Зарплата в учреждении

Издает №6 Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы июнь 2021 ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Что меняется в оплате отпусков с июня из-за нерабочих дней с 4 по 7 мая 10 Образцы документов Какие ошибки в доплатах и надбавках и чек-листы, находят в учреждениях финансовые чтобы отправить в отпуск контролеры 68 бухгалтера 22 Сотрудник перенес отпуск с 4–7 мая Два новых заявления для работы на другое время. Примеры пересчета с больничными пособиями. Образцы 32 отпускных, НДФЛ и взносов 72 zpbudgetnik.ru Продлите подписку по телефону 8 800 511 98 66

Все новое в документах для ФСС – в одном номере Главная тема этого выпуска – новые бланки документов для ФСС. Фонд разработал их еще в начале года, но при- каз задержался на регистрации в Минюсте. Теперь этой неопределенности больше нет. Смело применяйте все новые формы. Чтобы быстрее в них разобраться, исполь- зуйте наши образцы с пояснениями. В приложениях к приказу ФСС 17 бланков. К счас- тью, многие новые формы очень похожи на старые. Например, это касается заявлений на пересчет посо- бия и на возмещение расходов учреждения на оплату больничных (стр. 32). Реестры с информацией о полу- чателях пособий также изменились незначительно (стр. 53). Но есть и принципиально новые формы. Так, если сотрудница досрочно вышла из детского отпуска, направьте в ФСС уведомление на специальном бланке. Раньше бухгалтеры составляли этот документ в сво- бодной форме (стр. 49). Еще одно важное изменение для бухгалтеров- зарплатников касается отпускных. Оно связано с очередными нерабочими днями – на этот раз с 4 по 7 мая. Они будут попадать в расчет- ные периоды для отпусков, которые начнутся в июне или позднее. Правильно рассчитать отпускные поможет статья на стр. 10. Наталия И Л Ю Ш И Н А , главный редактор журнала «Зарплата в учреждении» В работе над номером приняли участие 25 экспертов. Среди них главные бухгалтеры учреждений, консультанты, представители профильных министерств и ведомств. Пишите: [email protected] №6, июнь 2021 года 1

В ЭТОМ НОМЕРЕ ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ ПФР рассказал, показывать ли в СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ уехавших на военные сборы...................................................... 6 Стало понятно, выдавать ли расчетные листки учащимся ...................................................................................... 7 Минфин пояснил, сколько хранить налоговые документы с истекающим в 2021 году сроком хранения..... 7 ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА Что меняется в оплате отпусков с июня из-за нерабочих дней с 4 по 7 мая...........................................................................10 Отпуск внутреннего совместителя: как предоставить и оплатить ....................................................................................16 ДОКУМЕНТЫ ИЮНЯ Образцы документов и чек-листы, чтобы отправить в отпуск бухгалтера...................................22 Два новых заявления для работы с больничными пособиями. Образцы ..................................................................32 Как заполнять новые бланки заявлений, чтобы возместить пособие и расходы на погребение..........37 Образец нового заявления, чтобы ФСС возместил оплату дней ухода за ребенком-инвалидом..........................43 Новое заявление в ФСС, чтобы зачесть расходы на профилактику травматизма...............................................47 Сотрудник прервал отпуск по уходу за ребенком. Как по-новому сообщить об этом в ФСС.................................49 Как заполнять новые реестры, чтобы сотрудники получали больничные, декретные и детские пособия .......53 Опись документов на выплату пособий из ФСС. Новый бланк ................................................................................55 Стало больше документов, из которых вы узнаете о проблемах с назначением пособий ......................................57 Как вести табель на сотрудниц в отпуске по уходу за ребенком ..................................................................................60 Неправильные Ф. И. О. в СЗВ-М: в каком случае суд отменит штраф............................................................................64 КОНТРОЛЬ Какие ошибки в доплатах и надбавках находят в учреждениях финансовые контролеры ..............................68 Сотрудник перенес отпуск с 4–7 мая на другое время. Примеры пересчета отпускных, НДФЛ и взносов................72 №6, июнь 2021 года 3

Номер одним взглядом ДОКУМЕНТЫ ИЮНЯ Чек-лист 1. Как проверить и оформить документы, чтобы сотрудник ушел в отпуск по графику Оформите отпуск бухгалтера учреждения № Задача Пояснение Отметка по нашим чек-листам и образцам о выпол- с пояснениями. Чек-листов в статье нении три. Выберите тот, который подходит для вашей ситуации 22 1  Посмотреть в графике, когда у работника Информация есть в графе «Дата заплани- рованная» графика отпусков на 2021 год   запланирован отпуск  2 Письменно напом- Оформить уведом- Понадобятся два экземпляра. Сотрудник   нить сотруднику ление как отдель- должен поставить подпись на обоих. о ежегодном ный документ Один экземпляр оставьте работнику, оплачиваемом   другой храните в учреждении отпуске по графику   за 14 календарных   дней до его начала или Составить приказ 1. Укажите в приказе, что он одновремен- об отпуске так, но является и уведомлением. чтобы он одно- 2. Оформите приказ как минимум за две временно являлся недели до начала отпуска. Датой уведом- и уведомлением ления о начале отпуска будет день, когда сотрудник подтвердит подписью ознаком- ление с приказом 3 Убедиться, что сотрудник не написал Сделайте это, прежде чем издать при-   заявление о переносе отпуска на другие каз об отпуске и выплатить сотруднику даты отпускные 4 Издать приказ о предоставлении сотруд- Если о начале отпуска сотрудника   нику ежегодного оплачиваемого отпуска уведомили приказом, то повторно его не издавайте. В остальных случаях при- каз нужен. Оформите документ в такие сроки, чтобы сотрудник смог получить деньги за три полных календарных дня до начала отпуска 5О С 2 для работы с больничными пособиями оформляйте на новых бланках. Образцы 32 заявления ДОКУМЕНТЫ ИЮНЯ ДОКУМЕНТЫ ИЮНЯ Образец нового заявления, чтобы Новое заявление в ФСС, чтобы ФСС возместил оплату дней ухода зачесть расходы на профилактику за ребенком-инвалидом травматизма Бланк по-прежнему содержит табли- Учреждение вправе зачесть суммы, цу для информации о получателях которые потратило на спецоценку, выплаты. Но теперь здесь надо отра- дезинфекцию, обязательные мед- жать больше сведений. Что измени- осмотры, иные меры профилактики. лось в форме, вы узнаете из статьи 43 Используйте образец заявления 47 Июнь 2021 Календ. дней – 30; рабочих – 21; вых. и праздн. – 9 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 4 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru

ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Что меняется в оплате отпусков с июня Памятка о расчете из-за нерабочих дней с 4 по 7 мая отпускных с учетом «президентских» Расчетный период для отпусков, которые начнутся нерабочих дней в июне, – с июня 2020 года по май 2021 года. В этот отрезок времени вошли нерабочие оплачиваемые дни (см. стр. 15) по указам Президента. В 2020 году таких дней было два. Они попадали в расчетные периоды и прежде. Памятка для бухгалтера В июне к ним добавятся еще четыре дня – с 4 по 7 мая 2021 года. Как считать отпускные с июня 2021 года с учетом нерабочих дней Как считать отпускные, зависит от того, что в расчетном периоде сотрудник делал в нерабочие «президентские» дни. Мы рассмотрели три возможные ситуации. В первой I. Какие нерабочие дни по указам Президента попадут сотрудник все «президентские» дни отдыхал. Во вто- в расчетный период  рой он их полностью отработал. В третьей сотрудник отработал лишь часть этих дней 10 Когда Начало Конец расчетного Какие нерабочие дни по указам сотрудник расчетного периода Президента попадают уходит периода в расчетный период в отпуск 24 июня 1 июля 4, 5, 6, 2020 года 2020 года 7 мая Июнь 1 июня 2020 года 31 мая 2021 года Июль 2021 года Август 1 июля 2020 года 30 июня 2021 года +++ Сентябрь –++ Октябрь 1 августа 2020 года 31 июля 2021 года ––+ Ноябрь ––+ Декабрь 1 сентября 2020 года 31 августа 2021 года ––+ ––+ 1 октября 2020 года 30 сентября 2021 года ––+ 1 ноября 2020 года 31 октября 2021 года 1 декабря 2020 года 30 ноября 2021 года II. Учитывать ли выплаты при расчете среднего заработка Ситуация Учитывать ли выплаты за нерабочие дни по указам Президента Работник трудился в учреждении или удаленно и получал зарплату 24 июня 1 июля Дни с 4 по 7 мая Сотрудник отдыхал в дни по указам 2020 года 2020 года 2021 года Президента и получал зарплату Да Да Да Нет Нет Нет ДОКУМЕНТЫ ИЮНЯ КОНТРОЛЬ Как заполнять новые реестры, чтобы Сотрудник перенес отпуск с 4–7 мая сотрудники получали больничные, на другое время. Примеры пересче- декретные и детские пособия та отпускных, НДФЛ и взносов Таблицы в реестрах стали больше. Мы разобрали три возможные ситуа- Посмотрите в статье фрагмент с новы- ции. Показали на примерах, что делать ми графами. В реестре для назначения с переплатой по отпускным, налогам и выплаты пособия по уходу стало и взносам. Бухгалтерские проводки проще заполнить графу 18 53 посмотрите в таблицах 72 Важные даты июня 15 Уплатить страховые взносы. Сдать СЗВ-М, СЗВ-ТД за май 30 Перечислить НДФЛ с больничных пособий и отпускных за июнь №6, июнь 2021 года 5

ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ ПФР рассказал, показывать ли в СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ уехавших на военные сборы Что изменилось: стали понятнее правила сдачи отчетности на работников, которых призвали на военные сборы в 2021 году. ПФР объяснил, отражать ли этих людей в двух отчетах: СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ. 26 апреля 2021 года вышел Указ Пре- Случаи, когда сотрудники исполняют зидента о призыве на военные сборы государственные или общественные обя- граждан, пребывающих в запасе. Если занности, в порядке заполнения СЗВ-ТД вашего работника призвали, учреждение не упомянуты. должно сохранить за ним место работы и должность. Издайте приказ об освобож- СЗВ-СТАЖ. Выделять ли время воен- дении сотрудника от работы. Оформите ных сборов в этом отчете, зависит от права этот документ на основании извещения работника на досрочное назначение пенсии. из военкомата. Время военных сборов Если у сотрудника такого права нет, период оплатите по среднему заработку. Осно- военных сборов в отчете не показывайте. вание – справка о прохождении сборов. В противном случае отразите его в СЗВ- СТАЖ с кодом «ОБЩЕСТ» – исполнение Раньше не было понятно, отражать ли общественных или гособязанностей. бухгалтеру тех, кто убыл на военные сбо- ры, в СЗВ-ТД и СЗВ-стаж. Теперь вы може- Заполнять СЗВ-СТАЖ за 2021 год буде- те руководствоваться разъяснениями те еще не скоро. Срок сдачи – до 1 марта Главного управления фонда по Москве 2022 года. Исключение – уход сотрудника и Московской области. на пенсию. В этой ситуации отчет ПФР нужно направить в течение трех календар- СЗВ-ТД. Не подавайте сведения о сотруд- ных дней с даты, когда работник напишет нике, который убыл на военные сборы заявление о представлении сведений. и в связи с этим временно не работает. В отчете СЗВ-ТД указывают только кадро- Источник: Указ Президента от 26.04.2021 № 247, вые мероприятия, перечисленные в поряд- ке его заполнения (утв. постановлением письмо ГУ – ОПФР по Москве и Московской Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п). области от 18.03.2021 № Б-210-6/1256-21 e.zpbudgetnik.ru 6 Зарплата в учреждении • e.zpbudgetnik.ru • zpbudgetnik.ru