Справочник руководителя учреждения культуры

№ 11, 2021 Журнал издает cultmanager.ru ГЛАВНАЯ ТЕМА Проверки и контроль Санитарные правила снова  изменились: что скорректировать  в программах производственного  контроля для каждого типа  учреждения культуры   68 Как закрыть текущий график отпусков, чтобы  перенести неиспользованные дни на 2022 год   34 Какие документы подготовить, чтобы пройти проверку  Роспотребнадзора без штрафов   58 Гибридные мероприятия. Как организовать, чтобы  не потерять посетителей из-за внезапных ограничений,  и сколько придется потратить   102 ISSN 1727-6772 ВЫХОДИТ ЕЖЕМЕСЯЧНО С 2002 ГОДА  ЭЛЕКТРОННАЯ ВЕРСИЯ ЖУРНАЛА E.RUKULTURI.RU  11 9 771727 677219

Слово редактора Санитарный  контроль  опять  изменили Предлагаем методичку, чтобы изменить санитарный  контроль к эксплуатации помещений и территории учре- ждений культуры по новым правилам. В ней все – от тре- бований к водоснабжению до вывоза мусора. Прилагается  скорректированная программа производственного контроля  (ППК), которую заверила санитарная эпидслужба   68. С этого месяца редакция делает подборки статей и ново- стей для разных видов учреждений культуры – библиотек,  КДУ, музеев, театров и ДШИ. Проект доступен в электронной  версии журнала. Ирина ЕЛИСОВА, главный редактор   [email protected]

№11, ноябрь 2021 Содержание Правовой  навигатор Ремонтировать объекты культурного наследия станет проще .........................................8 В Челябинске вернут деньги за билеты зрителям без QR-кодов .......................................... 8 Оплачивать отпуска при увольнении будут по-новому .....................................................9 Минкультуры предложило создать Ассоциацию этнографических музеев России .........9 Изменения законодательства, о которых необходимо знать руководителю .......................10 Управление Как закрыть текущий график    отпусков, чтобы перенести  Алгоритм из девяти шагов:    неиспользованные дни на 2022 год ..........34 как дополнить проект цифровыми  технологиями . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Финансы Как продвигать учреждение  Гранты на инклюзивные проекты:    в «Телеграме». Инструкция  как получить деньги ................................42 для  руководителя . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20 Как учреждению культуры заработать  Алгоритм, чтобы  изменить    на рекламе. Инструкция    тип учреждения с казенного  для руководителя ....................................50 на бюджетное ...........................................24 Блицконсультации. Нужно ли    Что надо поменять в законодательстве  распечатывать инвентарные    для КДУ ......................................................28 карточки и какую статью КОСГУ  применять? ...............................................56 Кадры Проверки  и  контроль Блицконсультации. Когда проводить  спецоценку, можно ли уволить    Какие документы подготовить,   инвалида и как учитывать  чтобы пройти проверку    педагогический стаж? ...............................32 Роспотребнадзора без штрафов ...............58 2

Санитарные правила снова    № 11, 2021 изменились: что скорректировать  в программах производственного  Учредитель: ООО КФЦ «АКТИОН» контроля для каждого типа   Издательство: ООО «Актион-МЦФЭР» учреждения культуры ..............................68 Адрес: 127015, г. Москва, улица Новодмитровская,   Работа  с  посетителями д. 5а, стр. 8, 5-й этаж, комната 22 Издатель: Марина Левен / [email protected] Как организовать коллаборацию:    идеи ваших коллег ...................................80 Редакция Главный редактор: Ирина Николаевна Елисова /   Шесть правил, чтобы не отбить   у ваших посетителей желание    [email protected] приходить в учреждение .........................92 Редактор по работе с авторами: Татьяна Ширякова / Baby-театр: шесть лайфхаков,   [email protected] чтобы ставить спектакли    Выпускающий редактор: Татьяна Данилова для малышей ............................................98 Дизайн: Дмитрий Мацуев Гибридные мероприятия.    Компьютерная верстка: Галия Жафярова Как организовать, чтобы не потерять    посетителей из-за внезапных    Адрес редакции: ограничений, и сколько придется   123022, г. Москва, 1-й Земельный переулок, д. 1,   потратить ..................................................... 102 тел.: 8 (495) 937-90-82; culturе@mcfr.ru Как привлечь и удержать молодежь  в доме культуры: восемь решений    Для писем: 127015, г. Москва, а/я 100, «Актион» для руководителя.......................................... 106 Отдел маркетинга 10 вредных советов для сотрудников   Руководитель: Альфия Амеркаева / [email protected] музея, которые отпугнут от вас    посетителей ................................................110 Размещение рекламы Руководитель: Наталья Синицина / [email protected]  Тел.: 8 (495) 660-17-18, 937-90-83  E-mail: [email protected]   action-reklama.ru Служба клиентской поддержки: +7 (495) 937-90-82, e-mail: [email protected] Подписные индексы: «Почта России» – П2584, П2585 Служба подписки: 8 (800) 511-98-62 Претензии по доставке направляйте по факсу: +7 (495) 933-52-62 Редакция не несет ответственности за содержание рекламных  материалов. Мнение редакции может не совпадать  с мнением авторов. Перепечатка материалов допускается  только с письменного согласия редакции Свидетельство ПИ № ФС77-64198 от 25.12.2015. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи,  информационных технологий и массовых коммуникаций Цена свободная. 12+ Подписано в печать 13.10.2021 Формат 84 × 108 1/16 Бумага офсетная. Печ. л. 7 Тираж 6300 экз. Зак. № 26694 Дата выхода в свет 22.10.2021 ООО ПО «Периодика» 105082, г. Москва, Спартаковская площадь, д. 14, стр. 3. Тел.: 8 (499) 267-44-57 © Актион-МЦФЭР, 2021 3

Правовой навигатор Обзор законодательства Изменения    законодательства,    о  которых  необходимо    знать  руководителю Ирина ЕЛИСОВА, главный редактор журнала «Справочник   руководителя учреждения культуры» Поменялась  форма  плана  ФХ Д  и  сроки,  когда  надо  утвердить  документ Приказ Минфина от 03.09.2021 № 121н, зарегистрирован в Минюсте  30.09.2021 № 65216 В раздел 2 «Сведения по выплатам на закупки товаров, работ, услуг»  плана  ФХД  включили  графу  «Уникальный  код»  для  кода  объекта  капитального  строительства  или  недвижимости,  если  финансовое  обеспечение осуществляется за счет средств федерального бюджета.  План теперь необходимо утверждать до начала финансового года.  Конкретные сроки, как и ранее, устанавливает учредитель. Закупать  музыкальные  инструменты  рекомендовали  на  конкурсах Распоряжение Правительства от 10.09.2021 № 2526-р Руководителям  учреждений  культуры  рекомендовали  закупать  музыкальные инструменты на открытых конкурсах в электронной  10

Справочник руководителя учреждения культуры, ноябрь 2021 года форме.  Перечень  музыкальных  инструментов,  рекомендованных  к закупкам: пианино, набор медных духовых инструментов и набор  деревянных духовых инструментов.  Определили  документы  для  цифровой  маркировки  музыкальных  инструментов Постановление Правительства от 28.08.2021 № 1431 Чтобы нанести маркировку на музыкальный инструмент, заявителю  необходимо представить в территориальный орган: –  заявление о нанесении маркировки на музыкальный инструмент; –  копию  документа,  удостоверяющего  личность  физического  ли- ца (для заявителя – физического лица); –  паспорт на музыкальный инструмент; –  копию документа, подтверждающего право владения или поль- зования заявителем музыкальным инструментом; –  согласие собственника музыкального инструмента, если заявле- ние о нанесении маркировки на музыкальный инструмент пода- ет другой человек; 11

Правовой навигатор Обзор законодательства –  документ, подтверждающий полномочия представителя заяви- теля,  если  с  заявлением  о  нанесении  маркировки  обращается  представитель заявителя; –  экспертное заключение. Закрепили,  когда  материалы  об  истории  ВОВ  не  считаются  экстремистскими Рекомендации утверждены Минюстом Экстремистскими материалами не считаются произведения науки,  литературы, искусства, продукция СМИ, художественные и докумен- тальные фильмы (в том числе хроники), учебные, научные, научно- популярные  издания,  изображения  (иллюстрации  и  фотографии)  в данных изданиях, на выставках, в библиотеках, музеях, в интернете,  образовательные программы. Появилась  Концепция  развития  творческих  (креативных)  индустрий  до  2030  года Распоряжение Правительства от 20.09.2021 № 2613-р Концепция определяет необходимый набор механизмов для государ- ственной  поддержки  творческого  (креативного)  предприниматель- ства,  а  также  создания  необходимых  условий  для  формирования  и устойчивого развития творческих (креативных) индустрий с учетом  «умной» специализации территорий. К творческим (креативным) индустриям относятся: –  индустрии, основанные на использовании историко-культурно- го наследия (народно-художественные промыслы и ремесла, му- зейная деятельность); 12

Проверки и контроль Роспотребнадзор Какие  документы  подготовить,  чтобы  пройти  проверку  Роспотребнадзора    без  штрафов Анастасия МАРТЫНОВА, директор муниципального автономного учреждения  культуры «Библиотечно-информационный центр», г. Мытищи Московской области  Главное  в  статье 3  Какие правила обязательны для учреждений  1  Какие приказы и графики надо утвердить  культуры   61 в учреждении   59 4  Каких инструкций надо придерживаться  2  Какие журналы придется подготовить  в коронакризис   61 в учреждении   61   Статья 6.3 КоАП Предлагаем подборку документов, которые должны быть в учре- 58 ждении  культуры в пандемию. Роспотребнадзор выписывает  штрафы  за  отсутствие  журнала  измерения  температуры,  несвоевременную дезинфекцию помещений или если сотрудникам  не  измеряют  температуру  на  входе  в  помещение.  За  такие  наруше- ния  учреждение  оштрафуют  в  размере  от  200  тыс.  до  500  тыс.  руб.*  Шаблонами  документов  поделился  директор  учреждения,  которое  прошло ревизию без санкций.

Справочник руководителя учреждения культуры, ноябрь 2021 года Образец  журнала  измерения  температуры ЖУРНАЛ   измерения температуры сотрудников при входе на работу     (наименование учреждения) №  Дата  Ф.И.О. работника Должность  Данные измерения  Ф.И.О. работника,  Подпись работника,  п.п. измерения температуры проводившего измерение  проводившего измерение  температуры температуры Осмотр провел                                        Ф. И. О.          должность       подпись  Образец  журнала  по  дезинфицирующим  средствам ЖУРНАЛ   учета получения и расходования дезинфицирующих средств    название учреждения №   Наименование  Дата  Кол-во полученного  Ф.И.О., подпись,  Кол-во выданного  Остаток  Подпись  п. п дезинфицирующего  получения дезинфицирующего  ответственного  средства   (шт., литры,  ответственного  средства (шт., литры,  лица за хранение  средства лица  (шт., литры,  флаконы  флаконы и т. д.) за получение флаконы и т. д.) и т. д.) и выдачу Какие  приказы  и  графики  нужно  утвердить В учреждении необходимо утвердить приказ о мероприятиях по про- филактике новой коронавирусной инфекции, назначить ответствен- ного  за  их  проведение.  Обычно  задачу  возлагают  на  специалиста  по охране труда. В приказе также надо предусмотреть мероприятия  59

Проверки и контроль Роспотребнадзор Образец  правил Утверждены приказом  от             №     ПРАВИЛА  пользования                                      в период распространения  новой коронавирусной инфекции (COVID-19) Настоящие  правила  разработаны  в  целях  недопущения  распространения  новой  коронавирусной  инфекции  (COVID-19) при организации работы и определяют взаимоотношения посетителей и учреждения в процессе  обслуживания. Посетители  при  входе  в  помещения  должны  пройти  обязательный  «входной  фильтр»  –  контроль  темпера- туры  тела,  с  недопуском  в  здания  и  помещения  лиц  с  температурой  тела  37  °С  и  выше  и/или  с  признаками  респираторного заболевания. Посетители во время нахождения в помещении должны соблюдать масочный режим, социальное дистанци- рование не менее 1,5 метра. Работники в течение дня должны соблюдать масочный режим и социальную дистанцию не менее 1,5 метра,  а также при замере температуры у посетителей при входе в помещение.  Работники, непосредственно имеющие контакт с посетителями учреждения, проводят обработку рук и/или  перчаток кожными антисептиками не реже чем каждые      часа. В  помещениях  каждые        часа,  а  также  после  окончания  рабочего  дня  проводится  влажная  уборка  по- мещений  с  применением  дезинфицирующих  средств  вирулицидного  действия.  Осуществляется  регулярное  проветривание (каждые      часа). В  помещениях  учреждения  не  реже  чем  каждые  2–4  часа  осуществляется  дезинфекция  всех  контактных  поверхностей: дверных ручек, оборудования, выключателей, поручней, перил, поверхностей столов, спинок  стульев, оргтехники и т. д. по профилактике распространения коронавируса: установить соци- альную дистанцию для работников и посетителей в 1,5–2 м; нанести  на пол разметку для дистанции между работниками и посетителями;  обеспечить туалетные комнаты санитайзерами.  Возьмите в работу образец приказа   62. Обязательны графики проведения влажной уборки, дезинфекции  и проветривания помещений.  60

Справочник руководителя учреждения культуры, ноябрь 2021 года Утвердить графики можно отдельным приказом либо как прило- Остатков  жения к приказу о мероприятиях по профилактике новой коронави- дезинфи- русной инфекции.  цирующих  средств  Унифицированной формы графиков нет. Обычно это таблица, в ко- в учрежде- торой  указывают  наименование  и  реквизиты  учреждения,  Ф.  И.  О.  нии долж- и  должность  ответственного,  дату,  время,  подпись  исполнителя,  но хватать  подпись ответственного лица. Посмотрите образцы   65. не менее  чем на пять  Какие  журналы  придется  подготовить  дней в  учреждении С учреждений пока что не сняли требования измерять температуру  сотрудников при приходе на работу. Информацию вносят в журнал.  Посмотрите образец   59. В  журнале  учета  получения  и  расходования  дезинфицирующих  средств  отражают  оборот  и  применение  препаратов.  Журнал  необ- ходим,  чтобы  подтвердить  соблюдение  учреждением  санитарных  правил.  Обратите  внимание:  остатков  дезинфицирующих  средств  в  учреж дении  должно  хватать  не  менее  чем  на  пять  дней.  Образец  такого журнала   59. Какие  правила  или  инструкции  надо  разработать В  у чреж дении  обязательно  дол ж ны  быть  прави ла  организации  ра- боты и обслуживания посетителей при коронавирусе.  Посмотрите образец правил. Необходимо  разработать  инструкцию  с  правилами  поведения  работников в условиях распространения коронавирусной инфекции  и  провести  внеплановый  инструктаж.  Ответственного  за  инструк- таж  назначают  приказом  руководителя.  Результаты  инструктажа  заносятся в специальный журнал.  Образец инструкции   66. 61