Справочник руководителя учреждения культуры

№ 10, 2021 Журнал издает cultmanager.ru ГЛАВНАЯ ТЕМА Финансы «Пушкинская карта»: как учреждению культуры присоединиться к проекту, чтобы привлечь молодежь и заработать 84 Как открыть кофейню в учреждении культуры. Инструкция для руководителя 14 Новый профстандарт для специалиста по охране труда. Что придется изменить в должностной инструкции сотрудника 28 Новые правила аренды. Как теперь передавать помещения учреждения культуры во временное пользование без торгов 90 ISSN 1727-6772 ВЫХОДИТ ЕЖЕМЕСЯЧНО С 2002 ГОДА ЭЛЕКТРОННАЯ ВЕРСИЯ ЖУРНАЛА E.RUKULTURI.RU 10 9 771727 677219

Финансы Пушкинская карта «Пушкинская  карта»:  как  учреж дению  культуры  присоединиться  к  проекту,  чтобы  привлечь  молодежь  и  заработать Ирина ЕЛИСОВА, главный редактор журнала «Справочник руководителя учреждения  культуры»  Воспользуйтесь  методичкой,  чтобы  стать  участником  проекта  «Пушкинская  карта».  Проект  стартовал  с  1  сентября.  Все  подроб- ности проекта редакция выяснила в Минкультуры и у специалистов  портала «Культура.РФ » – генератора проекта. Вы узнаете требования  для подключения учреждения к проекту, определите, какое оборудова- ние  придется  использовать,  чтобы  получить  бюджетные  средства  за проданные билеты. Но сначала о том, кому дадут «Пушкинскую  карту» для расчетов за билеты на ваши мероприятия. Кто  может  получить  «Пушкинскую  карту» Карту могут получить граждане России в возрасте 14–22 лет, у кото- рых есть паспорт. Единственное условие – подтвержденная учетная  запись на госуслугах.  Карта  виртуальная,  но  при  желании  владелец  может  обратить- ся  в  «Почта  банк»,  чтобы  получить  пластик.  Тогда  картой  удастся  расплачиваться  в  кассе  учреждения.  При  этом  держатель  карты  84

Справочник руководителя учреждения культуры, октябрь 2021 года из одного города сможет купить билет в театр, музей, филармонию  1  в другом городе. сентября  Все  би леты  по  «Пушкинской  карте»  именные,  так  что  при  входе  стартова л  п роект  на  мероприятие  владельцу  придется  предъявить  паспорт.  Иногда  могут попросить предъявить виртуальную карту, ведь на ней будет  «Пушкинская  фото владельца.  карта» Какие  учреждения  могут  стать  участниками  проекта  «Пушкинская  карта» Для  участия  в  проекте  «Пушкинская  карта»  экспертные  советы  отбирают учреждения по двум критериям – по мероприятиям и тех- ническим требованиям. Мероприятия. Чтобы стать участником проекта, в учреждении долж- ны быть платные мероприятия для посетителей 14–22 лет. Например,  спектакль  «Три  поросенка»  не  подойдет,  а  «Горе  от  ума»  и  «Война  и  мир»  –  попадают  в  цель.  Предпочтения  отдадут  учреждениям,  у которых в репертуаре числятся народные произведения, русская,  отечественная или зарубежная классика. Или же в коллекциях собра- ны предметы, которые имеют национальное, общероссийское и миро- вое историческое, художественное, научное и культурное значение.  Минкультуры также рекомендует отбирать мероприятия с интерак- тивными  просветительскими, образовательными и инклюзивными  форматами работы с аудиторией. Технические  требования.  На  мероприятия  «Пушкинской  карты»  учреждение должно продавать билеты онлайн. Для этого подойдет  любая  кассовая  или  билетная  система,  которая  принимает  оплату  по  карте  «Мир».  Обязательное  условие  –  наличие  сканера  для  счи- тывания QR-кода с билета. Ведь данные по реализованным билетам  будут передавать в Минкультуры, чтобы оценить востребованность  проекта.  85

Финансы Пушкинская карта Как  настроить  платежные  системы    для  продажи  билетов Для  работы  с  «Пушкинской  картой»  необходимо  настроить  «бе- лые»  платежные  терминалы  и  зарегистрировать  эти  терминалы  на «PRO.Культура.РФ».  Платежный  терминал  –  это  оборудование  либо  программное  средство, которое обеспечивает прием банковских карт для оплаты  мероприятия.  Есть  два  понятия  –  «белый»  и  «серый»  платежные  терминалы. «Белый» отличается от «серого» тем, что он зарегистри- рован в личном кабинете учреждения на портале «PRO.Культура.РФ».  Такие  терминалы  нельзя  использовать  для  продажи  сувениров,  книг,  продуктов  питания.  Только  –  для  билетов  на  мероприятия  по «Пушкинской карте».  Чтобы  зарегистрировать  «белый»  терминал,  в  личном  кабине- те  на  «PRO.Культура.РФ»,  надо  заполнить  заявку  на  подключение  к программе «Пушкинская карта» и заполнить все поля регистрации  «белого» терминала: ID банка-эквайера из 11 символов, ID продавца  из 15 символов. Если количество символов шесть или семь, то впереди  нужно проставить нули. Также указывают ID терминала (до 8 сим- волов) и код категории продавца (4 символа). Учреждение может указать информацию о тех терминалах, кото- рые уже использует, но есть условие – вся афиша учреждения внесена  на «PRO.Культура.РФ» и все события одобрены экспертным советом.  Тогда все терминалы, которые использует учреждение для продажи  билетов, станут «белыми». Если экспертный совет не ободрил некоторые мероприятия, при- дется использовать второй терминал. Другой вариант – завести через  обслуживающий банк второй merchant ID – код торгово-сервисного  предприятия. Тогда с одним комплектом оборудования учреждение  сможет использовать два терминала, второй виртуальный.  Учреждение самостоятельно реализует билеты через интернет.  Если все мероприятия прошли модерацию, надо только зарегистри- ровать тот ID-терминал, который учреждение использует на сайте,  86

Справочник руководителя учреждения культуры, октябрь 2021 года и он станет «белым». Если не все мероприятия прошли модерацию,  то необходимо попросить у банка второй виртуальный терминал.  Учреждение реализует билеты через кассы. Если все мероприятия  К сведению прошли  модерацию,  учреждение  использует  то  терминальное  обо- Один профиль мож- рудование,  которое  установлено.  Если  не  все  мероприятия  прош ли  но присоединить  модерацию,  то  нужно  либо  получить  дополнительный  merchant  к нескольким органи- ID на оборудование, либо дополнительный комплект оборудования,  зациям, если владелец  чтобы зарегистрировать его в качестве «белого» терминала. профиля – сотрудник  этих организаций Как  заявить  мероприятия  по  проекту Информацию о мероприятиях, которые участвуют в проекте «Пуш- кинская карта», учреждения размещают в личном кабинете на плат- форме «PRO.Культура.РФ». Для этого в личном кабинете сначала надо  зарегистрировать само учреждение, а потом – площадку, на которой  проходит мероприятие. Как  зарегистрировать  у чреж дение.  Рег ист ра ци я  п роход ит  в  два  этапа. Сначала надо зарегистрировать профиль учреждения – это ак- каунт, через который сотрудник учреждения работает на платформе.  После того как регистрация подтверждена, платформа автоматиче- ски  перенаправит  сотрудника  на  страницу,  где  профиль  (аккаунт)  присоединяют  к  личному  кабинету  учреждения.  Далее  –  профиль  привязывают  к  существующему  личному  кабинету  учреждения  либо создают новый.       Ситуация Сервисный сбор по билетам на мероприятия проекта  Если  на  «Пушкинской  карте»  недостаточно  средств  не может взимать ни посредник, ни билетная система.  для  оплаты  билета  –  к  примеру,  билет  стоит  тысячу  Поскольку  деньги  на  эту  карту  перечисляют  из  бюд- рублей,  а  на  карте  осталось  пятьсот,  недостающую  жета. сумму держатель не сможет доплатить другой картой. 87

Финансы Пушкинская карта Как зарегистрировать площадку. Площадку, на которой проводят  мероприятия по «Пушкинской карте», регистрируют в разделе «Ме- ста» платформы «PRO.Культура.РФ». После этого размещают анонс  мероприятия по «Пушкинской карте». Как  анонсировать  мероприятие  по  «Пушкинской  карте»  После  того  как  учреждение  внесут  в  список  участников  проекта,  поддержка платформы «PRO.Культура.РФ» поставит в карточке учре- ж дения  специальную  отметку.  После  этого  учреж дению  доступны  поля,  с  помощью  которых  можно  указать,  что  конкретное  событие  проходит в рамках проекта «Пушкинская карта».    Мероприятие.  Указывают  в  разделе  «События»  –  не  позднее  чем  за пять дней до начала. Чтобы отметить, что мероприятие проходит  по  проекту  «Пушкинская  карта»,  нужно  поставить  галочку  в  поле  «Участвует в проекте “Пушкинская карта”».   Описание – от 500 до 1000 символов. Интересно расскажите о том,  что  ждет  гостей,  не  используйте  повествование  от  первого  лица:  «мы»,  «наш»,  приглашаем».  Не  пишите  цели,  задачи  и  вводную  информацию.  Место проведения. Постарайтесь интересно рассказать о вашей пло- щадке. Не нужно делить описание на разделы, например, «История  места», «Деятельность», «Клубные формирования». Оформите описа- ние как связный рассказ. Не используйте общую или скопированную  из другого источника информацию, не публикуйте картинку вместо  фотографии или фотографии чужих мест – такие места модераторы  не пропустят. Изображение. Фотография должна быть без надписи и копирайта,  без обрезанных элементов и рамок. Нельзя публиковать афишу или  коллаж.   88

Справочник руководителя учреждения культуры, октябрь 2021 года Цена  билетов.  В  проекте  «Пушкинская  карта»  участвуют  только  Важно платные  события.  Поэтому  обязательно  заполнить  поля  «Цена»  Деньги по «Пуш- и «Ссылка на покупку билетов». Ссылка должна вести на мероприя- кинской карте»  тие у билетного оператора или на страницу учреждения, на которой  возвращают по об- продают  билеты.  После  того  как  сотрудник  учреждения  заполнил  щим правилам, как  все поля формы на «PRO.Культура.РФ», событие проходит модерацию.  и за обычные билеты Проверка занимает до трех суток без учета выходных и праздников.  Событие проверяет экспертный совет при органах госвласти субъек- тов РФ, который осуществляет управление в сфере культуры. В совет  входят выдающиеся деятели культуры и искусства, представители  общественных советов в сфере культуры, органов госвласти субъектов  РФ и государственных учреждений культуры. Не менее пяти человек.  Экспертный совет будет собираться с сентября по декабрь 2021 года  еженедельно, в 2022 году – не реже одного раза в месяц.  Мнение практика Зачем  аншлаговый  театр  участвует  в  проекте Рассказывает Юрий Грымов, художественный руководитель   театра «Модерн»  Наш театр, у которого всегда аншлаги, решил  гинального  спектакля  «Кладбище  понтов».  участвовать  в  проекте  «Пушкинская  карта».  Постановки для проекта утверждает эксперт- Я  считаю,  что  если  мы  не  будем  инвестиро- ный  совет.  Заявить  можно  сколько  угодно  вать в культуру, в молодежь, получим совсем  много – лимита нет. Мы отбираем чисто интуи- другую страну. Задача театра – предоставить  тивно, ориентируясь на ту аудиторию, которая  такой репертуар, в котором молодежь найдет  обычно приходит на наши спектакли. то, что ей близко.  Каждое  мероприятие  проходило  модерацию  Театр  «Модерн»  может  многое  предложить:  перед  публикацией.  Количество  спектаклей,  от  масштабных  спектаклей  «Война  и  мир»  доступных по «Пушкинской карте», будет уве- и «На дне» до яркой «Нирваны», пронзительной  личиваться,  мы  будем  ра ды  ви деть  молодые  постановки «Человек с глазами Моцарта» и ори- лица в нашем театре.  89