Казенные учреждения- учет, отчетность, налогообложение

Издает №6 ИЮНЬ 2020 Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Сколько средств защиты от COVID-19 закупить для работников. Примеры, КВР и коды КОСГУ 12 Образцы всех документов, Что проверит казначейство чтобы оформить выход в расходах будущих периодов. сотрудников на работу Таблица с возможными из самоизоляции 38 ошибками 60 Рекомендации и образцы Что нового в расчете отпускных декларации по налогу за июнь и последующие месяцы на имущество, которую из-за нерабочих дней 66 нужно сдать до 30 июня 43 Продлите подписку по телефону e.kazenychet.ru 8 800 511 98 66

Защитите себя и своих сотрудников Чиновники постепенно снимают ограничения, связанные с самоизоляцией. Многие учрежде- ния уже возвращаются к привычному режиму работы или начнут этот процесс в ближайшее время. Чтобы не допустить повторного распро- странения коронавирусной инфекции, придет- ся закупить средства индивидуальной защи- ты. Как рассчитать необходимое количество и отразить в учете, прочитайте на стр. 14. Конечно, выход сотрудников на работу после нерабочих дней необходимо оформить докумен- тально. Посмотрите на стр. 38, какие документы для этого нужно подготовить. Чтобы не выдумы- вать формулировки, используйте наши образцы. Успешной и плодотворной работы! Наталия З О Р И Н А , главный редактор журнала «Казенные учреждения. Учет, отчетность, налогообложение» В работе над номером приняли участие 29 экспертов. Среди них главные бухгалтеры учреждений, консультанты, представители профильных министерств и ведомств. Пишите: [email protected] №6, июнь 2020 года 1

В ЭТОМ НОМЕРЕ У НАС В ГОСТЯХ АЛЕКСЕЙ СОСНОВСКИЙ, начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности Министерства финансов Архангельской области .................... 6 ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Теперь придется временно отчитываться на сайте «Работа в России» об удаленке, сокращениях и увольнениях . 9 Стало ясно, как учитывать вновь созданные земельные участки.......................................................................... 10 С 2021 года по-новому будете открывать казначейские счета ......................................................................... 10 ДОХОДЫ И РАСХОДЫ Сколько средств защиты от COVID-19 закупить для работников. Примеры, КВР и коды КОСГУ......................... 12 Регионам разрешили брать кредиты друг у друга. Какие проводки сделать..................................................................17 Как показать в учете ремонт составных частей, которые входят в автодорогу......................................................... 19 Как отразить топливные и транспортные карты для волонтеров ................................................................................. 24 Мусорные площадки. КОСГУ, ОКОФ и проводки ...................... 28 Как учесть трансферты от государства, которые проходят через вас в медицинские организации...................... 32 ДОКУМЕНТАЦИЯ Образцы всех документов, чтобы оформить выход сотрудников на работу из самоизоляции ................................... 38 Рекомендации и образцы декларации по налогу на имущество, которую нужно сдать до 30 июня...................... 43 Как заполнять заявки на кассовые расходы с 1 июня. Образцы с новыми кодами............................................................. 50 КОНТРОЛЬ Что проверит казначейство в расходах будущих периодов. Таблица с возможными ошибками ........................... 60 Что нового в расчете отпускных за июнь и последующие месяцы из-за нерабочих дней........................................................ 66 Перепроверьте ваши проводки в учете по итогам проверок счетных палат ................................................................ 73 №6, июнь 2020 года 3

Номер одним взглядом У НАС В ГОСТЯХ АЛЕКСЕЙ СОСНОВСКИЙ Штрафы по контрактам 2020 года списывают и по тем обязательствам, которые поставщики не исполнили в полном объеме по независящим от них причинам 6 7 вам придется отчитываться на сайте «Работа в России» об удален- ке, сокращениях и увольнениях 9 месяцев ДОКУМЕНТАЦИЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ Рекомендации и образцы декла- Как заполнять заявки рации по налогу на имущество, на кассовые расходы с 1 июня. которую нужно сдать до 30 июня Образцы с новыми кодами Из-за нерабочих дней декларацию С 1 июня в платежных документах, по налогу на имущество можно сдать по которым будете перечислять со- до 30 июня. Причем отчитаться необ- трудникам деньги, указывайте коды ходимо на новом бланке, который вида доходов. Что это за коды и как вы еще ни разу не заполняли 43 заполнять документы – в статье 50 Июнь 2020 Календ. дней – 30; рабочих – 21; вых. и праздн. – 9 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 4 Казенные учреждения. Учет, отчетность, налогообложение • e.kazenychet.ru

ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Образец приказа о возобновлении Сколько средств защиты от COVID-19 работы закупить для работников. (см. стр. 40) Примеры, КВР и коды КОСГУ ДОКУМЕНТАЦИЯ С 12 мая сотрудники учреждений постепенно возвра- щаются на свои рабочие места. Чтобы не допустить Образец 1. Как составить приказ о возобновлении работы распространения коронавирусной инфекции, работо- датели должны проводить профилактику – обеспечи- Государственное казенное учреждение № 1 вать персонал масками, перчатками, антисептиками ПРИКАЗ № 155 и т. д. А вам придется рассчитать необходимую сум- му на закупку, скорректировать бюджетную смету О возобновлении работы и отразить затраты в учете 12 г. Реутов 28.05.2020 В связи с ослаблением режима повышенной готовности в соответствии с указом Нормативный губернатора <...> акт Сошлитесь ПРИКАЗЫВАЮ: на акт властей 1. С 1 июня 2020 года отменить действие приказа от 27.03.2020 № 78 об объявлении нера- вашего региона, бочих дней для кассиров Слоновой Т.А. и Правдиной В.Г. который они 2. С 1 июня 2020 года окончить удаленный режим работы и приступить к работе в режиме издали в связи полного рабочего времени с 9.00 до 18.00 с понедельника по пятницу по местонахожде- с улучшением нию учреждения по адресу: 111111, Московская обл., г. Реутов, Северный просп., д. 3, к. 1 эпидемиологиче- инженеру по охране труда Трудолюбскому В.Т., инспектору по кадрам Челобей А.Т., ской обстановки бухгалтеру Мальцовой З.Ю. 3. Инженеру по охране труда Трудолюбскому В.Т. до 1 июня 2020 года разработать и утвер- Порядок выхо- дить правила безопасной работы учреждения с учетом рекомендаций Роспотребнадзора. да на рабочие 4. Инспектору по кадрам Челобей А.Т. до 1 июня 2020 года: места – уведомить работников учреждения по электронной почте об изменении режима Укажите сроки и порядок выхо- работы; да на рабочие – подготовить проекты дополнительных соглашений к трудовым договорам сотрудни- места для каж- дой категории ков, которые прекращают удаленную работу в режиме неполного рабочего времени работников и возобновляют работу в режиме полного рабочего времени по местонахождению учреждения. 5. Главному бухгалтеру Богаткиной Н.У. с 1 июня 2020 года производить оплату труда работников в соответствии с фактически отработанным рабочим временем. 6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Директор Самолетов Ю.П. С приказом ознакомлены: Слонова Т.А. Правдина В.Г. Трудолюбский В.Т. Челобей А.Т. Мальцева З.Ю. Богаткина Н.У. 40 Казенные учреждения. Учет, отчетность, налогообложение • e.kazenychet.ru КОНТРОЛЬ КОНТРОЛЬ Что проверит казначейство Что нового в расчете отпускных в расходах будущих периодов. за июнь и последующие месяцы Таблица с возможными ошибками из-за нерабочих дней Из июньского номера вы узнаете, как Этим летом впервые в расчет отпуск- специалисты казначейства проверят ных попадают нерабочие дни по указам расходы будущих периодов. В таблице Президента. Прочтите, включать ли их посмотрите возможные ошибки и про- в расчетный период и как они влияют чтите, как минимизировать риски 60 на расчет среднего заработка 66 Важные даты июня 1 Уплатить НДФЛ с отпускных и больничных, которые выплатили в мае 15 Сдать СЗВ-ТД за май №6, июнь 2020 года 5

У НАС В ГОСТЯХ АЛЕКСЕЙ СОСНОВСКИЙ О новых изменениях в неустойке, которую будете выставлять поставщику Правительство разрешило списать неустойку по контрактам 2020 года. О том, какую сумму можно списать и как это отразить в учете, рассказал Алексей СОСНОВСКИЙ, начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности Министерства финансов Архангельской области На заметку Алексей Альбертович, с 1 апреля начисленные поставщику, Освободите от уплаты но не списанные заказчиком суммы неустоек в связи с неис- штрафа и пеней постав- полнением или ненадлежащим исполнением в 2020 году обя- щика, если он не выпол- зательств по контракту подлежат списанию (Федеральный нил контракт из-за мер по закон от 01.04.2020 № 98-ФЗ). Расскажите подробнее об этом. предотвращению корона- вируса (письмо Минфина, По общему правилу списать неустойку можно по контрак- МЧС, ФАС от 03.04.2020 там, обязательства по которым исполнены в полном объеме. № 24-06-05/26578, № 219- Однако в этом году есть исключение. Штрафные санкции АГ-70, № МЕ/28039/20) по контрактам 2020 года, которые начислили поставщикам, нужно будет списать и по тем обязательствам, которые не были исполнены в полном объеме по независящим от постав- щика обстоятельствам (ч. 42.1 ст. 112 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ). В частности, из-за распространения коронавирусной инфекции. В том случае, если поставщик не исполнил контракт по другим основаниям, списывать неустойку нельзя. 6 Казенные учреждения. Учет, отчетность, налогообложение • e.kazenychet.ru