Бюджетный учет и отчетность в вопросах и ответах

№1 Январь 2023 Журнал для бухгалтеров бюджетных, казенных и автономных учреждений 14 КАК ОТРАЖАТЬ В УЧЕТЕ РАСЧЕТЫ ПО НАЛОГАМ И ВЗНОСАМ ПРИ ЕНП 33 Отвечает ли централизованная бухгалтерия за ошибки в приказах 44 Есть ли нормативы нагрузки бухгалтеров 54 Как заполнить отчет (ф. 0503164) за 2022 год 59 Какие документы составлять при поступлении ОС в 2023 году ISSN 2077-2521 Продлите подписку по телефону budzhetvo.ru 8 800 511 98 66



В ЭТОМ НОМЕРЕ К А Л Е Н Д А Р Ь БУ Х ГА ЛТ Е РА Н А Я Н В А Р Ь ..................................................................... 3 ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ По-новому подтверждайте уничтожение персональных данных ...............................................4 Скоро будете оформлять путевые листы по новой форме ............................................................4 Минфин разъяснил, как составить электронную первичку.........................................................5 С 1 января 2023 года действуют новые КБК .....................................................................................6 С 1 января применяйте еще восемь новых форм электронных документов .............................6 Стало ясно, как заполнять трудовую книжку мобилизованного ...............................................7 БЮДЖЕТНАЯ Как отразить замену ворот КЛАССИФИКАЦИЯ на автоматические .........................................22 Списывать ли с забалансового По какому коду КОСГУ учесть счета 01 имущество, переданное продукты для мастер-классов....................... 8 в пользование ..................................................23 Как учесть подъемные выплаты Нужно ли учитывать лицензии ...................24 молодым врачам.............................................. 8 По каким кодам перечислить НАЛОГИ И ВЗНОСЫ стимулирующие выплаты Как предоставить вычеты уволенному сотруднику................................. 9 сотруднику из Донецка .................................26 На какой код КОСГУ отнести Вправе ли отчим получить расходы на противопожарное полотно ......10 стандартный вычет........................................26 Как учесть расходы по договору Кто подписывает справки о доходах на устройство асфальтированной и суммах налога физического лица ............27 площадки .........................................................10 Какие налоги учтены в начальном По какому коду учитывать доходы сальдо единого налогового платежа...........28 по плану приватизации в бюджете Как удерживать НДФЛ района ...............................................................11 с материальной помощи ...............................28 По каким кодам возмещать расходы детям.12 Облагается ли НДС плата Как передать капвложения за занятия в вокально- другому бюджету ...........................................12 хореографическом кружке............................29 Как отразить расходы на изготовление портретов...........................13 УЧЕТ КОНТРОЛЬ Как отражать в учете расчеты Как передать другому учреждению по налогам и взносам при ЕНП....................14 запчасти со счета 09 .......................................30 Как списать семью пчел................................16 Как учитывать имущество Нужно ли за счет резерва оплачивать резервного фонда ГО и ЧС ............................30 учебные отпуска .............................................17 Сколько гербовых печатей Как учесть подарочный сертификат...........18 может быть у учреждения ............................31 Возможен ли групповой учет на счете 21...19 Вправе ли администрация Как учесть газеты, которые будут содержать команду по футболу ...................32 раздавать людям ............................................19 Правомерно ли бензопилы Как отразить в учете учесть в составе ОС ........................................32 мобилизованный транспорт.........................20 Отвечает ли централизованная Переводить ли неиспользуемый бухгалтерия за ошибки в приказах .............33 транспорт за баланс .......................................21 Сколько муниципальных заданий может получить учреждение .......................34 №1, январь 2023 года 1

В ЭТОМ НОМЕРЕ О Б РА З О В А Н И Е МЕДИЦИНА Как учесть медаль и удостоверение Какую продолжительность рабочего к ней ................................................................. 36 времени установить сотрудникам ............. 50 Кормить ли бесплатно детей с ОВЗ............ 36 Как удерживать взносы на профсоюз ........ 51 Как принять литературу, которую Как считать стаж заместителю сотрудник купил на свои деньги ................ 37 главврача ........................................................ 52 Вправе ли работать по совмещению Из каких средств оплатить услуги заместитель директора ................................ 38 по снятию с кадастрового учета ................. 53 Кто издает приказ, если врача СОТРУДНИКИ направляют на повышение Что делать с отпускными, квалификации................................................ 53 если сотрудница экстренно родила ........... 40 Предоставлять ли учебный отпуск ДОКУМЕНТЫ сотруднику ..................................................... 41 Как заполнить отчет (ф. 0503164) Доплачивать ли до МРОТ за 2022 год ........................................................ 54 внешним совместителям ............................. 42 Какой подписью подписывать Правомерно ли выплачивать электронные документы.............................. 55 компенсацию вместо отпуска ..................... 42 Распечатывать ли работодателю Сколько можно удержать для себя экземпляр расчетного листка ..... 56 с заработной платы по согласию Формировать ли ведомость сотрудника...................................................... 43 группового начисления доходов Есть ли нормативы нагрузки (ф. 0510431) ....................................................... 56 бухгалтеров .................................................... 44 Какие документы составлять Начислять ли районный к счетам 0 401 41 и 0 401 49 ............................. 57 коэффициент на разовые премии ............... 45 Как утвердить положение Правомерно ли из-за пробок об инвентаризации ........................................ 58 продлить командировку .............................. 46 Нужно ли командировочное Вправе ли дочь главбуха удостоверение ................................................ 58 работать в бухгалтерии ................................ 46 Какие документы составлять Какой размер вычета при поступлении ОС в 2023 году ................. 59 на опекаемого ребенка ................................. 47 Применять ли извещение Получать ли согласие, если (ф. 0510432) при начислении размещаете персданные на стенде ............ 48 родительской платы ..................................... 60 Увольнять ли дистанционного Как списать выдачу хозяйственных работника, который уехал за границу....... 49 принадлежностей сотрудникам ................. 60 2 Бюджетный учет и отчетность в вопросах и ответах

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА Важные даты этого месяца Январь 2023 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 234 567 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 На эту дату сдать бюджетную отчетность 25 Подать уведомление об исчисленных налогах и взносах за январь 16 Уплатить страховые взносы 30 Перечислить НДФЛ за период с 1 по 22 янва- на травматизм за декабрь 2022 года ря 2023 года, страховые взносы за декабрь 2022 года Количество дней: календарных 31 рабочих при пятидневной рабочей неделе 17 выходных и праздничных 14 рабочих при шестидневной рабочей неделе 20 Рабочее время в часах, в том числе: при 40-часовой рабочей неделе 136 при 36-часовой рабочей неделе 122,4 при 24-часовой рабочей неделе 81,6 №1, январь 2023 года 3

ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ По-новому подтверждайте уничтожение персональных данных Работодатель должен задокументировать уничтожение персональных данных при автоматической и ручной обработке информации. Роскомнадзор утвердил требования, как это сделать. Применять их в работе начнете с 1 марта 2023 года. В настоящее время учреждение само журнала регистрации событий в инфор- определяет, как документально за- мационной системе персональных дан- фиксировать уничтожение персональ- ных. Оба документа подпишите ЭЦП. ной информации. Но уже с 1 марта подтверждать уничтожение личной Ручная обработка. В этом случае информации о сотрудниках придется выгрузку не используют, а акт об унич- по новым требованиям, которые будут тожении персональных данных форми- действовать до 1 марта 2029 года. Способ руют на бумаге. На нем вручную ставят подтверждения будет зависеть от того, подписи и печать. как вы обрабатываете персональные данные: автоматическим или ручным Подтверждающие документы в обо- способом. их случаях храните три года. Электрон- ный акт об уничтожении персональных Автоматическая обработка. Унич- данных с цифровой подписью считается тожение подтвердите двумя документа- равнозначным бумажному. ми: электронным актом об уничтожении персональных данных и выгрузкой из Источник: приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179 Скоро будете оформлять путевые листы по новой форме Оформлять путевые листы с 1 марта или электронно. Выбранный вариант станете на новом бланке и по новому закрепляют в учетной политике. Учреж- порядку. Причем учреждение сможет дение будет заполнять путевой лист само выбрать, как их составлять: на бумаге и в случае когда использует машину 4 Бюджетный учет и отчетность в вопросах и ответах

ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ самостоятельно, и когда передало ее – предрейсового контроля техническо- в аренду с водителем. го состояния, а также отметки о его результате; Теперь об изменениях в реквизитах путевого листа. Во-первых, реквизитов – выезда транспорта с парковки и заезда «наименование» и «номер» больше не бу- на нее, а также отметки о показаниях дет. Во-вторых, вместо сведений о собст- одометра. веннике транспорта нужно указывать Эти же отметки заверяют при переда- информацию о сотруднике, который оформил путевой лист. че транспортного средства следующему водителю, если на транспорт оформляют Установили новые требования и к под- более двух путевых листов на каждого писям. Так, в электронном путевом листе водителя. В первом случае подпись отметки о медосмотре медработник ставит работник, который отвечает должен заверить ЭЦП – подписью, кото- за техническое состояние и безопасную рая создана на госуслугах: усиленной эксплуатацию транспорта. А во втором – квалифицированной ЭП или усиленной ответственный сотрудник, назначенный неквалифицированной ЭП. Такими же руководителем. подписями заверяют отметки о дате и времени: Источник: приказ Минтранса от 28.09.2022 № 390 – выпуска транспорта на линию; (зарегистрирован в Минюсте 29.11.2022) Минфин разъяснил, как составить электронную первичку Минфин подготовил рекомендации, – решение о признании объектов нефи- как заполнить электронные первичные нансовых активов (ф. 0510441); документы, которые учреждение должно применять с этого года: – изменение решения о проведении – решение о проведении инвентариза- инвентаризации (ф. 0510447). Для каждой графы приведен алго- ции (ф. 0510439); – решение о прекращении признания ритм действий от начала заполнения документа до подписания его ЭЦП ру- активами объектов нефинансовых ководителем. активов (ф. 0510440); – решение об оценке стоимости иму- Также стало ясно, как провести голосо- щества, отчужденного не в поль- вание комиссии, если оно предусмотрено зу организации бюджетной сферы документом. Голосуют так: исполнитель (ф. 0510442); ставит в электронной форме формуля- ра решение «за» или «против». Если №1, январь 2023 года 5

ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ решение «против», то он прикрепляет Он подписывает документ электронной скан-копию документа, в котором отра- цифровой подписью. жено это мнение. По итогам голосования автомати- По окончании голосования испол- чески формируется лист голосования, нитель подписывает документ простой в котором видно количество проголо- электронной подписью и направляет совавших в процентах «за» и «против» для голосования членам комиссии. по каждому объекту. Аналогично голосуют и выражают свое мнение все члены комиссии. Послед- Источник: письмо Минфина от 01.12.2022 ним голосует председатель комиссии. № 02-07-07/117981 С 1 января 2023 года действуют новые КБК В этом году применяйте коды бюджет- В частности, изменились коды бюд- ной классификации из нового Порядка, жетной классификации для взносов утвержденного приказом Минфина и появились новые КБК для страховых от 17.05.2022 № 75н. Несмотря на то что взносов с расчетным периодом до 1 ян- документ только вступил в силу, в него варя 2023 года. уже вносили поправки в конце прошло- го года. Источник: приказ Минфина от 22.11.2022 № 177н С 1 января применяйте еще восемь новых форм электронных документов С января вы должны работать с ЭДО. учреждения обязаны использовать но- Учтите, что в дополнение к прошлогод- вую первичку с 2024 года. ним Минфин ввел еще восемь новых электронных форм. Хорошая новость – Кроме того, что Минфин ввел новые применять их нужно не всем. формы, он обновил те, что уже были. Например, скорректировал форму и по- С этого года централизованным бух- рядок заполнения карточки капиталь- галтериям и учреждениям федерального ных вложений (ф. 0509211). Для формы уровня нужно применять шесть новых утвердили единый перечень кодов форм электронных первичных докумен- статуса объекта капитальных вложе- тов и два регистра. Их Минфин добавил ний на начало и на конец отчетного в приказ от 15.04.2021 № 61н. Остальные периода: 6 Бюджетный учет и отчетность в вопросах и ответах