раздел 5. Распределение мест в группах по направленности и возрасту детей, единиц Наименование  �  Всего  Из графы 3 в группах для детей в возрасте  показателей  строки  от 2 месяцев  от 1 года  от 3   5 лет  разново- до 1 года  до 3 лет  до 5 лет  и старше  зрастные  1  2  3  4  5  6  7  8  Число мест – всего 501  80 0 0 60 20 0 (сумма строк 502, 513, 514, 518–521) в том числе: 00 0 00 0 группы компенсирующей направ- 502  0 0 00 0 ленности  в том числе для воспитанников: 00 0 00 0 с нарушением слуха  503  с нарушением речи  504  0 0 0 00 0 из них с тяжелым нарушением  505  0 0 0 00 0 речи  с нарушением зрения  506  0 0 0 00 0 с нарушением интеллекта  507  0 0 0 00 0 <…> Раздел 7. Распределение воспитанников по возрасту, человек.  71 Укажите  возраст  воспитанников  исходя  из  полных  лет  на  1  янва- ря  2023  года.  Отдельно  укажите  девочек,  детей-инвалидов,  вос- питанников  с  ОВЗ,  а  также  иностранных  граждан  или  детей  без  гражданства. Раздел  8.  Язык  обучения  и  воспитания.  Перечислите  языки  общения воспитателей с воспитанниками. Язык или языки, на ко- торых ведется обучение и воспитание детей, определяет учредитель  и  устав.  Изучающих  один,  два  и  более  языков  укажите  один  раз.  Если обучение проводят более чем на одном языке, то для заполнения  используйте  последующие  свободные  строки.  Заполняйте  столько  строк, сколько языков. �12 декабрь 2022 года 

ДО К У М Е Н ТО О Б О Р ОТ� Отчет для Росстата К сведению Раздел  9.  Распределение  персонала  по  уровню  образова- К руководящему персо- ния  и  полу,  человек.  Внесите  сведения  о  работниках,  занятых  налу в форме 85-к от- образованием  и  воспитанием,  а  также  о  медработниках.  Если  носятся: заведующий, за- ООП�ДО реализует общеобразовательная организация (детсад при  местители, руководитель  школе, образовательный комплекс), то указывайте только работни- филиала, руководители  ков, задействованных в реализации дошкольных программ, а также  структурных подразде- данные  о  медработниках.  В  графе  3  не  указывайте  лиц  по  ГПД,  лений – те, чьи основные  совместителей, внутренних совместителей.  функции связаны с ру- ководством по закону  Данные о работнике покажите единожды и только по той строке,  и уставу которая  соответствует  основному  месту  работы  этого  работника.  Работника, отсутствующего ввиду продолжительной болезни, отпуска  по беременности и родам или по уходу за ребенком, включите в отчет  в случае, если его штатная должность не замещена другим работ- ником, принятым на время его отсутствия. Иначе нужно указывать  замещающего  работника.  Совместителей  и  лиц  по  ГПД  отдельно  указывайте в разделе 12 по состоянию на 31 декабря 2022 года. Раздел  13.  Движение  работников.  Приведите  число  ставок  –  штатных  единиц  по  каждой  должности  по  штатному  расписанию  организации.  Если  предусмотрена  неполная  штатная  единица,  то укажите ее в соответствующих долях, например: 0,25; 0,50; 2,75.  Можно  оставить  два  десятичных  знака.  В  графе  12  укажите  чис- ленность работников организации на 31 декабря отчетного года. Раздел 14. Характеристика здания (зданий). Укажите все здания:  на единой территории и обособленные, если: 1) в них непосредственно осу- ществляется образовательная деятельность; 2) они принадлежат ДОО  на праве собственности, оперативного управления или ином праве,  например  в  аренде;  3)  есть  подтверждающие  указанные  права  до- кументы. Котельные, насосные, парники, теплицы и подобное не от- ражайте. В графе 4 покажите здания, подключенные к центральному  водопроводу или артезианской скважине. Здания, не оборудованные  водопроводом, не могут быть оборудованы канализацией. Здание  считается  оборудованным  тем  или  иным  видом  благо- устройства  и  в  тех  случаях,  когда  данный  вид  благоустройства  бездействует, например из-за ремонта. Находящимися в аварийном  состоянии считаются здания, подлежащие сносу, на которые бюро  технической инвентаризации дало соответствующее заключение. 72  Справочник руководителя дошкольного учреждения

Раздел 17. Наличие и использование площадей, квадратный  Cовет метр.  Заполните  на  основании  сведений  технического  паспорта  В разделе 22 «Расходы  на  здание  организации.  Нельзя  указывать  площади,  на  которые  организации» укажите  отсутствуют соответствующие документы на право пользования. данные о расходах в от- четном году независимо  Раздел 18. Оснащение дошкольной образовательной организа- от источников происхож- ции. Впишите только стационарное оборудование, принадлежащее  дения средств. В подраз- дошкольной образовательной организации, без арендованных. Если  деле пропишите кассовые  в организации отсутствует объект, ставьте цифру 2. расходы Раздел 20. Электронные ресурсы дошкольной образовательной  организации, единица. Заполните раздел, если ДОО – самостоя- тельное юридическое лицо с учетом данных по своим обособленным  подразделениям.  Учитывайте  все  компьютеры,  в  том  числе  на- стольные,  ноутбуки,  оборудование,  установленные  в  организации,  независимо от того, собственность они организации, взяты в аренду,  в  пользование,  в  распоряжение  или  получены  на  иных  условиях.  Укажите наличие на 31 декабря 2022 года. По строке 2003 укажите  сведения о планшетах. Раздел 21. Распределение объема средств организации по ис- точникам  их  получения  и  видам  деятельности.  Покажите  по строке 2101 все средства, фактически поступившие за отчетный  год в организацию. Строка 2101 равна сумме строк 2102, 2106–2109.  Средства, полученные в рамках федеральных/региональных целевых  программ, президентские, губернаторские, муниципальные гранты  отражайте  как  бюджетные  средства  в  строке  2102.  Исключение  –  частные гранты. Раздел 23. Сведения о численности и оплате труда работни- ков  организации.  Укажите  данные  о  среднесписочной  числен- ности  работников:  за  период  с  начала  отчетного  года  определяйте  путем  суммирования  среднесписочной  численности  работников  за 12 месяцев (то есть используя по месяцам ССЧ) и деления полу- ченной суммы на 12. Совместителей, лиц по гражданско-правовым  договорам,  декретников  при  расчете  не  учитывайте.  Подробные  требования к расчету смотрите в указаниях к разделу 23 в приказе  от 28.04.2022 № 285.  �12 декабрь 2022 года  73

ДО К У М Е Н ТО О Б О Р ОТ� Отчет для Росстата На заметку Раздел  24.  Затраты  на  внедрение  и  использование  цифро- Не отчитываются по фор- вых технологий дошкольной образовательной организацией  ме 85-К только детские  в отчетном году, тысяч рублей (с одним десятичным знаком).  сады, подчиненные обо- Укажите затраты на оборудование по стоимости приобретения с уче- ронным ведомствам   том  надбавок,  комиссионных  вознаграждений,  расходов  на  транс- и воинским частям портировку, хранение. Данные о затратах представьте за отчетный  год. При этом не имеет значения, на какой стадии находится процесс  разработки или внедрения цифровых технологий Направьте отчет в Росстат  Форма 85-К нужна Росстату для сбора и обработки статистических  данных об образовании и образовательных организациях. В этом году  дошкольная  организация  через  форму  подает  сведения  по  25  раз- делам, например:  –  о самом детсаде и режиме его работы; –  контингенте воспитанников; –  распределении работников по уровню образования, полу и возрасту;  –  материально-технической  базе,  источниках  финансирования  и затратах на внедрение цифровых технологий. Если у детского сада есть обособленные подразделения, то сведения  нужно подать в двух вариантах: 1) по каждому из подразделений –  с 1-го по 13-й раздел; 2) по саду в целом как юрлицу: с 1-го по 13-й –  без учета подразделений, а с 14-го по 25-й – с учетом подразделений.  Неважно, оформлено ли подразделение юридически как обособлен- ное. Если оно территориально отделено, в нем оборудованы стацио- нарные рабочие места на срок свыше одного месяца – по нему надо  подавать отчет. В качестве головного подразделения юридического  лица  следует  указать  обособленное  подразделение,  где  находится  администрация  или  местонахождение  которого  соответствует  за- регистрированному юридическому адресу. Отчет  в  Росстат  сдают  дошкольные  организации  любой  формы  собственности и ведомственной принадлежности, в которых за от- четный год дети пребывали хотя бы один день. Еще отчитываться  должны  детские  сады,  которые  оказывают  услуги  по  присмотру  и  уходу  за  детьми  –  как  с  образовательными  программами,  так  и без них. 74  Справочник руководителя дошкольного учреждения

Образцы характеристик на ребенка   для разных целей: в ПМПК, суд,   органы опеки, школу В статье – рекомендации, как писать характеристику на воспитанника по самым частым  запросам: для ПМПК, в суд, органы опеки, школу. Для каждого случая есть образцы  с комментариями. Характеристика входит в перечень обязательных документов педа- гога.  Такой  перечень  с  сентября  ввело  в  работу  Минпросвещения  (приказ от 21.07.2022 № 582). Требования к характеристике можно  взять из запроса или правового акта ведомства, в которое готови- те документ. Если требований нет, образовательная организация  самостоятельно  разрабатывает  форму  характеристики  исходя  из ее назначения. Независимо от того, кто сделал запрос на харак- теристику, необходимо придерживаться единого шаблона. В конце  статьи приводим четыре образца характеристик для разных целей:  в ПМПК, суд, органы опеки, в школу. Для ПМПК  Алла Вилкова,   методист МАДОУ «Дет- Психолого-медико-педагогическая комиссия запрашивает характери- ский сад “Электроник”»  стику, когда проводит комплексное обследование ребенка (подп.�«ж»  города Перми п. 15 Положения, утв. приказом Минобрнауки от 20.09.2013 № 1082).  На основании данных из характеристики комиссия определит рекомен- дации по выбору индивидуального образовательного маршрута (ИОМ)  или  работе  с  АООП,  АОП,  даст  рекомендации  по  созданию  специ- альных условий для воспитанника.  Кто составляет. Подготовить характеристику для ПМПК должны  специалисты  детского  сада,  которые  постоянно  взаимодействуют  �12 декабрь 2022 года  75

ДОК УМЕНТООБ ОР ОТ� Характеристика На заметку с ребенком. Как правило, это воспитатели группы. Чтобы характери- Характеристика – офи- стика была более полной, воспитатели могут отразить в ней мнение  циальный документ.  других коллег, которые работают с ребенком: учителя-логопеда, пе- Поэтому ее нужно соста- дагога-психолога, учителя-дефектолога, музыкального руководителя,  вить на бланке детского  инструктора по физкультуре. Образец документа   80. сада, а оформить по нор- мам ГОСТ Р 7.0.97-2016 Как составить. Вначале нужно отразить общие данные о ребенке:  Ф.  И.  О.,  дату  рождения,  домашний  адрес,  группу,  которую  он  по- сещает,  по  необходимости  –  сведения  о  семье.  Затем  необходимо  описать подробные данные о ребенке. Главное в характеристике для  ПМПК – описать личные достижения и проблемные зоны в разви- тии ребенка в формате «здесь и сейчас». Общие фразы и размытые  формулировки помешают создать комплексный портрет. А это может  привести к некорректным выводам, которые существенно повлияют  на результат работы с ребенком. Например, если воспитатель не от- разит особенности интеллектуальной сферы ребенка, а ограничится  стандартными фразами, в дальнейшем дошкольнику неправильно  определят  ИОМ.  Значит,  коррекционная  работа  будет  выполнена  частично или не даст эффекта. При описании уровня развития ребенка следует делать упор: –  на интеллектуальном – особенности освоения ООП ДОО, напри- мер, знания об окружающем мире, навыки трудового обучения,  рисования, какие затруднения испытывает в обучении; –  социальном – самообслуживание, помощь воспитателю и детям,  умение самостоятельно одеваться и раздеваться; –  личностном – раздражение, испуг, истерики, заторможенность. В конце документа можно прописать дополнительные сведения,  которые воспитатель считает важным сообщить. Завершить харак- теристику нужно общей оценкой особенностей развития и поведения  ребенка, а также уровнем освоения ООП ДО. Для судебных органов  Характеристику  в  суд  представляют  в  случаях  решения  вопросов  о  лишении  родительских  прав,  месте  проживания  ребенка,  уста- новления  опеки.  Характеристика  из  детского  сада  поможет  суду  определить, с кем ребенку лучше жить.  76  Справочник руководителя дошкольного учреждения

Кто составляет. Характеристику приобщат к делу, поэтому работ- Обратите внимание ник ДОО должен быть объективным, когда ее составляет. Написать  Если в характеристике  характеристику для суда может воспитатель группы совместно с со- указываете персональ- циальным  педагогом.  При  необходимости  заведующий  привлечет  ные данные, то для того  старшего воспитателя и отразит свое мнение. чтобы передать их тре- тьим лицам, возьмите  Как составить. В начале характеристики нужно указать общие све- на это согласие родителей  дения о ребенке: Ф. И. О., дата рождения, с кого года посещает ДОО.  (ст. 7 Закона от 27.07.2006  Далее – информацию, которую запросил суд. Чаще всего судью ин- � 152-ФЗ) тересует  взаимодействие  родителей  с  детским  садом:  включаются  ли они в совместную деятельность с ребенком, с какой периодично- стью воспитанник посещает детский сад, кто приводит и забирает  ребенка. Если необходимо, также следует дать на каждого из роди- телей характеристику и оценить их взаимоотношения с ребенком.  Например, родитель агрессивен, поэтому ребенок его боится. В конце  документа можно кратко резюмировать все вышесказанное. Образец  документа   83. Для органов опеки  Органы  опеки  также  в  различных  случаях  запрашивают  харак- теристику  на  ребенка.  Например,  если  решают  вопрос  о  лишении  родительских прав, проверяют или отменяют опекунство либо усы- новление. Документ поможет понять, как законные представители  исполняют  свои  обязанности,  оценить  психическое  и  физическое  состояние ребенка, условия, в которых он проживает. Кто составляет. Характеристику напишет воспитатель группы со- вместно со социальным педагогом и страшим воспитателем. Педагоги  должны опираться только на лично проверенные данные. Недопустимо  составлять характеристику на основе домыслов, сведений от третьих  лиц, которые не участвуют в жизни и воспитании ребенка. Как составить. Начать характеристику для опеки нужно с дан- ных о ребенке. Для этого указать Ф. И. О., год рождения. Если есть  группа риска, то написать год, с которого ребенок в ней находится.  Далее нужно указать его домашний адрес и отразить личностное  и  социальное  развитие  воспитанника.  По  возможности  описать  �12 декабрь 2022 года  77

ДОК УМЕНТООБ ОР ОТ� Характеристика социально-бытовые  условия,  в  которых  проживает  воспитанник,  участие  законных  представителей  в  воспитании.  Важно  сделать  акцент на общем состоянии воспитанника и проблемах, в связи с ко- торыми требуется участие органов опеки, например, законные пред- ставители игнорируют рекомендации, ребенок редко посещает ДОО,  часто невыспавшийся, неопрятный, постоянно голодный. В конце  следует кратко резюмировать все вышесказанное   84. В школу  Характеристика для поступления в школу обычно входит в портфо- лио ребенка. Чаще всего ее запрашивают сами родители, иногда –  представители образовательной организации, в которую поступает  ребенок. В последнем случае характеристику следует представлять  только с письменного согласия родителя. Кто составляет. Подготовить характеристику нужно всем работ- никам,  которые  обучали  или  участвовали  в  воспитании  дошколь- ника. Чтобы в документе не было повторов и смысловых несоответ- ствий, лучше, если один педагог обобщит информацию. Например,  воспитатель группы или старший воспитатель.  Как  составить.  Характеристика  для  школы  должна  отражать  личные  достижения  воспитанника,  особенности  его  интеллекту- ального  развития,  уровень  его  развития  для  успешного  освоения  образовательных  программ.  Еще  нужно  описать  историю  участия  в общественной жизни ДОО, способность работать в команде, участие    К СВЕДЕНИЮ Кому поручить психолого-педагогическую   характеристику Характеристика на воспитанника и психолого- специалист,  который  ведет  медико-психологи- педагогическая  характеристика  для  ПМПК  –  ческое  сопровождение  ребенка  (подп.  «г»  и  «ж»  разные  документы.  Первую  составляет  воспи- п.  15  Положения,  утв.  приказом  Минобрнауки  татель, а вторую только ППк детского сада или  от 20.09.2013 № 1082) 78  Справочник руководителя дошкольного у  чреждения

родителей в совместной образовательной деятельности. В отдельный  блок сведений следует выделить: –  социально-коммуникативные навыки ребенка: взаимодействие  со сверстниками, взрослыми; –  личностные  качества:  особенности  поведения,  памяти,  внима- ния,  темповые  характеристики,  особенности  эмоционально-во- левой сферы; –  освоение культурно-гигиенических навыков: соответствие навы- ков возрастным особенностям. В конце характеристики нужно дать общую оценку и прописать,  ходатайствует  или  нет  детский  сад  о  зачислении  воспитанника  в общеобразовательную организацию. Образец документа   86. � М Н Е Н И Е   Э КС П Е Р ТА Дошкольная организация не обязана предоставлять по запросам   письменные характеристики Виктория Ярцева, юрист-редактор Актион Образование Законодательство не обязывает детский сад давать характеристики  на своих воспитанников и выпускников. Вы вправе это делать по собствен- ному усмотрению в порядке, который закрепили локальными актами  (ч. 1 ст. 28 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ). Исключение, когда характеристику запрашивают правоохранительные или  судебные органы в рамках следственных и судебных мероприятий. В этом  случае предоставьте ее обязательно. Отправьте характеристику по адресу  и в сроки, которые указаны в запросе. Например, полномочиями запра- шивать любую информацию и документы обладают полицейские, сотруд- ники Следственного комитета, МВД, ФСБ, региональные и федер  альные  суды (п. 4 ч. 1 ст. 13 Закона от 07.02.2011 № 3-ФЗ, п. 3 ч. 1 ст. 7 Закона  от 28.12.2010 № 403-ФЗ, подп. «м» п. 1 ст. 13 Закона от 03.04.1995  № 40-ФЗ, ч. 1 ст. 16 АПК, ч. 2 ст. 57�ГПК). �12 декабрь 2022 года

ДОК УМЕНТООБ ОР ОТ� Характеристика Образец характеристики для ПМПК Муниципальное бюджетное   Руководителю   дошкольное образовательное   психолого-медико-  учреждение «Детский сад № 1» педагогической   (МБДОУ «Детский сад № 1») комиссии   Радужная ул., д. 5, г. Энск, 123456 г. Энска  Тел./факс (123) 456-77-88; e-mail [email protected];  Скворцовой М.С. сайт http://www.mbou1.ru  ОКПО 12345678; ОГРН 5672343459231;  ИНН/КПП 3452346700/760000134 20.07.2022 � 104/39 на � 546н/2022 от 11.07.2022 Бланк документа ХАРАКТЕРИСТИКА  Оформите характеристи- на Иванова Сергея Сергеевича, 20.03.2016 г. р.,  ку на официальном блан- ке ДОО воспитанника подготовительной группы Назначение  Общие сведения  Укажите цель характери- стики в соответствии   Поступил в детский сад: 03.09.2019  с запросом Мать: Иванова Анна Михайловна  Отец: Иванов Сергей Александрович  80  Программа обучения: адаптированная основная образовательная  программа для  обучающихся с задержкой психического развития.  Форма обучения: очная, полный день.  Группа: компенсирующая.  Коррекционно-развивающая, психолого-педагогическая помощь: педагог-психолог,  учитель-логопед, учитель-дефектолог.  Запрос организации: определение образовательного маршрута для обучения по ос- новной образовательной программе начального общего образования. С. 1 из 3  Справочник руководителя дошкольного учреждения

Внешний вид и поведение в ситуации обследования. Внешний вид Сережи опрят- Содержание ный,  ухоженный.  На  сит уацию  реагирует  адекватно,  на  взаимодействие  соглаша- Отразите особенности  ется,  в  контак т  вс т упает  легко.  Продук тивнос ть  и  д лите льнос ть  контак та  зависят  конкретного ребенка.  от настроения и психоэмоционального состояния ребенка. Инициативы в совмест- Избегайте общих фраз ной  деятельности  не  проявляет,  но  может  возражать,  учитывая  свои  интересы.  Коммуникативные навыки сформированы на среднем уровне: ребенок стремится  к общению, умеет оказать дружескую поддержку, но общение избирательно и пре- имущественно с мальчиками. Темп работы и работоспособность. Продуктивно и целенаправленно может работать  непродолжительное время. В начале занятия интерес компенсируется стимуляцией,  похвалой взрослого. К концу занятия темп заметно снижается, интерес ослабева- ет,  появляются  вялость  или,  напротив,  двигательная  активность,  качество  работы  ухудшается. Общая  осведомленность  ребенка  (социально - бытовая  ориентировка).  Ребенок  знает  свои  фамилию,  имя,  отчество,  возраст.  Называет  имя  мамы,  отца,  но  за- трудняется назвать род деятельности родителей, определить родственные связи  на  первом-втором  уровне  родства.  Знает  основные  фигуры,  цвета,  соотносит  предметы по форме, величине, цвету. Времена года называет, но путает последо- вательность,  затрудняется  назвать  их  отличительные  признаки.  Из  деревьев  на- зывает березу и дуб. О жизни диких животных (заяц, лиса) в природных условиях  рассказать  затрудняется.  Слабо  ориентируется  в  основных  понятиях  времени,  затрудняется  в  установлении  причинно-следственных  отношений  между  явле- ниями действительности. Затруднения испытывает в классификации предметов,  обобщении, сравнении.  Особенности запоминания, мнестической деятельности. Кратковременная слухо- вая память на среднем уровне (методика «Десять слов» – 6 слов после 5-го предъ- явления).  Развитие  зрите льной  памяти  и  его  объем  на  среднем  уровне  (методика  «Запомни рисунки» 5 баллов). Характеристика  внимания.  Внимание  преобладает  непроизвольное.  В  процессе  работы, а также с потерей интереса быстро истощается, ослабевает, рассеивается  (методика Пьерона – Рузера: ребенок запомнил инструкцию после многократного  повторения, в начале работал старательно, но с середины задания появилась хао- тичность в движениях, темп снизился, нажим карандаша ослаб). С. 2 из 3  �12 декабрь 2022 года  81

ДОК УМЕНТООБ ОР ОТ� Характеристика Объем  внимания  ограничен  (методика  «Запомни  и  расставь  точки»  –  6  баллов  –  средний).  Зрительное восприятие на среднем уровне (по методике «Найди отличия» – 3 балла,  «Какие предметы спрятаны в рисунках» – 4 балла). Целостный образ предмета сфор- мирован слабо: разрезные картинки собирает, но нуждается в помощи взрослого. Выводы  Характеристика  мотивационно-волевой  сферы.  Познавательная  мотивация  при- и рекомендации сутствует. При индивидуальном взаимодействии способен действовать по заданному  Укажите оценку особен- образцу и выполнять действия по простой инструкции, но инструкцию удерживает  ностей развития ребенка.  при повторении и контроле. Начатое дело не всегда доводит до конца, часто отходит  Сформулируйте ее   от намеченного плана. В процессе работы наблюдается отвлекаемость, повышение  на основании написанно- утомляемости и рассеивание внимания.  го текста и цели   характеристики Заключение. Недоразвитие познавательной сферы. Реквизиты документа 13.07.2022  Укажите дату   составления.  Воспитатель группы          Л.В. Пантелеева  Предоставьте   на подпись всем авторам  Старший воспитатель          Е.В. Хотеенкова  характеристики Педагог-психолог          О.Г. Матюшкин  Учитель-дефектолог           Н.М. Смирнова Учитель-логопед            Е.П. Власова  Заведующий                И.И. Глебова 82  С. 3 из 3  Справочник руководителя дошкольного учреждения

Образец характеристики в суд ХАРАКТЕРИСТИКА  Бланк документа на Изотова Романа Александровича, 30.05.2016 г. р.,   Оформите характеристи- ку на официальном блан- воспитанника МБДОУ «Детский сад � 1» ке ДОО Администрация МБДОУ «Детский сад � 1» на запрос от 17.03.2022 � 52/2022 со- Общие сведения общает. Рома посещает МБДОУ «Детский сад � 1» с сентября 2019 года. В детский  Начинайте характери- сад ходит регулярно, пропускает дни только по уважительным причинам. За два  стику с общих сведений.  года  –  3  случая  (22  дня)  пропуска  по  причине  болезни.  Внешний  вид  у  ребенка  Пишите только то, что   всегда аккуратный. необходимо по запросу  Приводит  Рому  в  детский  сад  и  забирает  мама  –  Изотова  Анна  Вик торовна.  Мама  активно участвует в жизни детского сада, всегда откликается на просьбы воспита- Факты телей. Вместе с мамой Рома делает поделки, участвует в конкурсах, соревнованиях. Указывайте только прове- Со слов мамы, Рома посещает спортивную секцию по борьбе дзюдо. В детском саду  ренные факты. Если све- получает дополнительные образовательные услуги в кружке «Робототехника». дения нельзя проверить,  Благодаря  активному  участию  мамы  в  жизни  Ромы,  ребенок  растет  спокойным  укажите источник и уравновешенным, легко идет на контакт. Внимательно и уважительно относится  к  воспитателям,  к  их  просьбам  или  замечаниям.  Дружелюбный  по  отношению  к  детям,  может  самостоятельно  разрешить  конфликтные  ситуации.  Всегда  готов  помочь  в  трудовой  деятельности  взрослым  или  сверстникам.  В  игре  Рома  может  взять на себя роль ведущего.  С 2019 года папа Ромы ни разу не появлялся в МБДОУ «Детский сад � 1». Со слов  мамы, в жизни ребенка участие не принимает, здоровьем Ромы не интересуется.  22.09.2022 Воспитатель группы             С.Ю. Миронова Социальный педагог                О.П. Левашова Заведующий                И.И. Глебова С характеристикой ознакомлен(а)  24.09.2022               А.В. Изотова �12 декабрь 2022 года  83

ДОК УМЕНТООБ ОР ОТ� Характеристика Образец характеристики в опеку Муниципальное бюджетное   Начальнику   дошкольное образовательное   управления опеки   учреждение «Детский сад № 1» и попечительства   (МБДОУ «Детский сад № 1») министерства   Радужная ул., д. 5, г. Энск, 123456 образования   Тел./факс (123) 456-77-88; e-mail [email protected];  Энской области  по городу Энску сайт http://www.mbou1.ru  Е.Г. Москвиной  ОКПО 12345678; ОГРН 5672343459231;  ИНН/КПП 3452346700/760000134 20.03.2022 � 104/39 на � 33483 от 17.03.2022 Содержание ХАРАКТЕРИСТИКА  По возможности опишите  на Иванова Ивана Ивановича, 12.02.2017 г. р.,   социально-бытовые усло- вия, в которых проживает  воспитанника МБДОУ «Детский сад � 1» воспитанник Администрация МБДОУ «Детский сад � 1» на запрос от 17.03.2022 � 33483 со- 84  общает, что воспитанник Иванов Иван Иванович, 12.02.2017 г. р. состоит в МБДОУ  «Детский сад � 1» на учете с 10.01.2022 года как находящийся в группе риска СОП. Иван  проживает  с  бабушкой  Пышкиной  Марией  Павловной.  Семья  Ивана  прожи- вает в коммунальной квартире по адресу: ул. Лесная, 5-124. Сведения о жилищных  условиях Ивана у детского сада отсутствуют. Мария Павловна приводит и забирает  Ивана из детского сада. Оказать должное внимание внуку и влияние на него Мария  Павловна не может. Мать,  Иванова  Ирина  Ивановна,  уклоняется  от  воспитания  сына,  совместно  с  ре- бенком  не  проживает.  Так  как,  со  слов  матери,  по  месту  жительства  нет  условий  для  проживания  с  ребенком:  квартира  коммунальная,  жилплощадь  маленькая,  соседи пьют, шумят, угрожают ей. Детский сад Ирина Ивановна не посещает. Отец  с ребенком также не проживает, детский сад не посещает. С. 1 из 2  Справочник руководителя дошкольного учреждения

У Ивана есть проблемы в общении со сверстниками, он часто дерется. На занятиях  Цель характеристики Иван  неусидчив,  засыпает,  быстро  у томляется.  Из-за  этого  Ивану  с ложно  освоить  Сделайте вывод о необхо- ООП ДО на должном уровне.  димости участия органов  Внешний  вид  Ивана  часто  неопрятный,  его  одевают  не  по  сезону.  Культурно- опеки гигиенические навыки сформированы не в полном объеме: не умеет пользоваться  столовыми приборами, салфеткой. На основании вышеперечисленного можно сделать вывод, что ребенок нуждается  в контроле со стороны органов опеки. 17.03.2022 Воспитатель группы          Т.Ю. Сидорова Социальный педагог          О.П. Левашова Заведующий            И.И. Глебова С. 2 из 2  Все образцы характеристик проверил  юрист Актион Образование �12 декабрь 2022 года  85

ДОК УМЕНТООБ ОР ОТ� Характеристика Образец характеристики в школу Муниципальное бюджетное   По месту   дошкольное образовательное   требования учреждение «Детский сад № 1» (МБДОУ «Детский сад № 1») Радужная ул., д. 5, г. Энск, 123456 Тел./факс (123) 456-77-88; e-mail [email protected];  сайт http://www.mbou1.ru  ОКПО 12345678; ОГРН 5672343459231;  ИНН/КПП 3452346700/760000134 30.05.2022 � 104/39 на � б/н от 25.05.2022 Содержание ХАРАКТЕРИСТИКА  Характеристика для шко- на воспитанника подготовительной группы   лы – часть портфолио  Иванова Ивана Ивановича 10.10.2015 г. р. ребенка. Отразите личные  достижения, особенности  Иванов Иван посещает МБДОУ «Детский сад � 1» с сентября 2019 года. Не посещает  интеллектуального разви- детский  сад  только  по  уважительной  причине.  За  весь  период  пропустил  45  дней  тия, способность работать  по причине болезни, 55 дней – в связи с отпуском родителей. в команде За все время посещения ДОО родители Иванова Ивана стали активными участника- ми воспитательно-образовательного процесса, включались в конкурсное движение,  общесадовские мероприятия. Благодаря совместной работе воспитателей и родителей Иван на протяжении всего  времени посещения ДОО показывает высокие результаты как в конкурсном движе- нии, так и в проектной деятельности. Совместно  с  родителями  Иван  неоднократно  принимал  участие  в  городских,  конкурсах  по  проектной  деятельности,  экспериментированию:  «Эра  эрудитов»,  «Экспериментаторы»,  «Олимпиада  для  дошколят»  и  других.  В  2020/21  учебном  году  занял  1-е  место  во  Всероссийском  конкурсе  «Экспериментариум».  Участвуя  в конкурсах, Иван стал раскрепощенным, перестал бояться публичных выступлений,  научился работать над проектом от момента планирования до получения результата.  С. 1 из 2  86  Справочник руководителя дошкольного учреждения

Иван регулярно участвует в проектной деятельности, под руководством родителей  Рекомендации и совместно с педагогами разрабатывает проекты и презентует их перед одногруп- Обязательная часто ха- пниками. Благодаря системной работе по данному направлению, Иван показывает  рактеристики – рекомен- высокие и выше среднего результаты по разделам «Познавательное и речевое раз- дации и общие выводы  витие» ООП ДО. на основании вышеизло- Вышеперечисленные качества благоприятно скажутся на успешном освоении ООП НОО.  женного В  связи  с  этим  администрация  МБДОУ  «Детский  сад  �  1»  ходатайствует  о  зачис- лении Иванова Ивана в школу. 30.05.2022 Воспитатель            Т.Ю. Сидорова Старший воспитатель          А.В. Остапенко Заведующий             А.С. Светова С. 2 из 2  �12 декабрь 2022 года  87

ДО К У М Е Н ТО О Б О Р ОТ� Персональные данные Новые правила обработки персданных:  как переписать политику и положение  с минимальными затратами В статье – рекомендации, как быстро обновить документы по персданным. Чтобы  переписать политику и положение, воспользуйтесь готовыми формулировками.  Анна Ивлева,   В локальных актах по персональным данным не может быть поло- руководитель   жений, которые ограничивают права работников, а также полномо- экспертной поддержки   чий и обязанностей, которых нет в законах. Например, в локальном  Актион Образование акте нельзя установить запрет на отзыв согласия родителем своих  персональных данных. Родители вправе отозвать согласие в любое  88  время  (ч.  2  ст.  9  Закона  №  152-ФЗ).  Ограничить  его  в  этом  праве  нельзя, такое положение локального акта будете незаконным.  Проведите  ревизию  локальных  актов  о  персональных  данных,  чтобы они соответствовали текущим изменениям. Обратите внима- ние на политику и положение об обработке персданных. Политика обработки персональных данных  До 1 сентября 2022 года в политике обработки персданных в общих  чертах  можно  было  указать  цели,  порядок  и  условия  обработки.  Например, пункт об уничтожении данных выглядел так: «Документы  (носители),  содержащие  персональные  данные,  уничтожаются  по акту о выделении документов к уничтожению. Факт уничтоже- ния персональных данных подтверждается актом об уничтожении  документов (носителей), подписанным членами комиссии». Теперь любой из вариантов уничтожения данных нужно привязать  к конкретной цели обработки персданных. Иное будет нарушением.  Необходимо решить, как лучше оформить это в политике. Например,  в каждом разделе распишите, как вы обрабатываете, храните, уничто- Справочник руководителя дошкольного учреждения

жаете персональные данные в рамках той или иной цели обработки.  Другой  вариант  –  подробно  все  расписать  в  разделе,  который  рас- крывает цели. Конкретных требований, как это должно выглядеть  в локальном акте, нет. Сделайте так, как вам удобно. Аналогичным  образом можно расписать характеристику персональных данных для  остальных целей обработки. Ниже предлагаем пример, как должен  выглядеть обновленный раздел политики.  Фрагмент политики обработки персданных 2. Цели сбора персональных данных 2.1. Целями сбора персональных данных МБДОУ Детский сад � 1 являются: 2.1.1. Организация образовательной деятельности по образовательным программам дошколь- ного образования в соответствии с законодательством и уставом МБДОУ Детский сад � 1.  2.1.2. Для цели, изложенной в подпункте 2.1.1 настоящей политики, МБДОУ Детский сад � 1: а)  обрабатывает  общие,  специальные,  обезличенные  и  иные  персональные  данные  обучаю- щихся, их родителей (законных представителей), других родственников обучающихся, работ- ников и их родственников, кандидатов на замещение вакантных должностей, физических лиц,  с которыми заключены гражданско-правовые договоры; б)  обрабатывает  общие  персональные  данные:  Ф.  И.  О.,  год,  месяц,  дата  рождения,  место  рождения, адрес, семейное положение, образование, профессия, социальное положение, до- ходы, другая информация, которая относится к субъекту персональных данных; в)  обрабатывает  специальные  категории  персональных  данных:  расовая,  национальная  при- надлежности,  политические  взгляды,  религиозные  или  философские  убеж дения,  состояние  здоровья, сведения о судимости; г) осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление,  изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ),  обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных; д)  использует  как  автоматизированный,  так  и  ручной  (на  бумажных  носителях)  способ  осу- ществления обработки персональных данных; е) обрабатывает персональные данные в сроки, необходимые для достижения целей обработ- ки персональных данных, определенные законодательством для обработки отдельных видов  персональных данных или указанные в согласии субъекта персональных данных; ж) уничтожает персональные данные при достижении целей обработки путем сожжения или  дробления (измельчения). �12 декабрь 2022 года  89

ДО К У М Е Н ТО О Б О Р ОТ� Персональные данные Обратите внимание Обязательно публикуйте политику на сайте детского сада, если со- Штраф за нарушение   бираете  персданные  через  интернет.  Документ  нужно  разместить  правил опубликования   там,  где  идет  сбор  персональных  данных.  Например,  на  страни- политики –   цах  с  формами  обратной  связи,  которые  заполняют  пользователи.  от 30 тыс. до 60 тыс. руб.  Дополнительно на сайте надо разместить сведения о реализуемых  Часть 3 статьи 13.11 КоАП требованиях к защите персданных. Такие сведения содержат поло- жение о защите, план мероприятий по соблюдению законодательства  и защите персданных (ч. 2 ст. 18.1 Закона № 152-ФЗ).   Положение об обработке персональных данных  Положение  об  обработке  персональных  данных  работников  и  вос- питанников  определяет  детали  обработки,  меры  защиты  и  допол- няет  политику  обработки  персональных  данных.  Эти  документы  не могут заменить друг друга, поэтому в детском саду должны быть  и политика, и положение.  Раньше  к  положению  об  обработке  персданных  требований  не устанавливали – достаточно было утвердить этот локальный акт  в том виде, который вас устраивал. Теперь детский сад как оператор  должен изложить в документе для каждой цели обработки:  –  категории и перечень данных;  –  категории субъектов персональных данных;  –  способы, сроки обработки и хранения данных;  –  порядок их уничтожения.  Фрагмент положения об обработке персданных 6.10. Детский сад обязан обеспечить взаимодействие с государ- ственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации  последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ  (ГосСОПКА),  включая  информирование  о  компьютерных  инци- дентах,  повлекших  неправомерную  передачу  (предоставление,  распространение,  доступ)  персональных  данных,  в  порядке,  определенном  федеральным  органом  исполнительной  власти,  уполномоченным в области обеспечения безопасности. <…> 90  Справочник руководителя дошкольного учреждения

Пересмотрите  структуру  и  содержание  положения  так,  чтобы  Реклама расписать каждую цель обработки в отдельности. Если приводите  перечень обрабатываемых данных, укажите, для каких целей дет- 91 ский сад их обрабатывает. Закрепите в положении новую обязанность для ответственного  за  обработку  персданных:  вовремя  обеспечивать  взаимодействие  и передачу информации в государственную систему обнаружения,  предупреждения  и  ликвидации  последствий  компьютерных  атак  на  информационные  ресурсы  России  –  ГосСОПКА.  Правила  взаи- модействия  с  ГосСОПКА  пока  не  приняли  –  их  утвердит  ФСБ.  Вместе  с  Роскомнадзором  они  также  установят  порядок  передачи  информации об атаках и утечке персданных. Смотрите на примере,  как это указать в документе. В  положении  о  работе  с  персональными  данными  работников  исправьте  информацию  о  передаче  отчетов  по  сотруднику  в  ПФР  и ФСС. Подробнее об этом читайте в следующей статье   92.  Подписывайтесь на наше сообщество в Viber  Актион Образование Быстрый вход в сообщество.  Наведите камеру своего  смартфона на QR-код �12 декабрь 2022 года 

ДО К У М Е Н ТО О Б О Р ОТ� Отчетность в фонды Какие кадровые документы  подготовить к 1 января из-за слияния  ПФР и ФСС До 1 января нужно обновить кадровые документы из-за слияния двух фондов. Проверьте  по таблице, все ли вы успели поправить. На что обратить внимание при проверке  документов, читайте в статье.  К сведению Новый Фонд пенсионного и социального страхования создадут с 1 ян- Фонд пенсионного   варя 2023 года. В связи с этим нужно проверить документы, в которых  и социального страхова- упоминались ПФР и ФСС, и заменить их на название нового фонда.  ния сокращенно называют  А еще вместо привычного СЗВ-ТД кадровик и бухгалтер теперь будут  Социальный фонд России  сдавать единый сводный отчет. Узнайте, как составлять его. или СФР Локальные акты с упоминанием ПФР и ФСС  Поручите кадровику проверить и обновить локальные акты, долж- ностные  инструкции.  В  помощь  работнику  предложите  памятку  с перечнем таких документов   95. Правила  внутреннего  трудового  распорядка.  Замените  наи- менования  фондов  на  новые.  Также  скорректируйте  раздел  с  по- рядком формирования и выдачи сведений о трудовой деятельности  работников. Далее обновите информацию о регистрации работников  детского сада в системе персонального учета. Регламент  кадрового  делопроизводства.  В  документе  нужно  обновить раздел с порядком взаимодействия с фондом. Распределите  обязанности  по  подготовке  отчетности  среди  ваших  работников  детского  сада.  Вы  также  можете  назначить  ответственных,  если  есть необходимость. 92  Справочник руководителя дошкольного учреждения

Как изменится отчетность после объединения ПФР и ФСС До 1 января 2023 После 1 января 2023 Пять отчетов: СЗВ-М, СЗВ-ТД, ДСВ-3, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС Единая форма сведений СЗВМ – ежемесячно СЗВМ отменят СЗВ-ТД – в зависимости от кадровых мероприятий Сроки сдачи других частей отчета   4-ФСС – ежеквартально изменят СЗВ-СТАЖ – ежегодно Памятки для работников. Если в учреждении уже есть памятки  � по обращению в ФСС и ПФР, придется обновить их полностью. Это  нужно, потому что законодатели изменят порядок обращения в фонд  и его услуги. Если таких памяток нет, у вас есть время их подгото- вить и раздать подчиненным.  Единый сводный отчет  После объединения двух фондов кадровик не будет отдельно направ- лять информацию по формам СЗВ-М, СЗВ-ТД, ДСВ-3, СЗВ-СТАЖ,  4-ФСС. Их заменит единый отчет.  Каждую часть отчета придется  сдавать не в один день, а с разной периодичностью. Например, часть,  ВОПРОС ПО ТЕМЕ  Правда ли, что придется отправлять запрос в фонд, пре- жде чем рассчитывать пособие по болезни новичкам? Да, это правда. С 1 января 2023 года работодателю не нужно выдавать сотруд- нику при увольнении справку по форме � 182н. Значит, чтобы выплатить посо- бие за первые три дня болезни, работодатели будут получать сведения о зара- ботке персонала из фонда. Связано это с тем, что сведения о суммах заработка  за прошлые периоды уже будут в фонде. По этой причине справки � 182н  с 2023 года не пригодятся работодателю, чтобы рассчитать размер пособия. �12 декабрь 2022 года  93

ДО К У М Е Н ТО О Б О Р ОТ� Отчетность в фонды На заметку которая относится к СЗВ-ТД, при приеме на работу нужно будет по- Часть единого сводно- прежнему сдавать не позднее следующего рабочего дня после того,  го отчета, которая за- как оформили приказ или трудовой договор. Это при условии, если  менит 4-ФСС, будете  приказы о приеме работодатель больше не оформляет. Такой же срок  сдавать, как и сейчас, –  для отчета в случае увольнения работника – не позднее следующего  не позднее 25-го числа  рабочего дня после того, как издали приказ об увольнении.  месяца, следующего  за отчетным кварталом О  дру ги х  ка дровы х  мероприятия х  придетс я  сообщать  не  до  15-го,  а  до  25-го  числа  следующего  месяца.  Возможность  от- ВОПРОС ПО ТЕМЕ  читаться  о  них  по  форме  СЗВ-ТД  сейчас  есть:  это  сведения  о  при- своении  второй  или  последующей  профессии  или  квалификации  и о запрете занимать должность.  В единую форму документа включат даты работ и услуг по граж- данско-правовым  договорам  и  реквизиты  этих  договоров.  Причем  сдавать  эти  данные  нужно  будет  не  позднее  следующего  рабочего  дня после заключения или прекращения такого договора. После  введения  единого  отчета  на  помощь  кадровику  понадо- бится  привлекать  бухгалтера.  В  отчет  нужно  включать  сведения  о сумме заработка, в том числе того, на который начислены страхо- вые  взносы,  сумму  начисленных  страховых  взносов  и  сведения  о дополнительных взносах на накопительную пенсию. Эту инфор- мацию нужно будет подавать четыре раза в год – после окончания  I квартала, полугодия, девяти месяцев и календарного года.    � Правда ли, что кадровику придется сдавать отчеты в ФНС? Кому делегировать сдавать конкретный отчет, решает работодатель, но про отчеты  в ФНС информация верная. С января 2023 года часть отчетов с информацией о пер- сонале придется сдавать в Фонд пенсионного и социального страхования, а некото- рые отчеты работодатели будут направлять в ФНС (Федеральный закон от 14.07.2022  � 236-ФЗ). В налоговую все работодатели будут ежеквартально сдавать расчет  по страховым взносам. Кроме того, ежемесячно придется представлять персонифи- цированные сведения о сотрудниках и исполнителях по договорам ГПХ. В этот же от- чет нужно включать сведения о суммах, которые они получили от учреждения. 94  Справочник руководителя дошкольного учреждения

Памятка для кадровика и делопроизводителя Что изменить в документах после  объединения ФСС и ПФР Правила внутреннего трудового распорядка Заменить названия фондов. Скорректировать раздел с порядком формирования  и выдачи сведений о трудовой деятельности работников. Обновить информацию  о регистрации работников в системе персонифицированного учета, если в ПВТР на- писали, в какой фонд будет обращаться работодатель или работник. Положение о работе с персональными данными работников Скорректировать информацию о передаче отчетов по сотруднику в ПФР и ФСС. За- менить название фонда и даты, если указали их в положении. Такие же правки нуж- но включить в согласия на обработку персданных. Должностные инструкции Заменить наименование фонда, скорректировать информацию об отчетности и ра- боте с пособиями. Внесите правки в должностные инструкции работников бухгалте- рии и отдела кадров. Приказы о назначении ответственных за предоставление  отчетности в ПФР и ФСС Изменить наименование фонда. Доверенности для сдачи отчетности в ПФР и ФСС Подготовить шаблоны.

Программа развития  с требованиями  Минпроса, ошибки  в производственном  контроле – о чем читать  в январе Здравствуйте, дорогие   Минпросвещения рекомендовало включить в программу развития ДОО  заведующие!  на 2023 год новые мероприятия. Они касаются федеральных ООП,  безопасности,  патриотического  воспитания,  кадровых  ресур- Вот и заканчивается   сов,  развития  РППС.  В  январском  номере  мы  расскажем,  как  все  2022�год – сложный, про- это  включить  в  программу,  покажем  на  примерах  и  даже  дадим  тиворечивый, тревожный.  видеоинструкцию. Желаю вам в новогодние  праздники забыть обо всех  Вы  уже  знаете,  что  плановые  проверки  на  следующий  год  от- проблемах. Наготовьте  менили   7. Это повод усилить внутренний контроль, в том числе  вкусностей, зажгите огни  производственный.  Предлагаем  проверить  программу  произ- на елке, позовите друзей  водственного  контроля  на  соответствие  требованиям  СанПиН.  в гости. Просто почув- Для  этого  эксперты  проанализировали  10  программ  и  показали,  ствуйте, что для счастья  какие ошибки встретили в структуре, формулировках. Разумеется,  нужно совсем немного, и это  по итогу дадим идеальный образец.  немногое в ваших руках.  Редакция «Справочника  Еще  я  вас  очень  прошу,  несмотря  на  отсутствие  проверок,  руководителя дошкольного  контролируйте  пожарную  безопасность  в  детском  саду.  В  ново- учреждения» поздравляет  годний  период  это  особенно  важно.  В  начале  ноября  случился  вас с Новым годом! Пусть  крупный пожар в ночном клубе Костромы. По сообщениям СМИ,  он будет лучше предыдуще- администрация клуба не следила за пожарной безопасностью. Нет,  го! я не пугаю вас и не хочу испортить предпраздничное настроение.  Это наша работа – предостерегать вас от рисков. Татьяна Захваткина,   ответственный редактор  Не зря ведь Правительство обновило Правила противопожар- журнала ного режима, где особый акцент сделало на новогодних елках   6.  Изменения  вступят  в  силу  в  следующем  году,  поэтому  в  январе  мы их подробнее разберем. А пока проверьте эвакуационные вы- ходы, состояние огнетушителей, работу тревожной кнопки. Пусть  они вам никогда не пригодятся, но будут в боевой готовности.

«Менеджмент в дошкольном образовании» Дистанционный курс профессиональной переподготовки Общий Формат По окончании объем курса: обучения: курса: 280 ак. часов Дистанционное Диплом 3 месяца повышение установленного квалификации образца Практический подход к управлению детским садом. Только то, что действительно нужно современному руководителю: простым языком на примерах разъясним требования закона Реклама Набор группы: 1-го и 15-го числа каждого месяца Запишитесь на обучение Академия Ресурсы образования 8 (800) 551-01-35