Справочник секретаря и офис-менеджера. Октябрь 2020

Журнал издает ISSN 1727-2459 И ОФИСМЕНЕДЖЕРА. ПРАКТИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ 10 9 771727 245159 e.sekretaria.ru 10 ОКТЯБРЬ 2020 День шефа 16 октября Делопроизводство 8 сложных вопросов об электронных документах, ответы на которые понадобятся уже сейчас 10 Делопроизводство Делопроизводство Секретарь Какие нормативные Как хранить документы и руководитель документы компании, чтобы Ваш начальник газлайтер. по делопроизводству потом не отвечать Как защититься сейчас действуют  23 за их утрату 26 и сохранить работу  50

Новости от главного редактора Как прекрасен этот шеф, 16 октября — посмотри! День шефа Поздравляем вас с наступающим Днем шефа и желаем, чтобы ваши руководители были добрыми, справедливыми, честными, берегли вас и вели себя максимально тактично. А что делать, если ваш начальник газлайтер? Как от него защититься и cохранить работу — узнаете на странице 50. Как понять, сердится ли на вас шеф за оплошность в работе, и как вести себя с ним после вашего промаха — читайте на странице 60. А где вы можете промахнуться? Например, потеряете документы, которые потребуются во время проверки. Как хранить документы, чтобы потом не отвечать за их утра- ту — узнаете на странице 26. Или не проверите подлинность ЭЦП электронного доку- мента и подведете шефа. Ответы на 8 сложных вопросов об электронных документах получите на странице 10. Да мало ли что может произойти! Никто не застрахован от ошибок, но если вы предупреждены, значит... Вы и сами знаете. В октябрьском номере мы подготовили для вас еще шпаргалку по основным документам в сфере делопроизводства и архивного дела, практиче- скую информацию о налоговых вычетах, обзор приложения для эффективного планирования Notion и много чего полезного и интересного. Желаю вам чудесного, плодотворного и яркого октября! До новых встреч на стра- ницах журнала, дорогие мои коллеги! Искренне ваша, главный редактор журнала Екатерина ГУБЕРНСКАЯ [email protected] 1

№ 10, октябрь 2020 Содержание Компас секретаря Номер за 5 минут.............................................................................................. 4 Календарь ........................................................................................................ 4 Новости............................................................................................................. 6 Делопроизводство Профессия секретарь Работа с документами Профессиональное развитие 8 сложных вопросов об электронных Как вернуть расходы на ребенка, документах, ответы на которые учебу и лечение................................................66 понадобятся уже сейчас...............................10 Как выбрать агентство для проведения мероприятия ......................79 Какие нормативные и методические документы по делопроизводству сейчас Информационные технологии действуют: шпаргалка .................................. 23 Компьютер и интернет Как хранить документы, чтобы потом Notion — приложение не отвечать за их утрату ............................. 26 для эффективного планирования и продуктивности ............................................82 Зачем хранить переписку по принципу «запрос-ответ» ...............................................39 Личная эффективность Можно ли передать документы в архив Портрет профессионала компании актом приема-передачи .......... 41 Ольга КУЗИНА: «Поддерживать образ идеального Практикум ассистента можно только одним Домашнее задание № 10. Как составить способом — как минимум 90 процентов приказ о предоставлении отпуска времени ему соответствовать»...................90 работнику ....................................................... 44 Задание № 9. Ответы .................................... 46 Секретарь и руководитель Взаимодействие Ваш начальник газлайтер. Как защититься и сохранить работу ....... 50 Как понять, сердится ли на вас шеф за оплошность в работе............................... 60

Компас секретаря Портрет профессионала «Поддерживать образ идеального ассистента можно только одним спо- собом — как минимум 90 процентов времени ему соответствовать», — делится Ольга Кузина 90 Делопроизводство Секретарь и руководитель Как хранить документы, Ваш начальник газлайтер. чтобы потом не отвечать Как защититься и сохранить за их утрату работу В этой статье несколько советов о том, как Эта статья поможет разобраться с психо- организовать работу с документами так, логическим насилием на работе и выйти чтобы вы избежали рисков их утраты или со здоровой нервной системой из напряжен- своевременно предоставили по запросам ных отношений с руководством. Узнайте, разных надзорных органов 26 как реагировать на шефа-газлайтера 50 Ноябрь 2020 Календ. дней — 30; рабочих — 20; вых. и праздн. — 10 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 345678 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 4 e.sekretaria.ru

Номер за 5 минут Главное в номере 1 8 сложных вопросов об электронных раз в пять лет документах, ответы на которые в архиве проверяйте понадобятся уже сейчас электронные единицы Ответим на вопросы, которые часто возникают хранения при переходе на электронный документооборот и при работе с электронными документами 10 Профессия секретарь Делопроизводство Как вернуть расходы Какие нормативные на ребенка, учебу и лечение и методические документы по делопроизводству сейчас Если вы работаете «в белую», с вашей зар- действуют: шпаргалка платы компания перечисляет в бюджет подоходный налог. Но есть возможность В этой статье-памятке вы найдете шпар- этот налог вернуть. О том, как разобраться галку по основным документам в сфере в налоговых нюансах и получить деньги делопроизводства и архивного дела, кото- от государства, расскажем в статье 66 рые можно использовать ежедневно 23 Важные даты ноября 1 День судебного 4 День народного 10 12День сотрудников Всемирный день пристава в России единства органов внутренних качества дел РФ 21 День бухгалтера 22 День психолога 26 Всемирный день 30 Международный день в России в России информации защиты информации № 10, октябрь 2020 5